ميزة الحجز في RentPackage للمالكين والوسطاء: تحصيل العربون وحجز الوحدة وتجنب التأجير المزدوج
محتويات المقال
لماذا تستخدم ميزة الحجز؟
في الممارسة العملية، لا يمكن للمالكين الذين يؤجرون عبر وكيل الحضور للعرض شخصيًا، مما يؤدي غالبًا إلى:
- بعد عرض وكيل العقارات، يرغب المستأجر في الاستئجار ولكنه لا يستطيع توقيع العقد فورًا
- المستأجر يدفع مقدمًا للحفاظ على حقه في استئجار العقار
- يتفق المالك والمستأجر على موعد لاحق لتوقيع العقد رسميًا
إذا سجّلت العربون في الإيصالات أو Excel فقط، فقد لا يعلم زملاؤك أن الوحدة محجوزة ويعرضونها على آخرين، فيحدث خطر التأجير المزدوج. وفي يوم التوقيع لا بد من إعادة إدخال بيانات المستأجر وحساب مقدار العربون الذي يُخصم من الإيجار الأول بنفسك.
- تُوسم الوحدة تلقائيًا بـ [محجوز]: عندما يكون للوحدة أو الإعلان حجز قائم، لا يسمح النظام بإضافة حجز أو عقد آخر، فلا تُؤجَّر مرتين.
- كل عربون مسجّل: إضافة حجز تُنشئ فترة فوترة [إيرادات العربون] تتضمن المبلغ وتاريخ الاستحقاق للتحصيل وطريقة الدفع.
- سيُضاف تاريخ التوقيع إلى التقويم، وسيُرسل بريد تذكير إليك وإلى المستأجر قبل يوم.
- لا إعادة إدخال عند التوقيع: عند [حجز وتوقيع العقد] تنتقل قيمة الإيجار ومبلغ الضمان ودورة الدفع ومدة الإيجار إلى العقد، ويُخصم العربون تلقائيًا من الإيجار الأول.
كيف تضبط الحجز؟
اذهب إلى:
- [إدارة العقارات]
- [إدارة الإعلانات] > [إدارة إعلانات الشركة]
انقر على قائمة [...] الخاصة بالوحدة أو الإعلان ← اختر [إضافة حجز]
قم بتعيين البيانات التالية:
- اسم المستأجر، البريد الإلكتروني، الإيجار، دورة الدفع، العربون، مدة الإيجار
- مبلغ العربون： أدخل المبلغ وتاريخ الاستحقاق للتحصيل؛ إذا تم استلام العربون بالفعل، فعّل [وضع كمدفوع] مباشرةً
- تاريخ التوقيع： يضيف النظام حدثًا إلى التقويم تلقائيًا، ويرسل بريدًا إلكترونيًا للتذكير إلى المستخدمين والمستأجر قبل يوم واحد من تاريخ التوقيع (يلزم إدخال البريد الإلكتروني للمستأجر)
كيف يمكن إلغاء الحجز؟
يمكن إلغاء الحجز في الحالات التالية:
- تراجع المستأجر (مثل إلغاء النقل الخارجي من قبل شركة المستأجر)
- تراجع المالك (مثل عدم الرغبة في تأجير نوع معين من المستأجرين)
انتقل إلى [إدارة العقود] > [عقد المستأجر] > علامة تبويب [محجوز]، أو اختر [عرض الحجوزات] من قائمة [...] الخاصة بالوحدة، لإلغاء الحجز. ستظهر الشاشة التالية:
يمكن الاختيار:
- هل يُستردّ العربون كله أو جزء منه (تُنشأ فترة فوترة [مصروفات العربون])
- هل يدفع المستأجر عمولة الوساطة (تُنشأ فترة فوترة [إيرادات رسوم المعاملات])
كيف يمكن تحويل الحجز إلى عقد رسمي؟
عندما يوافق المستأجر على التوقيع، انتقل إلى [إدارة العقود] > [عقد المستأجر] > علامة تبويب [محجوز] للتوقيع، أو اختر [حجز وتوقيع العقد] من قائمة [...] الخاصة بالوحدة
سيُدخل النظام بيانات الحجز تلقائياً:
- اسم المستأجر
- الإيجار، الضمان، فترة دفع الإيجار
- تاريخ بدء الإيجار
سيخصم النظام تلقائيًا [دخل التأمين] المدفوع مسبقاً من الدورة الأولى كما في الصورة:
الخلاصة
إذا واصلت العمل بالإيصالات وExcel، فعند الحجز التالي ستظل مضطرًا لإبلاغ زملائك بأن الوحدة محجوزة، وتدوين موعد التوقيع بنفسك، ثم إعادة إدخال البيانات وحساب الخصم عند التوقيع. مع الحجز في RentPackage يتولى النظام حالة الوحدة وفترة فوترة العربون وتذكير التوقيع والخصم من الإيجار الأول.
اختر وحدة تعرضها حاليًا على المستأجرين وأضف حجزًا للتجربة.
جرّب RentPackage مجانًامقالات ذات صلة
- RentPackage إضافة عقد: اضبط مدة الإيجار والضمان والمرافق دفعة واحدة، وتُنشأ فترات الفوترة تلقائيًا：كيفية ضبط مدة الإيجار ومبلغ الضمان وفترات الفوترة بعد توقيع الحجز.
- تقويم RentPackage: الملاك وشركات الإدارة بالوكالة يجدولون إشعارات انقطاع الكهرباء والمياه لتصل إلى المستأجرين تلقائيًا：يظهر تذكير التوقيع في التقويم، ويمكنك أيضًا جدولة إشعارات للمستأجرين بنفسك.
- RentPackage فترة فوترة المستأجر: تسوية الدفعات، الدفع الجزئي، قراءة العدادات والضمان. جميع مهام تحصيل الإيجار اليومية هنا.：كيفية تحصيل فترات الفوترة التالية ومطابقتها بعد خصم العربون من الإيجار الأول.