الدفع الجزئي في RentPackage: عندما يدفع المستأجر جزءًا من الإيجار فقط، يتابع المالك وشركة الإدارة بالوكالة المبلغ المتبقي تلقائيًا

لماذا تستخدم الدفع الجزئي

عندما يدفع المستأجر جزءًا فقط هذا الشهر، يسجّل كثير من الملاك ومديري العقارات على حدة في Excel أو في دفتر ما تبقّى عليه. ومع ضغط العمل يسهل نسيان المطالبة، وفي نهاية الشهر يصعب معرفة أي البنود، الإيجار أم المرافق، دُفع وأيها لم يُدفع.

• سجّل ما استلمته بالضبط
  عندما يكون المبلغ في [المبلغ المحصل] أقل من إجمالي فترة الفوترة، يفتح النظام جدول الدفع الجزئي بكل البنود، مثل الإيجار والمرافق، لتُدخل ما استُلم فعلًا من كل بند.
• يتحول الباقي تلقائيًا إلى فترة سداد تكميلي
  بعد النقر على [تأكيد وإنشاء فترة فوترة تكميلية] يتحول المبلغ غير المدفوع تلقائيًا إلى [فترة السداد التكميلي]. لا حاجة لتسجيل الدين على حدة أو إضافة فترة فوترة يدويًا.
• إرسال إشعار المتبقي مع الإيصال
  فعّل [إرسال الإيصال / إرسال فترة الفوترة الإضافية] وسيرسل النظام إلى المستأجر إيصال هذه الدفعة مع إشعار الدفع الخاص بفترة السداد التكميلي.
• التقارير لا تحسب شيئًا مرتين
  يستبعد [إجمالي المبلغ المستحق] مبالغ فترات السداد التكميلي، فلا يُحسب الدين نفسه مرتين أبدًا.

دخول الوظيفة: من القائمة [...]

في [فترة فوترة المستأجر] ابحث عن فترة الفوترة التي تريد تحصيلها، ثم انقر على ⋯ في اليمين > [وضع كمستلم] (لفترات الفوترة التي تدفعها أنت استخدم [وضع كمدفوع]). يعمل ذلك مع فترات فوترة الإيجار والمرافق ورسوم الإدارة.

متى يتم تفعيل الدفعة الجزئية؟

القيمة الافتراضية لـ [المبلغ المحصل] هي إجمالي فترة الفوترة، أي دفع كامل. إذا لم يدفع المستأجر المبلغ كله، غيّر [المبلغ المحصل] إلى المبلغ المستلم فعلًا. سيفتح النظام جدول الدفع الجزئي ويحسب [المبلغ المتبقي للدفع] تلقائيًا، ويتحول الزر إلى [تأكيد وإنشاء فترة فوترة تكميلية].

شرح النموذج

الدفعة الإجمالية للفاتورة هي $6,100، الوضع الافتراضي هو دفع كامل المبلغ

أدخل $4,200، يفتح النظام تلقائيًا شاشة الدفعة الجزئية، يظهر كل عناصر الدفع (مثل الإيجار وفواتير الخدمات) لتعبئة المبالغ يدويًا

إنشاء [فترة السداد التكميلي] تلقائيًا

بعد توزيع المبلغ على البنود والنقر على [تأكيد وإنشاء فترة فوترة تكميلية] سيقوم النظام بما يلي:

• بإنشاء فترة سداد تكميلي تلقائيًا
• يجعل المبلغ مساويًا للباقي غير المدفوع الظاهر في [المبلغ المتبقي للدفع] ($1,900 في المثال أعلاه)
• يضبط [تاريخ الاستحقاق للتحصيل لفترة السداد التكميلي] على اليوم افتراضيًا، ويمكنك تغييره إلى التاريخ المتفق عليه مع المستأجر، لكن ليس إلى ما قبل تاريخ التحصيل
• يمكن تحصيله أو تسويته في أي وقت لاحق

تنبيه مستخدم

• يمكنك توضيح حالة الدفع أو إضافة طريقة التحصيل في حقل الملاحظات.
• عند وضع فترة فوترة الإيجار كمستلمة، يمكنك أن تضع رسوم إدارة الوساطة كمستلمة في الوقت نفسه. وإذا لم يُحصَّل الإيجار كاملًا، يمكنك تعديل مبلغ رسوم الإدارة وتحصيل مبلغ أقل.
• لا يمكن دفع جزء من المبلغ في فترة فوترة العربون أو فترة التسوية
• لا يمكن حذف [فترة السداد التكميلي]. وبعد وضعها كمستلمة لا يمكن استخدام [إلغاء التحصيل] على فترة الفوترة الأصلية.

أهم النقاط

الخلاصة

إذا واصلت تسجيل المتبقي يدويًا، فعندما يدفع مستأجر جزءًا فقط مرة أخرى الشهر القادم، ستضطر من جديد إلى تسجيل الفرق وتذكّر المطالبة ومطابقة الحسابات في نهاية الشهر. مع RentPackage تُدخل المبلغ المحصّل وتوزعه فقط، فيصبح الباقي فترة سداد تكميلي تحصّلها عند موعد استحقاقها.

اختر فترة فوترة واحدة لم يدفعها المستأجر كاملة، وسجّلها كدفع جزئي، وانظر إلى فترة السداد التكميلي التي ينشئها النظام.

مقالات ذات صلة

• RentPackage فترة فوترة المستأجر: تسوية الدفعات، الدفع الجزئي، قراءة العدادات والضمان. جميع مهام تحصيل الإيجار اليومية هنا.：الوضع كمستلم وقراءة العدادات والضمان وغيرها من مهام تحصيل الإيجار اليومية كلها في هذه الصفحة.
• دفتر الدفعات المقدمة في RentPackage: المالك يحصّل فواتير المرافق مقدماً، ويخصمها من كل فاتورة، ويردّ الباقي عند إخلاء المستأجر：يدفع المستأجر مبلغًا مقدمًا، ويمكنك خصمه مباشرة من الدفتر عند وضع الفواتير كمستلمة.
• رسوم الإدارة في RentPackage: شركات إدارة العقارات والوسطاء يحاسبون المالك تلقائيًا كل فترة ويخصمون الرسوم عند تحصيل الإيجار：بعد إعداد رسوم الإدارة يمكن معالجتها في الوقت نفسه الذي يوضع فيه الإيجار كمستلم.