Keď je nájomné v zmluve v cudzej mene, ako každý mesiac pri výbere nájomného znovu prepočítať kurz?

Prečo je nájom v eurách, ale faktúry v miestnej mene?

V krajinách s vysokými výkyvmi kurzov alebo kde sa bežne používa cudzia mena ako cenový základ, ako sú Maďarsko, Rumunsko, Srbsko, Argentína, sú nájomné zmluvy často stanovované v eurách (EUR) alebo amerických dolároch (USD), ale skutočné inkasovanie, fakturácia a daňové povinnosti musia byť spracované v [miestnej mene].

Bežné problémy s tradičnou metódou

[Pri použití Excelu alebo manuálnych metód sú bežné problémy tieto:]

• Každý termín je potrebné manuálne získať kurz a prepočítať
• Pred generovaním faktúry treba opakovane overovať správnosť výpočtov
• Rozdielne osoby, nejednotné spôsoby výpočtu a záznamu
• Po odoslaní faktúry je zistená chyba, čo je nákladné na opravu

Preto mnohí cítia, že [nájom v cudzej mene nie je nepočítateľný, je ťažko spravovateľný].

Ako to rieši RentPackage

[V RentPackage:]

• Zmluvy môžu používať euro ako referenciu pre stanovenie cien
• Faktúry spracúvajú IBA KONEČNÚ SUMU V MIESTNEJ MENE
• Systém vyžaduje potvrdenie sumy pred fakturáciou
• Neoverené fakturačné obdobia sa nájomcom nezobrazia

Čo je to 'Úprava kurzu (zadajte 0)'?

【Úprava kurzu】je položka na 【potvrdenie procesu】, znamená, že suma bola potvrdená podľa aktuálneho kurzu.

• Táto položka 【nie je zahrnutá do výpočtu sumy】
• Možno vyplniť 0
• Akákoľvek vložená hodnota znamená, že dané obdobie bolo potvrdené

Prečo je potrebný krok 【potvrdenie kurzu】?

Kurz sa môže meniť denne, preto by konečnú sumu nájomného mal užívateľ pred fakturáciou sám potvrdiť.

V RentPackage je tento potvrdzovací krok dokončený prostredníctvom poľa: 【Úprava kurzu (nutné vyplniť 0)】.

• Toto pole 【nie je zahrnuté do výpočtu sumy】
• Iba akceptovať 【Táto suma je potvrdená】
• Zadajte 0 na potvrdenie

Nastavenie procesu (s popisom)

1️⃣ Krok 1: Pridať 【Pravidelný účet za energie】 pri 【Pridať zmluvu】

V rámci procesu 【Pridať zmluvu】 pridať položku 【Pravidelný účet za energie】, ako základ pre následné faktúry.

2️⃣ Krok 2: Vybrať typ odčítania 【Manuálny vstup】

Pri pridávaní pravidelného účtu za energie vyberte vo【Voľba typu odčítania】 【Manuálny vstup】, aby ste mohli následne upraviť sumu.

3️⃣ Krok 3: Vybrať 【Úprava kurzu】 zo zoznamu odčítaní

Vyberte 【Úprava kurzu】 ako potvrdzovaciu položku v zozname odčítaní.

Popis postupu každej faktúry

1️⃣ Krok 1: Výpočet sumy k inkasu za aktuálne obdobie (miestna mena)

Podľa zdroja výmenného kurzu (banka, centrálna banka alebo interné pravidlá) najprv vypočítajte sumu miestnej meny k inkasu za aktuálne obdobie.

2️⃣ Krok 2: Priama úprava sumy nájomného

V rámci fakturačného obdobia priamo upravte sumu nájomného na konečnú správnu hodnotu.

3️⃣ Krok 3: Vyplňte „Úprava kurzu (treba zadať 0)”

Po úprave sumy v fakturačnom období nájmu ostáva táto faktúra v stave „Nezmerané“. V sekcii „Meranie“ > „Úprava kurzu“ zadajte hodnotu (musí byť 0), čo znamená, že toto obdobie je potvrdené ako dokončené.

Príklad

„Scenár:”
Nájomné podľa zmluvy：500 EUR
Aktuálny výmenný kurz：1 EUR = 5.1

• Výpočet sumy k inkasu za aktuálne obdobie：500 × 5.1 = 2,550
• Úprava sumy nájomného počas fakturačného obdobia na 2,550
• 【Úprava kurzu】Vyplňte 0
• （Odporúčané）Vyplňte poznámky：500 EUR，Kurz 5.1

Odporúčame uviesť: Ako zaznamenať kurz (na kontrolu účtov)

Odporúčaný formát poznámok (vyberte jeden)：

• Nájomné 500 EUR; kurz 1 EUR = 5,1; aktuálny účet 2 550
• 500 EUR × 5.1 = 2 550

Viac často kladených otázok

Otázka 1: Je potrebné vždy vyplniť pole Úprava kurzu?

Ak chcete, aby si nájomcovia mohli zobraziť fakturačné obdobie až po potvrdení kurzu, musíte vyplniť 【Úprava kurzu (vyplňte 0)】. Kým nebude vyplnené, nájomca neuvidí obdobie faktúry a nedostane oznámenie o platbe.

Otázka 2: Ovplyvní vyplnenie 0 v poli Úprava kurzu sumu?

Nie, toto pole slúži len na potvrdenie procesu a nemení sa ním suma. Najprv upravte sumu nájomného podľa kurzu na správnu miestnu menu a potom vyplňte 0 na dokončenie potvrdenia.

Q3: Môžem použiť rôzne výmenné kurzy v každom období?

Áno. Môžete sa rozhodnúť podľa firemných predpisov alebo aktuálneho výmenného kurzu a zaznamenať použitý kurz v poznámkach.

Q4: Je tento proces vhodný pre všetky krajiny?

Tento proces sa používa hlavne v situáciách, keď je zmluva/ceny viazané na cudziu menu, ale fakturácia/účetnictvo musí byť v miestnej mene, čo je bežné v Maďarsku, Rumunsku a podobne.