المرافق الدورية في RentPackage للملاك وشركات الإدارة بالوكالة: رسوم الماء والكهرباء تُضاف تلقائيًا إلى كل فترة فوترة، والمبلغ يُحسب من قراءة العداد

المرافق الدورية هي رسوم تحدّدها عند إضافة العقد وتحصّلها من المستأجر في كل فترة، مثل الكهرباء والماء والغاز والإنترنت. بعد إعدادها مرة واحدة، يضيفها النظام تلقائيًا إلى كل فترة فوترة للمستأجر حسب الدورية، فلا تحتاج إلى إضافتها يدويًا كل شهر.

لماذا تستخدم المرافق الدورية

كثير من الملاك يحصّلون رسوم المرافق كل شهر بهذه الطريقة: يقرؤون العدادات وحدةً وحدة، ويضربون الاستهلاك في سعر الوحدة بالآلة الحاسبة، ثم يضيفون المبلغ إلى إشعار الدفع. كلما زادت الوحدات، سهُل نسيان رسم أو الخطأ في الحساب أو إرسال إشعار الدفع قبل قراءة العداد.

• إعداد مرة واحدة، وإنشاء تلقائي كل فترة
  حدّد بنود الرسوم ودوريتها عند توقيع العقد، وستظهر تلقائيًا في كل فترات فوترة المستأجر اللاحقة.
• أدخل القراءة، ويُحسب المبلغ
  في حساب قراءة العداد تُدخل فقط قراءة الفترة السابقة وقراءة الفترة الحالية، ويحسب النظام المبلغ المستحق حسب سعر الوحدة، دون آلة حاسبة.
• تذكير قبل قراءة العداد
  لفترات الفوترة التي تستخدم حساب قراءة العداد أو الإدخال اليدوي، يذكّر النظام الموظفين الذين يتابعون العقار بقراءة العدادات قبل تاريخ تذكير الدفع بـ 5 أيام، حتى لا يُرسَل إشعار الدفع قبل إدخال القراءات.
• قراءة عقار كامل دفعة واحدة
  من [قراءة العدادات المركزية] اختر العقار والشهر وأدخل قراءات كل الوحدات في صفحة واحدة، بدل فتح كل فترة فوترة على حدة.

إعداد المرافق الدورية عند إضافة العقد

1. في [إضافة عقد]، ضمن قسم [المرافق الدورية]، اختر [نعم] للسؤال [هل تحتاج إلى قراءة عدادات المرافق؟].
2. انقر على [+ إضافة مرافق دورية].

3. اختر بند الرسم (مثل الكهرباء) ونوع قراءة العداد، ثم أدخل سعر الوحدة أو المبلغ والدورية. إذا لم يكن البند المطلوب في القائمة، فأنشئه عبر [+ إضافة جديدة].

ثلاثة أنواع لقراءة العداد

رسوم ثابتة

للرسوم التي يبقى مبلغها ثابتًا كل فترة، مثل الإنترنت والمصعد والماء بسعر مقطوع.

حدّد المبلغ والدورية عند إضافة العقد، وفي كل دورة فوترة تُنشأ تلقائيًا فاتورة بالمبلغ الثابت.

حساب قراءة العداد

للكهرباء والماء والغاز وغيرها من الرسوم التي تحتاج إلى قراءة العداد كل فترة.

حدّد سعر الوحدة (مثلًا 5 لكل كيلوواط ساعة)، وأدخل في كل فترة [قراءة الفترة السابقة] و[قراءة الفترة الحالية]، فيحسب النظام المبلغ المستحق.

إدخال يدوي

للبنود التي تُحصَّل حسب فاتورة خارجية، مثل فاتورة شركة المياه أو شركة الغاز.

بعد إنشاء فترة الفوترة، أدخل يدويًا المبلغ الفعلي من الفاتورة التي وصلتك.

أين تُدخل القراءات في كل فترة

• وحدة واحدة: [فترة فوترة المستأجر] > انقر [⋯] في فترة الفوترة > [قراءة العداد].
• عقار كامل: [إدارة الحسابات] > [قراءة العدادات المركزية]، اختر العقار والشهر وأدخل قراءات كل الوحدات دفعة واحدة.

كيفية تعديل المرافق الدورية بعد إنشاء العقد

بعد إنشاء العقد، يمكنك التعديل من أحد المسارين التاليين:

• [فترة فوترة المستأجر] > علامة التبويب [المرافق الدورية] > [⋯] > [تعديل]
• [عرض/تعديل العقد] > [المرافق الدورية] > [⋯] > [تعديل]

كيفية إضافة بند محاسبي للإيرادات للمرافق الدورية

إذا لم تكفِ البنود المحاسبية الافتراضية للكهرباء والماء والغاز، يمكنك إضافة بند إيرادات خاص بك، وسيصبح متاحًا عند إعداد المرافق الدورية:

• [إدارة الحسابات] > [إدارة البنود المحاسبية] > علامة التبويب [الإيرادات] > [فترة فوترة المرافق الدورية]
• انقر على [+ إضافة جديدة] واختر نوع قراءة العداد: رسوم ثابتة أو حساب قراءة العداد أو إدخال يدوي.

الخلاصة

إذا واصلت قراءة كل عداد وحساب المبالغ بنفسك، فستعيد الحسابات نفسها الشهر القادم وتضيفها مرة أخرى إلى كل إشعار دفع. بعد إعداد المرافق الدورية في RentPackage، تتضمنها كل فترة فوترة تلقائيًا، وعند القراءة تُدخل الأرقام فقط ويحسب النظام المبلغ.

اختر عقدًا واحدًا ستوقّعه هذا الشهر، وأضف له رسم كهرباء واحدًا عند إضافته.

مقالات ذات صلة

• RentPackage إضافة عقد: اضبط مدة الإيجار والضمان والمرافق دفعة واحدة، وتُنشأ فترات الفوترة تلقائيًا：حدّد مدة العقد والضمان والمرافق الدورية دفعة واحدة عند إضافة العقد.
• RentPackage فترة فوترة المستأجر: تسوية الدفعات، الدفع الجزئي، قراءة العدادات والضمان. جميع مهام تحصيل الإيجار اليومية هنا.：أدخل القراءات وطابق مدفوعات المرافق في فترات فوترة المستأجر كل فترة.
• RentPackage قائمة الدخل: إيرادات ومصروفات الإيجار لكل عقار ولكل مالك، مع حساب الربح تلقائيًا：تدخل إيرادات المرافق تلقائيًا في قائمة الدخل حسب البند المحاسبي.