RentPackage Ručný vstup zápisov: opravy, poistenie, odpisy, príjmy a výdavky mimo fakturačného obdobia môžu byť zaznamenané

Prečo používať ručné účtovné zápisy

Opravy, poistenie, daň z nehnuteľností a odpisy nie sú vo fakturačnom období nájomcu. Ak si ich vediete v Exceli alebo v kope bločkov, vo výkazoch tieto náklady chýbajú a zisk vychádza vyšší, než v skutočnosti je.

• Zaúčtujte raz, výkazy sa aktualizujú samy
  Po odoslaní sa zápis automaticky premietne do výkazu ziskov a strát, súvahy a výkazu peňažných tokov.
• Bez prepisovania do daňových výkazov
  Ak je účet priradený k políčku daňového tlačiva (napríklad Schedule E v USA alebo SA105 vo Veľkej Británii), pri vytváraní daňového výkazu sa vyplní automaticky.
• Nevyrovnaný zápis sa nedá odoslať
  Ak sa súčet Má dať nerovná súčtu Dal, zobrazí sa červené upozornenie, aby sa chyba nezaúčtovala.

Čo dokáže manuálny zápis?

Účty nájomcov automaticky zaznamenávajú príjmy a výdavky spojené s nájomnou zmluvou, ako je nájomné a účty za služby, ale prenájom nezahŕňa len vyberanie nájmu: náklady na opravy, poistenie, dane z nehnuteľností, odpisy, tieto výdavky mimo účtovného obdobia sú tiež súčasťou ziskov a strát. Manuálny zápis je vchodom, ktorý tieto účty pridáva do systému.

Po zaznamenaní už nemusíte nič robiť: zápisy sa automaticky zobrazia vo výkaze ziskov a strát, súvahe, výkaze peňažných tokov a daňových výkazoch krajín. Čím kompletné sú účty, tým viac sa výkazy približujú skutočnému obchodnému výsledku.

Postup

Krok 1: Prejdite na stránku manuálneho zápisu

Kliknite na Výkaz v ľavom menu a potom na manuálny zápis, po vstupe do stránky kliknite na tlačidlo Pridať manuálny zápis v pravom hornom rohu.

Krok 2: Vyplňte obsah zápisu

V okne na pridanie manuálneho zápisu vyplňte v nasledovnom poradí:

• Vyberte objekt/spoločnosť: Do ktorej nehnuteľnosti alebo pod názov spoločnosti má byť tento zápis priradený, pri štatistikách výkazov sa to zohľadní.
• Dátum transakcie: Dátum skutočného uskutočnenia transakcie, podľa ktorého sú obdobia pripisované vo výkazoch.
• Detaily záznamu: Pre každý riadok vyberte účet a zadajte sumu na stranu Má dať alebo Dal. Predvolene sú dva riadky; ak potrebujete viac účtov, kliknite na Pridať a pridá sa ďalší riadok.
• Poznámka: Zaznamenajte účel tejto účtovnej položky alebo informácie o doklade (max. 400 znakov). Pri neskoršej kontrole nebudete musieť hádať, čo to bolo.

Ako vyplniť bežné záznamy?

Tri najbežnejšie manuálne záznamy v správe prenájmov:

Jednoduchá pomôcka: Vzniknuté náklady sa zapisujú na stranu Má dať; odkiaľ peniaze odchádzajú (zníženie bankových účtov) alebo čím sa znižuje hodnota majetku (zvýšenie oprávok) sa zapisuje na stranu Dal. Keď sú sumy na oboch stranách rovnaké, účtovný zápis je vyrovnaný.

Kde sa zaznamenané účtovné zápisy objavia?

Po odoslaní je okamžite účinné a automaticky zaradené do výkazu ziskov a strát (nákladové účty), súvahy (aktívne a pasívne účty) a výkazu peňažných tokov. Ak sú účty už mapované na daňové výkazy (napríklad americký Schedule E, britský SA105, nemecký Anlage V, kanadský T776), pri generovaní daňových výkazov sa automaticky prenesú, bez potreby duplicitného zadávania.

Časté otázky

Prečo sa zobrazuje červené upozornenie, že strany Má dať a Dal nie sú vyrovnané, a zápis sa nedá odoslať?

Súčet Má dať a súčet Dal sa nerovnajú. Riadok s upozornením ukazuje aktuálne súčty oboch strán a rozdiel; stačí doplniť rovnakú sumu na chýbajúcu stranu. V každom účtovnom zápise sa Má dať a Dal musia rovnať – je to pravidlo podvojného účtovníctva, podľa ktorého systém zastaví chybne zaúčtovaný zápis.

Ktoré transakcie by mali byť uvedené manuálne a ktoré v klientskom účtovnom období?

Transakcie priamo súvisiace so zmluvou sa uvádzajú v klientskom účtovnom období: nájom, elektrina, čistiace poplatky atď. Nesúvisiace s nájomnou zmluvou sa uvádzajú manuálne: náklady na opravy, poistenie, dane z nehnuteľnosti, odpisy atď., ktoré súťažia s vlastnými výdavkami a účtovníctvom vlastníka.

Môže zápis obsahovať viac ako dva účtovné riadky?

Áno. Kliknutím na Pridať pod riadkami zápisu pridáte ďalší riadok s účtom. Počet riadkov nie je obmedzený; zápis môžete odoslať, ak sa súčet všetkých Má dať rovná súčtu všetkých Dal.

Ovplyvňuje dátum zápisu výkazy?

Áno. Výkazy závisia od dátumu transakcie: Výkaz ziskov a strát a výkaz peňažných tokov posudzujú, do akého obdobia transakcia spadá, bilancia aktív a pasív zisťuje, či dátum transakcie predchádza dátumu výkazu. Vyplňte skutočný dátum transakcie, nie dátum vkladu.

Zhrnutie

Ak budete naďalej zapisovať opravy a poistenie do Excelu alebo odkladať bločky na kopu, na konci mesiaca alebo pri daňovom priznaní ich budete aj tak hľadať a sčítavať jeden po druhom. V RentPackage pridajte ručný účtovný zápis hneď, keď náklad vznikne, a výkaz ziskov a strát, súvaha, výkaz peňažných tokov aj daňové výkazy ho prevezmú automaticky.

Vezmite poslednú faktúru za opravu a pridajte ručný účtovný zápis, aby ste si to vyskúšali.

Súvisiace články

• RentPackage Výkaz ziskov a strát: príjmy a výdavky z nájmu pre každú nehnuteľnosť a každého vlastníka, zisk sa vypočíta automaticky：Náklady z ručných zápisov sa premietnu do výkazu ziskov a strát a ukážu skutočný čistý zisk za obdobie.
• Ako v RentPackage vygenerovať hlavnú knihu a automaticky sumarizovať nájomné a účtovníctvo nehnuteľností：Automatické aj ručné zápisy sa spolu sumarizujú v hlavnej knihe.
• RentPackage Fakturačné obdobie nájomcu: spárovanie platieb, čiastočné platby, odpočty meračov a zábezpeky – celý každodenný výber nájomného na jednej stránke：Nájomné a energie súvisiace so zmluvou sa evidujú vo fakturačnom období nájomcu, ručný zápis netreba.