رسوم الإدارة في RentPackage: شركات إدارة العقارات والوسطاء يحاسبون المالك تلقائيًا كل فترة ويخصمون الرسوم عند تحصيل الإيجار

لماذا تحسب رسوم الإدارة باستخدام RentPackage

كثير من شركات إدارة العقارات تعمل هكذا: بعد تحصيل الإيجار كل شهر، تحسب رسوم كل مالك يدويًا حسب الاتفاق (مبلغ ثابت لبعضهم، و10٪ من الإيجار لآخرين، وأحيانًا مع حد أدنى)، ثم تُصدر فاتورة وتخصمها من الإيجار. ومع كثرة العقارات يسهل الخطأ في الحساب أو نسيان الخصم، وكل استفسار من المالك يعني البحث في الملفات.

• إعداد مرة واحدة وحساب في كل فترة
  عند [إضافة عقار الإدارة بالوكالة] اختر رسومًا ثابتة أو نسبة مئوية أو نسبة مئوية + رسومًا ثابتة، ومع النسبة المئوية يمكنك أيضًا تحديد [الحد الأدنى للمبلغ] و[الحد الأقصى للمبلغ]. بعدها تُحسب الرسوم من الإيجار في كل فترة.
• إنشاء فترات فوترة رسوم الإدارة تلقائيًا
  بعد إضافة عقد المستأجر، ينشئ النظام [فترة فوترة رسوم الإدارة] مع كل [فترة فوترة الإيجار]، دون فوترة يدوية كل شهر.
• خصم الرسوم عند تحصيل الإيجار
  عند [وضع كمستلم] لـ[فترة فوترة الإيجار] يمكن وضع [فترة فوترة رسوم الإدارة] للفترة نفسها كمستلمة معها، وتُخصم تلقائيًا من [حساب أمانة المالك]. وإذا لم يُحصَّل الإيجار كاملًا، يمكنك تعديل المبلغ وتخفيض الرسوم.
• تفاصيل كل حركة
  تعرض [تفاصيل صرف مستحقات المالك] كل دخل إيجار ومصروف رسوم الإدارة المقابل له، فلا تحتاج المطابقة إلى عمل إضافي.

نموذج تشغيل شركة إدارة الممتلكات

عند تقديم خدمات [الإدارة بالوكالة]، تقوم شركات إدارة الممتلكات (أو شركات الوساطة العقارية) عادةً بتوفير خدمات متكاملة تشمل إدارة العقارات، التأجير، تنسيق الصيانة، والمعالجة المحاسبية. وكعائد مقابل هذه الخدمات، يتم تحصيل [رسوم إدارة] أو [عمولة تأجير] من المالكين.

عندما تنجح الشركة الوسيطة في مساعدة المالك على تأجير العقار، يتم حساب الرسوم الإدارية بناءً على إيرادات الإيجار، ويتم إنشاء بيانات كاملة للفواتير لتسهيل التسوية وتحليل التشغيل في المستقبل.

كيف تُحسب الرسوم الإدارية؟ اختر من بين ثلاث طرق تسعير

في RentPackage تحدد صيغة رسوم الإدارة عند [إضافة عقار الإدارة بالوكالة]، وتُدعم ثلاث طرق شائعة:

• رسوم ثابتة:يتم جمع مبلغ ثابت شهريًا، مثل $1000.
• النسبة المئوية：تُحسب كنسبة من الإيجار، مثل 10٪، ويمكن أيضًا تحديد [الحد الأدنى للمبلغ] و[الحد الأقصى للمبلغ].
• النسبة المئوية + الرسوم الثابتة:مثال: 10٪ + $300.

أين تُضبط رسوم الإدارة؟ عند إضافة العقار المُدار مباشرة

في [إدارة العقارات] > [إضافة عقار الإدارة بالوكالة] حدد طريقة حساب رسوم الإدارة في خطوة [إعدادات الفوترة]، وهي مناسبة للوحدات المفردة والمباني الكاملة. ولتعديلها لاحقًا انتقل إلى [إعدادات رسوم الإدارة] في [تعديل العقار].

سيتم تطبيق هذا الإعداد تلقائيًا على عقود الإيجار المستقبلية عند إضافة عقد مستأجر جديد، مما يوفر الوقت بإلغاء الحاجة إلى الإدخال المتكرر.

عند إنشاء عقد مستأجر، سيتم إنشاء فترات الفوترة تلقائيًا

يكفي إدخال ما يلي في [الوحدة] > […] > [إضافة عقد]:

• مبلغ الإيجار
• دورة دفع الإيجار (مثل الدفع الأسبوعي / الشهري / الربع سنوي)
• تاريخ بداية ونهاية الإيجار

سيقوم النظام تلقائيًا بإنشاء التالي بناءً على الإعدادات:

• فترة الفوترة لإيجار المستأجر: تعرض كل فترة إيجار مستحقة وآخر موعد للسداد.
• فترات فوترة رسوم الإدارة للمالك: يُحسب المبلغ المستحق تلقائيًا وفق الصيغة المحددة عند [إضافة عقار الإدارة بالوكالة].

وضع رسوم الإدارة كمستلمة بعد دفع المستأجر للإيجار

1. انتقل إلى [فترة فوترة المستأجر] واضغط [وضع كمستلم] على [فترة فوترة الإيجار] الخاصة بالمستأجر.
2. حدد [هل تريد تعيين فترة الفوترة المرتبطة كمستلمة أيضاً؟] (محدد افتراضيًا). ستوضع [فترة فوترة رسوم الإدارة] للفترة نفسها كمستلمة أيضًا، ويُخصم المبلغ تلقائيًا من [حساب أمانة المالك].
3. إذا لم يُحصَّل الإيجار كاملًا، يمكنك تعديل المبلغ في [رسوم الإدارة] لتخفيض الرسوم؛ وإذا غيّرته إلى 0 تصبح رسوم تلك الفترة معفاة.

الخلاصة

إذا واصلت الحساب يدويًا، فستعيد الشهر القادم حساب رسوم كل مالك وإصدار الفواتير وإجراء الخصم. وبعد الإعداد في RentPackage تُنشأ فترات فوترة رسوم الإدارة تلقائيًا، وتُخصم الرسوم عند وضع الإيجار كمستلم، وتُسجَّل كل الحركات.

اختر عقارًا مُدارًا واحدًا، واضبط رسوم الإدارة في [إعدادات الفوترة]، ثم أضف عقد مستأجر وشاهد فترات الفوترة التي ينشئها النظام.

مقالات ذات صلة

• الصرف للمالك في RentPackage: شركة الإدارة بالوكالة تخصم رسوم الإدارة ثم تحوّل الباقي للمالك، مع فصل الضمان دون خلط الحسابات：بعد خصم رسوم الإدارة، حوّل باقي الإيجار إلى المالك.
• RentPackage فترة فوترة المستأجر: تسوية الدفعات، الدفع الجزئي، قراءة العدادات والضمان. جميع مهام تحصيل الإيجار اليومية هنا.：كيف يعمل الوضع كمستلم والدفع الجزئي.
• تقسيم العمولة في RentPackage: بعد إتمام صفقة التأجير، احسب عمولة الوسيط العقاري والضريبة ومكافآت الموظفين دفعة واحدة：كيف تُقسَّم العمولة ومكافآت الموظفين بعد إتمام صفقة إيجار.