RentPackage فترات فوترة الإيجار: كيف يعالج الملاك ومديرو العقارات الفترات الجزئية والدمج والرسوم الإضافية

لماذا تضبط فترات فوترة الإيجار في RentPackage

بالنسبة لمعظم الملاك أو الوكلاء، يعد إعداد فترة فوترة الإيجار في إدارة الإيجارات الفعلية عملية مرهقة ومعرضة للأخطاء. لا تكون فترات الفوترة دائمًا شهرًا كاملًا، خاصة عندما يكون تاريخ بدء أو إنهاء العقد في منتصف الشهر. هنا تكمن المشكلة - يجب توليد كل فترة فوترة يدويًا، ومعالجة الأيام المتفرقة داخل الفترة وتقسيم تفاصيل فترة الفوترة.يبدو كأنه إنشاء دورة واحدة كل شهر، ولكنه يتعلق بما يلي:

• كل دورة تحتاج إلى تضمين تفاصيل الدورة：تحتوي تفاصيل كل فترة فوترة على الإيجار، بالإضافة إلى رسوم ثابتة مثل رسوم المصعد والإنترنت، وفواتير الكهرباء والمياه التي تحتسب شهريًا، مما يوفر لكل فاتورة قربًا أكبر للتكاليف الفعلية.
• معالجة الفترات المتفرقة في البداية والنهاية
• تعديل تواريخ بدء وانتهاء الدورة حسب الحاجة
• إضافة رسوم إضافية：على سبيل المثال، [شيكيكين] و[ريكين] في اليابان، أو رسوم التنظيف في نهاية مدة العقد
• يرغب الملاك في انتهاء جميع الدورات في نهاية كل شهر

يتولى RentPackage ذلك عنك في إضافة عقد:

• إنشاء كل فترات العقد عند التوقيع
  ينشئ النظام كل فترة فوترة للإيجار حسب مدة العقد وتكرار الدفع، وتُضاف الرسوم المتكررة المضبوطة (مثل المصعد أو الإنترنت) تلقائيًا إلى تفاصيل كل فترة.
• دمج الفترات الجزئية بنقرة واحدة
  انقر على [دمج مع فترة الفوترة التالية] في الفترة الأولى أو على [دمج فترة الفوترة السابقة] في الأخيرة، فيدمج النظام مبالغ وتواريخ الفترتين. ويمكنك التراجع عبر [إلغاء الدمج].
• انتهاء كل الفترات في آخر الشهر
  يكفي تعديل تاريخ نهاية الفترة الأولى، فتُنشأ كل الفترات التالية من جديد بدءًا من التاريخ الجديد، دون تعديل التواريخ واحدًا تلو الآخر.
• رسوم إضافية بتحديد الفترات
  في [إضافة حساب جديد] اختر نوع الدفعة وأدخل المبلغ وحدد الفترات، فتُضاف رسوم مثل الخلو أو التنظيف إلى الفترات المختارة دفعة واحدة.
• معاينة قبل الإنشاء مع إمكانية تعديل المبالغ
  قبل إنشاء الفترات ترى كل فترة والإجمالي في اللوحة الجانبية [فترة فوترة المستأجر]. وإذا لم يكن المبلغ المحسوب كما تتوقع، يمكنك تعديله لكل فترة.

حالة نموذجية لعقد إيجار غير متكامل

مثال على إيجار الطلاب، حيث يوجد مستأجرون يحصلون على تدريب من المدرسة إلى الشركة، وغالبًا ما تكون فترة الإيجار غير متكاملة الأشهر. مثلاً:

فترة الإيجار من 2022/4/24 إلى 2023/7/8، الإيجار الشهري $5000.

في هذه الحالة، إذا استخدمت النظام لإنشاء الدورات تلقائيًا، ستظهر الحالة التالية:

لا يفضل العديد من الملاك هذه الدورات المجزئة، لذلك يرغبون في دمج الاثنين المذكورين أعلاه في واحدة:

بنفس الطريقة، قد تحدث مشاكل مماثلة في فترة الفوترة النهائية:

نرغب في تعديلها إلى فترة فوترة مدمجة：

أحياناً يكون من الضروري إضافة رسوم خاصة

بالإضافة إلى مشكلة التواريخ، هناك أيضاً ثقافات إيجار محلية في بعض المناطق مثل：

• في اليابان، عادةً ما يتم تحصيل شيكيكين (敷金، الضمان) وريكين (礼金، رسوم لمرة واحدة) مع أول فترة فوترة
• رسوم تنظيف نهاية الفترة نريد إضافتها إلى فترة الفوترة الأخيرة

الخطوات: تعديل فترات فوترة المستأجر في إضافة عقد

بعد إدخال شروط العقد في [الوحدة] > [...] > [إضافة عقد]، يفتح النظام اللوحة الجانبية [فترة فوترة المستأجر] مع معاينة لكل فترة. وقبل الإنشاء يمكنك إجراء التعديلات التالية هنا:

ضبط تاريخ انتهاء فترة الفوترة

عدّل تاريخ نهاية الفترة الأولى، فينشئ النظام الفترات التالية من جديد بدءًا من تاريخ النهاية الجديد. فمثلًا إذا انتهت الفترة الأولى في آخر الشهر، تمتد كل فترة تالية من اليوم الأول حتى آخر الشهر.

تعديل تاريخ نهاية الفترة الأولى يعيد إنشاء الفترات ويحذف البنود المضافة عبر [إضافة حساب جديد]، لذا عدّل تاريخ النهاية أولًا ثم أضف الرسوم الإضافية.

إضافة رسوم خاصة لأي فترة

انقر على [إضافة حساب جديد]، واختر [نوع الدفعة]، وأدخل [الإجمالي]، وحدد الفترات (أو الكل)، ثم انقر على [تأكيد]. يُضاف البند إلى كل فترة محددة، مثل:

• الخلو، تكاليف التجديد، رسوم التنظيف وغيرها

خاصية دمج الفترات

لمعالجة الوضعيات [الفترات غير الكاملة] في البداية والنهاية، نحن نقدم:

• في الفترة الأولى [دمج مع فترة الفوترة التالية]: يدمج مبالغ وتواريخ أول فترتين
• في الفترة الأخيرة [دمج فترة الفوترة السابقة]: يدمج مبالغ وتواريخ آخر فترتين

تعديل المبلغ لكل فترة بشكل فردي

• إذا كان المبلغ المحسوب تلقائيًا لا يتوافق مع توقعات المالك، يمكن تعديل المبلغ يدويًا لكل فترة لضمان دقة الفاتورة

الخلاصة

إذا واصلت العمل يدويًا، فمع المستأجر التالي الذي ينتقل في منتصف الشهر ستحسب الإيجار الجزئي من جديد، وتقسم الفترات واحدة تلو الأخرى، وتضيف رسومًا مثل التنظيف إلى الفترة الصحيحة. وعند ضبط ذلك في إضافة عقد على RentPackage تُنشأ الفترات والدمج والرسوم الإضافية عند التوقيع، فلا تحتاج كل شهر إلى التقسيم والحساب يدويًا.

اختر مستأجرًا واحدًا ينتقل في منتصف الشهر، وفي [فترة فوترة المستأجر] ضمن إضافة عقد انقر مرة واحدة على [دمج مع فترة الفوترة التالية] لترى كيف تتغير الفترات.

مقالات ذات صلة

• RentPackage فترة فوترة المستأجر: تسوية الدفعات، الدفع الجزئي، قراءة العدادات والضمان. جميع مهام تحصيل الإيجار اليومية هنا.：بعد إنشاء الفترات، سجّل التحصيلات والدفعات الجزئية وقراءات العدادات في فترات فوترة المستأجر.
• المرافق الدورية في RentPackage للملاك وشركات الإدارة بالوكالة: رسوم الماء والكهرباء تُضاف تلقائيًا إلى كل فترة فوترة، والمبلغ يُحسب من قراءة العداد：كيف تضبط الرسوم الثابتة مثل المصعد أو الإنترنت والمرافق حسب قراءة العداد لتُضاف إلى كل فترة.
• RentPackage إضافة عقد: اضبط مدة الإيجار والضمان والمرافق دفعة واحدة، وتُنشأ فترات الفوترة تلقائيًا：المسار الكامل لإضافة عقد: مدة الإيجار ومبلغ الضمان والمرافق في خطوة واحدة.