RentPackage - በአንድ ደቂቃ በመስመር ላይ ውል መፈረም የሚያስተምር ቪዲዮ

በመስመር ላይ ውል መፈረም ሕጋዊ ነው? ደላሎችና አከራዮች ሊያነቡት የሚገባ!

ዛሬ በፍጥነት በሚለዋወጠው የኪራይ ገበያ ውስጥ ደላሎችና አከራዮች ብዙ ጊዜ እንደ [የውል መፈረም ቅልጥፍና ዝቅተኛ መሆን]፣ [ተከራዮችን ማግኘት አስቸጋሪ መሆን]፣ [የወረቀት ውል በቀላሉ መጥፋት] ያሉ በርካታ ችግሮች ያጋጥሟቸዋል።

የተለመዱ የውል ችግሮች

• የደላሎች ችግር፦ከተከራዮችና ከአከራዮች ጋር የመፈረሚያ ጊዜ ለማቀናጀት መመላለስ፣ አንዳንዴም የወረቀት ውል በአካል ማድረስ ያስፈልጋል።
• የአከራዮች ችግር፦የሚኖሩበትና የሚያከራዩበት ቦታ የተለያየ ስለሆነ ረጅም መንገድ መጓዝ ወይም የወረቀት ውሉን በፈጣን መልእክት መላክ ያስፈልጋል።
• የተከራዮች ችግር፦ቀን ሥራ ላይ ስለሆኑ ውል መፈረም አይችሉም፤ የመከራየት ሂደቱ ይዘገያል፣ ተስማሚ ንብረት ሊያመልጣቸው ይችላል።
• የወረቀት ችግሮች፦ወረቀት ይጠፋል፣ ለማስቀመጥ አስቸጋሪ ነው፣ ለመፈለግም ያስቸግራል።

የኤሌክትሮኒክ ውል ሕጋዊ ኃይል አለው?

በአሜሪካ ብቻ ሳይሆን በዓለም ዋና ዋና አገሮችና ኢኮኖሚዎች ውስጥ የኤሌክትሮኒክ ውል ከረጅም ጊዜ በፊት በሕግ ዕውቅና አግኝቷል። ለምሳሌ፦

• የአውሮፓ ኅብረት፦በeIDAS Regulation (EU Regulation No 910/2014) መሰረት የኤሌክትሮኒክ ፊርማ በመሰረታዊ፣ በላቀና ብቁ በሆነ ዓይነት ይከፈላል፤ ከነዚህም [የላቀ ኤሌክትሮኒክ ፊርማ (AdES)] እና [ብቁ ኤሌክትሮኒክ ፊርማ (QES)] ከፍተኛ ሕጋዊ ኃይል አላቸው፤ ለተለያዩ የሕግ ሰነዶች ድንበር ተሻጋሪ በሆነ መንገድ ሊያገለግሉ ይችላሉ።
• ጃፓን፦በ«የኤሌክትሮኒክ ፊርማና የማረጋገጫ አገልግሎት ሕግ» (電子署名及び認証業務に関する法律) መሰረት፣ ፈራሚው ሊለይ የሚችልና ይዘቱ ያልተቀየረ ከሆነ የኤሌክትሮኒክ ፊርማ ከወረቀት ፊርማ ጋር እኩል ሕጋዊ ኃይል አለው።
• ታይዋን፦በ«የፍትሐ ብሔር ሕግ» አንቀጽ 153 እና በ«የኤሌክትሮኒክ ፊርማ ሕግ» አንቀጽ 9 መሰረት፣ የሁለቱ ወገኖች ፍላጎት በግልጽ እስከተገለጸ ድረስ የኤሌክትሮኒክ ውል ከወረቀት ውል ጋር እኩል ሕጋዊ ኃይል አለው።

በተጨማሪም በኤሌክትሮኒክ ፊርማ ሂደት የሚፈጠሩ ቴክኒካዊ መዝገቦች (ለምሳሌ፦ የIP አድራሻ፣ የጊዜ ማኅተም፣ የፈራሚ መለያ፣ የፊርማ ሂደት ቅደም ተከተል) ወገኖቹ በይዘቱ መስማማታቸውን የሚያሳዩ ማስረጃዎች ብቻ ሳይሆኑ በፍርድ ቤት ለክርክር እንደ ደጋፊ ማስረጃ ሊያገለግሉ ይችላሉ። እነዚህ ስልቶች የኤሌክትሮኒክ ውልን ደህንነትና ተዓማኒነት በከፍተኛ ሁኔታ ያሳድጋሉ።

የRentPackage ኤሌክትሮኒክ ፊርማ ቴክኖሎጂ ደህንነቱ የተጠበቀ ነው?

RentPackage ዓለም አቀፍ ደረጃውን የጠበቀ የPKI ዲጂታል ፊርማ ቴክኖሎጂን ይጠቀማል፤ የሲስተሙ የምስጠራ የግል ቁልፍም ዓለም አቀፍ የመረጃ ደህንነት ማረጋገጫ ባለው የፋይናንስ ደረጃ HSM (የሃርድዌር ደህንነት ሞጁል) መከላከያ ቺፕ ውስጥ ለብቻው ይቀመጣል፤ ይህም እያንዳንዱ የተፈረመ የPDF ውል እጅግ ከፍተኛ ሙሉነትና የማይቀየር መሆኑን ያረጋግጣል።

ይህ የሃርድዌር ደረጃ የመከላከያ መዋቅር የፊርማው ስሌት በተለየ የቺፕ አካባቢ ውስጥ እንዲከናወን ያደርጋል፤ ከባንኮችና ከመከላከያ ተቋማት ጋር እኩል ደረጃ ያለው የዲጂታል መረጃ ደህንነት ጥበቃ ይሰጣል።

የRentPackage ኤሌክትሮኒክ ፊርማ ከፍተኛ ደረጃ ያለው የሲስተም ምስጠራ ፊርማ ቴክኖሎጂ ይጠቀማል፤ ይህም እያንዳንዱ የተፈረመ የPDF ውል ሙሉነቱ የተጠበቀና እንዳይነካካ የተከለከለ መሆኑን ያረጋግጣል።

ከዚህም በላይ በኢንዱስትሪው ቀዳሚ በመሆን «ባዮሜትሪክ የፎቶ ፊርማ» ቴክኖሎጂን ለብቻችን አዘጋጅተናል፤ የፈራሚውን የዚያን ጊዜ የፊት ገጽታ፣ የያዘውን መታወቂያና ሐሰተኛነትን የሚከላከል የውሃ ምልክት በቀጥታ ወደ ውሉ ያስገባል፤ ይህም ከተራ ኤሌክትሮኒክ ፊርማ የላቀ የደህንነት ደረጃ ይሰጣል።

የRentPackage ኤሌክትሮኒክ ፊርማ ሂደት ምን ዓይነት የደህንነት ስልቶችን ያካትታል?

• የሃርድዌር HSM የምስጠራ ፊርማ: ቁልፉ በልዩ የሃርድዌር ቺፕ ውስጥ ተቆልፏል፤ ሊወጣም ሆነ ሊቀዳ አይችልም፤ ውሉ የመጭበርበር አደጋን ከምንጩ ያስወግዳል።
• PKI ዲጂታል ፊርማ፦የPDF ሰነዱ እንዳልተቀየረ ያረጋግጣል።
• የጊዜ ማኅተም (Timestamp)፦የእያንዳንዱን ፈራሚ የፈረመበትን ጊዜ ይመዘግባል።
• የተሟላ የኦዲት መዝገብ (Audit Trail)፦የፊርማ ሂደቱን፣ የIP አድራሻንና የፊርማ መዝገቦችን ያካትታል።
• የሰነድ ሙሉነት ማረጋገጫ፦ሰነዱ ከተቀየረ ፊርማው ወዲያውኑ ዋጋ ያጣል።
• የፈራሚው ፎቶ፦የፈራሚውን ፎቶ ማንሳትና በሕይወት መኖርን ማረጋገጥ (liveness detection) ይደግፋል፤ ይህም የፊርማው ሂደት በፎቶ፣ በቪዲዮ ወይም በአውቶማቲክ ፕሮግራም ሳይሆን በእውነተኛ ሰው መከናወኑን ለማረጋገጥ ያገለግላል።

RentPackage የትኞቹን የፊርማ ዘዴዎች ይደግፋል?

RentPackage ከተለያዩ የኪራይ ሁኔታዎች ጋር እንዲጣጣም ብዙ ተለዋዋጭ የመስመር ላይ የፊርማ ዘዴዎችን ያቀርባል፦

• አሁን ፈርም፦አከራዩ፣ ተከራዩ ወይም ደላላው በቦታው ሲገኙ በአንድ መሣሪያ ላይ ውሉን በቀጥታ መፈረም ይቻላል።(SES)
• በሊንክ መፈረም፦ሲስተሙ ልዩ የፊርማ ሊንክ ያመነጫል፤ በLINE፣ በWhatsApp፣ በአጭር መልእክት ወይም በሌላ መንገድ ለሌላው ወገን ልከው ፊርማውን ማስፈጸም ይችላሉ።(SES)
• በኢሜይል መፈረም፦ሲስተሙ የፊርማ ማሳወቂያን በኢሜይል ለፈራሚው ይልካል፤ ፈራሚው በኢሜይሉ ውስጥ ያለውን ሊንክ በቀጥታ ጠቅ አድርጎ መፈረም ይችላል።(SES)

ከእነዚህ ሦስት የፊርማ ዘዴዎች ውስጥ በኢሜይል መፈረም፦ ብቻ ነው በኢሜይል የሚያሳውቀውና የሚያረጋግጠው፤ «አሁን ፈርም» እና «በሊንክ መፈረም» ደግሞ ኢሜይል ለሌላቸው ወይም በሌላ የመገናኛ ዘዴ መፈረም ለሚፈልጉ ሁኔታዎች ተስማሚ ናቸው።

RentPackage ከ DocuSign፣ AdobeSign፣ DropBoxSign፣ Viafirma በምን ይለያል?

DocuSign፣ AdobeSign፣ DropBoxSign፣ Viafirma እና መሰል መድረኮች በዋናነት የሚያቀርቡትኤሌክትሮኒክ ፊርማ አገልግሎት (e-signature service) ነው፤ ዋና ተግባሩም ተጠቃሚዎች ሰነድ ሰቅለው በመስመር ላይ እንዲፈርሙ ማስቻል ነው።

RentPackage ግንየተሟላ የኪራይ አስተዳደር ሲስተም (Property Management System)ነው፤ የኤሌክትሮኒክ ፊርማ ተግባር ከማቅረብ በተጨማሪ ለኪራይ አስተዳደር የሚያስፈልጉትን መረጃዎችና ሂደቶች ያጣምራል።

በRentPackage ውስጥ በሲስተሙ ያለውን መረጃ በቀጥታ ተጠቅመው የኪራይ ውል በራስ-ሰር ማመንጨት ይችላሉ፤ ለምሳሌ፦

• ተከራይ መረጃ
• የአከራይ መረጃ
• ንብረት መረጃ
• የኪራይና የዋስትና ተቀማጭ ቅንብር
• የኪራይ ጊዜና የክፍያ ዘዴ

ሲስተሙ እነዚህን መረጃዎች በራስ-ሰር ወደየውል ናሙና (Contract Template)ያስገባል፤ ሰነዱን በእጅ ማስተካከል ሳያስፈልግ የተሟላ የኪራይ ውል በፍጥነት ይፈጠራል።

ውሉ ከተፈጠረ በኋላ በRentPackage በቀጥታ በመስመር ላይ መፈረም፣ ወይም በሌላ መድረክ የተፈረመ የPDF ውል ሰቅለው ማስተዳደር ይችላሉ።

በሌላ አነጋገር፦

• DocuSign / AdobeSign / DropBoxSign / Viafirma：በዋናነት የሰነድ መፈረሚያ መሣሪያ ነው።
• RentPackage：የኪራይ አስተዳደር ሲስተም + የውል አውቶማቲክ ማመንጨት + የኤሌክትሮኒክ ፊርማ ነው።

ይህ ንድፍ ደላሎች፣ አከራዮችና የኪራይ አስተዳደር ሠራተኞች በአንድ መድረክ ላይውል መፍጠርን፣ መፈረምንና ቀጣዩን የኪራይ አስተዳደርእንዲያጠናቅቁ ያስችላል፤ የሥራ ቅልጥፍናንም በከፍተኛ ሁኔታ ያሳድጋል።

የአንድ የተወሰነ አገር ይበልጥ ጥብቅ የሕግ መስፈርቶችን ማሟላት ካስፈለገ፣ ሲስተሙ በሦስተኛ ወገን ሕግን በሚያከብር መድረክ የተፈረመ የPDF ውል ሰቅሎ በአንድ ቦታ ማስተዳደርንም ይደግፋል።

የእኛ የመስመር ላይ የኪራይ ውል ተግባር ሁሉን አቀፍ ድጋፍ

የተከራይ የኪራይ ውል መፈረም

በኢሜይል ማሳወቂያ መፈረምን፣ በቦታው ወዲያውኑ መፈረምን እና በልዩ የፊርማ ሊንክ ከርቀት መፈረምን ጨምሮ ብዙ ተለዋዋጭ የፊርማ ዘዴዎችን እናቀርባለን። ተከራዩ የትም ይሁን፣ ሊንኩን በስልክ ወይም በኮምፒውተር ከፍቶ ውሉን በቀላሉ መፈረም ይችላል፤ ከእንግዲህ በወረቀት ሰነድና በአካል መገናኘት አይገደብም፤ የፊርማ ቅልጥፍናም በከፍተኛ ሁኔታ ያድጋል።

የባለንብረት የውክልና ውል

ከተከራዩ የኪራይ ውል በተጨማሪ የተሟላ [የባለንብረት የውክልና ውል] ተግባር አዘጋጅተናል፤ ደላሎች ከአከራዮች ጋር በመስመር ላይ የውክልና ፈቃድ በቀላሉ እንዲፈጽሙ ያስችላል። ይህ ተግባር ዲጂታል ፊርማንና መዝገብ ማስቀመጥን ይደግፋል፤ ሁለቱ ወገኖች ሳይገናኙም ይፋዊና ሕጋዊ ኃይል ያለው የሥራ ግንኙነት መመስረት ይችላሉ፤ የደላላውን ሙያዊ ገጽታና ተዓማኒነት ያሳድጋል።

የ«አሁን ፈርም» ተግባር

በቦታው ላይ ውል የመፈረም ፍላጎትን ለማሟላት የ[አሁን ፈርም] ተግባርን አዘጋጅተናል፤ አከራዩ፣ ደላላውና ተከራዩ ሦስቱም በአንድ መሣሪያ ላይ በቦታው ፈርመው ውሉን ወዲያውኑ ማጠናቀቅ ይችላሉ። ፊርማው እንደተጠናቀቀ ሲስተሙ የPDF ውል ወዲያውኑ ያመነጫል፤ በራስ-ሰርም ያስቀምጣል። ይህ ተግባር በተለይ ሁሉም ወገኖች በቦታው ሲገኙ ወይም ኢሜይል በማይኖርበት ጊዜ ተስማሚ ነው፤ በአካል የሚደረገውን የፊርማ ሂደት ያለ እንከን ወደ ዲጂታል አሰራር ያሸጋግራል፤ ሕጋዊም ቀልጣፋም ነው።

ኢሜይል ባይኖርም መፈረም ይቻላል

ኢሜይል ለሌላቸው ተከራዮች ወይም አከራዮች ልዩ የ[የፊርማ ሊንክ] ተግባር እናቀርባለን። ሲስተሙ ልዩ የሆነ የድር አድራሻ በራስ-ሰር ያመነጫል፤ ደላላው ወይም ሌላኛው ወገን ሊንኩን ለሌላው ወገን መላክ ብቻ ነው፤ ወደ ፊርማ ገጹ ገብቶ ሂደቱን እንዲያጠናቅቅ ይመራዋል። ወደ መለያ መግባትም ሆነ ማውረድ አያስፈልግም፤ የፊርማው ሂደት ይበልጥ ቀላልና ለስላሳ ይሆናል።

የፊርማ ሂደት ክትትል

የእያንዳንዱን ውል የፊርማ ሂደት በሲስተሙ ቅጽበታዊ በሆነ መንገድ መከታተል ይቻላል። ውሉን አሁን የትኛው ወገን እንደፈረመና ማን ገና እንዳልፈረመ በማንኛውም ጊዜ ማየት፣ በአንድ ጠቅታም የማሳሰቢያ ማሳወቂያ መላክ ይችላሉ። ይህ መፈረምን ከመርሳት ብቻ ሳይሆን አጠቃላይ የሥራ ሂደቱንም ያፋጥናል፤ ለደላሎችና ለአከራዮች የኪራይ ውልን በማስተዳደር ረገድ ጠንካራ ረዳት ነው።

የብዙ ቋንቋዎች ድጋፍ

ሲስተማችን ባህላዊ ቻይንኛ፣ እንግሊዝኛ፣ ጃፓንኛ፣ ኮሪያኛ፣ ታይኛ እና ሌሎችን ጨምሮ ከ50 በላይ ቋንቋዎችን ይደግፋል፤ ከተለያዩ አገሮች የመጡ ተከራዮችና አከራዮች በሚያውቁት ቋንቋ ውሉን መፈረም ይችላሉ። ይህ ተግባር በተለይ ለዓለም አቀፍ አስተዳደር፣ ለአጭር ጊዜ ኪራይ አገልግሎትና ለውጭ አገር ተከራዮች ተስማሚ ነው፤ ድንበር ተሻጋሪ ውል መፈረም ከእንግዲህ እንቅፋት አይሆንም።

የውል ፋይሎችን በራስ-ሰር ማስቀመጥ

የተጠናቀቀ እያንዳንዱ ውል በሲስተሙ በራስ-ሰር በPDF ቅርጸት ተቀምጦ በመለያዎ ውስጥ ይደራጃል። ተጠቃሚዎች በማንኛውም ጊዜ በመስመር ላይ ማየት፣ ማውረድ ወይም ማተም ይችላሉ፤ የወረቀት ሰነድ መፈለግም ሆነ መጥፋቱን መፍራት አያስፈልግም። ይህ ውሎችን ለረጅም ጊዜ ለማቆየት ከመርዳቱም በላይ የዘመናዊ ዲጂታል አስተዳደርን ፍላጎት ያሟላል።