RentPackage قيد يومية يدوي: الإصلاح والتأمين والإهلاك؛ يمكن أيضًا قيد الإيرادات والمصروفات خارج فترات فوترة المستأجر
روابط سريعة
لماذا تستخدم قيد اليومية اليدوي
رسوم الإصلاح والتأمين وضريبة العقار والإهلاك ليست ضمن فترة فوترة المستأجر. إذا سجلتها منفصلة في Excel أو في كومة إيصالات، فستخلو تقاريرك من هذه المصروفات ويظهر ربح أعلى من الحقيقي.
- سجّل مرة واحدة، وتتحدث التقارير تلقائيًا
بعد إرسال القيد، يظهر تلقائيًا في قائمة الدخل والميزانية العمومية وقائمة التدفقات النقدية. - لا حاجة لإعادة كتابة التقارير الضريبية
عندما يكون البند المحاسبي مربوطًا بحقل في النموذج الضريبي (مثل Schedule E الأمريكي أو SA105 البريطاني)، يُملأ تلقائيًا عند إنشاء التقرير الضريبي. - القيد غير المتوازن لا يمكن إرساله
عندما لا يساوي مجموع المدين مجموع الدائن، يظهر تنبيه أحمر حتى لا تُسجَّل الأخطاء.
ما الذي يمكن أن يفعله قيد اليومية اليدوي لك؟
تسجّل فترة فوترة المستأجر تلقائيًا الإيرادات والمصروفات المرتبطة بعقد الإيجار مثل الإيجار والمرافق، لكن التأجير لا يقتصر على تحصيل الإيجار: فرسوم الإصلاح والتأمين وضريبة العقار والإهلاك، وهي إيرادات ومصروفات خارج فترة الفوترة، جزء من الأرباح والخسائر أيضًا. وقيد اليومية اليدوي هو المدخل لإضافة هذه الحسابات إلى النظام.
بمجرد التسجيل، لا حاجة لفعل أي شيء آخر: تظهر القيود تلقائيًا في قائمة الدخل والميزانية العمومية وقائمة التدفقات النقدية والتقارير الضريبية لكل دولة. وكلما كانت الحسابات أكمل، اقتربت التقارير من نتائج التشغيل الفعلية.
كيفية الاستخدام
الخطوة الأولى: الدخول إلى صفحة «قيد يومية يدوي»
انقر على «تقرير» في القائمة اليسرى، ثم على «قيد يومية يدوي»، وبعد فتح الصفحة انقر على زر «إضافة قيد يومية يدوي» في الزاوية اليمنى العليا.
الخطوة الثانية: املأ محتوى قيد اليومية
في نافذة «إضافة قيد يومية يدوي»، املأ بالترتيب:
- اختر العقار / الشركة: العقار أو الشركة التي يُنسب إليها هذا القيد، وتُصنَّف التقارير على هذا الأساس. وبعد اختيار العقار، يمكنك أيضًا تحديد الوحدة.
- تاريخ المعاملة: التاريخ الفعلي لحدوث هذا الإيراد أو المصروف، وتحدد التقارير الفترة وفقًا له.
- تفاصيل قيد اليومية: اختر بندًا محاسبيًا لكل سطر وأدخل مبلغ المدين أو الدائن. يوجد سطران افتراضيًا، وإذا احتجت إلى بنود أكثر فانقر على «إضافة جديدة» لإضافة سطر.
- ملاحظات: سجل استخدام هذا القيد أو معلومات الإيصال (حتى 400 حرف) لتفادي التخمين أثناء المطابقة لاحقًا.
كيف تُملأ القيود الشائعة؟
أكثر ثلاثة قيود يومية يدوية شيوعًا في إدارة التأجير:
| السيناريو | مدين | دائن |
|---|---|---|
| دفع رسوم الإصلاح (مثل تغيير سخان المياه) | مصروفات رسوم الصيانة | إيداع بنكي |
| دفع رسوم تأمين العقار | مصروفات التأمين | إيداع بنكي |
| تسجيل إهلاك العقار للفترة الحالية | مصروفات الإهلاك | الإهلاك المتراكم |
طريقة سهلة للتذكر: تُسجَّل المصروفات عند حدوثها في المدين؛ ومن أين تخرج الأموال (انخفاض الإيداع البنكي) أو كيف تنخفض قيمة الأصل (زيادة الإهلاك المتراكم) يُسجَّل في الدائن. إذا تساوى المبلغان في الجانبين، يكون القيد متوازنًا.
أين تظهر القيود بعد تسجيلها؟
يسري القيد فور الإرسال، ويُدرج تلقائيًا حسب البند المحاسبي في قائمة الدخل (بنود الإيرادات والمصروفات)، والميزانية العمومية (بنود الأصول والالتزامات)، وقائمة التدفقات النقدية. وإذا كان البند المحاسبي مربوطًا بحقل في تقرير ضريبي (مثل Schedule E في الولايات المتحدة، وSA105 في المملكة المتحدة، وAnlage V في ألمانيا، وT776 في كندا)، فسيُدرج تلقائيًا أيضًا عند إنشاء الإقرار الضريبي، دون الحاجة إلى إدخاله مرة أخرى.
الأسئلة الشائعة
لماذا يظهر تنبيه «الحسابات غير متوازنة» باللون الأحمر ولا يمكنني الإرسال؟
إجمالي المدين لا يساوي إجمالي الدائن. يعرض شريط التنبيه الإجماليات الحالية للجانبين والفرق، فأضف المبلغ نفسه إلى الجانب الناقص. يجب أن يتساوى المدين والدائن في كل قيد، وهذه قاعدة مسك الدفاتر بالقيد المزدوج، ويمنع النظام على أساسها القيود الخاطئة.
أي الإيرادات والمصروفات تُسجَّل بقيد يومية يدوي، وأيها في فترة فوترة المستأجر؟
ما يرتبط مباشرة بفواتير عقد الإيجار يُسجَّل في فترة فوترة المستأجر: مثل الإيجار والمرافق ورسوم التنظيف التي تُحصَّل من المستأجر. وما لا يرتبط بفواتير عقد الإيجار يُسجَّل بقيد يومية يدوي: مثل رسوم الإصلاح والتأمين وضريبة العقار والإهلاك، أي مصروفات المالك الخاصة وتسويات الحسابات.
هل يمكن أن يحتوي القيد على أكثر من سطرين من البنود المحاسبية؟
نعم. انقر على «إضافة جديدة» أسفل «تفاصيل قيد اليومية» لإضافة أسطر بنود، ولا يوجد حد لعدد الأسطر، وما دام إجمالي المدين كله يساوي إجمالي الدائن كله يمكنك الإرسال.
هل يؤثر تاريخ القيد على التقارير؟
نعم، يُنسب القيد إلى الفترة حسب تاريخ المعاملة: تعتمد قائمة الدخل وقائمة التدفقات النقدية على الفترة التي يقع فيها تاريخ المعاملة، بينما تنظر الميزانية العمومية إلى ما إذا كان تاريخ المعاملة قبل تاريخ التقرير. لذا يُرجى إدخال تاريخ الحدث الفعلي وليس تاريخ يوم الإدخال.
الخلاصة
إذا واصلت تسجيل الصيانة والتأمين في Excel أو في كومة إيصالات، فستضطر في نهاية الشهر أو وقت الضرائب إلى إخراجها وجمعها واحدًا تلو الآخر. في RentPackage سجّل قيد يومية يدويًا عند حدوث المصروف، وستأخذه قائمة الدخل والميزانية العمومية وقائمة التدفقات النقدية والتقارير الضريبية تلقائيًا.
اختر آخر رسوم إصلاح لديك وأضف قيد يومية يدويًا لتجرّب.
جرّب RentPackage مجانًامقالات ذات صلة
- RentPackage قائمة الدخل: إيرادات ومصروفات الإيجار لكل عقار ولكل مالك، مع حساب الربح تلقائيًا：مصروفات قيود اليومية اليدوية تدخل في قائمة الدخل، فيظهر صافي الربح الحقيقي للفترة.
- كيفية إنشاء دفتر الأستاذ العام في RentPackage، وجمع الإيجار وحسابات العقار تلقائيًا：قيود اليومية التلقائية واليدوية تُجمع كلها في دفتر الأستاذ العام.
- RentPackage فترة فوترة المستأجر: تسوية الدفعات، الدفع الجزئي، قراءة العدادات والضمان. جميع مهام تحصيل الإيجار اليومية هنا.：الإيجار والمرافق المرتبطة بعقد الإيجار تُسجَّل في فترة فوترة المستأجر، ولا تحتاج إلى قيد يومية يدوي.