RentPackage للملاك: لماذا يُعدّ الضمان والدفعات المقدمة التزامات وليست إيرادات إيجار
محتويات المقال
لماذا تسجّل الضمان والدفعات المقدمة في RentPackage
غالبًا ما يصل الضمان والدفعات المقدمة والإيجار إلى الحساب البنكي نفسه. وعند مسك الحسابات في Excel يسهل احتساب الضمان إيرادًا: تبدو الأرقام مربحة، ولا تكتشف أن المال قد أُنفق إلا عند إخلاء المستأجر حين يجب ردّ الضمان.
- يُسجَّل الضمان تلقائيًا كالتزام
بمجرد وضع الضمان كمستلم، يسجّله النظام كالتزام وليس كإيراد إيجار. - الدفعات المقدمة في دفتر خاص بكل مستأجر
المال الذي يدفعه المستأجر مقدمًا يدخل دفتر الدفعات المقدمة الخاص بذلك العقد، ويمكنك الاطلاع على الرصيد في أي وقت من [فترة فوترة المستأجر] > [الضمان & الدفعات المقدمة]. وعندما تضع لاحقًا بندًا كمستلم وتختار [الدفعات المقدمة] طريقةً للدفع، يخصم النظام المبلغ من الدفتر، وعندها فقط يُحتسب ذلك البند إيرادًا. - التقارير توضح أي الأموال تخص المستأجرين
تعرض [الميزانية العمومية] الضمان والدفعات المقدمة ضمن الالتزامات، بينما تحتسب [قائمة الدخل] الإيرادات الفعلية فقط، فترى بنظرة واحدة كم من رصيدك البنكي هو أموال المستأجرين. - تسوية الضمان تلقائيًا عند الإخلاء
عند إخلاء المستأجر، يضع النظام الضمان تلقائيًا في [فترة التسوية] ويحسب المبلغ الواجب ردّه.
ما هي الالتزامات؟
الالتزامات هي [الأموال التي تحتفظ بها الشركة مؤقتًا ولكن تحتاج إلى تسوية أو أداء واجب في المستقبل]. هذه المبالغ ليست دخلاً فعليًا للشركة، بل هي مسؤولية لإعادتها أو تقديم الخدمة في المستقبل.
لماذا تتعتبر الودائع التزامات؟
عندما تتلقى الشركة وديعة من المستأجر أو العميل، فإنها تحتفظ بهذه الأموال مؤقتًا وقد تحتاج إلى إعادتها في المستقبل.
- إذا انتهت فترة الإيجار ولم تكن هناك أضرار، يجب إعادة المبلغ بالكامل.
- إذا كان هناك تلف، قد يُخصم جزء ويُعاد جزء من المبلغ.
لذلك، لا يمكن اعتبار الضمان كإيرادات للشركة، بل يجب تصنيفها كـ [التزام].
لماذا تعتبر العوائد المستلمة التزاماً؟
العوائد المستلمة تشير إلى الأموال التي تلقاها الشركة ولكن لم تُقدّم الخدمة أو المنتج كاملاً بعد.
- مثلما يدفع المستأجر ثلاث أشهر من الإيجار مقدماً،
- يجب على الشركة تقديم الخدمة على أجزاء، وتصنيف الإيرادات شهرياً.
قبل الانتهاء من الخدمة، لا تزال هذه الأموال تعتبر [التزاماً] وليست إيرادات قابلة للتسجيل على الفور.
مقارنة بين الضمان والدفعات المقدمة
| الحساب | السبب | أسباب الديون |
|---|---|---|
| الضمان | تم الاستلام لكن قد يتعين إعادته | الشركة عليها التزام بإعادة الأموال للعميل |
| حسابات مستلمة مسبقاً | تم الاستلام ولكن لم تكتمل الخدمة | الشركة عليها التزام بتنفيذ الخدمة للعميل |
الخلاصة
إذا واصلت بالطريقة الحالية فسيظل عليك كل شهر أن تفصل بنفسك بين ما هو ضمان وما هو دفعة مقدمة وما هو إيراد فعلي، وأن تبحث في السجلات عند كل إخلاء لحساب المبلغ المسترد. وبعد أن تسجّل المدفوعات في RentPackage، يظهر الضمان والدفعات المقدمة تلقائيًا ضمن الالتزامات، وتكون الإيرادات في تقاريرك إيرادات فعلية، ولا يبقى شيء تحسبه بشكل منفصل عند الإخلاء.
اختر عقدًا واحدًا، وضع الضمان الذي استلمته كمستلم، ثم أنشئ [الميزانية العمومية] وتحقّق من ظهور الضمان ضمن الالتزامات.
جرّب RentPackage مجانًامقالات ذات صلة
- دفتر الدفعات المقدمة في RentPackage: المالك يحصّل فواتير المرافق مقدماً، ويخصمها من كل فاتورة، ويردّ الباقي عند إخلاء المستأجر：كيف تودع المال في دفتر الدفعات المقدمة، وتسدّد منه فواتير المرافق، وتغلقه.
- RentPackage الميزانية العمومية: كم من الرصيد البنكي يعود فعليًا للمستأجرين؟ اعرف الضمان والدفعات المقدمة بنظرة واحدة：اطّلع في الميزانية العمومية على إجمالي الالتزامات مثل الضمان والدفعات المقدمة.
- RentPackage قائمة الدخل: إيرادات ومصروفات الإيجار لكل عقار ولكل مالك، مع حساب الربح تلقائيًا：تعرض قائمة الدخل الإيرادات الفعلية فقط مثل الإيجار، ولا تشمل الضمان أبدًا.