RentPackage للتأجير من الباطن: استأجر من المالك وأجّر من الباطن للمستأجرين، وتُنشأ فترات الفوترة المستحقة الدفع والتحصيل تلقائيًا
روابط سريعة
من هو المؤجر من الباطن؟
[المؤجر من الباطن] هو وسيط أو شركة تستأجر مبنى كاملًا أو عدة غرف ثم تؤجرها من الباطن لمستأجرين آخرين. يتعامل هذا الدور مع العقود والحسابات مع المالك والمستأجرين في الوقت نفسه، ومن دون نظام جيد تصبح الإدارة مربكة بسهولة.
لماذا تستخدم ميزة المؤجر من الباطن
المؤجر من الباطن يستأجر من المالك من جهة، ويؤجر من الباطن لعدة مستأجرين من جهة أخرى. مع Excel عليك أن تسجل بنفسك كل شهر موعد دفع الإيجار للمالك وهل دُفع الضمان، ثم تراجع دفعة كل مستأجر على حدة. تختلط الأموال الخارجة بالداخلة، وعند انتهاء العقود عليك جمع البيانات من جديد.
- الإيجار والضمان المستحقان للمالك يتحولان تلقائيًا إلى فترات فوترة
أدخل الإيجار والضمان ومواعيد الدفع المتفق عليها مع المالك، فينشئ النظام فترات فوترة [مصروفات إيجار الوسيط] و[مصروفات ضمان الوسيط العقاري]. لم تعد بحاجة إلى تسجيل ما عليك دفعه كل شهر بنفسك. - مدفوعات المالك ومقبوضات المستأجرين منفصلة
يُسجَّل إيجار المستأجرين كفترات فوترة مستحقة التحصيل، وتُسجَّل مدفوعات المالك كفترات فوترة المؤجر من الباطن، فلا يختلطان أبدًا. جميع المبالغ المستحقة الدفع مجمّعة في [إدارة الحسابات] > [حسابات شركة الوساطة]. - التجديد دون إعادة إدخال البيانات
استخدم [تجديد عقد المؤجر من الباطن] للعقد مع المالك، و[تجديد] لعقود المستأجرين. تُنقل البيانات الحالية كما هي.
الخطوة 1: إضافة عقار للمالك من الباطن
في [إدارة العقارات] اضغط [إضافة عقار جديد]، واختر [المؤجر من الباطن]، ثم افتح [إضافة عقار للمالك من الباطن]:
- تحديد [مالك] هذا العقار
- ضبط الإيجار والضمان ومواعيد الدفع وتاريخي بداية العقد ونهايته المتفق عليها مع المالك
بعد الضغط على [إنشاء فترة فوترة للمالك من الباطن]، ينشئ النظام تلقائيًا:
- فترات فوترة الإيجار المستحقة للمالك
- فترات فوترة الضمان المستحقة للمالك
في هذه المرحلة يمكنك أيضًا إضافة [الوحدة] داخل عقار المؤجر من الباطن.
الخطوة 2: عرض ما عليك دفعه للمالك
يمكن عرض جميع المبالغ المستحقة للمالك وإدارتها في [إدارة الحسابات] > [حسابات شركة الوساطة].
لعرض عقار واحد فقط، اضغط [⋯] > [فترة فوترة المؤجر من الباطن] في بطاقة العقار لترى كل فترات الإيجار والضمان مع ذلك المالك.
الخطوة 3: تسكين المستأجرين وضبط فترات فوترة الإيجار والمرافق
في قائمة [الوحدة] افتح القائمة [⋯] واختر [إضافة عقد] من أجل:
- إضافة عقد الإيجار مع المستأجر
- ضبط الإيجار وطريقة احتساب المرافق وفترات الفوترة
ينشئ النظام تلقائيًا فترات الفوترة المستحقة التحصيل ويربطها بالتقارير المحاسبية.
الخطوة 4: التجديد عند انتهاء العقد
عند انتهاء العقد مع المالك، اضغط [⋯] > [تجديد عقد المؤجر من الباطن] في بطاقة العقار. وعند انتهاء عقد مستأجر، استخدم [تجديد]. في الحالتين تُنقل البيانات الحالية ولا حاجة لإنشاء أي شيء من جديد.
الخلاصة
إذا واصلت بالطريقة الحالية، فستظل في الشهر القادم تسجل بنفسك موعد الدفع للمالك، وتراجع إيجار كل مستأجر على حدة، وتعيد جمع البيانات عند كل انتهاء عقد. بعد إضافة عقار المؤجر من الباطن في RentPackage، تُنشأ فترات فوترة المالك والمستأجرين تلقائيًا، ويكفيك كل شهر تأكيد المدفوعات في [حسابات شركة الوساطة].
اختر عقارًا واحدًا تؤجره من الباطن حاليًا، وأضفه كعقار للمالك من الباطن، ثم تحقق من تطابق الفترات التي أنشأها النظام مع سجلاتك.
جرّب RentPackage مجانًامقالات ذات صلة
- RentPackage إضافة عقار للإدارة بالوكالة: من إنشاء العقار والمالك والرصيد الافتتاحي إلى التوقيع عبر الإنترنت، دفعة واحدة：كيف تختار أحد الأدوار الأربعة عند إضافة عقار، وكيف تضيف الوحدات لاحقًا.
- RentPackage إضافة عقد: اضبط مدة الإيجار والضمان والمرافق دفعة واحدة، وتُنشأ فترات الفوترة تلقائيًا：كيف تضبط مدة الإيجار والضمان والمرافق والرسوم الأخرى عند انتقال المستأجر.
- RentPackage نسخة المالك/الوسيط العقاري العامة: المالك المدير ذاتياً والإدارة بالوكالة والمؤجر من الباطن والتأجير بالوكالة في حساب واحد：أدر العقارات المُدارة ذاتيًا والمُدارة بالوكالة والمؤجرة من الباطن والتأجير فقط من حساب واحد.