Popis funkcie nastavenia fakturačného obdobia nájmu
Rýchly prehľad funkcie fakturačného obdobia nájmu
Prečo je nastavenie fakturačného obdobia nájmu zložité?
Pre väčšinu majiteľov alebo agentov je v reálnom prenájme nastavenie fakturačného obdobia únavnou a náchylnou úlohou na chyby. Obdobia nie sú vždy presne jeden mesiac, najmä ak začiatok alebo koniec zmluvy pripadá na polovicu mesiaca, čo spôsobuje problémy. Treba preto ručne generovať každé mesačné fakturačné obdobie a riešiť rôzne zvláštne dni a rozdelenie detailov fakturačného obdobia.Na oko pôsobí ako mesačné generovanie účtu, ale zahŕňa:
- Každé fakturačné obdobie musí obsahovať jeho detaily：Podrobnosti fakturačného obdobia zahŕňajú nielen nájom, ale aj pevné poplatky ako za výťah, internet a mesačne odčítané poplatky za elektrinu, vodu, aby každá faktúra presne odrážala skutočné poplatky.
- Správa zvláštnych období na začiatku a na konci obdobia
- Upravte začiatok a koniec fakturačného obdobia podľa potreby
- Pridajte dodatočné poplatky：Napríklad ‚shikikin‘ a ‚reikin‘ v Japonsku alebo upratovacie poplatky na konci obdobia
- Prenajímatelia chcú, aby všetky fakturačné obdobia končili na konci mesiaca
Typický prípad nepravidelného prenájmu
Napríklad v prípade študentského bývania, niektorí nájomcovia majú termíny začínajúce školskou stážou a nemajú mesačné prenájmy. Napríklad:
Prenájom od 24.4.2022 do 8.7.2023, mesačný nájom $5,000.
V takejto situácii, ak systém automaticky generuje fakturačné obdobia, objaví sa nasledovná situácia:
| Fakturačné obdobie | Suma |
|---|---|
| 2022/4/24～4/30 | $1,167 |
| 2022/5/1～5/31 | $5,000 |
Mnoho prenajímateľov nemá rado takto roztrieštené fakturačné obdobia, preto chcú obe vyššie uvedené zaplatenia spojiť do jedného:
Podobne môže nastať problém aj na konci účtovného obdobia:
| Fakturačné obdobie | Suma |
|---|---|
| 2023/6/1～6/30 | $5,000 |
| 2023/7/1～7/8 | $1,290 |
Požiadavka na úpravu na jedno zlučovacie obdobie：
Občas je potrebné pripočítať špeciálny poplatok
Okrem problémov s dátumami, niektoré lokality majú špecifické nájomné zvyklosti, napríklad：
- V Japonsku sú zábezpeky a darovacie poplatky zvyčajne účtované s prvou platbou
- Poplatok za záverečné upratovanie sa má pridať do posledného účtovného obdobia
Ako náš systém zjednodušuje tieto procesy?
Na riešenie všetkých vyššie uvedených úprav účtovných období náš systém ponúka flexibilitu v sekcii [Jednotky izieb] > [...] > [Nastavenie vstupu/zmluvy], čím úplne eliminuje problémy tradičnej ručnej konfigurácie:
Úprava dátumu ukončenia obdobia
V rozhraní správy účtovných období stačí kliknúť na dátum ukončenia prvého obdobia a môžete:
- Zarovnanie všetkých fakturačných období na rovnaký koniec, napríklad na celé mesiace
Pridanie špeciálnych položiek k ľubovoľnému fakturačnému obdobiu
Jednoducho zaškrtnite obdobie, do ktorého chcete pridať položky, napríklad:
- zálohy, darčeky, náklady na renováciu, poplatky za čistenie atď.
Funkcia zlúčenia fakturačných období
Pre riešenie „medziperiódy“ na začiatku alebo konci poskytujeme:
- Zlúčenie súm a dátumov začiatku a konca prvých dvoch období
- Zlúčenie súm a dátumov začiatku a konca posledných dvoch období
Mikroúpravy jednotlivých súm
- Ak automaticky vypočítaná suma nezodpovedá očakávaniam prenajímateľa, môžete každú sumu individuálne ručne upraviť, aby ste zabezpečili presnosť faktúr