قوالب العقود في RentPackage: يكتب الملاك وشركات الإدارة بالوكالة عقد الإيجار مرة واحدة، وتُدرج بيانات المستأجر والإيجار تلقائيًا عند التوقيع
محتويات المقال
لماذا تستخدم قوالب العقود
كثير من الملاك وشركات الإدارة بالوكالة ينسخون العقد السابق عند كل توقيع جديد، ويغيّرون يدويًا اسم المستأجر والإيجار والمدة والضمان، ثم يتحققون من عدم سقوط أي بند. ومع كثرة العقارات يسهل الخلط بين نسخة المستأجر ونسخة المالك.
- اكتب البنود مرة واحدة واستخدمها في كل عقد إيجار
بعد حفظ القالب، اختر [التوقيع عبر الإنترنت] عند إضافة عقد ثم اختر القالب من القائمة المنسدلة. لا حاجة لإعادة الكتابة. - بيانات المستأجر والإيجار تُدرج تلقائيًا
اسحب الحقول من اليمين إلى العقد. الإيجار والمدة والضمان والعنوان وبيانات المستأجر تؤخذ مما أدخلته في [إضافة عقد]، ويوقّع المستأجر عند التوقيع. لا حاجة لتعديل الأسماء والمبالغ يدويًا. - نسخ منفصلة للمستأجرين والملاك
أنشئ قالبًا لكل طرف (مثل [إدارة المستأجرين]، [مالك الإدارة بالوكالة]) واختر الصحيح عند التوقيع حتى لا يُرسل عقد خاطئ. - قابل للتعديل حسب كل حالة
بعد تطبيق القالب يمكنك تعديل نص هذا العقد، مثل إضافة بند الحيوانات الأليفة. التعديلات تخص هذا العقد فقط، ويبقى القالب الأصلي كما هو.
كيف يمكن إعداد قالب العقد؟
انتقل إلى [إدارة العقود] > [نموذج العقد] وانقر [إضافة قالب] أعلى اليمين لفتح محرر القالب. إذا ظهرت قائمة منسدلة، اختر أولًا لمن هذا القالب (مثل [إدارة المستأجرين]، [مالك الإدارة بالوكالة]).
الشاشة مقسمة إلى منطقتين، يميناً الحقول المتغيرة التي يمكن سحبها (مثل: اسم المالك، الإيجار، توقيع المستأجر)، ويساراً منطقة محتوى العقد حيث يمكنك تعديل النص وإدراج الحقول المتغيرة.
عند إنشاء القوالب، يُرجى إدخال أسماء واضحة، مثل: [قالب مستأجر أوركيد الملكي] و[قالب عقد مالك حديقة الواحة]، وذلك لتسهيل التعرّف عليها واستخدامها لاحقًا.
مقدمة عن [الحقول المتغيرة القابلة للسحب] على الجانب الأيمن من قالب العقد
- حقل منشئ العقد:تؤخذ من [الإعدادات] > [بيانات العضو/المنظمة] (مثل العنوان واسم المنظمة والهاتف والحساب البنكي والختم)
- حقول المستأجر:يتم تعبئتها أثناء توقيع المستأجر (مثل اسم المستأجر، رقم الهاتف، العنوان، التوقيع الإلكتروني)
- حقول المُوقِّعين الإضافيين:إذا كان هناك مالك أو موقع إضافي، سيملأ ويوقع الشخص المعني عند التوقيع
- حقول العقد:المحتوى المعبأ في العقد عند إضافة العقد (مثل الإيجار، مدة الإيجار، الضمان، عنوان الإيجار، إلخ)
يمكن للمستأجرين استخدام التوقيع اليدوي أو رفع صورة التوقيع الخاصة بهم
كيفية استخدام قالب العقد؟
عند إضافة عقد أو تجديده واختيار [التوقيع عبر الإنترنت] تظهر شاشة تعديل العقد (مثل [تعديل عقد المستأجر]).
يمكنك تحديد قالب العقد الذي أنشأته سابقًا من القائمة المنسدلة، وبعد التطبيق سيقوم النظام بتحميل محتوى القالب والحقول تلقائيًا. يمكنك أيضًا تعديل النص المحتوى بعد التحميل لتعديله وفقًا للوضع الفعلي، دون الحاجة إلى إعادة الإنشاء.
هل يمكن إضافة [بند الحيوانات الأليفة]؟
بالطبع يمكن! يمكنك إضافة أي شروط تتعلق بالحيوانات الأليفة في قالب العقد، مثل:
يمكنك كتابة وتعديل محتوى البنود حسب احتياجاتك الإدارية الفعلية.
نصائح لاستخدام القالب
- نموذج العقد هو 'نموذج' قابل لإعادة الاستخدام، لتكوين نسخ متعددة لأغراض مختلفة
- يمكن تحرير محتوى القالب المطبق دون التأثير على الإصدار الأصلي
- املأ بيانات [حقل منشئ العقد] أولًا في [الإعدادات] > [بيانات العضو/المنظمة]
- يوصى بتضمين الموقع والغرض في اسم النموذج للتمييز السريع
الخلاصة
إذا واصلت نسخ العقود القديمة، فستضطر الشهر القادم في كل توقيع إلى تغيير الأسماء والمبالغ مرة أخرى ومراجعة كل بند. بعد تجهيز القوالب في RentPackage، تختار قالبًا عند التوقيع، فتُدرج بيانات المستأجر والإيجار تلقائيًا، وتكفي مراجعة واحدة قبل التوقيع عبر الإنترنت.
الصق عقد الإيجار الذي تستخدمه أكثر في قالب جديد، واسحب إليه حقلين، اسم المستأجر والإيجار، لتجربته.
جرّب RentPackage مجانًامقالات ذات صلة
- العقود الإلكترونية في RentPackage: الملاك والوسطاء العقاريون يوقّعون عقود الإيجار وعقود تعيين المالك عبر الإنترنت دون مواعيد：بعد تطبيق القالب، تعرّف على كيفية توقيع المستأجر للعقد عبر الإنترنت.
- RentPackage إضافة عقد: اضبط مدة الإيجار والضمان والمرافق دفعة واحدة، وتُنشأ فترات الفوترة تلقائيًا：الإيجار والمدة والضمان في القالب تؤخذ مما تدخله عند إضافة عقد.
- شعار الشركة في RentPackage: الملاك والوسطاء العقاريون وشركات الإدارة بالوكالة يعرضون علامتهم الخاصة في إشعارات الإيجار وملفات PDF للعقود：اضبط شعار شركتك ليظهر في ملفات PDF للعقود.