RentPackage تقدير التحصيل: الملاك ومديرو العقارات يتوقعون إيجار الشهر القادم والعام كله ويطبعون كشف حساب المالك

لماذا تستخدم تقدير التحصيل

كم بقي من الإيجار لتحصيله الشهر القادم؟ وكم سيدخل هذا العام تقريبًا؟ كثير من الملاك ومديري العقارات يجمعون غرفة بغرفة من العقود بالآلة الحاسبة، ثم يعيدون إعداد جدول Excel بالإيجار والعمولة ورسوم الإدارة وتكاليف المناطق المشتركة لمطابقة الحساب مع كل مالك.

• اختر العقار والفترة، فتُجمع المبالغ تلقائيًا
  حسب [شهر] أو [عام] أو فترة [مخصص]، يجمع النظام الإيجار والعمولة ورسوم الإدارة والرسوم الأخرى لكل غرفة في العقار. لا حاجة بعد الآن للحساب من العقود.
• توقّع الدخل وتحقّق من التحصيل الفعلي
  اختر [تاريخ الاستحقاق للتحصيل] لترى المبلغ المتوقع في الفترة، أو [تاريخ التحصيل الفعلي] لترى ما دخل فعلًا. الفرق هو ما لم يُدفع بعد.
• كشف حساب المالك جاهز فورًا
  يُحسب [صافي المبلغ المستحق للمالك] تلقائيًا أسفل التقرير. اطبعه أو احفظه بصيغة PDF للمالك ليكون أساسًا لكل دفعة.

افتح التقرير: اختر العقار والفترة

اتبع الخطوات التالية لفتح التقرير:

1. ادخل إلى صفحة التقارير：من القائمة اليسرى، انقر [إدارة الحسابات] > [تقدير التحصيل]. يمكنك أيضًا النقر على ⋯ > [تقدير التحصيل] في بطاقة العقار ضمن [إدارة العقارات].
2. اختر العقار：اختر العقار للمطابقة من القائمة المنسدلة في الزاوية العلوية اليسرى، لعرض كشف حساب واحد فقط للمؤجر.
3. اختر الفترة：اعرض حسب [شهر] أو [عام]، أو استخدم [مخصص] لتحديد تاريخ البداية والنهاية (سنة كحد أقصى). لتوقع الشهر القادم اختر الشهر القادم؛ ولإجمالي إيجار السنة انتقل إلى [عام].

تاريخ الاستحقاق للتحصيل / تاريخ التحصيل الفعلي

يوفر الجزء العلوي من التقرير خيارين لتاريخ الأساس يحددان أي حسابات سيتم تضمينها ضمن الفترة المختارة:

• تاريخ الاستحقاق للتحصيل：تُنسب المبالغ إلى الفترة حسب تاريخ استحقاقها. سواء دفع المستأجر أم لا، يُحتسب كل ما يستحق خلال الفترة. هذا هو أساس التوقع: اختر فترة مستقبلية لترى المبلغ المتوقع تحصيله.
• تاريخ التحصيل الفعلي：تحديد الفترة بناءً على تاريخ استلام الأموال الفعلي، سيتم إدراج فقط المبالغ المستلمة داخل الفترة، وهو مناسب لتسوية المدفوعات الفعلية في نهاية الفترة والمبالغ المستحقة للمؤجر.

تفاصيل إيرادات ومصروفات الغرفة

التفاصيل حسب الوحدات الإيجارية، مدرجة لكل غرفة الإيرادات والمصروفات خلال الفترة:

المبالغ السالبة باللون الأحمر تُخصم من دخل المالك. صف [الإجمالي] في الأسفل هو إجمالي العقار كله.

تتكيف الأعمدة مع نوع العقار: العقارات المُدارة تعرض [العمولة] و[رسوم الإدارة]. أما عقارات الملاك الذين يديرون بأنفسهم والإيجار من الباطن فلا تحتوي على هذه الرسوم، لذا يُخفى العمودان كما في الصورة أدناه.

ملخص التسوية مع المالك

مربع الملخص في أسفل جدول التفاصيل يعرض التسوية النهائية لكشف الحساب:

• إجمالي دخل الإيجار：إجمالي دخل الإيجار لجميع الوحدات.
• إجمالي العمولة ورسوم الإدارة：إجمالي العمولة ورسوم الإدارة المخصومة. (يظهر فقط للعقارات المُدارة)
• رسوم أخرى (لكل غرفة)：إجمالي التكاليف الأخرى المنسوبة إلى الغرفة الفردية.
• رسوم المناطق المشتركة (المبنى بالكامل)：تكاليف ليست لأية غرفة فردية، وتُقسَّم على المبنى بأكمله مثل نفقات الكهرباء العامة ونفقات التنظيف.
• صافي المبلغ المستحق للمالك：صافي الإيجار بعد خصم جميع التكاليف المذكورة أعلاه المُستحَق للمالك.

طباعة كشف حساب المالك

انقر على رمز الطباعة في الزاوية اليمنى العليا من الصفحة لطباعة كشف حساب المالك الحالي أو حفظه كملف PDF لإرساله إلى المالك كمرجع لتسويات كل دفعة.

الأسئلة الشائعة

س1: يُظهر [تاريخ الاستحقاق للتحصيل] و[تاريخ التحصيل الفعلي] مبلغين مختلفين. أيهما الصحيح؟

كلاهما صحيح؛ فهما يجيبان عن سؤالين مختلفين. يُظهر [تاريخ الاستحقاق للتحصيل] المبلغ المتوقع في الفترة، ويُظهر [تاريخ التحصيل الفعلي] ما دخل فعلًا. وجود فرق يعني أن بعض مبالغ الفترة لم تُسدّد بعد؛ تابعها في [إدارة الحسابات].

س2: لماذا تظهر [العمولة] و[رسوم الإدارة] بأرقام سالبة حمراء؟

يُعرض التقرير من وجهة نظر المالك. العمولة ورسوم الإدارة يدفعها المالك للمكتب، لذا تُخصم من دخل الإيجار وتظهر بالسالب.

س3: [الإجمالي] لإحدى الغرف يساوي 0. هل البيانات خاطئة؟

ليس بالضرورة. إذا كان دخل إيجار الغرفة في الفترة مساويًا تمامًا للرسوم المخصومة (مثلًا إيجار 100 ورسوم إدارة 100)، يصبح [الإجمالي] صفرًا.

س4: ما الفرق بين هذا التقرير و[حساب أرباح المالك]؟

يجيب [تقدير التحصيل] عن كم المال المتوقع تحصيله، بجمع ما يستحق في الفترة. ويجيب [حساب أرباح المالك] عن كم كسبت فعلًا، بفصل مبالغ الضمان والدفعات المقدمة عن الربح الحقيقي. استخدم [تقدير التحصيل] لتوقع التدفق النقدي و[حساب أرباح المالك] لمراجعة النتائج.

س5: هل يمكن إنشاء تقارير لعدة عقارات دفعة واحدة؟

يصنع التقرير لكل عقار على حدة، ويعرض عقار واحد في كل مرة. إذا كنت تدير عدة عقارات، يرجى التبديل بين الخيارات في القائمة المنسدلة للمراجعة أو الطباعة بشكل منفصل.

س6: لماذا لا يحتوي تقريري على عمودي [العمولة] و[رسوم الإدارة]؟

العمولة ورسوم الإدارة يتقاضاها المكتب من المالك ولا تظهر إلا للعقارات المُدارة. الملاك الذين يديرون بأنفسهم والإيجار من الباطن لا توجد لديهم هذه الرسوم، لذا يُخفي التقرير هذين العمودين والصفوف المقابلة في الملخص.

الخلاصة

إذا واصلت الحساب من العقود بالآلة الحاسبة، فستجمع الشهر القادم غرفة بغرفة من جديد وتعدّ جدول Excel جديدًا لمطابقة الحساب مع المالك. بعد إدخال العقود وفترات الفوترة في RentPackage، يكفي كل شهر اختيار العقار والفترة لتحصل على الدخل المتوقع والتحصيل الفعلي وكشف حساب المالك معًا.

ابدأ بعقار واحد: اختر [شهر] وانظر كم من الإيجار تتوقع تحصيله الشهر القادم.

مقالات ذات صلة

• الصرف للمالك في RentPackage: شركة الإدارة بالوكالة تخصم رسوم الإدارة ثم تحوّل الباقي للمالك، مع فصل الضمان دون خلط الحسابات：بعد المطابقة، اصرف للمالك صافي مبلغه عبر صرف مستحقات المالك.
• RentPackage حساب الأرباح: الملاك وشركات الإدارة بالوكالة يفصلون الضمان عن الربح الحقيقي ويعرفون ما يحققه كل عقار：اعرف كم كسبت فعلًا، مع فصل مبالغ الضمان والدفعات المقدمة والربح.
• RentPackage فترة فوترة المستأجر: تسوية الدفعات، الدفع الجزئي، قراءة العدادات والضمان. جميع مهام تحصيل الإيجار اليومية هنا.：تعرّف على طريقة عمل تاريخ الاستحقاق للتحصيل والوضع كمستلم.