Rezervačná funkcia: Nástroj na zabezpečenie záujmu o prenájom a zabránenie duplicitného prenájmu!
Obsah popisu rezervačnej funkcie
Prečo by mali sprostredkovateľské spoločnosti a prenajímatelia používať „rezervačnú funkciu“?
V praxi sa stáva, že prenajímateľ nemôže osobne previesť prehliadku, preto často vznikajú situácie:
- Po prehliadke sprostredkovateľom chce nájomca uzavrieť nájom, ale nemôže ihneď podpísať zmluvu
- Nájomca zaplatí zálohu a rezervuje si práva na prenájom
- Prenajímateľ a nájomca si dohodnú iný termín na formálne podpísanie zmluvy
Prostredníctvom rezervačnej funkcie:
- Záznam zálohy a údajov nájomcu
- Automatické označenie nehnuteľnosti ako „rezervovaná“
Ako nastaviť rezerváciu?
Prejdite na:
- [Správa nehnuteľností]>[Nehnuteľnosti na správu]
- [Správa inzerátov]>[Správa firemných inzerátov]>[Inzeráty na prenájom]
Kliknite na ponuku v pravom hornom rohu [...] → vyberte [Pridať rezerváciu]
Nastavte nasledujúce informácie:
- Meno nájomcu, e-mail, nájomné, platobné obdobie, záloha, začiatok a koniec nájmu
- Príjem z vkladu： Zadajte sumu a dátum splatnosti; ak ste zálohu už prijali, rovno zapnite [Označiť ako zaplatené]
- Dátum podpisu zmluvy： Systém automaticky pridá udalosť do kalendára a deň pred dátumom podpisu odošle pripomienkový e-mail používateľom a nájomcovi (je potrebný e-mail nájomcu)
Ako zrušiť rezerváciu?
Nasledujúce situácie umožňujú zrušenie rezervácie:
- Nájomca odstúpil (napr. zrušenie pri vyslaní zo strany zamestnávateľa)
- Prenajímateľ odstúpil (napr. nechce prenajať konkrétnemu typu nájomcu)
Kliknite na [Správa zmlúv]>[Stránka spravovania alebo prenájmu]>[Rezervačná stránka] alebo v ponuke [...] jednotky vyberte [Zobraziť rezervácie] na zrušenie rezervácie. Nasledujúca obrazovka sa zobrazí:
Možnosti:
- Či vrátiť celý alebo čiastočný zálohový poplatok (generovať faktúru o vrátení)
- Či zaplatiť poplatok za sprostredkovanie (generovať faktúru o výdavku)
Ako preklopiť rezerváciu na oficiálnu zmluvu?
Po súhlase nájomcu so zmluvou, prejdite na [Správa Zmlúv]>[Správa alebo Prenájom]>[Rezervácia] na podpísanie zmluvy, alebo v ponuke [...] jednotky vyberte [Naplánovať podpis].
Systém automaticky načíta údaje rezervácie:
- Meno nájomcu
- Nájomné, záloha, platobné obdobie
- Dátum začiatku nájmu
Systém automaticky odpočíta predplatenú „príjmovú zálohu“ v prvom účtovnom období, ako je uvedené nižšie:
