RentPackage قائمة الدخل: إيرادات ومصروفات الإيجار لكل عقار ولكل مالك، مع حساب الربح تلقائيًا
روابط سريعة
لماذا تستخدم قائمة الدخل في RentPackage
لحساب ما ربحه مالك أو عقار في Excel، عليك نسخ الإيجار وفواتير المرافق ومصاريف الإصلاح لفترة كاملة بندًا بندًا في جدول، ثم جمعها حسب الحساب. وعندما يسأل المالك عن النصف الأول من العام، تعيد كل ذلك من جديد.
- سجّل كالمعتاد والتقرير جاهز
تُصنَّف مبالغ فترة فوترة المستأجر وقيود اليومية اليدوية وتُجمع حسب البند المحاسبي تلقائيًا، دون ترتيب في نهاية الفترة. - اعرض حسب العقار أو المالك أو الشركة
اختر عقارًا واحدًا، أو كل عقارات مالك واحد، أو الشركة كلها، وحدد تاريخ البداية والنهاية كما تشاء. - التبديل بين الأساس النقدي وأساس الاستحقاق بنقرة
اختر الأساس النقدي لرؤية النقد الداخل والخارج فعليًا، أو أساس الاستحقاق لرؤية نتائج كل فترة. يمكنك طباعة التقرير أو حفظه كـ PDF وتسليمه للمحاسب أو المالك.
ما الذي يمكن أن تفعله لك قائمة الدخل؟
تجمع قائمة الدخل جميع الإيرادات والمصروفات لفترة معينة لتحديد صافي الربح للفترة. يتم تلقائيًا تصنيف وتجميع مبالغ مثل الإيجارات وإيرادات المرافق والرسوم والتنظيف بناءً على السجلات اليومية، ولا تحتاج إلى إعداد جدول بنفسك.
سواء كنت ترغب في معرفة ربح أحد الملاك خلال النصف الأول من العام، أو ما إذا كان عقار معين قد حقق ربحًا أو خسارة في هذا الربع، أو الاطلاع على الإيرادات والمصروفات السنوية قبل تقديم الإقرار الضريبي، يمكنك الحصول على الإجابة بضغطة زر واحدة بعد تحديد الشروط.
كيفية الاستخدام
الخطوة الأولى: ضبط شروط التقرير
انتقل إلى صفحة التقارير في قائمة الميزات (اضغط على تقرير في القائمة اليسرى، ثم اضغط على التقارير المالية)، واضبط الشروط التالية بالتتابع:
- نوع التقرير: اختر قائمة الدخل.
- اختر العقار / مالك / الشركة: حدد نطاق الإحصاءات للتقرير: يمكنك الاطلاع على عقار واحد أو الاطلاع على كافة العقارات التابعة لمالك معين أو على الإيرادات والمصروفات للشركة بأكملها.
- فترة التقرير: اختر تاريخي البدء والانتهاء بحرية، دون التقيد بعام أو شهر كامل. يمكنك عرض مدة عقد إيجار معين، أو ربع سنة، أو أي فترة أخرى.
- أساس المحاسبة: اختر الأساس النقدي أو أساس الاستحقاق، والفرق بينهما موضح في القسم التالي.
كيف تختار بين الأساس النقدي وأساس الاستحقاق؟
نفس الإيجار، يمكن أن يظهر في تقارير مختلفة بفترات مختلفة بناءً على الأساس المستخدم:
- الأساس النقدي: يُنسب للفترة وفقًا لتاريخ التحصيل الفعلي. اليوم الذي يدخل فيه المال فعليًا أو يُدفع يُحسب في تلك الفترة. إذا كنت ترغب في رؤية التدفقات النقدية الفعلية، اختر الأساس النقدي.
- أساس الاستحقاق: يُنسب للفترة وفقًا لتاريخ الاستحقاق للتحصيل. يُسجل في الفترة التي يقع فيها تاريخ الاستحقاق للتحصيل بغض النظر عن تاريخ التحصيل الفعلي. إذا كنت ترغب في رؤية الأداء الفعلي لكل فترة، اختر أساس الاستحقاق.
الخطوة الثانية: إنشاء التقرير
انقر على إنشاء التقرير، وسيقوم النظام بإنشاء قائمة الدخل وفقًا للشروط، مقسمة إلى ثلاثة أقسام:
- الإيرادات: جميع حسابات الإيرادات ومبالغها خلال الفترة، مثل إيرادات الإيجار وإيرادات المرافق وإيرادات الرسوم وإيرادات التنظيف، وتُجمع في النهاية في إجمالي الإيرادات.
- المصروفات: جميع حسابات المصروفات ومبالغها خلال الفترة، وتُجمع في إجمالي المصروفات. إذا لم تكن هناك أي سجلات مصروفات خلال الفترة، فسيظهر «لا توجد سجلات في هذه الفترة».
- صافي الربح (الفترة الحالية): إجمالي الإيرادات مطروحًا منه إجمالي المصروفات هو نتيجة هذه الفترة؛ وإذا كانت النتيجة سالبة، يظهر هذا السطر باسم صافي الخسارة (الفترة الحالية).
انقر على رمز الطباعة في الزاوية العلوية اليمنى من التقرير للطباعة مباشرة أو الحفظ كملف PDF، لتسليمه إلى المحاسب أو المالك للاحتفاظ به.
من أين تأتي أرقام التقرير؟
لا تحتاج إلى إدخال بيانات إضافية لقائمة الدخل، فالمبالغ تأتي من نوعين من السجلات التي تدخلها عادة في النظام:
- فترة فوترة المستأجر: الإيجار والمرافق والرسوم الأخرى في فترات الفوترة الخاصة بعقد الإيجار تُدرج تلقائيًا في بند الإيرادات أو المصروفات المناسب حسب الحساب.
- قيد يومية يدوي: الإيرادات والمصروفات خارج فترات الفوترة (مثل رسوم الإصلاح، أقساط التأمين، الإهلاك) تُسجل عبر قيد يومية يدوي، وتُدرج تلقائيًا في التقرير.
بمعنى أنك إذا سجّلت حساباتك بانتظام، تكون قائمة الدخل جاهزة دون الحاجة إلى إعادة الترتيب في نهاية الفترة المالية.
الأسئلة الشائعة
لماذا تختلف مبالغ التقرير بين الأساس النقدي وأساس الاستحقاق؟
هذا طبيعي. ينسب الأساسان الدفعة نفسها إلى فترات مختلفة: الأساس النقدي يعتمد على تاريخ القبض الفعلي، وأساس الاستحقاق يعتمد على تاريخ الاستحقاق للتحصيل. إذا كانت هناك مبالغ تُقبض أو تُدفع في فترة غير فترتها (مثل الإيجار المتأخر أو الدفعات المقدمة)، فستختلف مبالغ التقريرين، لكن الإجمالي على مدى فترة أطول سيكون متطابقًا.
هل يمكن الاطلاع على مالك أو عقار معين؟
نعم. في القائمة المنسدلة اختر العقار / مالك / الشركة يمكنك اختيار عقار واحد أو مالك واحد أو الشركة. وعندما تحتاج شركة الإدارة إلى رفع تقرير إلى المالك، يكفي أن تختار هذا المالك لإنشاء التقرير.
ما الفرق بين قائمة الدخل والميزانية العمومية؟
الفرق في مفهوم الزمن. قائمة الدخل تعرض نتائج النشاط خلال فترة محددة، مثل كم حصّلت وكم أنفقت وكم ربحت صافيًا من 1 يناير إلى 30 يونيو، أشبه بمقطع فيديو. أما الميزانية العمومية فتعرض الوضع المالي في لحظة محددة، مثل كم لديك من أصول وكم عليك من التزامات تجاه المستأجرين في 30 يونيو، أشبه بصورة. إذا أردت أن تعرف هل ربحت في هذا النصف من السنة، فانظر إلى قائمة الدخل؛ وإذا أردت أن تعرف كم تحتفظ به الآن من أموال المستأجرين وكيف تتكون أصولك، فانظر إلى الميزانية العمومية.
لماذا لا يظهر الضمان ودفعات الكهرباء المقدمة في قائمة الدخل؟
لأن مالك هذين المبلغين هو المستأجر، وليسا من دخلك. يُرد الضمان إلى المستأجر عند الإخلاء؛ أما دفعة الكهرباء المقدمة فهي مبلغ يودعه المستأجر مسبقًا ليُخصم منه في كل فترة مقابل الكهرباء المستهلكة فعليًا، فيوفّر عليك عناء قراءة العداد والتسوية كل شهر، ويُرد المبلغ المتبقي أيضًا عند الإخلاء. لذلك يُعدّ هذان المبلغان عند استلامهما التزامات في الحسابات، ويظهران في قسم الالتزامات في الميزانية العمومية لا في قائمة الدخل. وبعد ذلك، كلما خُصمت الكهرباء فعليًا في فترة ما، يُسجَّل المبلغ المخصوم كإيراد كهرباء ويظهر في قائمة الدخل لتلك الفترة.
الخلاصة
إذا بقيت على Excel، ففي المرة القادمة التي يسأل فيها المالك كم ربح في النصف الأول من العام، ستنسخ الإيجار وفواتير المرافق والإصلاحات واحدًا واحدًا وتجمعها من جديد. في RentPackage حدّث فترات الفوترة أولًا بأول، وسجّل المصاريف الأخرى كقيود يومية يدوية، فتصدر قائمة الدخل بنقرة واحدة.
اختر عقارًا واحدًا وهذا الشهر كفترة، وأنشئ قائمة دخل لتجربتها.
جرّب RentPackage مجانًامقالات ذات صلة
- RentPackage الميزانية العمومية: كم من الرصيد البنكي يعود فعليًا للمستأجرين؟ اعرف الضمان والدفعات المقدمة بنظرة واحدة：قائمة الدخل تبيّن كم ربحت خلال فترة، والميزانية العمومية تبيّن أصولك والتزاماتك في يوم محدد.
- RentPackage قيد يومية يدوي: الإصلاح والتأمين والإهلاك؛ يمكن أيضًا قيد الإيرادات والمصروفات خارج فترات فوترة المستأجر：سجّل الإصلاحات والتأمين والإهلاك خارج فترات الفوترة كقيود يومية يدوية، فتظهر في قائمة الدخل.
- RentPackage فترة فوترة المستأجر: تسوية الدفعات، الدفع الجزئي، قراءة العدادات والضمان. جميع مهام تحصيل الإيجار اليومية هنا.：الإيجار وفواتير المرافق في فترات الفوترة هي مصدر الإيرادات في قائمة الدخل.