RentPackage የገንዘብ ፍሰት መግለጫ፦ ኪራይ በሰበሰቡበት በዚህ ጊዜ በሂሳቡ ላይ ያለው ጥሬ ገንዘብ በእውነቱ ምን ያህል ጨመረ?

ለምን የ RentPackage የገንዘብ ፍሰት መግለጫን መጠቀም አለብዎት

የትርፍና ኪሳራ መግለጫው ትርፍ ያሳያል፣ ነገር ግን በሂሳብዎ ያለው ገንዘብ አልጨመረም። የዘገየ ኪራይ እንደ ትርፍ ይቆጠራል፣ የተቀበሉት የዋስትና ተቀማጭ ግን ትርፍ አይደለም። የትርፍና ኪሳራ መግለጫ ብቻውን ምን ያህል ገንዘብ በእርግጥ እንደገባ አያሳይም።

• ትርፍና ጥሬ ገንዘብ የት እንደሚለያዩ ይመልከቱ
  ከወቅቱ የተጣራ ትርፍ ተነስቶ ያልተከፈለ ኪራይ፣ የዋስትና ተቀማጭና የቅድመ ክፍያ ለውጦችን ይዘረዝራል፣ የጥሬ ገንዘቡን ትክክለኛ ለውጥም ያሰላል።
• የመዝጊያ ቀሪ ሂሳብን ከሂሳብዎ ጋር ያነጻጽሩ
  የመክፈቻ ጥሬ ገንዘብ ሲደመር የወቅቱ የተጣራ ለውጥ የመዝጊያ ጥሬ ገንዘብ ይሆናል። ስለዚህ የመዝጊያ ቀሪ ሂሳቡን ከሂሳብዎ ትክክለኛ ሁኔታ ጋር በቀጥታ ማነጻጸር ይችላሉ።
• በንብረት፣ በባለንብረት ወይም በኩባንያ ለየብቻ ይመልከቱ
  አንድ ንብረት፣ የአንድ ባለንብረት ንብረቶች በሙሉ ወይም መላውን ኩባንያ መምረጥ ይችላሉ፤ የመጀመሪያና የመጨረሻ ቀኑን በፈለጉት መንገድ ይመርጣሉ።

የገንዘብ ፍሰት መግለጫ ለእርስዎ ምን ያደርጋል?

የገንዘብ ፍሰት መግለጫ የትርፍና ኪሳራ መግለጫ የማይመልሰውን አንድ ጥያቄ ይመልሳል፦ በዚህ ጊዜ ውስጥ በሂሳቡ ላይ ያለው ገንዘብ በእውነቱ ምን ያህል ጨመረ ወይም ቀነሰ? ሪፖርቱ ከመክፈቻ ጥሬ ገንዘብ ቀሪ ሂሳብ ተነስቶ የወቅቱን የጥሬ ገንዘብ የተጣራ ለውጥ ይዘረዝራል፤ በመጨረሻም ከመዝጊያ ጥሬ ገንዘብ ቀሪ ሂሳብ ጋር ያገናኘዋል፤ ይህም በዚህ ጊዜ ውስጥ የገንዘቡን እውነተኛ የገቢና የወጪ ውጤት በግልጽ እንዲያዩ ያደርጋል።

የተጣራ ትርፍ ከጥሬ ገንዘብ ጋር ለምን እኩል አይሆንም? ምክንያቱም በኪራይ ሥራ ትርፍና ጥሬ ገንዘብ የሚለያዩባቸው ብዙ ሁኔታዎች አሉ፦ ኪራዩ የሚሰበሰብበት ቀን ደርሶ ተከራዩ ገና ካልከፈለ ትርፉ ተቆጥሯል፣ ጥሬ ገንዘቡ ግን ገና አልገባም፤ የዋስትና ተቀማጭ ሲቀበሉ ደግሞ ጥሬ ገንዘብ ገብቷል፣ ግን ትርፍ አይደለም። የትርፍና ኪሳራ መግለጫ ምን ያህል እንዳተረፉ ይነግርዎታል፤ የገንዘብ ፍሰት መግለጫ ደግሞ ምን ያህል ገንዘብ በእውነት እጅዎ እንደገባ ይነግርዎታል፤ ሁለቱን አብረው ሲመለከቱ ብቻ ነው ሙሉ ምስሉ የሚታየው።

የአሠራር መንገድ

ደረጃ አንድ፦ የሪፖርቱን ሁኔታዎች ያዘጋጁ

ወደ ሪፖርት ገጽ ይግቡ (በግራ በኩል ባለው ምናሌ «ሪፖርት»ን ከዚያም «የፋይናንስ ሪፖርት»ን ጠቅ ያድርጉ)፤ የሚከተሉትን ሁኔታዎች በቅደም ተከተል ያዘጋጁ፦

• የሪፖርት አይነት: «የገንዘብ ፍሰት መግለጫ»ን ይምረጡ።
• ንብረት/ባለንብረት/ኩባንያ ይምረጡ: የሪፖርቱን የስሌት ወሰን ይወስናል፦ አንድ ንብረት፣ የአንድ ባለንብረት ንብረቶች በሙሉ፣ ወይም መላው ኩባንያ።
• የሪፖርት ወቅት: የመጀመሪያና የመጨረሻ ቀኑን በፈለጉት መንገድ ይምረጡ። የመክፈቻ ጥሬ ገንዘብ ቀሪ ሂሳብ የመጀመሪያው ቀን ሁኔታ ነው፤ የመዝጊያ ጥሬ ገንዘብ ቀሪ ሂሳብ ደግሞ የመጨረሻው ቀን ሁኔታ ነው።
• የሂሳብ አያያዝ መሰረት: የጥሬ ገንዘብ መሰረት (በተሰበሰበበት ቀን የሚወሰን) ወይም የተጠራቀመ መሰረት (በሚሰበሰብበት ቀን የሚወሰን) ይምረጡ። የመሰረቱ ምርጫ የወቅቱን የተጣራ ትርፍና የማስተካከያ ንጥሎችን አወቃቀር ይነካል፤ በተደጋጋሚ ጥያቄዎች ውስጥ ይመልከቱ።

ደረጃ ሁለት፦ ሪፖርቱን ያመንጩ

«ሪፖርት አመንጭ»ን ጠቅ ሲያደርጉ ሲስተሙ የገንዘብ ፍሰት መግለጫውን ያመነጫል። ሪፖርቱን ከላይ ወደ ታች ሲያነቡ ከትርፍ ተነስቶ ወደ ጥሬ ገንዘብ የሚደርስ አንድ መንገድ ነው፦

• የስራ እንቅስቃሴዎች: ከወቅቱ የተጣራ ትርፍ (በትርፍና ኪሳራ መግለጫ ላይ ካለው የወቅቱ የተጣራ ትርፍ ጋር አንድ ነው) ይነሳል፤ የማስተካከያ ንጥሎች (የሥራ ማስኬጃ ካፒታል ለውጥ) ይጨመሩበታል። የማስተካከያ ንጥሎቹ ትርፍና ጥሬ ገንዘብ የሚለያዩበትን ክፍል ያስተናግዳሉ፤ ለምሳሌ ሊሰበሰብ ደርሶ ያልተሰበሰበ ኪራይ፣ የዋስትና ተቀማጭና የቅድመ ክፍያ መጨመርና መቀነስ።
• የወቅቱ የገንዘብ የተጣራ ለውጥ: የተጣራ ትርፉ ከተስተካከለ በኋላ በዚህ ጊዜ ውስጥ ጥሬ ገንዘቡ በእውነት የጨመረበት ወይም የቀነሰበት መጠን ይገኛል።
• የመክፈቻና የመዝጊያ ጥሬ ገንዘብ ቀሪ ሂሳብ: የመክፈቻ ጥሬ ገንዘብ ቀሪ ሂሳብ ሲደመር የወቅቱ የገንዘብ የተጣራ ለውጥ ከመዝጊያ ጥሬ ገንዘብ ቀሪ ሂሳብ ጋር እኩል ነው። የመዝጊያ ቀሪ ሂሳቡ በመጨረሻው ቀን ከሂሳብዎ እውነተኛ ሁኔታ ጋር መመሳሰል አለበት፤ ይህም ሂሳብን ለማመሳከር በጣም ቀጥተኛው መንገድ ነው።

በሪፖርቱ በላይኛው ቀኝ ጥግ ያለውን የማተሚያ ምልክት ጠቅ በማድረግ በቀጥታ ማተም ወይም እንደ PDF ማስቀመጥ ይችላሉ፤ ለሂሳብ ባለሙያው ወይም ለባለንብረቱ እንዲያስቀምጡት መስጠት ይቻላል።

የተለመዱ ጥያቄዎች

የወቅቱ የተጣራ ትርፍና የወቅቱ የገንዘብ የተጣራ ለውጥ ለምን ይለያያሉ?

ምክንያቱም ያተረፉት ገንዘብ የግድ እጅዎ ገብቷል ማለት አይደለም፤ እጅዎ የገባውም ገንዘብ የግድ ትርፍ አይደለም። የኪራዩ የሚሰበሰብበት ቀን ደርሶ ተከራዩ ገና ካልከፈለ ትርፉ ተቆጥሯል፣ ጥሬ ገንዘቡ ግን ገና አልመጣም። የዋስትና ተቀማጭ ወይም አስቀድሞ የሚሰበሰብ የመብራት ክፍያ ሲቀበሉ ጥሬ ገንዘቡ ገብቷል፣ ግን ለተከራዩ ያለብዎት ዕዳ ነው እንጂ ትርፍ አይደለም። እነዚህ ልዩነቶች በሙሉ በማስተካከያ ንጥሎች (የሥራ ማስኬጃ ካፒታል ለውጥ) ይሞላሉ፤ ስለዚህ የተጣራ ትርፍ ሲደመር የማስተካከያ ንጥሎች ነው ከጥሬ ገንዘቡ እውነተኛ ለውጥ ጋር እኩል የሚሆነው።

የትርፍና ኪሳራ መግለጫና የገንዘብ ፍሰት መግለጫ ምን ልዩነት አላቸው?

የትርፍና ኪሳራ መግለጫ ምን ያህል እንዳተረፉ ይመልሳል፦ በዚህ ጊዜ ውስጥ ያለው ገቢ ሲቀነስ ወጪ። የገንዘብ ፍሰት መግለጫ ደግሞ ምን ያህል ገንዘብ እጅዎ እንደገባ ይመልሳል፦ በሂሳቡ ላይ ያለው ጥሬ ገንዘብ ከወቅቱ መጀመሪያ እስከ መጨረሻ በእውነት የጨመረበት ወይም የቀነሰበት መጠንና ምክንያቱ። በጤናማ ሁኔታ የሚሠራ ንብረት በረጅም ጊዜ ሁለቱ ይቀራረባሉ፤ በአንድ ወቅት ግን በጣም ሊለያዩ ይችላሉ። ለምሳሌ ብዙ ኪራይ ዘግይቶ በተከፈለበት ወር የትርፍና ኪሳራ መግለጫው ጥሩ ይመስላል፣ የገንዘብ ፍሰት መግለጫው ግን መጥፎ ይመስላል፤ ሁለቱን አብሮ ማየት የሚያስፈልገውም ለዚህ ነው።

የማስተካከያ ንጥሎች «በዚህ ወቅት መዝገብ የለም» ብለው ሲያሳዩ ምን ማለት ነው?

ይህ ማለት በዚህ ጊዜ ውስጥ ትርፍና ጥሬ ገንዘብ እንዲለያዩ ያደረገ ምንም ለውጥ አልነበረም ማለት ነው፤ ለምሳሌ አዲስ የተጨመረ ወይም የተሰበሰበ የሚሰበሰብ ሂሳብ የለም፣ የዋስትና ተቀማጭና የቅድመ ክፍያ ቀሪ ሂሳብም አልጨመረም፣ አልቀነሰም። በዚህ ጊዜ የወቅቱ የገንዘብ የተጣራ ለውጥ ከወቅቱ የተጣራ ትርፍ ጋር እኩል ይሆናል።

ማጠቃለያ

የትርፍና ኪሳራ መግለጫን ብቻ መመልከት ከቀጠሉ፣ በሚቀጥለው ወርም በመዝገብ ላይ ትርፍ እያለ በሂሳቡ ገንዘብ አይኖርም፣ ማን እንደዘገየም አንድ በአንድ መፈለግ ይኖርብዎታል። በ RentPackage እንደተለመደው ኪራይ ይሰብስቡና ይመዝግቡ፤ የገንዘብ ፍሰት መግለጫው የጥሬ ገንዘቡን ትክክለኛ ለውጥ በራሱ ያሰላል፣ ልዩነቱ ከየት እንደመጣም ያሳያል።

ያለፈውን ወር እና መላውን ኩባንያ ይምረጡ፣ የገንዘብ ፍሰት መግለጫ ያውጡ፣ ከሂሳብዎ ቀሪ ገንዘብ ጋርም ያነጻጽሩ።

ተዛማጅ ጽሑፎች

• RentPackage የትርፍና ኪሳራ መግለጫ፦ የእያንዳንዱ ንብረትና የእያንዳንዱ ባለንብረት የኪራይ ገቢና ወጪ፣ ትርፉ በራስ-ሰር ይሰላል：የገንዘብ ፍሰት መግለጫው የሚጀምረው ከትርፍና ኪሳራ መግለጫው የወቅቱ የተጣራ ትርፍ ነው።
• RentPackage የሀብትና ዕዳ መግለጫ፦ ከባንክ ቀሪ ሂሳብ ውስጥ ምን ያህሉ በእርግጥ የተከራዮች ነው? የዋስትና ተቀማጭና ቅድመ ክፍያን በአንድ እይታ ይመልከቱ：የዋስትና ተቀማጭና የቅድመ ክፍያ ቀሪ ሂሳቦች በሀብትና ዕዳ መግለጫው የዕዳ ክፍል ውስጥ ይዘረዘራሉ።
• RentPackage የተከራይ የክፍያ ክፍለ ጊዜ አጠቃቀም፦ ክፍያ ማስታረቅ፣ ከፊል ክፍያ፣ የሜትር ንባብና የዋስትና ተቀማጭ — የዕለት ተዕለት ኪራይ መሰብሰብ ሁሉ በዚህ ገጽ ላይ ነው：ተከራዮች ገና ያልከፈሉትን ኪራይ በተከራይ የክፍያ ክፍለ ጊዜ ውስጥ ባለው «ያልታረቀ» ትር ማግኘት ይችላሉ።