የአጠቃቀም ገጽ ማብራሪያ፦ ዋናውን ማያ ገጽ በአምስት ደቂቃ ይረዱ፤ እያንዳንዱን ሥራ የት እንደሚሰሩ ይወቁ

የዋናው ማያ ገጽ ሰባት ክፍሎች

ከገቡ በኋላ የሚያዩት ዋና ማያ ገጽ ከሰባት ክፍሎች የተዋቀረ ነው፤ ከታች ባለው ምስል ላይ የተለዩት፦ 1 ከላይ ያለው የሁኔታ አሞሌ፣ 2 በግራ ፍሬም ያለው የንብረትና የኪራይ ክፍል ዝርዝር፣ 3 በመሃል ያለው የሥራ ቦታ፣ 4 በግራ በኩል ያለው የተግባር ምናሌ፣ 5 ከላይ በቀኝ ያለው የመሣሪያ አሞሌ፣ 6 ከላይ በግራ ያለው የመለያና የቅርንጫፍ መቀየሪያ፣ እንዲሁም 7 በግራ ምናሌው ግርጌ ያለው የተከራይ መግቢያ／የባለንብረት መግቢያ። አንድ መርህ ካስታወሱ አይጠፉም፦ የሁኔታ አሞሌው ዛሬ ምን መስራት እንዳለብዎ ይነግርዎታል፣ የግራ ፍሬሙ የትኛው ክፍል እንደሆነ ያገኝልዎታል፣ የሥራ ቦታው ደግሞ ሥራውን በትክክል የሚሰሩበት ቦታ ነው።

1. ከላይ ያለው ሁኔታ አሞሌ: ዛሬ ምን እንደሚያደርጉ ቁጥር በቀጥታ ይነግራችኋል

በማያ ገጹ ከላይ ያለው የትሮች ረድፍ የሲስተሙ በሙሉ የሚሰሩ ሥራዎች ዳሽቦርድ ነው፦ ሁሉም፣ ጊዜው ያለፈበት፣ በቅርቡ የሚሰበሰብ ኪራይ፣ ሊያበቃ የተቃረበ የኪራይ ውል፣ ባዶ ክፍል፣ በውል ላይ፣ ማስያዝ፣ በጥገና ላይ፣ ሜትር አልተነበበም፤ በእያንዳንዱ ትር ላይ ያለው ቁጥር ቅጽበታዊ ቆጠራ ነው። ይህ የትሮች ረድፍ ማጣሪያም ነው፦ ማንኛውንም ሲጫኑ በግራ ፍሬም ያለው የንብረት ዝርዝር ያንን ሁኔታ የሚያሟሉ ክፍሎችን ብቻ ያሳያል።

በየቀኑ ከገቡ በኋላ መጀመሪያ እነዚህን ቁጥሮች ይቃኙ፦ ጊዜው ያለፈባቸው ስንት ክፍያዎች መጠየቅ እንዳለባቸው፣ የትኞቹ ውሎች ሊያበቁ ተቃርበው ስለ ውል ማደስ መነጋገር እንዳለብዎ፣ ስንት ባዶ ክፍሎች ተከራይ መፈለግ እንዳለባቸው፤ ራስዎ መፈለግ አያስፈልግም፣ ሲስተሙ አስቀድሞ አስልቶታል።

2. የግራ ፍሬም የንብረትና የኪራይ ክፍል ዝርዝር፦ የእያንዳንዱን ክፍል ሁኔታ በአንድ እይታ ይወቁ

የግራ ፍሬሙ ሁለት ደረጃ አለው፦ የውጭው ደረጃ የንብረት ካርድ ነው (የንብረቱን ስምና ባለንብረቱን ያሳያል)፣ ከሥሩ የኪራይ ክፍሎቹ ተዘርዝረዋል። እያንዳንዱ ክፍል ኪራዩን፣ የክፍያ ዑደቱን፣ ቀጣዩ ኪራይ የሚሰበሰብበትን ቀንና የሁኔታ መለያዎችን (ባዶ ክፍል፣ በውል ላይ፣ ጊዜው ያለፈባቸው ቀናት፣ ሜትር አልተነበበም) በቀጥታ ያሳያል፤ ውስጥ ሳይገቡ መረዳት ይቻላል። ባዶ ክፍሎች ደግሞ የ«ውል ጨምር» ቁልፍን በቀጥታ ያሳያሉ፤ እዚያው የተከራይ መግባትን ማዘጋጀት መጀመር ይችላሉ።

ማንኛውንም ክፍል ሲጫኑ በቀኝ ያለው የሥራ ቦታ የዚያን ክፍል መረጃ ይጭናል፤ ይህ በሲስተሙ ውስጥ በብዛት የሚያገለግለው የሥራ ፍሰት ነው። ከላይ ያለው ተቆልቋይ ምናሌ የዝርዝሩን ወሰን ይበልጥ ለማጣራት ያስችላል።

3. የመሃል የሥራ ቦታ፦ ሁሉም ትክክለኛ ሥራዎች እዚህ ይከናወናሉ

በመሃል ያለው ትልቁ ክፍል የሥራ ቦታ ነው፤ ይዘቱ በመረጡት ነገር ይቀየራል፦ ክፍል ሲጫኑ የተከራይ የክፍያ ክፍለ ጊዜ ይጫናል (ያልታረቀ፣ የታረቀ፣ የዋስትና ተቀማጭና ቅድመ ክፍያ፣ መደበኛ ክፍያዎች እና ሌሎች ትሮች፤ ክፍያ መቀበልና ማስታረቅ ሁሉ እዚህ ይሰራል)፣ ወደ ጥገና ተግባር ሲገቡ የጥገና ትዕዛዞች ይታያሉ፣ ወደ ሪፖርት ተግባር ሲገቡ ሪፖርቶች ይታያሉ። የእያንዳንዱ ተግባር ዝርዝር አሰራር የራሱ የመማሪያ ጽሑፍ አለው፤ እዚህ አንድ ነገር ብቻ ያስታውሱ፦ የሚሰሩበትን ነገር በግራ ፍሬም ያግኙ፣ ሥራውን በሥራ ቦታው ይስሩ።

4. የግራ የተግባር ምናሌ፦ የእያንዳንዱ ሞጁል መግቢያ

በግራ በኩል ያለው ዓምድ የተግባር ሞጁሎች መግቢያ ነው፤ ስሞቹ ከጎን ምናሌው ጋር አንድ ናቸው፦ ንብረቶች (የዕለት ተዕለት አስተዳደር ዋና ቦታ)፣ ማስታወቂያ (ተከራይ ለማግኘት ማስታወቂያ መለጠፍ)፣ ውሎች (የተከራይ ውል፣ የባለንብረት ውልና የውል ናሙና)፣ የሂሳብ አያያዝ፣ ሪፖርት (የፋይናንስ ሪፖርት፣ የግብር ሪፖርትና የመዝገብ ግቤት በእጅ ማስገባት)፣ ጥገና፣ ማሳወቂያ፣ እንዲሁም ተከራዮችና ባለንብረቶች ራሳቸው መረጃ እንዲመለከቱ የሚያገለግሉት የተከራይ መግቢያና የባለንብረት መግቢያ። ሞጁሉን ሲጫኑ የሥራ ቦታው ወደዚያ ተግባር ይቀየራል።

5. ከላይ በቀኝ ያለው የመሣሪያ አሞሌ፦ ቅንብሮችና ረዳት ተግባሮች

ከላይ በቀኝ ከግራ ወደ ቀኝ ያሉት፦ የተገዛ ብዛት፣ ማብራሪያ (የመማሪያ ሰነዶችን ይከፍታል)፣ የቀን መቁጠሪያ፣ የማሳወቂያ ደወል (የሲስተም ክስተት ማሳሰቢያዎች)፣ የቋንቋ መቀየሪያ፣ እና በስተቀኝ መጨረሻ ያለው የማርሽ ምልክት። የማርሽ ምልክቱ የሁሉም ቅንብሮች መግቢያ ነው፦ የአባል መረጃ፣ የድርጅት መረጃ (የኩባንያ LOGO እና ማኅተም እዚህ ይጫናሉ)፣ የማሳወቂያ ቅንብር፣ የሰራተኞች አስተዳደር፣ የክፍያ ማዕከልና ግዢ።

6. የመለያና የቅርንጫፍ መቀየሪያ፦ ብዙ ምርቶች ወይም ቅርንጫፎች ካሉዎት በአንድ ጠቅታ ይቀይሩ

ብዙ ምርቶችን ከገዙ ወይም ብዙ ቅርንጫፍ ኩባንያዎችን የሚያስተዳድሩ ከሆነ፣ ከላይ በግራ ያለውን የመለያ ክፍል (አሁን ያሉበትን ኩባንያ፣ እትምና ሚና የሚያሳየውን) ሲጫኑ የመለያ ዝርዝሩ ይዘረጋል፤ በአንድ ጠቅታ ወደ ሌላ ቅርንጫፍ መቀየር ይችላሉ። የእያንዳንዱ ቅርንጫፍ ንብረቶች፣ ሂሳቦችና አባላት እርስ በርስ የተለዩ ናቸው፤ ከቀየሩ በኋላ መላው ማያ ገጽ የዚያን ቅርንጫፍ መረጃ ብቻ ያሳያል፣ አይደባለቅም።

7. 7. የተከራይ መግቢያ／የባለንብረት መግቢያ መቀየር

በግራ ምናሌው ታች የተከራይ መግቢያና የባለንብረት መግቢያ አሉ። ከአስተዳዳሪነት በተጨማሪ እርስዎ ራስዎ ተከራይ (ቤት የተከራዩ) ወይም ባለንብረት (ንብረትዎን ለአስተዳደር የሰጡ) ከሆኑ፣ ተገቢውን መግቢያ ሲጫኑ በቀጥታ ወደዚያ ሚና ገጽ ይቀየራሉ፤ የራስዎን ሂሳቦች፣ ውሎችና ማሳወቂያዎች ማየት ይችላሉ፤ ከመለያ መውጣት ወይም ሌላ መለያ መጠቀም አያስፈልግም።

ከቀየሩ በኋላ ከዚያው ቦታ ወደ አስተዳደር ገጹ መመለስ ይችላሉ።

ሰባቱን ክፍሎች ማገናኘት፦ አንድ የተለመደ የሥራ ፍሰት

በየቀኑ በብዛት የሚያጋጥመውን ክፍያ መጠየቅ እንደ ምሳሌ ወስደን ሙሉውን ሂደት እንሂድበት፦ ከገቡ በኋላ የሁኔታ አሞሌው ጊዜው ያለፈበት ክፍያ እንዳለ ያሳያል፤ የ«ጊዜው ያለፈበት» ትርን ሲጫኑ በግራ ፍሬም ያለው ዝርዝር ወዲያውኑ ጊዜው ያለፈበት ክፍያ ያላቸውን ክፍሎች ብቻ ያጣራል፤ ከነሱ አንዱን ሲጫኑ የሥራ ቦታው የዚያን ክፍል የተከራይ የክፍያ ክፍለ ጊዜ ይጭናል፣ ጊዜው ያለፈበት ሂሳብ ያለፈባቸውን ቀናት በቀይ ያሳያል፤ ክፍያው መድረሱን ካረጋገጡ በኋላ በሂሳቡ ላይ እንደተቀበለ ምልክት ያደርጋሉ፣ በሁኔታ አሞሌው ላይ ያለው ጊዜው ያለፈበት ቁጥርም አብሮ ይቀንሳል። ይህን የሥራ ፍሰት ከተረዱ ሌሎቹ ተግባሮችም ተመሳሳይ አመክንዮ አላቸው፦ ችግሩን በሁኔታ አሞሌው ያግኙ፣ የሚሰሩበትን ነገር በግራ ፍሬም ያግኙ፣ ችግሩን በሥራ ቦታው ይፍቱ።

ተደጋጋሚ ጥያቄዎች

ብዙ ቅርንጫፍ ኩባንያዎች አሉኝ፤ መረጃዎቹ ይደባለቃሉ?

አይደባለቁም። እያንዳንዱ ቅርንጫፍ ራሱን የቻለ መለያ ነው፤ ንብረቶች፣ ሂሳቦች፣ አባላትና ፈቃዶች ለየብቻ ናቸው፤ ከላይ በግራ ባለው የመለያ ክፍል ይቀየራሉ። ከቀየሩ በኋላ የሚያዩት የዚያን ቅርንጫፍ መረጃ ብቻ ነው።

ከላይ ባለው የሁኔታ አሞሌ ላይ ያሉት ቁጥሮች ምንድናቸው? ስጫናቸው ምን ይሆናል?

ቁጥሮቹ የእያንዳንዱ ሁኔታ ቅጽበታዊ ቆጠራ ናቸው፤ ለምሳሌ «ጊዜው ያለፈበት 111» ማለት አሁን ጊዜው ካለፈበት ክፍያ ጋር የተያያዙ 111 ክፍሎች አሉ ማለት ነው። ትሩን መጫን ማጣሪያ እንደመተግበር ነው፤ በግራ ፍሬም ያለው ዝርዝር የዚያን ሁኔታ ክፍሎች ብቻ ያሳያል፣ «ሁሉም» ን እንደገና ሲጫኑ ወደ ቀድሞው ይመለሳል።

ማያ ገጼ ከምስሉ ጋር ሙሉ በሙሉ የማይመሳሰለው ለምንድነው?

የምናሌ ንጥሎች እርስዎ በገዙት እትምና ንብረት ሲፈጥሩ በመረጡት ሚና መሰረት በጥቂቱ ይለያያሉ፤ ለምሳሌ ንብረቱን ራሱ ብቻ የሚያስተዳድር አከራይ የባለንብረት መግቢያን አይጠቀምም። የእያንዳንዱ ክፍል ቦታና የአሰራር አመክንዮ ግን አንድ ነው፤ በዚህ ጽሑፍ የተገለጸው የሥራ ፍሰት ለሁሉም እትሞች ይሠራል።