በRentPackage የትርፍ ስሌትን ተጠቅመው የባለንብረቱንና የኩባንያውን ትክክለኛ ትርፍ እንዴት ማወቅ ይቻላል

1. የትርፍ ስሌት ምንድነው?

የተቀበሉት ገንዘብ ያተረፉት ገንዘብ ማለት አይደለም —— በኪራዩ ውስጥ ወደፊት የሚመለሱ ወይም የወደፊት ክፍለ ጊዜ የሆኑ እንደ የዋስትና ተቀማጭና ቅድመ ክፍያ ያሉ ገንዘቦች ሊደባለቁ ይችላሉ። የትርፍ ስሌት እነዚህን ንጥሎች ከእውነተኛው ትርፍ በራስ-ሰር ይለያል፤ በትክክል ምን ያህል እንዳተረፉ በግልጽ ያውቃሉ።

የትርፍ ስሌት ሁለት ትሮች አሉት፦

• የባለንብረት ትርፍ ስሌት: በንብረት ደረጃ የዚያን ንብረት ባለንብረት ገቢ፣ ወጪና ትክክለኛ ትርፍ ያሰላል።
• የኩባንያ ትርፍ ስሌት: የደላላ ኩባንያውን ወይም የንብረት አስተዳደር ኩባንያውን የራሱን ትርፍ ያሰላል።

2. የትርፍ ስሌትን መክፈት

እባክዎ በግራ ምናሌው [ የሂሳብ አስተዳደር ]→[ የትርፍ ስሌት ] ን ይጫኑ፤ ከገቡ በኋላ ከላይ በ[ የባለንብረት ትርፍ ስሌት ] እና በ[ የኩባንያ ትርፍ ስሌት ] ትሮች መካከል መቀየር ይችላሉ።

3. የማጣሪያ መስፈርቶች ማብራሪያ

ትርፍን ከተለያዩ አቅጣጫዎች ለማየት እንዲመች ገጹ ከላይ የሚከተሉትን የማጣሪያ መስፈርቶች ያቀርባል፦

• ንብረት: ማየት የሚፈልጉትን ንብረት ይምረጡ።
• ጊዜ: በ«ወር»፣ በ«ዓመት» ማየት፣ ወይም በ«ብጁ» ማንኛውንም የመጀመሪያና የመጨረሻ ጊዜ መወሰን ይቻላል።
• የስሌት መሰረት: [ የሚሰበሰብበት ቀን ] እና [ የተሰበሰበበት ቀን ] በሚሉ ሁለት መሰረቶች መካከል መቀየር ይቻላል። «የሚሰበሰብበት ቀን» ሂሳቡን በሚሰበሰብበት ቀን ወደ ክፍለ ጊዜው ይመድባል (የተጠራቀመ መሰረት)፤ «የተሰበሰበበት ቀን» ገንዘቡ በትክክል በደረሰበት ቀን ወደ ክፍለ ጊዜው ይመድባል (የጥሬ ገንዘብ መሰረት)።
• ቅደም ተከተል: የዝርዝር ሰንጠረዡን ቅደም ተከተል ያስተካክላል።

4. የትርፍ ቀመር ማብራሪያ

በገጹ ከላይ የተመረጠው ጊዜ የገንዘብ አወቃቀር በቀመር ይቀርባል፦

• የሚሰበሰብ መጠን ＝ ትርፍ ＋ የዋስትና ተቀማጭ／ቅድመ ክፍያ: በሚሰበሰበው መጠን ውስጥ በእውነት የተተረፈው «ትርፍ» ብቻ ነው፤ የዋስትና ተቀማጭና ቅድመ ክፍያ ወደፊት ሊመለሱ የሚችሉ ወይም የወደፊት ክፍለ ጊዜ ገንዘቦች ስለሆኑ ለብቻቸው ይዘረዘራሉ።
• ትርፍ ＝ ገቢ － ወጪ: የተመረጠው ጊዜ ጠቅላላ ገቢ ጠቅላላ ወጪ ተቀንሶበት።
• የዋስትና ተቀማጭ／ቅድመ ክፍያ ＝ የዋስትና ተቀማጭ ＋ ቅድመ ክፍያ: ለማስታረቅ እንዲመች ሁለቱ ለየብቻ ይዘረዘራሉ።

5. የመስመር ግራፍ ማብራሪያ

የእያንዳንዱን ጊዜ የለውጥ አዝማሚያ በፍጥነት እንዲያዩ ገጹ ሁለት የመስመር ግራፎችን ያቀርባል፦

• የሚሰበሰብ መጠን የመስመር ግራፍ: የእያንዳንዱን ጊዜ ጠቅላላ የሚሰበሰብ መጠን፣ ትርፍና ተመላሽ ሊሆኑ የሚችሉ ንጥሎችን ያሳያል፤ ከሚሰበሰበው መጠን ውስጥ ምን ያህሉ እውነተኛ ትርፍ እንደሆነ ማነጻጸር ይቻላል።
• የትርፍ መስመር ግራፍ: የእያንዳንዱን ጊዜ ትርፍ፣ ገቢና ወጪ ያሳያል፤ የገቢና የወጪን አዝማሚያ መከታተል ይቻላል።

6. የሂሳብ ዝርዝር ሰንጠረዥ

ከመስመር ግራፉ በታች በተመረጠው ጊዜ ውስጥ ያሉ ሁሉም የክፍያ ክፍለ ጊዜዎች ይዘረዘራሉ፤ ክፍሉንና ተከራዩን፣ የክፍያ ክፍለ ጊዜ ክልልን፣ የሚሰበሰብበትን ቀን፣ የተሰበሰበ መጠንንና የክፍያ ሁኔታን ያካትታሉ።

በክፍያ ክፍለ ጊዜው በግራ ያለውን የመዘርጊያ ቀስት ሲጫኑ የዚያን ክፍለ ጊዜ [ የንጥል በንጥል ዝርዝር ] ማየት ይችላሉ፤ ለምሳሌ የኪራይ ገቢ፣ የውሃና የመብራት ክፍያ፣ ቅድመ ክፍያ፣ የዋስትና ተቀማጭ ገቢ፣ ውልን አስቀድሞ በማቋረጥ የሚገኝ ገቢ ወዘተ፤ የእያንዳንዱ መጠን አወቃቀር በአንድ እይታ ይታያል።