شعار الشركة في RentPackage: الملاك والوسطاء العقاريون وشركات الإدارة بالوكالة يعرضون علامتهم الخاصة في إشعارات الإيجار وملفات PDF للعقود

لماذا تضبط شعار شركتك

من دون هذا الإعداد، تحمل رسائل إشعار الإيجار بالبريد الإلكتروني وملفات PDF للعقود الموقّعة التي يتلقاها المستأجرون شعار RentPackage، وقد لا يعرف المستأجر من أرسلها. وإذا احتاج العقد إلى ختم الشركة، فعليك طباعته وختمه يدويًا.

• يعرف المستأجر فورًا أن الرسالة منك
  تعرض إشعارات البريد الإلكتروني وملفات PDF للعقود العلامة التجارية لشركتك، فيرى المستأجرون والملاك علامتك من البداية إلى النهاية.
• ارفعها مرة واحدة وتُطبَّق تلقائيًا
  ترفع الصورة مرة واحدة فقط. بعدها يحمل كل إشعار يرسله النظام وكل عقد ينشئه علامتك التجارية تلقائيًا، دون أي إضافة يدوية.
• العقود الموقّعة عبر الإنترنت تحمل الختم مباشرة
  بعد استخدام صورة الختم في نموذج العقد، يتضمن ملف PDF للعقد الموقّع ختم شركتك، دون طباعة أو ختم يدوي.

استخدامات أنواع الصور الثلاثة

يضم قسم [ملف الصورة] ثلاثة حقول. ارفع ما تحتاجه فقط، أو اضبط الثلاثة:

• علامة تجارية: شعار شركتك. يظهر في إشعارات البريد الإلكتروني وملفات PDF للعقود، وهو العلامة التي يراها المستأجرون أكثر من غيرها.
• لافتة: صورة أفقية تناسب تصميمًا عريضًا يضم الاسم الكامل للشركة والشعار.
• الختم: صورة ختم الشركة. عند استخدامها في نموذج العقد، يتضمن ملف PDF للعقد الموقّع ختمك، تمامًا مثل عقد ورقي مختوم.

كيف ترفع الشعار

انقر على أيقونة الترس في أعلى اليمين، ثم انتقل إلى:إعدادات → بيانات المنظمة

انقر على [تعديل] في أسفل الصفحة، ثم في قسم [ملف الصورة] انقر على [رفع صورة] في كل حقل واختر صورة من جهاز الكمبيوتر.

بعد الرفع، انقر على [تأكيد] للحفظ. يسري الإعداد فورًا، وتستخدمه تلقائيًا رسائل البريد الإلكتروني وملفات PDF للعقود التي ينشئها النظام بعد ذلك.

أين يظهر الشعار

بعد الإعداد، تظهر علامتك التجارية في الأماكن التالية:

• إشعارات البريد الإلكتروني: تحمل رسائل البريد الإلكتروني التي يرسلها النظام إلى المستأجرين والملاك (مثل تذكيرات الإيجار والإيصالات) علامتك التجارية.

• ملف PDF للعقد: يعرض ملف PDF للعقد الذي يُنشأ بعد التوقيع علامتك التجارية.

• القائمة الجانبية: عند تسجيل دخول الموظفين، تظهر علامتك التجارية بجوار اسم الشركة أعلى القائمة الجانبية. وإذا كنت تدير عدة شركات، تميّز بينها بنظرة واحدة عند التبديل.

إذا تغيّر شعار الشركة لاحقًا، فارفع الشعار الجديد في الصفحة نفسها فقط، وستستخدم المستندات التي تُنشأ بعدها الشعار الجديد تلقائيًا.

الخلاصة

من دون الإعداد، ستظل كل إشعارات الإيجار التي يتلقاها مستأجروك وكل عقد جديد يُوقَّع كل شهر تحمل شعار RentPackage، وستظل العقود التي تحتاج إلى الختم تُطبع وتُختم واحدًا تلو الآخر. ارفع الآن العلامة التجارية والختم، وستحمل كل الإشعارات والعقود الموقّعة بعد ذلك علامتك تلقائيًا.

ابدأ برفع العلامة التجارية لشركتك فقط. في المرة القادمة التي يرسل فيها النظام إشعار إيجار، سيرى المستأجرون علامتك.

مقالات ذات صلة

• قوالب العقود في RentPackage: يكتب الملاك وشركات الإدارة بالوكالة عقد الإيجار مرة واحدة، وتُدرج بيانات المستأجر والإيجار تلقائيًا عند التوقيع: ضع ختم الشركة في نموذج العقد لتحمله العقود الموقّعة.
• العقود الإلكترونية في RentPackage: الملاك والوسطاء العقاريون يوقّعون عقود الإيجار وعقود تعيين المالك عبر الإنترنت دون مواعيد: يوقّع المستأجرون عبر الإنترنت، ويحمل ملف PDF للعقد الموقّع علامتك وختم شركتك.
• إشعارات RentPackage المخصصة: تذكيرات تلقائية بتجديد عقد الإيجار وزيادة الإيجار وانتهاء التأمين للملاك ومديري العقارات: أنشئ إشعاراتك الخاصة للمستأجرين؛ وتحمل هذه الرسائل علامتك أيضًا.