Popis nastavenia skupiny pravidelných fakturačných období

Čo sú cyklické fakturačné obdobia?

Cyklická fakturačná skupina je nastavenie na automatické generovanie fakturačných období a poplatkov. Môžete si prispôsobiť generovanie cyklov, spôsoby výpočtu a zmluvy podľa rôznych druhov poplatkov, ako sú nájomné, poplatky za energie atď. Tento nástroj automaticky generuje faktúry podľa cyklu, čím sa eliminuje komplexný manuálny proces.

Ako pridať skupinu pravidelných fakturačných období?

Keď zadáte „Pridať zmluvu“, systém automaticky zobrazí obrazovku „Cyklická fakturačná skupina“, kliknite na tlačidlo „+ Pridať cyklickú fakturačnú skupinu“ a môžete začať s nastavením.

Predstavenie troch typov pravidelných poplatkov

1️⃣ Výpočet odčítaním meradiel

Pre spotrebu elektriny, vody, plynu s potrebou zadať odčítanie každé obdobie.

• Nastavte jednotkovú cenu (napr. 5 € za jednotku, 5.5 €/jednotka)
• Zadajte začiatočné a aktuálne hodnoty pre obdobie
• Systém automaticky vypočíta poplatky

2️⃣ Fixné poplatky

Pre pevne stanovené, periodické poplatky ako internet, výťah, voda.

• Nastavte priamo sumu a cyklus
• Za každý cyklus sa generuje faktúra s pevnou sumou

3️⃣ Manuálny vstup

Pre položky, kde sa ručne zadávajú sumy z externých faktúr (napr. vodárne, plynárne).

• Po generovaní faktúry manuálne zadajte skutočnú sumu

Pridajte periodickú fakturáciu do zmluvy

V štádiu pridávania nového zmluvy:

• Možno zvoliť existujúce nastavenia elektriny
• alebo vyberte z rozbaľovacieho menu [+ Pridať]

Ako upraviť existujúce cyklické fakturačné obdobie?

Po dokončení zmluvy, ak je potrebné upraviť nastavenie fakturácie, postupujte nasledovne:

• Jednotka miestnosti > Fakturačné obdobie nájomcov > Karta cyklického fakturačného obdobia > Kliknite na [⋯] > [Upraviť]
• Jednotka miestnosti > Prezrieť / Upraviť zmluvu > Karta cyklického fakturačného obdobia > Kliknite na [⋯] > [Upraviť]

Ako pridať vlastnú príjmovú položku?

Podľa potreby môžete pridať rôzne typy príjmových položiek pre energie, postupujte nasledovne:

• Správa účtovníctva > Správa účtového rozvrhu > Karta príjmov
• Kliknite na [+ Pridať], môžete vybrať odpočet, ručný vstup alebo fixný poplatok

Zhrnutie výhod funkcie

• Faktúry môžu byť automaticky generované cyklicky, čím sa šetrí čas ručného vytvárania
• Flexibilné nastavenie jednostkových cien a fixných poplatkov odčítania meračov
• V kombinácii s funkciami zmluvy a fakturačného obdobia na centrálne spravovanie pohľadávok za nájomcov