Čo je podnájomník? Ako systém zjednodušuje správu prenájmov
Rýchly prehľad funkcií podnájomníka
1. Čo je podnájomník?
„Podnajímateľ“ označuje sprostredkovateľa alebo firmu, ktorá prenajme celú budovu alebo niekoľko izieb a potom ich prenajíma ďalším nájomcom. Tento model si vyžaduje spravovanie zmlúv a účtov pre prenajímateľa aj nájomcov, čo bez dobrej systémovej podpory vedie k zmätkom.
2. Ako náš systém zjednodušuje procesy podnájomníka?
- ✅ Pridaním zmluvy medzi sprostredkovateľom a prenajímateľom v režime [Prenájom (podnájomník)] môžete súčasne spravovať nájomné a zálohy splatné prenajímateľovi.
- ✅ Systém automaticky generuje fakturačné obdobia, čím eliminuje potrebu manuálneho vytvárania nájomných výdavkov.
- ✅ Účtovníctvo je sústredené v [Správe účtov]>[Účty sprostredkovateľskej spoločnosti], kde môžete okamžite skontrolovať všetky záväzky z nájmu.
- ✅ Podpora celozmluvných funkcií ako je obnovenie zmluvy a jej podpis.
3. Ako používať funkciu podnájomníka v systéme?
Krok 1: Pridanie nehnuteľnosti/zmluvy a aktivácia funkcie prenájmu
Na stránke [Pridanie nehnuteľnosti/zmluvy] vyberte režim „Prenájom (podnájomník)“.
- Priraďte tomuto objektu [majiteľa]
- Nastavte s prenajímateľom: nájomné, zálohu, cyklus platby nájomného, termíny zmluvy
Systém automaticky vytvorí:
- Platobné obdobie nájomného, splatné prenajímateľovi
- Platobné obdobie zálohy, splatné prenajímateľovi
V tomto kroku môžete tiež pridať [bytové jednotky] v rámci sekundárneho prenájmu.
Krok 2: Skontrolujte finančné platby medzi agentúrou a prenajímateľom
Všetky platby voči majiteľovi sú spravovateľné v sekcii [Správa účtovníctva] > [Účtovníctvo realitnej kancelárie].
Ak chcete vidieť iba sekundárne faktúry konkrétnej ponuky, navštívte stránku [Správa ponúk], kliknite na „...“ a vyberte [Sekundárne platobné obdobia] pre rýchly náhľad na všetky nájomné a zálohové obdobia s daným prenajímateľom.
Krok 3: Nasťahujte nájomcu, nastavte nájomné a účty za energiu
V zozname [nájomných jednotiek] kliknite na menu „...“ a vyberte funkciu [Nasťahovanie/podpis zmluvy] pre:
- Pridanie nájomnej zmluvy s nájomcom
- Nastavte nájomné, spôsob výpočtu nákladov na energie a fakturačné obdobie
Systém automaticky vytvorí zúčtovacie obdobia a zodpovedajúce účtovné výkazy.
Krok 4: Predĺženie nájomnej zmluvy pomocou funkcie obnovenia
Použite funkciu [obnovenia] na predĺženie existujúcich údajov, bez nutnosti nového vytvárania, pre prenajímateľa alebo nájomcu pri vypršaní zmluvy.