تقسيم العمولة في RentPackage: بعد إتمام صفقة التأجير، احسب عمولة الوسيط العقاري والضريبة ومكافآت الموظفين دفعة واحدة

بعد تأجير العقار، يتقاضى الوسيط العقاري عادةً رسوم وساطة من المالك ومن المستأجر. ويجب تقسيم هذا المبلغ على موظف استقطاب العقارات الذي وجد العقار، وموظف المبيعات الذي قام بالمعاينة وأتمّ الصفقة، وما يتبقى هو إيراد الشركة.

لماذا تستخدم تقسيم العمولة

كثير من شركات الوساطة العقارية تعمل هكذا بعد الصفقة: تحسب في Excel ما يدفعه المالك والمستأجر، وتضيف الضريبة، ثم تحسب نصيب موظف الاستقطاب وموظف المبيعات. وفي نهاية الشهر كثيرًا ما لا تتطابق الأرقام، وعندما يسأل موظف «كم مكافأتي عن تلك الصفقة؟» يجب البحث في الملفات.

• العمولة تتحول تلقائيًا إلى مبالغ مستحقة التحصيل
  بعد تعيين العمولة، يضيف النظام تلقائيًا فترات فوترة مستحقة التحصيل للمالك والمستأجر، ويمكنك إرسال إشعارات الدفع والإيصالات مباشرة، وتعيينها كمستلمة عند استلام المبلغ.
• إدخال المبلغ بنقرة واحدة، والضريبة تُحسب تلقائيًا
  اضغط «1 شهر» أو «0.5 شهر» لإدخال العمولة بناءً على الإيجار. وللضريبة، أدخل المبلغ أو النسبة المئوية فقط، ويُحسب الآخر تلقائيًا.
• توزيع المكافآت لا يتجاوز العمولة
  لكل موظف، أدخل النسبة المئوية أو المبلغ، ويُحسب الآخر تلقائيًا. لا يمكن أن يتجاوز مجموع الحصص إجمالي العمولة قبل الضريبة، ويُحسب الباقي تلقائيًا كإيرادات الشركة من العمولة.
• المكافآت تُسجَّل أيضًا كمبالغ مستحقة
  تصبح مكافآت الموظفين تلقائيًا مصروفات مستحقة الدفع على الشركة، ويمكنك تعيينها كمدفوعة فور صرف المكافأة.
• الموظفون يطّلعون على مكافآتهم بأنفسهم
  يستطيع كل موظف الاطلاع على مكافآته في المحاسبة، فلا داعي للرد على كل واحد على حدة.

الخطوة 1: تعيين العمولة

1. افتح نافذة العمولة واضغط [إضافة عمولة]:
   • عقارات الإدارة بالوكالة: انتقل إلى [العقد]، واضغط «⋯» على العقد > [تعيين العمولة]
   • إعلانات التأجير بالوكالة: انتقل إلى [إعلانات]، واضغط «⋯» على الإعلان > [ضبط مكافأة العمولة]
2. أدخل المبلغ في [إيرادات عمولة الوساطة - المالك] و[إيرادات عمولة الوساطة - المستأجر]، أو اضغط «1 شهر» أو «0.5 شهر» لإدخاله مباشرة.
3. إذا كنت تحصّل ضريبة، اضغط «⊕ الضرائب» وأدخل المبلغ أو النسبة المئوية، ويُحسب الآخر تلقائيًا.
4. اختر تاريخ الاستحقاق للتحصيل. إذا استلمت المبلغ بالفعل، يمكنك تحديد «تم وضعها كمستلمة».

يظهر أسفل النافذة: إجمالي العمولة قبل الضريبة + الضرائب = إجمالي العمولة بعد الضريبة.

الخطوة 2: ضبط مكافأة العمولة

1. اضغط [الخطوة التالية] للانتقال إلى [ضبط مكافأة العمولة]. وللتعديل لاحقًا، يمكنك الدخول من «⋯» الخاصة بالعمولة > [ضبط مكافأة العمولة].
2. اختر [موظف استقطاب العقارات] و[موظف مبيعات].
3. في [مصروفات العمولات] أدخل حصة كل شخص، بالنسبة المئوية أو بالمبلغ، ويُحسب الآخر تلقائيًا.

4. إذا كان هناك موظفون آخرون يتقاسمون العمولة، اضغط «⊕ إضافة موظف»، بحد أقصى 4 موظفين.
5. تُحسب [إيرادات الشركة من العمولة] تلقائيًا: وهي ما يتبقى من إجمالي العمولة قبل الضريبة بعد خصم حصص الموظفين. وإذا صرفت المكافأة بالفعل، يمكنك تحديد «تعيين [مصاريف العمولات والمكافآت] كمدفوعة».

الخطوة 3: عرض مبالغ العمولة والمكافآت

• إيرادات العمولة：في [المحاسبة] > [حسابات شركة الوساطة] يمكنك رؤية كل إيراد من عمولة الوساطة.
• مكافآت الموظفين：في [المحاسبة] > [حسابات شركة الوساطة] > [مكافأة العمولة] يمكنك رؤية المكافآت. الموظفون الذين لديهم صلاحية «عرض جميع العمولة والمكافآت» يرون مكافآت الجميع، أما الآخرون فيرون مكافآتهم فقط.

الأسئلة الشائعة

هل يجب إدخال الضريبة؟

لا. إذا لم تكن بحاجة إلى تحصيل ضريبة، فلا تضغط «⊕ الضرائب»، وستكون الضريبة 0.

على كم شخص يمكن توزيع المكافأة كحد أقصى؟

4 أشخاص كحد أقصى: موظف استقطاب العقارات، وموظف المبيعات، وموظفان إضافيان تضيفهما.

الخلاصة

إذا واصلت العمل بـ Excel كما الآن، فعند الصفقة القادمة الشهر المقبل ستعيد حساب العمولة والضريبة والمكافآت من جديد، ثم تطابق الحسابات مرة أخرى في نهاية الشهر. بعد الإعداد في RentPackage، يكفي لكل صفقة إدخال العمولة وحصة كل شخص، وتُسجَّل المبالغ المستحقة التحصيل ومصروفات المكافآت وإيرادات الشركة تلقائيًا.

ابدأ باختيار عقار واحد أُجِّر هذا الشهر، وجرّب تعيين عمولة له.

مقالات ذات صلة

• إدارة الموظفين في RentPackage: تعاون فريق الوسطاء ومديري العقارات حسب العقار والدور：أضف الموظفين أولًا، حتى تتمكن من اختيارهم عند ضبط مكافأة العمولة.
• RentPackage قائمة الدخل: إيرادات ومصروفات الإيجار لكل عقار ولكل مالك، مع حساب الربح تلقائيًا：تُدرَج إيرادات العمولة ومصروفات المكافآت تلقائيًا في قائمة الدخل للشركة.
• RentPackage فترة فوترة المستأجر: تسوية الدفعات، الدفع الجزئي، قراءة العدادات والضمان. جميع مهام تحصيل الإيجار اليومية هنا.：تعرّف على طريقة عمل تاريخ الاستحقاق للتحصيل والوضع كمستلم.