RentPackage لإدارة التأجير بالوكالة: الوسيط يجد مستأجرين للمالك، من الإعلان والحجز والتوقيع إلى مطابقة العمولة

التأجير بالوكالة يعني أن تجد مستأجرًا للمالك، وتُتم توقيع العقد، وتحصّل العمولة. الإعلان يُفتح ويُغلق، ومن حجز، وهل وُقّع العقد، وهل وصلت العمولة، وكيف تُوزَّع المكافآت؛ كل هذا يسهل أن يضيع مع الدفتر وExcel. يشرح هذا المقال كيف تدير إعلان تأجير بالوكالة في RentPackage، من عقد المالك والحجز وعقد المستأجر إلى توزيع العمولة، وأخيرًا مطابقة العمولة.

لماذا تدير التأجير بالوكالة في RentPackage

• كل العمليات في الإعلان نفسه
  إعلانات التأجير بالوكالة موجودة في تبويب [التأجير بالوكالة] ضمن [إعلانات] > [إعلانات الشركة]. زر [المزيد من الميزات] على يمين كل إعلان هو مدخلك إلى التوقيع والحجز وتوزيع العمولة، فلا تحتاج إلى البحث عن الوظائف.
• البيانات تُنقل تلقائيًا دون إعادة كتابة
  ينتقل العنوان والإيجار والتأمين من الإعلان إلى عقد المالك، وتنتقل بيانات المستأجر التي أدخلتها عند الحجز تلقائيًا إلى عقد المستأجر.
• لا تأجير للعقار نفسه مرتين
  إذا كان العقار محجوزًا أو عقده قيد التوقيع، لا يسمح النظام بإعادة فتح إعلانه.
• العمولات والمكافآت لا تحتاج إلى تسجيلها بنفسك
  بعد ضبط توزيع العمولة، ينشئ النظام تلقائيًا فترات الفوترة لعمولة المالك وعمولة المستأجر ومكافآت الموظفين، وعند استلام المبلغ تضعه كمستلم.

1. عقد المالك: المالك يكلّفك بإيجاد مستأجر

عندما يكلّفك المالك بالتأجير، اختر [توقيع المالك] من [المزيد من الميزات] في الإعلان. عنوان العقار واسمه والإيجار والتأمين منقولة من الإعلان مسبقًا، وعند تحديد مدة التفويض اضغط [3 أشهر] ليُملأ تاريخ الانتهاء تلقائيًا.

هناك طريقتان للتوقيع: اختر [توقيع المالك عبر رابط] فينشئ النظام رابط توقيع ترسله إلى المالك عبر LINE أو البريد الإلكتروني، ويوقّع المالك من هاتفه. وإذا كان المالك حاضرًا، اختر [يوقع المالك الآن] ليوقّع مباشرة وتلتقط صورة التحقق.

2. إدارة الإعلان: التعديل وتغيير المسؤول والإغلاق وإعادة الفتح

اختر [تعديل إعلان] من [المزيد من الميزات] لتغيير الإيجار والتأمين والصور والعنوان والمحتوى، وللعنوان قوالب جاهزة يمكنك استخدامها مباشرة. وعند انتقال مسؤولية الإعلان إلى موظف آخر، اختر [تعديل مسؤول الإعلانات]. يفتح النظام الإعلان تلقائيًا في الفترات التي يكون فيها العقار شاغرًا، ويمكنك أيضًا نسخ رابط الإعلان ومشاركته.

بعد إتمام التأجير اضغط [إغلاق الإعلان]، وسيسألك النظام إن كنت تريد إضافة عقد أو توزيع عمولة في الوقت نفسه، وينقلك مباشرة إلى الخطوة التالية. وعندما تريد البحث عن مستأجر من جديد، انتقل إلى [مغلق] واضغط [تفعيل الإعلان].

3. الحجز: المستأجر يريد حجز العقار أولًا

اضغط [إضافة حجز] وأدخل اسم المستأجر وهاتفه ومبلغ العربون. في التأجير بالوكالة يسجّل الحجز مبلغ العربون فقط ولا ينشئ فترات فوترة.

تنتقل قيمة الإيجار والتأمين وتاريخا بداية العقد ونهايته تلقائيًا إلى العقد عند التوقيع. ويضيف النظام أيضًا موعد التوقيع إلى التقويم ويرسل إليك وإلى المستأجر تذكيرًا بالبريد الإلكتروني قبله بيوم. وبعد الحفظ يظهر الإعلان بحالة محجوز.

4. عقد المستأجر: بيانات الحجز تنتقل تلقائيًا

عندما يقرر المستأجر الاستئجار، اضغط [توقيع المستأجر]. بيانات المستأجر ومدة الإيجار والإيجار والتأمين التي أُدخلت عند الحجز موجودة في العقد مسبقًا. اختر نموذج العقد، وراجع المحتوى، ثم اضغط [ضبط طريقة التوقيع].

يمكن لكل من الوسيط والمالك والمستأجر اختيار التوقيع عبر البريد الإلكتروني أو الرابط أو حضوريًا. اضغط [حفظ العقد] ليرسل النظام رابط التوقيع إلى كل طرف.

5. توزيع العمولة: عمولة واحدة، فكم يحصل كل شخص؟

بعد إتمام التأجير اضغط [ضبط مكافأة العمولة] واختر [إضافة توزيع عمولة جديد]. أدخل العمولة المحصّلة من المالك ومن المستأجر، واضغط [1 شهر] أو [0.5 شهر] ليُحسب المبلغ تلقائيًا.

ثم حدّد مكافأة موظف استقطاب العقار وموظف المبيعات؛ أدخل المبلغ أو النسبة المئوية فيُحسب الآخر تلقائيًا. اضغط [تأكيد] لينشئ النظام تلقائيًا فترات الفوترة لعمولة المالك وعمولة المستأجر ومكافآت الموظفين.

6. مطابقة العمولة: افتح الصفحة وستعرف هل وصلت

انتقل إلى [المحاسبة] > [حسابات شركة الوساطة] ثم تبويب [التأجير بالوكالة فقط]. يعرض [لم تتم المطابقة] العمولات التي لم تُستلم بعد، وعندما تضعها كمستلمة تنتقل إلى [تمت المطابقة]. وفي تبويب [مكافأة العمولة] ترى مكافأة كل موظف.

الأسئلة الشائعة

هل ينشئ الحجز في التأجير بالوكالة فترات فوترة؟

لا. الحجز في التأجير بالوكالة يسجّل مبلغ العربون فقط، وعند توقيع المستأجر تنتقل قيمة الإيجار والتأمين وتواريخ العقد تلقائيًا إلى العقد.

هل يمكن إعادة فتح إعلان عقار محجوز بالفعل؟

لا. إذا كان العقار محجوزًا أو عقده قيد التوقيع، لا يسمح النظام بإعادة فتح الإعلان، حتى لا يُؤجَّر العقار نفسه مرتين.

الخلاصة

إذا استمررت على الطريقة الحالية، فستضطر الشهر القادم أيضًا إلى تقليب الدفتر ومراجعة Excel إعلانًا بعد إعلان لمعرفة من حجز وهل وصلت العمولة. أما في RentPackage فكل خطوة في التأجير بالوكالة، من النشر والحجز والتوقيع إلى مطابقة العمولة، تتم داخل الإعلان نفسه، فيستطيع الفريق نفسه تولّي صفقات أكثر.

اختر إعلانًا تبحث له عن مستأجر الآن، وأنشئ له عقد مالك واحدًا من [المزيد من الميزات]، لترى كيف تنتقل البيانات تلقائيًا.

مقالات ذات صلة

• ميزة الحجز في RentPackage للمالكين والوسطاء: تحصيل العربون وحجز الوحدة وتجنب التأجير المزدوج：يدفع المستأجر عربونًا لحجز العقار، وتنتقل البيانات تلقائيًا إلى العقد عند التوقيع.
• تقسيم العمولة في RentPackage: بعد إتمام صفقة التأجير، احسب عمولة الوسيط العقاري والضريبة ومكافآت الموظفين دفعة واحدة：كيف تحسب العمولة والضرائب ومكافآت الموظفين دفعة واحدة.
• العقود الإلكترونية في RentPackage: الملاك والوسطاء العقاريون يوقّعون عقود الإيجار وعقود تعيين المالك عبر الإنترنت دون مواعيد：وقّع عبر البريد الإلكتروني أو الرابط أو حضوريًا، ويُنشأ ملف PDF تلقائيًا بعد التوقيع.