RentPackage ለባለንብረት ማስተላለፍ፦ የንብረት አስተዳደር ድርጅቱ የአስተዳደር ክፍያን ቀንሶ ለባለንብረቱ ያስተላልፋል፣ የዋስትና ተቀማጭ ለብቻው ይቀመጣል፣ ሂሳብ አይደባለቅም

ለባለንብረት ማስተላለፍን ለምን መጠቀም አለብዎት

የንብረት አስተዳደር ችግሩ ኪራይ መሰብሰብ ብቻ አይደለም፤ ከተሰበሰበ በኋላ በትክክል መለየት ነው፦ የአስተዳደር ክፍያው ስንት ነው፣ ለባለንብረቱ ምን ያህል ይላካል፣ የትኛው ተቀማጭ መነካት የለበትም። በExcel ሲሰራ በየወሩ የእያንዳንዱን ንብረት የአስተዳደር ክፍያና የጥገና ወጪ መቀነስ፣ ተቀማጩ በስህተት አለመካተቱን ማረጋገጥ ያስፈልጋል፤ ባለንብረቱ «በዚህ ወር ለምን አነሰ?» ብሎ ሲጠይቅ ደግሞ የቆዩ መዝገቦችን እንደገና መፈለግ ይኖርብዎታል።

• ሊተላለፍ የሚችለው መጠን በራሱ ይሰላል
  ከኪራዩ የአስተዳደር ክፍያና የጥገና ወጪ ከተቀነሰ በኋላ፣ ሲስተሙ በዚህ ጊዜ ለባለንብረቱ ሊላክ የሚችለውን መጠን በቀጥታ ያሳያል፤ በየወሩ በExcel ራስዎ ማስላት አያስፈልግም።
• የዋስትና ተቀማጭ ለባለንብረቱ አይተላለፍም
  የዋስትና ተቀማጭ ወደፊት ለተከራዩ የሚመለስ ገንዘብ ነው። ሲስተሙ ተቀማጩንና ቅድመ ክፍያውን ከማስተላለፉ ውጭ ያደርጋቸዋል፣ ስለዚህ ለባለንብረቱ አይላኩም።
• ባለንብረቱ ሂሳብ ሲጠይቅ ዝርዝሩን መክፈት ብቻ በቂ ነው
  እያንዳንዱ ማስተላለፍ ባለንብረቱ ያወጣው ገንዘብ ዝርዝር አለው፤ ማተም ወይም ለባለንብረቱ መላክ ይቻላል። ተከራዩ ያልከፈላቸው ክፍለ ጊዜያትም ባልተሰበሰቡ ክፍያ ክፍለ ጊዜያት ውስጥ ይታያሉ።

የባለንብረት አደራ ሂሳብ ምንድነው

የንብረት አስተዳደር ድርጅቱ ለእያንዳንዱ ባለንብረት አንድ ሂሳብ ያስተዳድራል፤ ይህ [የባለንብረት አደራ ሂሳብ] ይባላል። ተከራዩ የሚከፍለው ኪራይ መጀመሪያ እዚህ ይገባል፣ የአስተዳደር ክፍያና የጥገና ወጪ ከዚህ ይቀነሳል፣ የቀረው ቀሪ ሂሳብ ለባለንብረቱ ይተላለፋል። ወደ አደራ ሂሳቡ የሚገቡት፦

• ተከራዩ የከፈለው ኪራይ
• ተቀማጩን የያዘው ወገን የደላላ መያዣ ሂሳብ የሆነ ተቀማጭ
• ባለንብረቱ አስቀድሞ ያስገባው ገንዘብ (ባለንብረቱ ያስገባው ገንዘብ)
• ሲስተሙን መጠቀም ከመጀመርዎ በፊት የነበረው ቀሪ ሂሳብ (የመክፈቻ ቀሪ ሂሳብ)

ስለዚህ በማያ ገጹ ላይ የሚታየው የአደራ ሂሳብ ቀሪ እንዲህ የተዋቀረ ነው፦

ባለንብረቱ ራሱ የያዘው ወይም በሦስተኛ ወገን ሂሳብ ውስጥ ያለ ተቀማጭ በባለንብረት አደራ ሂሳብ ውስጥ የለም፤ በዚህ ቀሪ ሂሳብ ውስጥም አይቆጠርም።

ባለንብረቱ ወደ አደራ ሂሳብ ገንዘብ ማስገባት፦ የጥገና ወጪን ድርጅቱ አስቀድሞ መክፈል አያስፈልገውም

የአደራ ሂሳቡ ቀሪ የጥገና ወይም የጽዳት ወጪን ለመሸፈን በቂ ካልሆነ፣ ባለንብረቱ አስቀድሞ የተወሰነ ገንዘብ እንዲልክ መጠየቅ ይቻላል፤ በዚህም ድርጅቱ ከኪሱ መክፈል አያስፈልገውም። ወደ [የሂሳብ አስተዳደር] > [የባለንብረት ሂሳብ] ይሂዱ፣ ከላይ በቀኝ ያለውን [＋] (የባለንብረት ሂሳብ ጨምር) ይጫኑ፣ [ባለንብረቱ ወደ አደራ ሂሳብ ገንዘብ ማስገባት] ይምረጡ፣ ንብረቱን መርጠው መጠኑንና የክፍያ ዘዴውን ያስገቡና ያስቀምጡ፤ ገንዘቡ በባለንብረት አደራ ሂሳብ ቀሪ ላይ ይደመራል።

ለባለንብረት ማስተላለፍ

1. ወደ [የሂሳብ አስተዳደር] > [የባለንብረት ሂሳብ] > [የባለንብረት አደራ ሂሳብ] > [ያልታረቀ] ሄደው ገንዘብ የሚተላለፍለትን ባለንብረት ይምረጡ።
2. [ዝርዝር] ን ጠቅ አድርገው የማስተላለፊያ ዝርዝሩን ይመልከቱ፦ ከላይ የአደራ ሂሳቡ የአሁኑ ጠቅላላ መጠን፣ በመሃል ሊተላለፍ የሚችለው መጠን እያንዳንዱ ግቤት፣ ከታች ያልተሰበሰቡ ክፍያ ክፍለ ጊዜያት (ተከራዩ ያልከፈለው ኪራይ)።
3. የሚተላለፉትን ንብረቶች ምልክት ያድርጉ። [ሊተላለፍ የሚችል መጠን] በቀጥታ ሊቀየር ይችላል፤ ለምሳሌ ለሚመጣ የጥገና ወጪ ገንዘብ ማቆየት ከፈለጉ ከፊሉን ብቻ ያስተላልፉ፣ የቀረው በአደራ ሂሳቡ ይቆያል፣ በሚቀጥለው ጊዜ ሊተላለፍ ይችላል።
4. [ተቀማጭና ቅድመ ክፍያ] መጠኑን ብቻ ያሳያል፤ አብሮ አይተላለፍም።
5. [የማስተላለፊያ ቀን] (ነባሪው ዛሬ) እና የክፍያ ዘዴውን ያረጋግጡ፣ ካስፈለገ [የማስተላለፊያ ዝርዝሩን ለባለንብረቱ ላክ] ን ምልክት ያድርጉ፣ ከዚያ [ወደ የባለንብረት የግል ሂሳብ ማስተላለፍ] ን ይጫኑ።

ማስተላለፍን መመልከት፣ ማስተካከልና መሰረዝ

የተጠናቀቁ ማስተላለፎች በ[የታረቀ] ትር ውስጥ ይገኛሉ፤ የእያንዳንዱን ቀንና መጠን ማየት ይቻላል። በቀኝ ያለውን [ዝርዝር] ሲጫኑ [ባለንብረቱ ያወጣው ገንዘብ ዝርዝር] ይከፈታል፤ የዚህን ማስተላለፍ ስሌት ያሳያል፣ ማተም ወይም ለባለንብረቱ መላክ ይቻላል።

• መጠኑን ማስተካከል ሲያስፈልግ፦ [⋯] > [ማስተላለፍን አስተካክል] ን ጠቅ አድርገው ትክክለኛውን መጠን ያስገቡ፤ ሙሉውን ሰርዘው እንደገና መስራት አያስፈልግም።
• ሙሉውን እንደገና መስራት ሲያስፈልግ፦ [⋯] > [ማስተላለፍን ሰርዝ] ን ይጫኑ፤ ገንዘቡ ወደ የባለንብረት አደራ ሂሳብ ይመለሳል፣ ከዚያ እንደገና ማስተላለፍ ይችላሉ።

የንብረት አስተዳደር ተቀማጭ፦ ተቀማጩ በማን እጅ ነው፣ እንዴት ይተላለፋል

ወደ [የሂሳብ አስተዳደር] > [የባለንብረት ሂሳብ] > [የንብረት አስተዳደር ተቀማጭ] > [ተቀማጩን የያዘው ወገን] ሄደው ንብረቱን ሲመርጡ፣ የእያንዳንዱ የኪራይ ውል ተቀማጭ አሁን በማን እጅ እንዳለ ይታያል። ሦስት ዓይነቶች አሉ፦

• የደላላ መያዣ ሂሳብ፦ ተቀማጩ በንብረት አስተዳደር ድርጅቱ የባለንብረት አደራ ሂሳብ ውስጥ ይቀመጣል።
• የባለንብረት መያዣ ሂሳብ፦ ተቀማጩን ባለንብረቱ ራሱ ይይዛል።
• የሦስተኛ ወገን ሂሳብ፦ ተቀማጩ በተከራዩ ስም በተከፈተ ልዩ ሂሳብ ወይም በአደራ ጠባቂ ተቋም ውስጥ ይቀመጣል፤ ድርጅቱም ባለንብረቱም አይዙትም።

ባለንብረቱ ተቀማጩን ራሱ መያዝ ከፈለገ፣ ከላይ በቀኝ ያለውን [＋] (የባለንብረት ሂሳብ ጨምር) ይጫኑ፣ [ተቀማጩን ወደ የባለንብረት መያዣ ሂሳብ ማስተላለፍ] ይምረጡ፣ ንብረቱን መርጠው የሚተላለፈውን ተቀማጭ ምልክት ያድርጉና የዝውውሩን ቀን ያስገቡ። ተቀማጩን ወደ ድርጅቱ ጥበቃ መመለስ ከፈለጉ [ተቀማጩን ወደ የባለንብረት አደራ ሂሳብ ማስተላለፍ] ይምረጡ። እያንዳንዱ ዝውውር በ[የዝውውር መዝገብ] ትር ውስጥ ይመዘገባል፤ ተከራዩ ቤቱን ለቆ ተቀማጩን ሲመልሱ ገንዘቡ በማን እጅ እንዳለ በግልጽ ያውቃሉ።

የመክፈቻ ቀሪ ሂሳብ መመዝገብ፦ ሲስተሙን ከመጠቀም በፊት የነበረውን ቀሪ ሂሳብ ማስገባት

RentPackage ከመጠቀምዎ በፊት በባለንብረቱ አደራ ሂሳብ ውስጥ ገና ያልተላከ ገንዘብ ካለ (ለምሳሌ ቀደም ሲል በExcel ወይም በሌላ ሲስተም የተመዘገበ)፣ የንብረት አስተዳደር ንብረት ሲጨምሩ በ[የሂሳብ ቅንብር] > [የመክፈቻ ሂሳብ ቅንብር] ውስጥ ሂሳብ የተከፈተበትን ቀንና መጠኑን ያስገቡ፤ ሲስተሙ ከትክክለኛው ቀሪ ሂሳብ ጀምሮ ያሰላል። መጠኑ አሉታዊ ከሆነ ድርጅቱ ለባለንብረቱ አስቀድሞ ከፍሏል ማለት ነው።

ባለንብረቱ ራሱ በመስመር ላይ ሂሳቡን ይመለከታል

ባለንብረቱ ወደ RentPackage ከገባ በኋላ በ[የባለንብረት ሂሳብ] ውስጥ የእያንዳንዱን ማስተላለፍ መጠን ማየት ይችላል፤ [ዝርዝር] ን በመጫን ባለንብረቱ ያወጣው ገንዘብ ዝርዝርን ይመለከታል። ድርጅቱ ለብቻው መረጃ እስኪያዘጋጅ መጠበቅ አያስፈልግም።

ከሂሳብ አያያዝ አንጻር፦ ለባለንብረት ማስተላለፍ እንዴት ይመዘገባል

የባለንብረት አደራ ሂሳብ እንደ ባንክ ተቀማጭ ያለ የሀብት የሂሳብ መደብ ነው። ባለንብረቱ ያስገባው ገንዘብና የመክፈቻ ቀሪ ሂሳብ የአደራ ሂሳቡንና የባለንብረት ድርሻን በአንድ ላይ ይጨምራሉ፤ ለባለንብረቱ ሲተላለፍ የባለንብረት ድርሻ ይቀንሳል (ባለንብረቱ ያወጣው ገንዘብ)፣ በተመሳሳይ ጊዜ ገንዘቡ ከአደራ ሂሳቡ ይወጣል። ስለዚህ የተላለፈው ገንዘብ የድርጅቱ ወጪ አይደለም።

በባለንብረት መያዣ ሂሳብ ያለ ተቀማጭ ለተቀማጭ ብቻ በተለየ የባንክ የሂሳብ መደብ ይመዘገባል፤ ከተላለፈው ገንዘብ ተለይቶ ይያዛል፣ አብሮ አይሰላም።

ማጠቃለያ

እንደ አሁኑ በExcel ከቀጠሉ፣ በሚቀጥለው ወርም የእያንዳንዱን ንብረት የአስተዳደር ክፍያ መቀነስ፣ ተቀማጩ አለመካተቱን ማረጋገጥ፣ ባለንብረቱ ሲጠይቅም መዝገቦችን እንደገና መፈለግ ይኖርብዎታል። በRentPackage የንብረት አስተዳደር ንብረቶችን ካዘጋጁ በኋላ በየወሩ ንብረቶቹን ምልክት አድርገው ማስተላለፍ ብቻ ነው፤ ሊተላለፍ የሚችለው መጠን፣ ተቀማጩን ማግለልና ባለንብረቱ ያወጣው ገንዘብ ዝርዝር ሁሉ በሲስተሙ ይሰራሉ።

መጀመሪያ አንድ ባለንብረት ይምረጡ፣ በ[የባለንብረት ሂሳብ] ውስጥ [ዝርዝር] ን ይክፈቱ፣ ሲስተሙ ያሰላው ሊተላለፍ የሚችል መጠን ከእርስዎ Excel ጋር ይመሳሰል እንደሆነ ይመልከቱ።

ተዛማጅ ጽሑፎች

• RentPackage በውክልና የሚተዳደር ንብረት ማከል፦ ንብረት ከመፍጠር፣ ባለንብረት፣ የመክፈቻ ቀሪ ሂሳብ እስከ በመስመር ላይ መፈረም በአንድ ጊዜ ይጠናቀቃል：የንብረት አስተዳደር ንብረት ሲጨምሩ ባለንብረቱን፣ የአስተዳደር ክፍያውንና የመክፈቻ ቀሪ ሂሳቡን ያዘጋጁ፤ ያኔ ለባለንብረት ማስተላለፍ ከትክክለኛው መነሻ ይጀምራል።
• የመክፈቻ ቀሪ ሂሳብ መመዝገቢያ ተግባር መግለጫ：የመክፈቻ ቀሪ ሂሳብን እንዴት ማስገባት እንደሚቻልና አሉታዊ መጠን ምን ማለት እንደሆነ በዚህ ጽሑፍ በዝርዝር ተብራርቷል።
• ለንብረት አስተዳደር ኩባንያዎች የአስተዳደር ክፍያ ማዋቀሪያ መመሪያ：የአስተዳደር ክፍያ በእያንዳንዱ የኪራይ ክፍያ ክፍለ ጊዜ በራሱ ይፈጠራል፤ ሲተላለፍም በቀጥታ ከኪራዩ ይቀነሳል።