Popis funkcie vzorových zmlúv
Rýchly prehľad vzorových zmlúv
Výhody vzorových zmlúv
Vzorové zmluvy vám pomôžu rýchlo vytvoriť personalizovaný obsah zmluvy pri podpisovaní, čím šetria čas potrebný na ručné vypĺňanie a predchádzajú vynechaniu kľúčových ustanovení. Môžete vytvoriť viacero vzorov pre rôzne účely (napr.: verzia pre nájomcov, pre vlastníkov, s klauzulami pre domáce zvieratá) a pri aplikácii ich ešte upraviť, veľmi flexibilné.
Ako nastaviť šablónu zmluvy?
Prejdite na [Správa zmlúv] > [Šablóny zmlúv] a kliknite na tlačidlo „Pridať“ vpravo hore, aby ste otvorili editáciu šablóny zmluvy.
Obrazovka je rozdelená na dve časti, pravá strana obsahuje ťahateľné polia s premennými (napr.: meno prenajímateľa, nájomné, podpis nájomcu atď.), ľavá strana obsahuje obsah zmluvy, kde môžete priamo upravovať text a vkladať polia s premennými.
Pri vytváraní šablóny zadajte jasný názov, napríklad: „Šablóna nájomcu Royal Orchid“, „Šablóna zmluvy pre vlastníka Oasis Garden“, pre ľahkú identifikáciu a rýchlu aplikáciu.
Úvod do sekcie [Ťahateľné polia s premennými] napravo v šablóne zmluvy
- Pole pre prenajímateľa:Prevzaté z Nastavenia > Údaje organizácie (napr. adresa bydliska, názov spoločnosti, bankový účet, pečiatka spoločnosti)
- Pole pre nájomcu:Vyplní sa pri podpisovaní nájomcej zmluvy (napr. meno nájomcu, kontaktné číslo, adresa, elektronický podpis)
- Pole pre ďalších signatárov:V prípade spoluvlastníkov/dodatočných signatárov budú tieto osoby vypĺňať a podpisovať pri podpisovaní zmluvy
- Polia zmluvy:Obsah zmluvy vyplnený pri nástupe/nájme (napr. nájomné, dĺžka prenájmu, záloha, adresa prenájmu atď.)
Nájomca môže použiť ručný podpis alebo nahrať obrázok podpisu
Ako používať šablónu zmluvy?
Pri pridaní zmluvy (napr.: nová zmluva pre nájomcu, nová zmluva pre majiteľa, obnovenie zmluvy) a výbere možnosti [online podpis] sa zobrazí obrazovka [Upraviť zmluvu s nájomcom] alebo [Upraviť zmluvu s majiteľom].
V tomto kroku môžete z rozbaľovacej ponuky vybrať predtým vytvorenú šablónu zmluvy. Po použití systém automaticky načíta obsah a polia šablóny. Obsah môžete po načítaní upravovať a prispôsobiť aktuálnej situácii bez vytvárania novej šablóny.
Je možné pridať [Podmienky pre zvieratá]?
Samozrejme! Môžete do šablóny zmluvy pridať podmienky pre zvieratá, napríklad:
Obsah ustanovení môžete upravovať a písať podľa vašich konkrétnych požiadaviek na správu.
Upozornenie na použitie šablóny
- Šablóna zmluvy je opakovane použiteľný „vzor“, umožňujúci vytvárať rôzne verzie pre rôznych klientov
- Obsah šablóny je možné upravovať po aplikácii bez vplyvu na pôvodnú verziu
- Polia týkajúce sa prenajímateľa nezabudnite vyplniť v „Nastavenia > Údaje organizácie“
- Odporúčame, aby názov šablóny obsahoval miesto a účel pre jednoduchú identifikáciu