የኪራይ መድን ምንድነው? ያልተከፈለ ኪራይ ካሳ ያገኛል፤ ፖሊሲው ከኪራይ ውሉ ጋር አብሮ ይተዳደራል

የኪራይ መድን ምንድነው?

የኪራይ መድን ተከራዩ በኪራይ ጊዜው ውስጥ ኪራይ ሲያዘገይ፣ ሳይከፍል ሲቀር ወይም ውሉን ሲጥስ ለሚፈጠረው ሁኔታ የተዘጋጀ የጥበቃ ሥርዓት ነው። ተከራዩ በውሉ መሰረት ካልከፈለ፣ የኪራይ መድን በተስማሙበት ወሰን ውስጥ ካሳ ይሰጣል፤ አከራዩ የኪሳራ አደጋን እንዲቀንስ ይረዳል፤ የኪራይ አስተዳደርንም ይበልጥ ዋስትና ያለው ያደርጋል።

በአሁኑ ጊዜ ጎላ ያለ የኪራይ መድን ሥርዓት ያላቸው አገሮች የሚከተሉት ናቸው፦

የኪራይ መድንን በሲስተሙ ውስጥ ለምን ማስተዳደር ያስፈልጋል?

ተከራዩ ኪራይ ሲያዘገይ፣ ሳይከፍል ሲቀር ወይም ውሉን ሲጥስ በቀጥታ የሚነካው የገንዘብ ፍሰት ነው፤ በኋላ ለማስመለስም ተጨማሪ ጊዜና ወጪ ያስፈልጋል። የኪራይ መድን እንዲህ ያለውን ኪሳራ ሊካስ ይችላል፤ ነገር ግን የፖሊሲ መረጃው በወረቀት፣ በኢሜይል እና በተለያዩ ማህደሮች ውስጥ ከተበታተነ፣ ውሎች ሲበዙ አንድ ውል ሽፋን እንዳለው ወይም ፖሊሲው መቼ እንደሚያበቃ ለማረጋገጥ አንድ በአንድ መፈለግና ማመሳከር ያስፈልጋል፤ እድሳቱ ቢረሳም ማንም አያስተውልም።

ሲስተሙ የፖሊሲ መረጃን በቀጥታ ከኪራይ ውሉ ጋር ያያይዛል፦ የመጠበቂያ ጊዜ፣ የፖሊሲ መጀመሪያና ማብቂያ ቀን፣ የሽፋን መጠንና የፖሊሲ አባሪዎች ሁሉ ከውሉ ጋር አብረው ይቀመጣሉ፤ ውል ሲፈረም አብሮ ይመዘገባል፤ በኋላ ማየት፣ ማስተካከልና ማደስ ሁሉ በአንድ ገጽ ይከናወናል። ኪራይ መሰብሰብ በመድን ይደገፋል፤ የሽፋን ሁኔታም በማንኛውም ጊዜ ይታያል፤ በእጅ መመዝገብ አያስፈልግም።

በሲስተሙ ውስጥ የኪራይ መድን ተግባርን እንዴት መጠቀም ይቻላል?

ደረጃ 1፦ ወደ የመድን ኩባንያ መረጃ ክፍል መግባት

ውል በሚጨመርበት ሂደት ወደ 4ኛው ደረጃ የቤት ሁኔታ ምርመራ ገጽ ከደረሱ በኋላ ገጹን ወደ ታች ሲያንሸራትቱ የመድን ኩባንያ መረጃ ክፍልን ያያሉ። በነባሪ ተዘግቷል፤ ማብራት ከፈለጉ ማብሪያውን ከ«አይ» ወደ «አዎ» ይቀይሩ።

ደረጃ 2፦ የመድን መረጃን መሙላት

ካበሩ በኋላ ከመድን ጋር የተያያዘውን ይዘት በቅደም ተከተል ይሙሉ፤ መስኮቹ የሚከተሉት ናቸው፦

• የመድን መጠበቂያ ጊዜ (ቀናት): ተከራዩ ኪራይ ካዘገየ ወይም ሳይከፍል ከቀረ በኋላ የመድን ካሳ ከመጀመሩ በፊት መጠበቅ ያለባቸውን ቀናት ያመለክታል። በመጠበቂያ ጊዜው ውስጥ አከራዩ ለጊዜው የካሳ ጥያቄ ማቅረብ አይችልም፤ የመጠበቂያ ጊዜው አብቅቶ ተከራዩ አሁንም ኪራዩን ካልከፈለ ብቻ በፖሊሲው ሁኔታዎች መሰረት የካሳ ሂደቱን መጀመር ይቻላል።
  ለምሳሌ፦ ተከራዩ በ3/1 ኪራይ መክፈል ነበረበት ግን አልከፈለም፤ የመድን መጠበቂያ ጊዜው 30 ቀን ከሆነ፣ የመጠበቂያ ጊዜው እስኪያበቃ መጠበቅ አለበት፤ ተከራዩ አሁንም ካልከፈለ ብቻ የካሳ ጥያቄ ማቅረብ ይቻላል።
• የመድን ኩባንያ ስም: መድኑን የሰጠውን የመድን ኩባንያ ስም ያስገቡ።
• የፖሊሲ መጀመሪያ ቀን: ፖሊሲው ሥራ ላይ የሚውልበትን ቀን ያዘጋጁ።
• የፖሊሲ ማብቂያ ቀን: ፖሊሲው የሚያበቃበትን ቀን ያዘጋጁ።
• የፖሊሲ ቁጥር: በኋላ ለመፈለግና ለማስተዳደር እንዲመች ተገቢውን የፖሊሲ ቁጥር ያስገቡ።
• የፖሊሲ መጠን: ያ ፖሊሲ የሚሸፍነውን የሽፋን መጠን ያመለክታል፤ ብዙውን ጊዜ የመድን ኩባንያው ካሳ ሊሰጥ የሚችልበትን ወሰን ለማሳየት ያገለግላል። ትክክለኛው የሽፋን ይዘት በፖሊሲው አንቀጾች መሰረት ይወሰናል።
• የመድን ወኪል ስም: የጉዳዩን አስፈጻሚ ወይም የመገናኛ ሰው ስም ያስገቡ።
• የመድን ኩባንያ ስልክ: የመድን ኩባንያውን ወይም የመገናኛ ሰውን ስልክ ቁጥር ያስገቡ።

• ማስታወሻዎች: ሌላ መጨመር ያለበት መረጃ ካለ በዚህ መስክ ውስጥ ማብራራት ይችላሉ። ለምሳሌ፦ ልዩ የካሳ ሁኔታዎች፣ የፖሊሲ ተጨማሪ አንቀጾች፣ ሌሎች የውስጥ አስተዳደር ማስታወሻዎች።
• የውል ሰነድ መስቀል: በዚህ ክፍል ተዛማጅ የPDF ውል ወይም ምስል በመስቀል እንደ መድን መረጃ አባሪ ማስቀመጥ ይችላሉ።

ሁሉንም የመድን መረጃ ቅንብርና የቤት ሁኔታ ምርመራ ሌሎች መረጃዎችን ከሞሉ በኋላ በገጹ ታች ያለውን የ«ውል አስተካክል» ቁልፍ ሲጫኑ ቅንብሩ ይቀመጣል። ከተቀመጠ በኋላ ሲስተሙ የዚያን የኪራይ ውል የኪራይ መድን መረጃ ያቆያል፤ በኋላ ለመፈለግ፣ ለማስተዳደርና ለመከታተል ይመቻል።

ውል ከተፈረመ በኋላ የኪራይ መድንን እንዴት ማየት፣ ማስተካከል፣ መጨመርና መሰረዝ ይቻላል?

ደረጃ 1፦ የኪራይ ውሉን የኪራይ መድን ተግባር ቦታ ማግኘት

መጀመሪያ ወደ የንብረት አስተዳደር ገጽ ይግቡ፤ በግራ በኩል ባለው የንብረት/የኪራይ ክፍል ዝርዝር ውስጥ ማየት የሚፈልጉትን ክፍል ያግኙ፤ ተጨማሪ ምናሌውን (የሦስት ነጥብ ምልክት) ይጫኑ፤ ከዚያ በሚዘረጋው ምናሌ ውስጥ «ውል ይመልከቱ/አስተካክሉ» ን ይጫኑ።

ደረጃ 2፦ የአሁኑን የመድን መረጃ ሁኔታ ማረጋገጥ

ወደ «ውል ይመልከቱ/አስተካክሉ» ገጽ ከገቡ በኋላ መጀመሪያ ወደ የመድን ሰነዶች ክፍል ወደ ታች ያንሸራትቱ። አሁን የመድን መረጃ መኖሩ ወይም አለመኖሩ ላይ በመመስረት የተለያዩ የአሰራር መንገዶች ይታያሉ።

ሁኔታ 1፦ ቀድሞ የመድን መረጃ አለ

በመድን ሰነዶች ክፍል ውስጥ ቀድሞ የተመዘገበ የመድን መረጃ ይታያል። በዚህ ሁኔታ ተጠቃሚው የመድን መረጃን ማየት፣ ማስተካከል (ደረጃ 3)፣ መሰረዝ (ደረጃ 4) እና አዲስ መጨመር (ደረጃ 5) ይችላል።

ሁኔታ 2፦ እስካሁን የመድን መረጃ አልተፈጠረም

በመድን ሰነዶች ክፍል ውስጥ ምንም የመድን መረጃ ካልታየ፣ ለዚህ ውል የመድን መረጃ ገና አልተፈጠረም ማለት ነው። በዚህ ሁኔታ ተጠቃሚው አዲስ የመድን መረጃ መጨመር (ደረጃ 5) ብቻ ይችላል።

ደረጃ 3፦ የኪራይ መድንን ማየትና ማስተካከል

ይህ ተግባር የሚሠራው ቀድሞ የመድን መረጃ ሲኖር ብቻ ነው

በመድን ሰነዶች ክፍል ውስጥ ማየት ወይም ማስተካከል የሚፈልጉትን የመድን መረጃ ያግኙ፤ በዚያ መረጃ በቀኝ ያለውን የተግባር ምናሌ (የሦስት ነጥብ ምልክት) ይጫኑ፤ ከዚያ «የመድን ይዘት» ን ሲጫኑ ሲስተሙ የመድን ዝርዝር መረጃ መስኮትን ይከፍታል።

በዚህ ገጽ ላይ ተጠቃሚው እስካሁን የተፈጠሩትን ሁሉንም የመድን መረጃዎች ማየት ይችላል። ያለውን የመድን መረጃ ማስተካከል ካስፈለገ በገጹ ከላይ በቀኝ ያለውን የማስተካከያ ምልክት ይጫኑ።

ከጫኑ በኋላ ሲስተሙ ወደ ማስተካከያ ሁኔታ ይቀየራል፤ ተጠቃሚው ሁሉንም የመድን መረጃ ይዘት ማስተካከል ይችላል።

ማስተካከሉን ከጨረሱ በኋላ ወደ መስኮቱ ታች ያንሸራትቱና ለማስቀመጥ «አረጋግጥ» ን ይጫኑ፤ «ይቅር» ን ከጫኑ የዚህ ጊዜ ለውጥ ይተዋል።

ደረጃ 4፦ የኪራይ መድንን መሰረዝ

ይህ ተግባር የሚሠራው ቀድሞ የመድን መረጃ ሲኖር ብቻ ነው

ያንን የመድን መረጃ ማቆየት ካላስፈለገ በመድን ሰነዶች ክፍል ውስጥ ሊሰርዙት የሚፈልጉትን የመድን መረጃ ያግኙ፤ በዚያ መረጃ በቀኝ ያለውን የተግባር ምናሌ (የሦስት ነጥብ ምልክት) ይጫኑ፤ ከዚያ «መድን ሰርዝ» ን ይጫኑ።

ሲስተሙ የመሰረዝ ማረጋገጫ መስኮት ያሳያል፤ የሚሰረዘውን የመድን መረጃ ስም እንደገና ለማረጋገጥ ያሳያል፤ «አረጋግጥ» ን ሲጫኑ መሰረዙ ይጠናቀቃል።

ደረጃ 5፦ የኪራይ መድን መጨመር

የኪራይ ውሉ እስካሁን የመድን መረጃ ከሌለው፣ ወይም ካለው የመድን መረጃ በተጨማሪ ሌላ የመድን መረጃ መጨመር ካስፈለገ፣ በመድን ሰነዶች ክፍል ውስጥ የ«＋መድን ጨምር» ቁልፍን በመጫን አዲስ የኪራይ መድን መረጃ መጨመር ይችላሉ።

ከጫኑ በኋላ ሲስተሙ የ«መድን ጨምር» መስኮትን ይከፍታል፤ ተጠቃሚው ከመድን ጋር የተያያዘውን ይዘት ይሞላል።

መረጃውን ከሞሉ በኋላ ወደ መስኮቱ ታች ያንሸራትቱና «አረጋግጥ» ን ሲጫኑ ያ የኪራይ መድን መረጃ ይፈጠራል።

የኪራይ መድን ተግባር ዋና ነጥቦች ማጠቃለያ

• የፖሊሲ መረጃ በቀጥታ ከኪራይ ውሉ ጋር ይያያዛል፦ የመጠበቂያ ጊዜ፣ የፖሊሲ መጀመሪያና ማብቂያ ቀን፣ የሽፋን መጠን፣ የወኪል/የመገናኛ ሰውና የፖሊሲ አባሪዎች በአንድ ገጽ ይሰበሰባሉ፤ ወረቀት ወይም ኢሜይል መፈለግ አያስፈልግም።
• አንድ የኪራይ ውል ብዙ ፖሊሲዎች ሊኖሩት ይችላሉ፤ የመድን ሁኔታው በቅርብ ጊዜው የፖሊሲ ማብቂያ ቀን በራስ-ሰር ይወሰናል፤ ሲታደስ አንድ አዲስ ፖሊሲ መጨመር ብቻ ነው፤ ሁኔታው በራስ-ሰር ይዘመናል።
• ውል ሲፈረም አብሮ ይመዘገባል፤ ውል ከተፈረመ በኋላ በማንኛውም ጊዜ ማየት፣ ማስተካከል፣ መጨመርና መሰረዝ ይቻላል፤ የፖሊሲ ለውጥ ለማድረግ የኪራይ ውሉን ገጽ መልቀቅ አያስፈልግም።
• የፖሊሲ PDF እና ምስሎች እንደ አባሪ በኪራይ ውሉ ውስጥ ሊቀመጡ ይችላሉ፤ የካሳ ጥያቄ ሲቀርብ ወይም ባለንብረቱ ሲጠይቅ የመጀመሪያውን ሰነድ በቀጥታ ማውጣት ይቻላል።