በ RentPackage ውስጥ በ «የሚሰበሰብ ግምት» የቀጣዩን ወርና የሙሉ ዓመቱን የኪራይ ገቢ በፍጥነት እንዴት መገመት እንደሚቻል

1. «የሚሰበሰብ ግምት» ምንድን ነው?

ለደላላ ኩባንያዎችና ንብረታቸውን ራሳቸው ለሚያስተዳድሩ አከራዮች ብዙ ጊዜ የሚያሳስቧቸው ጥያቄዎች እነዚህ ናቸው፦ በሚቀጥለው ወር የሚሰበሰብ ምን ገንዘብ አለ? ሁሉም ከተሰበሰበ በግምት ምን ያህል ገቢ ይገባል? የዘንድሮው ዓመት ሙሉ የኪራይ ገቢ በግምት ምን ያህል ይሆናል? «የሚሰበሰብ ግምት» የተዘጋጀው እነዚህን ጥያቄዎች ለመመለስ ነው —— በመረጡት ንብረትና ጊዜ መሰረት የእያንዳንዱን የኪራይ ክፍል የሚሰበሰቡ ክፍያዎች በራስ-ሰር ይደምራል፤ የሚጠበቀው ጠቅላላ ገቢ በአንድ እይታ ይታያል፤ ውል ማገላበጥም ሆነ ካልኩሌተር መጫን አያስፈልግም።

ሪፖርቱ በብዛት የሚታዩትን የገቢና የወጪ ንጥሎች እንደ ዓምዶች ይመርጣል፤ ለምሳሌ ኪራይ፣ የደላላ ክፍያ፣ የአስተዳደር ክፍያ፣ ሌሎች ወጪዎች፤ ከታችም የዚያን ጊዜ የተጣራ መጠን ያጠቃልላል። ለደላላ ኩባንያዎች ይህ ሪፖርት በተመሳሳይ ጊዜ «የባለንብረት የሂሳብ መግለጫ» ነው፤ ከባለንብረቱ ጋር ሂሳብ ለማስታረቅና ገንዘብ ለማስተላለፍ መሰረት ሆኖ ሊያገለግል ይችላል።

2. ሪፖርቱን መክፈት፦ ንብረትና ጊዜ መምረጥ

የ «የሚሰበሰብ ግምት» ሪፖርትን ለመክፈት የሚከተሉትን ደረጃዎች ይከተሉ፦

1. ወደ ሪፖርት ገጽ ይግቡ：ከግራ የዝርዝር ምናሌ ውስጥ [ የሂሳብ አያያዝ ] → [ የሚሰበሰብ ግምት ] ይምረጡ።
2. ንብረት ይምረጡ：በላይኛው ግራ በኩል ካለው ተቆልቋይ ዝርዝር ሂሳቡን ማስታረቅ የሚፈልጉትን ንብረት ይምረጡ፤ በአንድ ጊዜ የአንድ ንብረት የባለንብረት የሂሳብ መግለጫ ይታያል።
3. ጊዜ ይምረጡ：በ «ወር»፣ «ዓመት» መመልከት ወይም በ «የተበጀ» ማንኛውንም የመጀመሪያና የማብቂያ ጊዜ መወሰን ይችላሉ። የቀጣዩን ወር ገቢ መገመት ከፈለጉ ቀጣዩን ወር ይምረጡ፤ የዓመቱን ጠቅላላ ኪራይ ማወቅ ከፈለጉ ወደ «ዓመት» ይቀይሩ።

3. የሚሰበሰብበት ቀንና የተሰበሰበበት ቀን

በሪፖርቱ የላይኛው ክፍል የትኞቹ ሂሳቦች በተመረጠው ጊዜ ውስጥ እንደሚካተቱ የሚወስኑ ሁለት የቀን መሰረቶች አሉ፦

• የሚሰበሰብበት ቀን：ሂሳቡ በሚሰበሰብበት ቀን መሰረት ወደ ጊዜው ይመደባል። ተከራዩ ቢከፍልም ባይከፍልም የሚሰበሰብበት ቀን በጊዜው ውስጥ እስከሆነ ድረስ ይካተታል —— ይህ የ «ግምቱ» መሰረት ነው፦ የወደፊት ጊዜ ሲመርጡ ምን ያህል እንደሚሰበሰብ ይታያል።
• የተሰበሰበበት ቀን：ገንዘቡ በትክክል በተሰበሰበበት ቀን መሰረት ወደ ጊዜው ይመደባል፤ በጊዜው ውስጥ የተሰበሰቡ ክፍያዎች ብቻ ይካተታሉ፤ በጊዜው መጨረሻ ትክክለኛውን የተሰበሰበ ገንዘብና ለባለንብረቱ መተላለፍ ያለበትን መጠን ለማጠቃለል ይስማማል።

4. የእያንዳንዱ ክፍል የገቢና የወጪ ዝርዝር

ዝርዝር ሰንጠረዡ በእያንዳንዱ የኪራይ ክፍል አንድ ረድፍ አለው፤ የእያንዳንዱን ክፍል በጊዜው ውስጥ ያለውን ገቢና ወጪ አንድ በአንድ ይዘረዝራል፦

በቀይ የሚታዩ አሉታዊ ቁጥሮች ከባለንብረቱ ገቢ የሚቀነሱ ንጥሎች ናቸው፤ በመጨረሻው ረድፍ ያለው «አጠቃላይ ድምር» የሙሉ ንብረቱ ድምር ነው።

የዝርዝር ሰንጠረዡ ዓምዶች እንደ አጠቃቀምዎ ሁኔታ በራስ-ሰር ይስተካከላሉ፦ የደላላ ኩባንያዎች «የደላላ ክፍያ» እና «የአስተዳደር ክፍያ» ዓምዶችን ያያሉ፤ ንብረታቸውን ራሳቸው የሚያስተዳድሩ አከራዮችና የተከራይ አከራዮች እነዚህ ሁለት ክፍያዎች ስለሌሏቸው እነዚህ ሁለት ዓምዶች በገጹ ላይ አይታዩም፤ ከታች ባለው ምስል እንደሚታየው።

5. የባለንብረት የማጠቃለያ ድምር

ከዝርዝር ሰንጠረዡ በታች ያለው የማጠቃለያ ሳጥን የዚህን የሂሳብ መግለጫ የመጨረሻ ማጠቃለያ ያሳያል፦

• ጠቅላላ የኪራይ ገቢ：የሁሉም የኪራይ ክፍሎች የኪራይ ገቢ ድምር።
• የደላላ ክፍያና የአስተዳደር ክፍያ ድምር：መቀነስ ያለባቸው የደላላ ክፍያና የአስተዳደር ክፍያ ድምር። (ለደላላ ኩባንያዎች ብቻ ይታያል)
• ሌሎች ወጪዎች (በየክፍሉ)：የእያንዳንዱ ክፍል የሆኑ ሌሎች ወጪዎች ድምር።
• የጋራ ቦታ ወጪ (ሙሉ ሕንፃ)：የአንድ ክፍል ያልሆኑ፣ ሙሉ ሕንፃው በጋራ የሚከፋፈላቸው ወጪዎች፤ ለምሳሌ የጋራ የመብራት ክፍያ፣ የጽዳት ክፍያ።
• ባለንብረቱ በትክክል የሚያገኘው መጠን：የኪራይ ገቢ ከላይ ያሉት ወጪዎች ሁሉ ከተቀነሱበት በኋላ ለባለንብረቱ መተላለፍ ያለበት የተጣራ መጠን።

6. የሂሳብ መግለጫ ማተም

በገጹ በላይኛው ቀኝ ጥግ ያለውን የማተሚያ አዶ ጠቅ በማድረግ አሁን የሚታየውን የባለንብረት የሂሳብ መግለጫ ማተም ወይም እንደ PDF አስቀምጠው ለባለንብረቱ መላክ ይችላሉ፤ ለእያንዳንዱ ጊዜ ገንዘብ ማስተላለፍ የማስታረቂያ መሰረት ይሆናል።

7. ተደጋግመው የሚጠየቁ ጥያቄዎች

Q1፦ «የሚሰበሰብበት ቀን» እና «የተሰበሰበበት ቀን» በሚሉት ሁለት መሰረቶች ያሉት መጠኖች ይለያያሉ፤ ትክክለኛው የትኛው ነው?

ሁለቱም ትክክል ናቸው፤ የሚመልሱት የተለያዩ ጥያቄዎችን ብቻ ነው። የሚሰበሰብበት ቀን «በዚህ ወር ምን ያህል እንደሚሰበሰብ ይጠበቃል» የሚለውን ይመልሳል፤ የተሰበሰበበት ቀን ደግሞ «በዚህ ወር በትክክል ምን ያህል ተሰበሰበ» የሚለውን ይመልሳል። በሁለቱ መካከል ልዩነት ካለ በጊዜው ውስጥ ሙሉ በሙሉ ያልተሰበሰቡ ሂሳቦች አሉ ማለት ነው፤ ወደ የሂሳብ አስተዳደር ተመልሰው ያልተከፈሉ ሂሳቦችን መከታተል ይችላሉ።

Q2፦ የደላላ ክፍያና የአስተዳደር ክፍያ በቀይ አሉታዊ ቁጥር የሚታዩት ለምንድን ነው?

ይህ ሪፖርት የሚታየው ከባለንብረቱ አንጻር ነው። የደላላ ክፍያና የአስተዳደር ክፍያ ባለንብረቱ ለደላላ ኩባንያው የሚከፍላቸው ወጪዎች ስለሆኑ ከኪራይ ገቢው ተቀንሰው በአሉታዊ ቁጥር ይታያሉ።

Q3፦ የአንድ ክፍል ንዑስ ድምር NT$0 ነው፤ መረጃው ስህተት አለው ማለት ነው?

የግድ አይደለም። የዚያ ክፍል የዚያ ጊዜ የኪራይ ገቢ መቀነስ ካለበት ወጪ ጋር በአጋጣሚ እኩል ከሆነ (ለምሳሌ ኪራይ NT$100፣ የአስተዳደር ክፍያ NT$100) ንዑስ ድምሩ NT$0 ይሆናል። የዚያን ክፍል ዝርዝር ከፍተው የእያንዳንዱን ሂሳብ ስብጥር ማረጋገጥ ይችላሉ።

Q4፦ ይህ ሪፖርት ከ «የትርፍ ስሌት» በምን ይለያል?

«የሚሰበሰብ ግምት» «ምን ያህል ገንዘብ እንደሚሰበሰብ ይጠበቃል» የሚለውን ይመልሳል፤ በጊዜው ውስጥ የሚሰበሰቡትን ክፍያዎች በፍጥነት ይደምራል። «የትርፍ ስሌት» ደግሞ «በትክክል ምን ያህል ገንዘብ ተገኘ» የሚለውን ይመልሳል፤ የዋስትና ተቀማጭን፣ ቅድመ ክፍያንና እውነተኛውን ትርፍ ለይቶ ያሳያል። የገንዘብ ፍሰትን ለመገመት «የሚሰበሰብ ግምት» ን፣ የሥራ ውጤትን ለመመልከት «የትርፍ ስሌት» ን ይጠቀሙ።

Q5፦ የበርካታ ንብረቶችን ሪፖርት በአንድ ጊዜ ማመንጨት ይቻላል?

ሪፖርቱ የሚመነጨው በንብረት ደረጃ ነው፤ በአንድ ጊዜ አንድ ንብረት ያሳያል። በርካታ ንብረቶችን የሚያስተዳድሩ ከሆነ በተቆልቋይ ዝርዝሩ ቀይረው ለየብቻ ይመልከቱ ወይም ያትሙ።

Q6፦ የእኔ ሪፖርት «የደላላ ክፍያ» እና «የአስተዳደር ክፍያ» ዓምዶች የሌሉት ለምንድን ነው?

የደላላ ክፍያና የአስተዳደር ክፍያ የደላላ ኩባንያዎች ከባለንብረቱ የሚወስዷቸው ክፍያዎች ናቸው፤ የሚታዩት በንብረት አስተዳደር ውክልና ሁኔታ ብቻ ነው። ንብረቱን ራሱ የሚያስተዳድር አከራይ ወይም የተከራይ አከራይ ከሆኑ እነዚህ ሁለት ክፍያዎች ስለሌሉ ሪፖርቱ እነዚህን ሁለት ዓምዶችና በማጠቃለያው ውስጥ ያሉትን ተዛማጅ ንጥሎች በራስ-ሰር ይደብቃል።