Ako s RentPackage rýchlo odhadnúť príjmy z nájomného na budúci mesiac a celý rok pomocou odhadu inkasa.
Rýchle odkazy
1. Čo je odhad inkasa?
Pre realitné kancelárie a samosprávnych prenajímateľov je najčastejšou obavou: Aké peniaze môžem vybrať budúci mesiac? Aký bude príjem po skompletizovaní vyberu? Aké budú celkové príjmy z nájomného tento rok? Funkcia „odhad inkasa“ je navrhnutá, aby odpovedať na tieto otázky - automaticky sčítava pohľadávky pre každú prenajímanú jednotku podľa zvolenej nehnuteľnosti a obdobia, pričom poskytuje prehľad celkovej očakávanej sumy bez nutnosti precházať zmluvy alebo používať kalkulačku.
Výkaz vyberá najbežnejšie príjmové a výdavkové položky ako stĺpce, napríklad nájomné, provízia, poplatok za správu, iné poplatky, a dole poskytuje sumár čistého zostatku za dané obdobie. Pre realitné kancelárie tento výkaz zároveň slúži ako „výkaz pre vlastníka“, ktorý môže byť základom pre výpočet a spracovanie platieb vlastníkovi.
2. Otvorenie výkazu: výber nehnuteľnosti a obdobia
Následujte tieto kroky na otvorenie výkazu odhadu inkasa:
- Prejdite na stránku výkazov：V ľavom menu kliknite na [ Účtovníctvo ] → [ Odhadované príjmy ].
- Vyberte nehnuteľnosť：V ľavom hornom rozbaľovacom menu vyberte nehnuteľnosť pre zúčtovanie, zobraziť jeden výpis pre majiteľa naraz.
- Vyberte obdobie：Zobraziť podľa „mesiaca“, „roka“ alebo zadať vlastné časové obdobie „na mieru“. Pre odhad príjmov na budúci mesiac vyberte nasledujúci mesiac; pre celoročný súčet nájomného prepnite na „rok“.
3. Dátum splatnosti a dátum prijatia platieb
V hornej časti výkazu sú k dispozícii dve základe dátumov, určujú, ktoré účty budú zahrnuté do vybraného obdobia:
- Dátum splatnosti pohľadávok：Pripisuje účty podľa dátumu splatnosti pohľadávok. Nezáleží, či nájomca už zaplatil, ak dátum splatnosti padne do obdobia, zahrnie sa to – to je základ „odhadu“: vyberte budúce obdobie a zistíte, koľko sa očakáva získať.
- Dátum prijatia platby：Pripisuje obdobie podľa dátumu skutočného prijatia platby, zahrnuje len platby skutočne prijaté v rámci obdobia, vhodné pre vyrovnanie skutočne prijatých príjmov a sumy pre splácanie majiteľom na konci obdobia.
4. Detaily príjmov a výdavkov izby
Výkaz zobrazuje príjmy a výdavky za každú jednotku počas obdobia:
| Názov poľa | Popis |
|---|---|
| Detail nájomnej jednotky | Číslo jednotky a meno nájomcu. |
| Výška nájomného | Príjem z nájomného za jednotku počas obdobia. |
| Provízia | Provízia odpočítaná z príjmu vlastníka, ktorú si účtuje realitná kancelária (zobrazené len pre realitné kancelárie). |
| Poplatok za správu | Poplatok za správu služieb odpočítaný z príjmu vlastníka (zobrazené len pre sprostredkovateľské spoločnosti). |
| Iné poplatky | Ostatné položky príjmov a výdavkov priradené k jednotke. |
| Medzisúčet | Suma po odpočítaní nákladov z príjmov za jednotku. |
Červené záporné čísla predstavujú položky odpočítané z príjmov vlastníka; 'Súčet' v dolnom riadku je súčet pre celú nehnuteľnosť.
Polia v prehľade sa automaticky prispôsobia podľa vášho použitia: Realitné kancelárie uvidia polia 'Provízia' a 'Poplatok za správu'; pri vlastníkoch a prenajímateľoch tieto polia, nakoľko ich nemajú, nebudú zobrazené, ako je znázornené nižšie.
5. Súhrn vyrovnania pre vlastníka
Súhrnný rámček pod prehľadom zobrazuje konečné vyrovnanie tohto výpisu:
- Celkové príjmy z prenájmu：Súhrn všetkých príjmov z prenájmu jednotiek.
- Celková provízia a poplatok za správu：Celková provízia a poplatok za správu na odpočítanie. (Zobrazené len realitným kanceláriám)
- Ostatné poplatky (za každú izbu)：Celkové ďalšie náklady priradené k individuálnej izbe.
- Náklady na spoločné priestory (celá budova)：Náklady, ktoré nepatria k jednej izbe a sú zdieľané celou budovou, napríklad verejná elektrina, upratovanie.
- Čistý príjem vlastníka：Čistá suma, ktorá má byť po odpočítaní všetkých vyšších nákladov vyplatená vlastníkovi.
6. Tlač výkazov
Kliknutím na ikonu tlače v pravom hornom rohu stránky vytlačíte aktuálne zobrazený výkaz pre vlastníka alebo ho uložíte ako PDF na odoslanie vlastníkovi ako záznam pre každú platbu.
7. Často kladené otázky
Q1: Sumy sa líšia podľa ‚dátumu splatnosti‘ a ‚dátumu prijatia‘. Ktorá z nich je správna?
Obe sú správne, iba odpovedajú na rôzne otázky. Dátum splatnosti odpovedá na otázku ‚Koľko očakávame tento mesiac?‘, zatiaľ čo dátum prijatia odpovedá na otázku ‚Koľko sme v skutočnosti prijali tento mesiac?‘ Ak sú medzi nimi rozdiely, znamená to, že ešte neboli prijaté všetky platby, a môžete sa vrátit k správe účtov na sledovanie neplatených pohľadávok.
Q2: Prečo sú provízia a poplatok za správu zobrazené červeným záporným číslom?
Tento výkaz sa zobrazuje z pohľadu vlastníka. Provízia a poplatok za správu sú náklady, ktoré vlastník platí realitnej kancelárii, preto sú odpočítané z príjmu z nájmu a zobrazené ako záporné číslo.
Q3: Prečo je čiastkový súčet pre izbu NT$0? Je to chyba v údajoch?
Nie nutne. Ak príjem z nájmu za toto obdobie presne zodpovedá nákladom na odpočítanie (napríklad nájom NT$100, poplatok za správu NT$100), čiastkový súčet bude NT$0. Otvorenie detailu tejto jednotky poskytne podrobný rozpis jednotlivých pohľadávok.
Q4: V čom sa tento výkaz líši od „Výpočtu zisku“?
„Odhadované inkaso“ odpovedá na otázku „Koľko peňazí sa očakáva, že obdržíte“, rýchle súčet pohľadávok za obdobie; „Výpočet zisku“ odpovedá na „Koľko peňazí skutočne zarobíte“, oddeľuje zálohy, predbežné platby a skutočný zisk. Pre odhad cash flow použite odhadované inkaso, na hodnotenie výsledkov použite výpočet zisku.
Q5: Môžem vytvoriť správy pre viaceré nehnuteľnosti naraz?
Správy sa generujú po jednotlivých nehnuteľnostiach, zobrazia sa naraz pre jednu nehnuteľnosť. Ak spravujete viacero nehnuteľností, prepnite v rozbaľovacej ponuke na zobrazenie alebo tlač jednotlivo.
Q6: Prečo môj výkaz neobsahuje polia „Provízia“ a „Poplatok za správu“?
Provízia a poplatky za správu sú poplatky, ktoré si účtuje realitná kancelária majiteľom nehnuteľností, a sú zobrazené iba v prípade správy s poplatkami. Ak ste prenajímateľ so samostatnou správou alebo podnajímateľ, tieto položky sa neuplatňujú, výkaz automaticky skryje tieto polia a zodpovedajúce položky v zhrnutí.