RentPackage የመዝገብ ግቤት በእጅ ማስገባት፦ ጥገና፣ መድን፣ የእርጅና ቅናሽ፤ ከክፍያ ክፍለ ጊዜ ውጭ ያሉ ገቢዎችና ወጪዎችም ወደ ሂሳብ ሊገቡ ይችላሉ

ለምን በእጅ የሚገባ የመዝገብ ግቤትን መጠቀም አለብዎት

የጥገና፣ የመድን፣ የቤት ግብርና የእርጅና ቅናሽ ወጪዎች በተከራይ የክፍያ ክፍለ ጊዜ ውስጥ የሉም፤ በExcel ወይም በደረሰኝ ክምር ውስጥ ለብቻ ከመዘገቧቸው ሪፖርቶቹ እነዚህን ወጪዎች ያጣሉ፣ የሚሰላው ትርፍም ከእውነቱ በላይ ይሆናል።

• አንድ ጊዜ ይመዝግቡ፣ ሪፖርቶች በራስ-ሰር ይዘምናሉ
  ግቤቱ ከተላከ በኋላ በትርፍና ኪሳራ መግለጫ፣ በሀብትና ዕዳ መግለጫ እና በገንዘብ ፍሰት መግለጫ ውስጥ በራስ-ሰር ይታያል።
• የግብር ሪፖርቶችን እንደገና መተየብ አያስፈልግም
  የሂሳብ መደቡ ከግብር ቅጹ መስክ ጋር ቀድሞ ከተዛመደ (ለምሳሌ የዩናይትድ ስቴትስ Schedule E፣ የዩናይትድ ኪንግደም SA105) የግብር ሪፖርቱን ሲያመነጩ በራስ-ሰር ይገባል።
• ያልተመጣጠነ ግቤት መላክ አይቻልም
  የዴቢት ድምር ከክሬዲት ድምር ጋር እኩል ካልሆነ ቀይ ማስጠንቀቂያ ይታያል፣ ስለዚህ ስህተት አይመዘገብም።

በእጅ የሚገባ የመዝገብ ግቤት ለእርስዎ ምን ያደርጋል?

የተከራይ የክፍያ ክፍለ ጊዜ ከኪራይ ውሉ ጋር የተያያዙትን እንደ ኪራይና የውሃና መብራት ክፍያ ያሉ ገቢዎችና ወጪዎች በራስ-ሰር ይመዘግባል፤ ነገር ግን ማከራየት ኪራይ መሰብሰብ ብቻ አይደለም፦ የጥገና ክፍያ፣ የመድን ክፍያ፣ የቤት ግብርና የእርጅና ቅናሽ የመሳሰሉት ከክፍያ ክፍለ ጊዜ ውጭ ያሉ ገቢዎችና ወጪዎችም የትርፍና ኪሳራው አካል ናቸው። የመዝገብ ግቤት በእጅ ማስገባት እነዚህን ሂሳቦች ወደ ሲስተሙ የሚያስገቡበት መግቢያ ነው።

ከመዘገቡ በኋላ ሌላ ምንም ማድረግ አያስፈልግም፦ የመዝገብ ግቤቱ በራስ-ሰር በትርፍና ኪሳራ መግለጫ፣ በሀብትና ዕዳ መግለጫ፣ በገንዘብ ፍሰት መግለጫና በየሀገሩ የግብር ሪፖርቶች ውስጥ ይንጸባረቃል። ሂሳቡ በተሟላ ቁጥር ሪፖርቶቹ ወደ እውነተኛው የሥራ ውጤት ይቀርባሉ።

የአሠራር መንገድ

ደረጃ አንድ፦ ወደ «የመዝገብ ግቤት በእጅ ማስገባት» ገጽ ይግቡ

በግራ በኩል ባለው ምናሌ «ሪፖርት»ን ከዚያም «የመዝገብ ግቤት በእጅ ማስገባት»ን ጠቅ ያድርጉ፤ ገጹ ከተከፈተ በኋላ በላይኛው ቀኝ ያለውን «በእጅ የመዝገብ ግቤት ጨምር» ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ።

ደረጃ ሁለት፦ የመዝገብ ግቤቱን ይዘት ይሙሉ

በ«በእጅ የመዝገብ ግቤት ጨምር» መስኮት ውስጥ በቅደም ተከተል ይሙሉ፦

• ንብረት/ኩባንያ ይምረጡ: ይህ የመዝገብ ግቤት በየትኛው ንብረት ወይም ኩባንያ ስም እንደሚመዘገብ ይወስናል፤ ሪፖርት ሲሰላ በዚህ መሠረት ይመደባል።
• የግብይት ቀን: ይህ ገቢ ወይም ወጪ በእውነት የተከሰተበት ቀን፤ ሪፖርቱ በዚህ ቀን መሠረት ወቅቱን ይወስናል።
• የመዝገብ ግቤት ዝርዝር: በእያንዳንዱ መስመር የሂሳብ መደብ ይምረጡና የዴቢት ወይም የክሬዲት መጠን ያስገቡ። በነባሪ ሁለት መስመሮች አሉ፤ ተጨማሪ የሂሳብ መደብ ሲያስፈልግ «ጨምር»ን ጠቅ በማድረግ መስመር ይጨምሩ።
• ማስታወሻ: የዚህን ሂሳብ ዓላማ ወይም የማስረጃ ሰነድ መረጃ ይጻፉ (እስከ 400 ቁምፊ)፤ በኋላ ሂሳብ ሲያስታርቁ ይህ ምን እንደሆነ መገመት አያስፈልግዎትም።

የተለመዱ የመዝገብ ግቤቶችን እንዴት መሙላት ይቻላል?

በኪራይ አስተዳደር ውስጥ በብዛት የሚያጋጥሙ ሦስት በእጅ የሚገቡ የመዝገብ ግቤቶች፦

ቀላል የማስታወሻ መንገድ፦ የተከሰተ ወጪ በዴቢት ይመዘገባል፤ ገንዘቡ ከየት እንደወጣ (የባንክ ተቀማጭ መቀነስ) ወይም ሀብቱ እንዴት እንደተቀነሰ (የተጠራቀመ የእርጅና ቅናሽ መጨመር) በክሬዲት ይመዘገባል። የሁለቱም ወገኖች መጠን እኩል ከሆነ ሂሳቡ ተመጣጥኗል።

የተመዘገቡት የመዝገብ ግቤቶች የት ይታያሉ?

ከላኩ በኋላ ወዲያውኑ ተግባራዊ ይሆናል፤ በሂሳብ መደቡ መሠረት በራስ-ሰር በትርፍና ኪሳራ መግለጫ (የወጪ ዓይነት የሂሳብ መደቦች)፣ በሀብትና ዕዳ መግለጫ (የሀብትና የዕዳ ዓይነት የሂሳብ መደቦች) እና በገንዘብ ፍሰት መግለጫ ውስጥ ይካተታል። የሂሳብ መደቡ ከግብር ሪፖርት መስክ ጋር ቀድሞ ከተዛመደ (ለምሳሌ የዩናይትድ ስቴትስ Schedule E፣ የዩናይትድ ኪንግደም SA105፣ የጀርመን Anlage V፣ የካናዳ T776) የግብር ሪፖርቱን ሲያመነጩም በራስ-ሰር ይገባል፤ እንደገና ማስገባት አያስፈልግም።

ተደጋጋሚ ጥያቄዎች

ለምን ቀይ «ዴቢትና ክሬዲት አልተመጣጠኑም» ይታያል፤ መላክስ ለምን አይቻልም?

የዴቢት ጠቅላላ ድምርና የክሬዲት ጠቅላላ ድምር እኩል አይደሉም። የማሳሰቢያው መስመር የአሁኑን የሁለቱን ወገኖች ድምርና ልዩነቱን ያሳያል፤ በጎደለው ወገን ተመሳሳይ መጠን መጨመር ብቻ ነው። እያንዳንዱ የመዝገብ ግቤት ዴቢትና ክሬዲቱ የግድ እኩል መሆን አለበት፤ ይህ የድርብ መዝገብ አያያዝ ሕግ ሲሆን ሲስተሙ በዚህ መሠረት በስህተት የተመዘገበን ሂሳብ ያግዳል።

የትኞቹ ገቢዎችና ወጪዎች በእጅ በሚገባ የመዝገብ ግቤት፣ የትኞቹስ በተከራይ የክፍያ ክፍለ ጊዜ መመዝገብ አለባቸው?

ከኪራይ ውሉ ሂሳብ ጋር በቀጥታ የሚገናኙት በተከራይ የክፍያ ክፍለ ጊዜ ይመዘገባሉ፦ ኪራይ፣ የውሃና መብራት ክፍያ፣ የጽዳት ክፍያና የመሳሰሉት ከተከራዩ የሚሰበሰቡ ክፍያዎች። ከኪራይ ውሉ ሂሳብ ጋር የማይገናኙት በእጅ በሚገባ የመዝገብ ግቤት ይመዘገባሉ፦ የጥገና ክፍያ፣ የመድን ክፍያ፣ የቤት ግብርና የእርጅና ቅናሽ የመሳሰሉት የአከራዩ የራሱ ወጪዎችና የሂሳብ ማስተካከያዎች።

አንድ የመዝገብ ግቤት ከሁለት በላይ የሂሳብ መደብ መስመሮች ሊኖሩት ይችላሉ?

ይቻላል። በመዝገብ ግቤት ዝርዝሩ ስር ያለውን «ጨምር» ጠቅ በማድረግ የሂሳብ መደብ መስመር መጨመር ይችላሉ፤ የመስመሮቹ ብዛት ገደብ የለውም፤ የሁሉም ዴቢት ድምር ከሁሉም ክሬዲት ድምር ጋር እኩል እስከሆነ ድረስ መላክ ይቻላል።

የመዝገብ ግቤቱ ቀን ሪፖርቱን ይነካል?

አዎ ይነካል። ሪፖርቱ ወቅቱን የሚወስነው በግብይት ቀኑ ነው፦ የትርፍና ኪሳራ መግለጫና የገንዘብ ፍሰት መግለጫ የግብይት ቀኑ በየትኛው የሪፖርት ወቅት ውስጥ እንደሚገኝ ይመለከታሉ፤ የሀብትና ዕዳ መግለጫ ደግሞ የግብይት ቀኑ ከሪፖርት ቀኑ በፊት መሆኑን ይመለከታል። ስለዚህ እባክዎ የገቡበትን ዕለት ሳይሆን ግብይቱ በእውነት የተከሰተበትን ቀን ያስገቡ።

ማጠቃለያ

ጥገናንና መድንን በ Excel ወይም በደረሰኝ ክምር መመዝገብ ከቀጠሉ፣ በወሩ መጨረሻ ወይም በግብር ወቅት አንድ በአንድ አውጥተው መደመር ይኖርብዎታል። በ RentPackage ወጪው ሲከሰት በእጅ የሚገባ የመዝገብ ግቤት ይመዝግቡ፤ የትርፍና ኪሳራ መግለጫ፣ የሀብትና ዕዳ መግለጫ፣ የገንዘብ ፍሰት መግለጫ እና የግብር ሪፖርቶች በራስ-ሰር ይወስዱታል።

የቅርብ ጊዜውን የጥገና ወጪ ይምረጡና በእጅ የሚገባ የመዝገብ ግቤት በማከል ይሞክሩ።

ተዛማጅ ጽሑፎች

• RentPackage የትርፍና ኪሳራ መግለጫ፦ የእያንዳንዱ ንብረትና የእያንዳንዱ ባለንብረት የኪራይ ገቢና ወጪ፣ ትርፉ በራስ-ሰር ይሰላል：በእጅ የሚገቡ ግቤቶች ወጪዎች በትርፍና ኪሳራ መግለጫ ውስጥ ይካተታሉ፣ የወቅቱን እውነተኛ የተጣራ ትርፍም ያሳያሉ።
• በRentPackage ውስጥ ዋና መዝገብን እንዴት ማመንጨት እንደሚቻል፤ የኪራይና የንብረት ሂሳቦች በራስ-ሰር ይጠቃለላሉ：በራስ-ሰር የተመነጩም ሆኑ በእጅ የገቡ የመዝገብ ግቤቶች በሙሉ በዋና መዝገብ ውስጥ ይጠቃለላሉ።
• RentPackage የተከራይ የክፍያ ክፍለ ጊዜ አጠቃቀም፦ ክፍያ ማስታረቅ፣ ከፊል ክፍያ፣ የሜትር ንባብና የዋስትና ተቀማጭ — የዕለት ተዕለት ኪራይ መሰብሰብ ሁሉ በዚህ ገጽ ላይ ነው：ከኪራይ ውሉ ጋር የተያያዙ ኪራይና የውሃና መብራት ክፍያዎች በተከራይ የክፍያ ክፍለ ጊዜ ይመዘገባሉ፤ በእጅ የሚገባ የመዝገብ ግቤት አያስፈልግም።