Čo je počiatočný stav? Pre realitných maklérov!
Katalóg popisu funkcie počiatočného stavu
- Čo je počiatočný stav? Rýchly prehľad z účtovného pohľadu
- Prečo potrebujete nastaviť počiatočný stav?
- Kto potrebuje nastaviť počiatočný stav?
- Ako nastaviť počiatočný stav?
- Dopyt / úprava / odstránenie údajov o počiatočnom stave
- Aký je rozdiel medzi počiatočným stavom a zálohou?
- Môže byť suma počiatočného stavu záporná?
- Môžem nezadať počiatočný stav?
Čo je počiatočný stav? Najprv sa pozrime, ako to definuje účtovníctvo
V účtovníctve a finančnom riadení je počiatočný stav (Opening Balance) zostatok účtu k určenému časovému bodu, teda stav účtu pred začiatkom účtovania v systéme.
Napríklad, ak pred použitím tohto systému mal vlastník na účte zostatok (napríklad zaznamenaný v Exceli alebo inom systéme, ktorý ešte nebol prevedený vlastníkovi), táto suma musí byť zadaná prostredníctvom [Funkcia počiatočného stavu], aby systém začal pracovať so správnou sumou.
Na výpočet príjmov, výdavkov, uzávierok a faktúr od východiskovej sumy je potrebné zadať počiatočný stav, čo zabezpečí správnosť záverečného účtovania.
Mnoho realitných maklérov sa stretáva s problémom pri začiatku používania nášho systému správy nehnuteľností:
Čo je počiatočný stav a prečo je potrebný?
Funkcia počiatočného stavu (Opening Balance) umožňuje vytvoriť „účtovný začiatok“ pre každú nehnuteľnosť v systéme. Napríklad, ak v dôveryhodnom účte nehnuteľnosti už existujú prostriedky vlastníka, môžete túto sumu zadať pomocou funkcie počiatočného stavu.
Táto suma nezahŕňa zábezpeku a predplatený nájom, ktoré by mali byť generované z nájomnej zmluvy nájomcom.
Kto môže použiť funkciu počiatočného stavu
- Vzťahuje sa na：Funkcia správy nehnuteľností (t.j. účtovacie funkcie).
- Nepoužiteľné：Prenajímateľská verzia, prenajímatelia spravujúci sami, alebo makléri v režime podnájmu.
Ako nastaviť počiatočný stav?
Pri pridávaní nehnuteľnosti otvorte možnosť „Potrebovať, aby vlastník vložil prostriedky na viazaný účet“ a zobrazí sa vám nasledujúce pole:
- Dátum počiatočného stavu：Systém začne počítať účtovníctvo od tohto dátumu.
- Počiatočný zostatok dôverného účtu：Suma skutočne vložená vlastníkom.
Po úspešnom pridaní, kde môžem vyhľadať/upraviť/odstrániť?
Návod:
[ Správa účtovníctva ] → [ Vlastníci - Prenos ] → [ Prevedené ]
Tu môžete zobraziť všetky údaje o počiatočnom stave a tiež ich upraviť alebo odstrániť.
Rozdiel medzi počiatočným stavom a zálohou
- Suma počiatočného stavu：Vklad od vlastníka ako počiatočný zostatok účtu, podobne ako PRÍSPEVOK OD VLASTNÍKA.
- Zábezpeka, Prijaté preddavky：Od nájomcov, generuje sa pri vytváraní zmluvy.
Môže byť suma počiatočného stavu záporná?
Áno, systém umožňuje zadať zápornú sumu pri nastavení počiatočného stavu.
Túto zápornú sumu počiatočného stavu systém považuje za čiastku, ktorú vlastník ešte musí 'splatiť' správcovskej spoločnosti, a bude automaticky odpočítaná z budúcich zúčtovacích faktúr, čo vám pomôže jasne spravovať preddavky a zostatky vlastníka.
Uistite sa, že zadané informácie sú správne, aby ste predišli chybám v účtovníctve.
Môžem nezadať počiatočný stav?
Áno.Počiatočný stav je voliteľná funkcia，Ak plánujete zaznamenať všetko účtovníctvo od prvej zmluvy, môžete vynechať nastavenie počiatočného stavu. Systém bude automaticky zaznamenávať účtovníctvo od dátumu vytvorenia nájmu.