RentPackage pre sprostredkovanie nájmu: realitný maklér nájde prenajímateľovi nájomcu – od inzerátu cez rezerváciu a podpis až po kontrolu provízií

Sprostredkovanie nájmu znamená nájsť prenajímateľovi nájomcu, dotiahnuť podpis zmluvy a získať províziu. Inzerát sa zapína a vypína, treba vedieť, kto má rezerváciu, či je zmluva podpísaná, či provízia prišla a ako rozdeliť odmeny obchodníkov – v poznámkach a Exceli sa to ľahko stratí. Tento článok opisuje, ako v RentPackage spravovať jeden inzerát sprostredkovania od podpisu s vlastníkom cez rezerváciu, podpis s nájomcom a rozdelenie provízie až po záverečnú kontrolu provízií.

Prečo spravovať sprostredkovanie nájmu v RentPackage

• Všetko na jednom inzeráte
  Inzeráty sprostredkovania nájdete v [Inzeráty] > [Inzeráty spoločnosti] na karte [Sprostredkovanie nájmu]. Cez [Viac funkcií] vpravo pri každom inzeráte podpisujete zmluvy, zakladáte rezervácie a rozdeľujete províziu – nič nemusíte hľadať inde.
• Údaje sa doplnia samy, nič neprepisujete
  Adresa, nájomné a zábezpeka sa z inzerátu prenesú do zmluvy s vlastníkom; údaje nájomcu zadané pri rezervácii sa pri podpise automaticky doplnia do nájomnej zmluvy.
• Žiadny dvojitý prenájom
  Pri nehnuteľnosti, ktorá je rezervovaná alebo sa k nej práve podpisuje zmluva, systém nedovolí inzerát znovu otvoriť.
• Provízie a odmeny nemusíte evidovať sami
  Po nastavení rozdelenia provízie systém automaticky vytvorí platby za províziu od prenajímateľa, províziu od nájomcu a odmeny zamestnancov. Keď peniaze prídu, stačí ich označiť ako zaplatené.

1. Podpis s vlastníkom: prenajímateľ vás poverí prenájmom

Keď vás prenajímateľ poverí hľadaním nájomcu, zvoľte pri inzeráte v [Viac funkcií] položku [Podpis vlastníka]. Adresa a názov nehnuteľnosti, nájomné aj zábezpeka sú už prevzaté z inzerátu; pri nastavení doby poverenia stačí kliknúť na [3 mesiace] a dátum konca sa doplní sám.

Podpísať sa dá dvoma spôsobmi: zvoľte [Vlastník podpisuje cez odkaz], systém vytvorí odkaz na podpis, ktorý vlastníkovi pošlete cez LINE alebo e-mailom, a ten podpíše priamo v telefóne. Ak je vlastník na mieste, zvoľte [Vlastník podpisuje teraz] – podpíše hneď a vy urobíte overovaciu fotografiu.

2. Správa inzerátu: úpravy, zmena zodpovednej osoby, zatvorenie a opätovné otvorenie

V [Viac funkcií] zvoľte [Upraviť inzerát] a zmeňte nájomné, zábezpeku, fotografie, nadpis a text; pre nadpis sú pripravené šablóny. Ak má inzerát prevziať niekto iný, zvoľte [Upraviť správcu inzerátu]. Keď je nehnuteľnosť voľná, systém inzerát automaticky otvorí; odkaz na inzerát môžete aj skopírovať a zdieľať.

Po uzavretí obchodu kliknite na [Zatvoriť inzerát]. Systém sa opýta, či chcete rovno pridať zmluvu alebo rozdelenie provízie, a prevedie vás k ďalšiemu kroku. Keď znovu hľadáte nájomcu, otvorte [Zatvorené] a kliknite na [Otvoriť inzerát].

3. Rezervácia: nájomca si chce byt podržať

Kliknite na [Pridať rezerváciu] a vyplňte meno a telefón nájomcu a výšku rezervačnej zálohy. Rezervácia pri sprostredkovaní zaznamená len výšku zálohy, žiadne platby na úhradu nevytvára.

Nájomné, zábezpeka a začiatok aj koniec zmluvy sa pri podpise automaticky doplnia do zmluvy. Systém tiež pridá termín podpisu do kalendára a deň vopred pošle pripomienku e-mailom vám aj nájomcovi. Po uložení je inzerát označený ako rezervovaný.

4. Podpis s nájomcom: údaje z rezervácie sa doplnia samy

Keď sa nájomca rozhodne, kliknite na [Podpis nájomcu]. Údaje nájomcu z rezervácie, doba nájmu, nájomné aj zábezpeka už sú v zmluve. Vyberte šablónu zmluvy, skontrolujte náhľad a kliknite na [Nastaviť spôsob podpisu].

Maklér, prenajímateľ aj nájomca si každý môžu zvoliť podpis e-mailom, cez odkaz alebo na mieste. Po kliknutí na [Uložiť zmluvu] systém pošle odkaz na podpis každému z nich.

5. Rozdelenie provízie: koľko z jednej provízie dostane kto

Po uzavretí obchodu kliknite na [Nastaviť provízne odmeny] a zvoľte [Pridať nové rozdelenie provízie]. Zadajte províziu od prenajímateľa a od nájomcu – stačí kliknúť na [1 mesiac] alebo [0,5 mesiaca] a suma sa vypočíta sama.

Potom nastavte odmeny zamestnanca, ktorý nehnuteľnosť získal, a zamestnanca, ktorý ju prenajal. Zadajte sumu alebo percento, druhá hodnota sa dopočíta. Po kliknutí na [Potvrdiť] systém automaticky vytvorí platby za províziu od prenajímateľa, províziu od nájomcu a odmeny zamestnancov.

6. Kontrola provízií: hneď vidíte, čo už prišlo

Prejdite do [Účtovníctvo] > [Účtovníctvo realitnej kancelárie] na [Iba sprostredkovanie nájmu]. V [Nespárované] sú provízie, ktoré ešte neprišli; po označení ako zaplatené sa presunú do [Spárované]. Na karte [Provízne odmeny] vidíte odmeny jednotlivých obchodníkov.

Časté otázky

Vytvára rezervácia pri sprostredkovaní platby na úhradu?

Nie. Rezervácia pri sprostredkovaní zaznamená len výšku rezervačnej zálohy. Pri podpise s nájomcom sa nájomné, zábezpeka a dátumy zmluvy automaticky doplnia do zmluvy.

Dá sa pri rezervovanej nehnuteľnosti inzerát znovu otvoriť?

Nie. Pri nehnuteľnosti, ktorá je rezervovaná alebo sa k nej práve podpisuje zmluva, systém nedovolí inzerát znovu otvoriť, aby nedošlo k dvojitému prenájmu.

Zhrnutie

Pri dnešnom postupe budete aj budúci mesiac prechádzať poznámky a Excel inzerát po inzeráte a overovať, kto má rezerváciu a či provízia prišla. V RentPackage prebieha celé sprostredkovanie – od inzerátu cez rezerváciu a podpis až po kontrolu provízií – na jednom inzeráte, takže rovnaký tím zvládne viac zákaziek.

Vyberte jeden inzerát sprostredkovania, ku ktorému práve hľadáte nájomcu, a cez [Viac funkcií] si vyskúšajte podpis s vlastníkom. Uvidíte, ako sa údaje doplnia samy.

Súvisiace články

• RentPackage Rezervácia pre prenajímateľov a maklérov: vyberte rezervačnú zálohu, podržte jednotku a vyhnite sa dvojitému prenájmu：Nájomca zloží rezervačnú zálohu a údaje sa pri podpise automaticky prenesú do zmluvy.
• Rozdelenie provízie v RentPackage: po prenájme nehnuteľnosti realitnou kanceláriou vypočítate províziu, daň aj odmeny zamestnancov naraz：Ako naraz vypočítať províziu, dane a odmeny zamestnancov.
• Elektronické zmluvy RentPackage: prenajímatelia a realitní makléri podpisujú nájomné zmluvy a mandátne zmluvy s vlastníkom online, bez stretnutí：Podpis e-mailom, cez odkaz aj na mieste; po podpise sa automaticky vytvorí PDF.