نظرة عامة على العقارات في RentPackage: يرى الملاك ومديرو العقارات حالة الإشغال والإيجارات والضمانات لمبنى كامل في صفحة واحدة

تعمل «نظرة عامة على العقارات» مثل لوحة حالة الغرف في الفنادق: تجمع في صفحة واحدة حالة التأجير والإيجار والضمان وبيانات العقد لجميع الوحدات في المبنى، فترى الصورة كاملة دون أن تفتح كل وحدة على حدة.

لماذا تستخدم نظرة عامة على العقارات

عندما يضم المبنى عشر وحدات أو أكثر، فإن معرفة الوحدات غير المؤجرة والمتأخرة في السداد والعقود التي تقترب من نهايتها تتطلب فتح كل وحدة ومراجعة عقودها وفترات الفوترة الخاصة بها. وقبل أي اجتماع أو تقرير للمالك، عليك أيضًا أن تجمع كل ذلك في جدول بنفسك.

• اعرف بنظرة واحدة الوحدات التي تحتاج إلى متابعة
  يعرض أعلى الصفحة عدد الوحدات حسب الحالة، مثل «متأخر» و«قريبًا سيتم تحصيل الإيجار» و«العقد متجه نحو الانتهاء» و«لم يتم قراءة العداد» و«انتهاء صلاحية التأمين»، فلا تحتاج إلى فحص كل وحدة.
• جمع الإيجارات والضمانات للمبنى كله تلقائيًا
  يجمع النظام تلقائيًا «الإيجار الشهري المقدر» و«إجمالي الضمان» و«إجمالي الدفعات المقدمة». انقر على [ عرض ] لرؤية التفاصيل.
• عالج المشكلة في المكان الذي تراها فيه
  بجانب كل وحدة رمز تعديل يتيح لك تغيير الوحدة والعقد وبيانات المستأجر والتذكير بدفع الإيجار مباشرة، دون البحث عن صفحة أخرى.
• اطبعها للاجتماعات أو للمالك
  اطبع جدول حالة المبنى كله بنقرة واحدة، دون الحاجة إلى إعادة إعداده في Excel.
• فريقك كله يعمل على البيانات نفسها
  يرى الموظفون الذين يتابعون العقار نفسه النظرة العامة نفسها، وتتحدث البيانات مع تغير العقود وفترات الفوترة.

فتح نظرة عامة على العقارات

تابع العقار أولًا عبر [ متابعة العقار ] (رمز العين في الزاوية العلوية اليمنى من بطاقة العقار). وإلى جانبك، يمكنك إضافة موظفين لمتابعة العقار وإدارته معًا. لا يستطيع عرض «نظرة عامة على العقارات» إلا الأعضاء الذين يتابعون العقار.

ثم انقر على رمز المبنى الظاهر قبل اسم العقار في بطاقته، أو افتح القائمة «⋯» واختر [ العقارات ] > [ نظرة عامة على العقارات ].

ما تعرضه صفحة النظرة العامة

يعرض أعلى صفحة النظرة العامة البيانات الأساسية للعقار والأرقام الإجمالية:

• البيانات الأساسية للعقار: نوع العقار (المالك المدير ذاتياً أو الإدارة بالوكالة أو المؤجر من الباطن)، واسم المالك، وطريقة حساب رسوم الإدارة، وعنوان العقار. انقر على اسم المالك أو رسوم الإدارة أو العنوان لتعديله مباشرة.
• حالة الإشغال: تعرض الوحدات المؤجرة / إجمالي الوحدات، مثل 10 / 11.
• الإيجار الشهري المقدر: المجموع المقدر للإيجار الشهري للمبنى كله (في الدول التي يُحتسب فيها الإيجار أسبوعيًا يظهر «الإيجار الأسبوعي المقدر»). انقر على [ عرض ] للانتقال إلى «تقدير التحصيل».
• إجمالي الضمان: إجمالي مبالغ الضمان المحتفظ بها حاليًا للمبنى كله. في العقارات المُدارة بالوكالة، انقر على [ عرض ] للانتقال إلى «صرف مستحقات المالك» > «ضمان الإدارة بالوكالة» ورؤية كل ضمان على حدة.
• يتطلب المتابعة: يعد الوحدات حسب الحالة: العقد متجه نحو الانتهاء، متأخر، قريبًا سيتم تحصيل الإيجار، غير مؤجر، جاري التوقيع، محجوز، قيد الإصلاح، لم يتم قراءة العداد، انتهاء صلاحية التأمين.

جدول الوحدات

يعرض الجزء السفلي من صفحة النظرة العامة تفاصيل كل وحدة:

• حالة الوحدة: وسوم حالة مثل غير مؤجر، متأخر، قريبًا سيتم تحصيل الإيجار، محجوز، انتهاء صلاحية التأمين. وتظهر للوحدات المتأخرة أيضًا عدد أيام التأخير.
• الإيجار والضمان: الإيجار والضمان لكل وحدة. وتعرض العقارات المُدارة بالوكالة أيضًا رسوم الإدارة، وتعرض العقود التي تُحصّل دفعة مقدمة في كل فترة الدفعات المقدمة كذلك.
• بيانات العقد: دورة دفع الإيجار (شهريًا، ربع سنويًا، سنويًا وغيرها)، ومدة الإيجار، ونوع العقد، وملفات العقد المرفوعة عبر الرفع اليدوي أو الموقعة عبر التوقيع عبر الإنترنت.
• التذكير بدفع الإيجار وتاريخ الاستحقاق للتحصيل: تعرض إعداد التذكير بدفع الإيجار وتاريخ الاستحقاق للتحصيل للوحدة، مثل «إشعار قبل 3 أيام (الطرفان) | تاريخ الاستحقاق للتحصيل: اليوم 1 من كل شهر». انقر على التذكير لتعديله مباشرة.
• بيانات المستأجر: الهاتف، والبريد الإلكتروني، وحساب تطبيق المراسلة، والشركة، والمسمى الوظيفي، ورقم الهوية، وعنوان الإقامة.
• التخطيط: أنواع العقارات، وحجم الغرفة، وعدد غرف النوم وغرف المعيشة والحمامات ومواقف السيارات.
• التأمين: إذا سُجّل تأمين في العقد، تظهر اسم شركة التأمين ورقم وثيقة التأمين وتاريخ انتهاء وثيقة التأمين ومستندات التأمين. وعندما تقترب الوثيقة من الانتهاء أو تنتهي، يُضاف وسم إلى حالة الوحدة.

طباعة النظرة العامة

انقر على زر [ طباعة ] في الزاوية العلوية اليمنى من صفحة النظرة العامة لطباعتها كاملة. ولتسهيل الطباعة والقراءة، لا تُقسَّم البيانات إلى صفحات، فتظهر حالة المبنى كله كاملة في تقرير واحد.

الخلاصة

من دون «نظرة عامة على العقارات»، في كل مرة تريد فيها معرفة وضع المبنى عليك أن تفتح الوحدات واحدة تلو الأخرى وتراجع فترات الفوترة وتعد جدولًا قبل الاجتماع، ثم تعيد ذلك كله في الشهر التالي. ومع «نظرة عامة على العقارات» تُجمع الوحدات الشاغرة والمدفوعات المتأخرة والعقود التي تقترب من نهايتها وإيجارات المبنى وضماناته تلقائيًا في صفحة واحدة. لن تحتاج بعد الآن إلى إعداد جدول الحالة يدويًا كل شهر، وعندما تحتاج إليه تطبعه فقط للاجتماع أو للمالك.

ابدأ بالمبنى الذي يضم أكبر عدد من الوحدات: انقر على رمز المبنى قبل اسمه لفتح «نظرة عامة على العقارات» وانظر إلى الوحدات المدرجة تحت «يتطلب المتابعة». وإن لم يكن لديك حساب بعد، فجرّبه مجانًا أولًا.

مقالات ذات صلة

• إدارة الموظفين في RentPackage: تعاون فريق الوسطاء ومديري العقارات حسب العقار والدور：أضف موظفين لمتابعة العقار حتى يرى الجميع «نظرة عامة على العقارات» نفسها، ووزّع العمل حسب العقار والدور.
• RentPackage تقدير التحصيل: الملاك ومديرو العقارات يتوقعون إيجار الشهر القادم والعام كله ويطبعون كشف حساب المالك：انتقل من «الإيجار الشهري المقدر» لترى مقدار الإيجار المتوقع تحصيله كل شهر.
• الصرف للمالك في RentPackage: شركة الإدارة بالوكالة تخصم رسوم الإدارة ثم تحوّل الباقي للمالك، مع فصل الضمان دون خلط الحسابات：انتقل من «إجمالي الضمان» لترى تفاصيل ضمان الإدارة بالوكالة وتنجز صرف مستحقات المالك الشهري.