RentPackage Vyplatenie vlastníkovi: správca nehnuteľností strhne poplatok za správu, zvyšok vyplatí vlastníkovi a zábezpeky drží oddelene

Prečo používať vyplatenie vlastníkovi

Pri správe nehnuteľností nie je náročné nájomné vybrať, ale potom ho rozdeliť: čo je poplatok za správu, čo patrí vlastníkovi a na ktorú zábezpeku sa nesmie siahnuť. V Exceli musíte každý mesiac pri každej nehnuteľnosti zvlášť strhnúť poplatok za správu a opravy a skontrolovať, či sa nezarátala zábezpeka. A keď sa vlastník spýta, prečo tento mesiac dostal menej, hľadáte všetko znova.

• Suma na vyplatenie sa vypočíta sama
  Po odpočítaní poplatku za správu a nákladov na opravy od nájomného systém rovno vypočíta, koľko možno tentoraz vyplatiť vlastníkovi. Už to nemusíte každý mesiac počítať v Exceli.
• Zábezpeky sa nevyplácajú
  Zábezpeka sú peniaze, ktoré sa raz vrátia nájomcovi. Systém zábezpeky a prijaté preddavky z vyplatenia vylúči, takže neodídu vlastníkovi.
• Keď sa vlastník pýta, odpoveď nájdete v podrobnostiach
  Ku každému vyplateniu existujú podrobnosti výberov vlastníka, ktoré môžete vytlačiť alebo poslať vlastníkovi. Ktoré obdobia nájomca ešte dlhuje, nájdete v neinkasovaných fakturačných obdobiach.

Čo je viazaný účet vlastníka

Správca vedie pre každého vlastníka účet s názvom [Viazaný účet vlastníka]. Nájomné od nájomcov prichádza najprv sem, odtiaľto sa strháva poplatok za správu a náklady na opravy a zostávajúci zostatok sa vypláca vlastníkovi. Na viazaný účet patria:

• nájomné zaplatené nájomcami
• zábezpeky, ktorých držiteľom je účet u realitnej kancelárie
• sumy, ktoré vlastník vloží vopred (vklad vlastníka)
• zostatok, ktorý existoval ešte pred začiatkom používania systému (počiatočný stav)

Zostatok viazaného účtu na obrazovke sa teda skladá takto:

Zábezpeky, ktoré drží sám vlastník alebo ktoré sú uložené na účte tretej strany, na viazanom účte vlastníka nie sú a do tohto zostatku sa nezarátavajú.

Vklad vlastníka na viazaný účet: správca nemusí opravy platiť zo svojho

Keď zostatok na viazanom účte nestačí na opravu alebo upratovanie, vlastník môže poslať peniaze vopred a správca nemusí nič založiť zo svojho. Prejdite do [Správa účtovníctva] > [Účtovníctvo vlastníka], vpravo hore kliknite na [＋] (Pridať faktúru vlastníka), zvoľte [Vklad vlastníka na viazaný účet], vyberte nehnuteľnosť, zadajte sumu a spôsob platby a uložte. Suma sa pripočíta k zostatku viazaného účtu vlastníka.

Vyplatenie vlastníkovi

1. Prejdite do [Správa účtovníctva] > [Účtovníctvo vlastníka] > [Viazaný účet vlastníka] > [Nespárované] a vyberte vlastníka v správe, ktorému chcete vyplatiť.
2. Kliknite na [Podrobnosti] a zobrazí sa rozpis vyplatenia: hore aktuálna celková suma na viazanom účte, v strede jednotlivé položky sumy dostupnej na vyplatenie a dole neinkasované fakturačné obdobia (nájomné, ktoré nájomcovia ešte dlhujú).
3. Zaškrtnite nehnuteľnosti na vyplatenie. [Suma dostupná na vyplatenie] sa dá priamo upraviť: ak chcete napríklad nechať peniaze na blížiacu sa opravu, vyplaťte len časť. Zvyšok zostane na viazanom účte a vyplatíte ho nabudúce.
4. [Zábezpeky a prijaté preddavky] sa len zobrazia ako suma a nevyplácajú sa.
5. Skontrolujte [Dátum vyplatenia] (predvolene dnes) a spôsob platby, podľa potreby zaškrtnite [Poslať podrobnosti vyplatenia vlastníkovi] a kliknite na [Vyplatenie na súkromný účet vlastníka].

Zobrazenie, úprava a zrušenie vyplatenia

Dokončené vyplatenia nájdete na karte [Spárované] s dátumom a sumou každého vyplatenia. Kliknutím na [Podrobnosti] vpravo otvoríte [Podrobnosti výberov vlastníka] s výpočtom daného vyplatenia, ktoré môžete vytlačiť alebo poslať vlastníkovi.

• Úprava sumy: kliknite na [⋯] > [Upraviť vyplatenie] a rovno zadajte správnu sumu, bez mazania a zakladania celého vyplatenia odznova.
• Všetko odznova: kliknite na [⋯] > [Zrušiť vyplatenie]. Peniaze sa vrátia na viazaný účet vlastníka a potom môžete vyplatiť znova.

Zábezpeka v správe: kto zábezpeku drží a ako ju previesť

Prejdite do [Správa účtovníctva] > [Účtovníctvo vlastníka] > [Zábezpeka v správe] > [Držiteľ zábezpeky] a vyberte nehnuteľnosť. Pri každej nájomnej zmluve uvidíte, kto zábezpeku práve drží. Možnosti sú tri:

• Účet u realitnej kancelárie: zábezpeka je na viazanom účte vlastníka u správcu.
• Účet u vlastníka: zábezpeku si drží sám vlastník.
• Účet tretej strany: zábezpeka je na osobitnom účte na meno nájomcu alebo v úschovnej inštitúcii; nedrží ju správca ani vlastník.

Keď si vlastník chce zábezpeku držať sám, kliknite vpravo hore na [＋] (Pridať faktúru vlastníka), zvoľte [Zábezpeka prevedená na účet u vlastníka], vyberte nehnuteľnosť, zaškrtnite zábezpeku na prevod a vyplňte dátum prevodu. Ak chcete zábezpeku vrátiť do úschovy správcu, zvoľte [Zábezpeka prevedená na viazaný účet vlastníka]. Každý prevod sa zapíše na kartu [Záznam prevodu], takže pri odchode nájomcu presne viete, kto má zábezpeku na vrátenie.

Počiatočný stav: prevzatie zostatku z obdobia pred RentPackage

Ak boli na viazanom účte vlastníka už pred začiatkom používania RentPackage peniaze, ktoré mu ešte neboli vyplatené (vedené napríklad v Exceli alebo inom systéme), zadajte pri pridávaní nehnuteľnosti na správu v [Nastavenie účtovníctva] > [Nastavenie počiatočného stavu] dátum počiatočného stavu a sumu. Systém potom počíta od správneho zostatku. Záporná suma znamená, že správca za vlastníka peniaze založil.

Vlastník si účty skontroluje sám online

Po prihlásení do RentPackage vidí vlastník v [Účtovníctvo vlastníka] sumu každého vyplatenia a kliknutím na [Podrobnosti] si otvorí podrobnosti výberov vlastníka, bez čakania, kým mu správca pripraví podklady.

Z pohľadu účtovníctva: ako sa vyplatenie vlastníkovi účtuje

Viazaný účet vlastníka je účet aktív, podobne ako peniaze na bankovom účte. Vklad vlastníka a počiatočný stav zvyšujú zároveň viazaný účet aj vlastné imanie vlastníka. Pri vyplatení vlastníkovi sa vlastné imanie vlastníka zníži (výber vlastníka) a peniaze zároveň odídu z viazaného účtu, preto vyplatené peniaze nie sú nákladom správcu.

Zábezpeky na účte u vlastníka sa účtujú na samostatný bankový účet určený pre zábezpeky, oddelene od vyplatených peňazí, aby sa nič nepomiešalo.

Zhrnutie

Keď zostanete pri Exceli, budúci mesiac budete znova strhávať poplatok za správu nehnuteľnosť po nehnuteľnosti, kontrolovať, či sa nezarátala zábezpeka, a pri otázke vlastníka všetko dohľadávať. Keď máte nehnuteľnosti v správe nastavené v RentPackage, stačí každý mesiac zaškrtnúť nehnuteľnosti a vykonať vyplatenie: sumu na vyplatenie, vylúčenie zábezpek aj podrobnosti výberov vlastníka zariadi systém.

Začnite jedným vlastníkom: otvorte v [Účtovníctvo vlastníka] [Podrobnosti] a porovnajte, či suma dostupná na vyplatenie vypočítaná systémom zodpovedá vášmu Excelu.

Súvisiace články

• RentPackage Pridanie spravovanej nehnuteľnosti: od vytvorenia nehnuteľnosti, vlastníka a počiatočného stavu až po online podpis zmluvy, všetko naraz：Pri pridaní nehnuteľnosti na správu nastavíte vlastníka, poplatok za správu a počiatočný stav, aby vyplatenia vlastníkovi začínali od správneho základu.
• Popis funkcie počiatočného stavu：Ako vyplniť počiatočný stav a čo znamená záporná suma, je podrobnejšie vysvetlené tu.
• Návod na nastavenie poplatku za správu pre správcovskú spoločnosť：Poplatok za správu sa automaticky vytvára v každom fakturačnom období nájomného a pri vyplatení sa rovno odpočíta od nájomného.