Ako nastaviť logo realitnej kancelárie, aby sa zobrazovalo v e-mailových oznámeniach a PDF zmluvách

Výhody nastavenia loga realitnej kancelárie

Keď nájomcovia dostanú Email s upozornením na nájomné alebo PDF zmluvu pri podpisovaní, na dokumente sa zobrazí vaše logo a pečiatka, nie logo RentPackage. Toto umožňuje, aby vaši nájomcovia videli vašu značku vždy, čo zlepšuje váš profesionálny imidž a celkový vzhľad.

Stačí nahrať obrázok len raz a všetky budúce notifikácie a zmluvy generované systémom automaticky použijú vaše logo, bez potreby jeho ručného pridania zvlášť ku každému dokumentu.

Účely troch typov obrázkov

Systém ponúka tri typy nastavení obrázkov, ktoré môžete nahrať podľa potreby, alebo nastaviť všetky tri:

• Ochranná známka (Trademark): Logo vašej spoločnosti. Zobrazuje sa v PDF zmluvách a Emailových notifikáciách, a je to najčastejšie videná identifikácia značky nájomcov.
• Banner: Horizontálny obrazový súbor, vhodný pre široký dizajn obsahujúci celý názov spoločnosti a logo.
• Pečiatka: Obrazový súbor veľkej alebo malej firemnej pečiatky. Po aplikácii do šablóny zmluvy bude pečiatka použitá na podpísané PDF zmluvy, podobne ako pri papierovom pečiatkovaní.

Ako nahrať logo?

Kliknite na ikonu ozubeného kolesa v pravom hornom rohu a postupujte nasledovne:Nastavenie → Informácie o organizácii

Kliknite na tlačidlo Upraviť v bloku grafického súboru a vstúpte do obrazovky nahrávania. Kliknite na nahrávanie v každom poli a vyberte súbor z vášho počítača.

Po dokončení nahrávania kliknite na potvrdenie uloženia nastavení. Zmeny sa prejavia okamžite a budú automaticky použité v e-mailoch a PDF zmluvách generovaných systémom.

Kde sa zobrazí logo?

Po dokončení nastavenia sa vaša značka objaví na týchto miestach, kde s ňou nájomcovia prídu do kontaktu. Nižšie je ukážka pred a po, hore pred nastavením (RentPackage LOGO), dole po nastavení (vaše logo):

• Emailové upozornenia: Oznámenia odoslané systémom nájomcom (napr. upomienky na platby, oznámenia o zmluvách) budú obsahovať vašu obchodnú značku.

• Zmluvné PDF: PDF zmluvy generované pri podpise budú zobrazovať vašu obchodnú značku.

• Použitie pečiatky na zmluvy: Po aplikovaní pečiatkového súboru na šablónu zmluvy bude podpísaná PDF zmluva obsahovať pečiatku vašej firmy.

Ak sa v budúcnosti logo spoločnosti zmení, jednoducho sa vráťte na túto obrazovku a nahrajte nové logo. Všetky budúce dokumenty sa automaticky aktualizujú s novým logom.