RentPackage حساب الأرباح: الملاك وشركات الإدارة بالوكالة يفصلون الضمان عن الربح الحقيقي ويعرفون ما يحققه كل عقار

لماذا تستخدم حساب الأرباح

يحسب كثير من الملاك وشركات الإدارة بالوكالة الدخل من كشوف الحساب البنكي أو سجلات التحصيل. لكن الأموال المحصلة تتضمن الضمان والدفعات المقدمة التي قد تُرد إلى المستأجر لاحقًا، كما يُنظر إلى أموال المالك وأموال الشركة معًا. وعندما يسأل المالك «كم ربح عقاري هذا الشهر؟» يتعين استخراج الضمان والدفعات المقدمة واحدة تلو الأخرى وإعادة الحساب.

• الضمان والدفعات المقدمة لا تُحتسب ربحًا
  يعرض النظام الضمان والدفعات المقدمة بشكل منفصل في [الضمان/الدفعات المقدمة]، فلا تُعد الأموال التي قد تردها أموالًا مكتسبة.
• حساب المالك والشركة كلٌّ على حدة
  يعرض [حساب أرباح المالك] إيرادات المالك ومصروفاته في العقار، ويعرض [حساب أرباح الشركة] إيرادات شركتك الخاصة (مثل رسوم الإدارة المحصلة من المالك) ومصروفاتها.
• الاتجاه الشهري في مخططات بيانية
  اختر سنة أو فترة مخصصة، فتعرض المخططات البيانية الأرباح والإيرادات والمصروفات لكل شهر، ويظهر الشهر ذو المصروفات المرتفعة على نحو غير معتاد من النظرة الأولى.
• كل مبلغ يمكن تتبعه حتى فترة الفوترة
  يسرد جدول تفاصيل الفواتير في الأسفل كل فترة فوترة، وعند توسيعها ترى البنود التفصيلية، فتستطيع عرضها على المالك فورًا عندما يسأل.

حساب أرباح المالك وحساب أرباح الشركة

يتضمن حساب الأرباح علامتي تبويب:

• حساب أرباح المالك: يحسب إيرادات المالك ومصروفاته وأرباحه في العقار. يمكنك اختيار عقار واحد، أو اختيار مالك لرؤية مجموع كل عقاراته.
• حساب أرباح الشركة: يحسب إيرادات شركة الوساطة أو شركة الإدارة بالوكالة الخاصة ومصروفاتها وأرباحها في العقار، مثل رسوم الإدارة المحصلة من المالك والرسوم المحصلة من المستأجر.

فتح حساب الأرباح

من القائمة الجانبية انتقل إلى [إدارة الحسابات] > [حساب الأرباح]، ويمكنك في الأعلى التبديل بين [حساب أرباح المالك] و[حساب أرباح الشركة]. ولعرض عقار واحد فقط، يمكنك أيضًا الانتقال إلى [إدارة العقارات] والضغط على «⋯» في بطاقة العقار ثم [المحاسبة] > [حساب أرباح المالك].

عوامل التصفية

يمكنك التصفية في أعلى الصفحة حسب ما يلي:

• العقار: اختر العقار الذي تريد عرضه، ويمكنك في [حساب أرباح المالك] اختيار مالك أيضًا.
• الفترة: اختر [شهر] أو [عام]، أو حدد تاريخ البداية والنهاية عبر [مخصص] بحد أقصى سنة واحدة.
• أساس الحساب: [تاريخ الاستحقاق للتحصيل]: تُنسب المبالغ إلى الفترة بحسب تاريخ استحقاق فترة الفوترة (أساس الاستحقاق). [تاريخ التحصيل الفعلي]: تُنسب المبالغ إلى الفترة التي حُصّلت فيها الأموال فعلًا (الأساس النقدي).
• فرز حسب: يمكن فرز جدول تفاصيل الفواتير حسب الوحدة أو تاريخ التحصيل الفعلي أو تاريخ الاستحقاق للتحصيل.

كيف تقرأ معادلة الأرباح

تعرض أعلى الصفحة بمعادلة كيفية تكوّن مبالغ الفترة المختارة:

• المبلغ المستحق = الأرباح + الضمان/الدفعات المقدمة: الجزء المكتسب فعلًا من المبلغ المستحق هو «الأرباح» فقط، أما الضمان والدفعات المقدمة فقد تُرد أو تخص فترات مستقبلية، لذا تُعرض بشكل منفصل. وعندما يكون أساس الحساب [تاريخ التحصيل الفعلي] يعرض هذا السطر المبلغ المحصل بدلًا من ذلك.
• الأرباح = الإيرادات - المصروفات: إيرادات الفترة المختارة مطروحًا منها المصروفات.
• الضمان/الدفعات المقدمة = الضمان + الدفعات المقدمة: يُعرض كل منهما على حدة لتسهيل المطابقة.

المخططات البيانية

تحتوي الصفحة على مخططين بيانيين يعرضان الاتجاه حسب الشهر:

• مخطط المستحقات البياني: يعرض لكل شهر إجمالي المبلغ المستحق والأرباح والمبلغ المستحق استرداده، لترى كم من المستحقات ربح حقيقي. وعندما يكون أساس الحساب [تاريخ التحصيل الفعلي] يتحول إلى مخطط المبلغ المحصل البياني.
• مخطط الربح البياني: يعرض لكل شهر الأرباح والإيرادات والمصروفات لتتابع تغيّرها.

جدول تفاصيل الفواتير

أسفل المخططات البيانية تُسرد كل فترات الفوترة في الفترة المختارة مع الوحدة وفترة الفوترة وتاريخ الاستحقاق للتحصيل والمبلغ المحصل والحالة.

اضغط على السهم بجوار فترة الفوترة لتوسيع البنود التفصيلية، مثل إيرادات الإيجار وفواتير المرافق والدفعات المقدمة وإيرادات الضمان وإيرادات الإنهاء المبكر، فترى مصدر كل مبلغ.

الخلاصة

إذا واصلت جمع كشوف الحساب في Excel، فستضطر الشهر القادم، عندما يسأل المالك عن أرباحه، إلى استخراج الضمان والدفعات المقدمة واحدة تلو الأخرى وإعادة الحساب. أما بعد تسجيل فترات الفوترة في RentPackage، فيكفي كل شهر أن تفتح حساب الأرباح وتختار العقار: كم ربح المالك وكم ربحت الشركة، وكم يُحتفظ به كضمان ودفعات مقدمة، كل ذلك يفصله النظام مسبقًا.

اختر عقارًا تحتفظ له بضمان، وافتح [حساب أرباح المالك]، وانظر إلى أرباح هذا الشهر ومبلغ الضمان/الدفعات المقدمة.

مقالات ذات صلة

• الصرف للمالك في RentPackage: شركة الإدارة بالوكالة تخصم رسوم الإدارة ثم تحوّل الباقي للمالك، مع فصل الضمان دون خلط الحسابات：بعد معرفة أرباح المالك، اخصم رسوم الإدارة ثم أتمم صرف مستحقات المالك.
• RentPackage للملاك: لماذا يُعدّ الضمان والدفعات المقدمة التزامات وليست إيرادات إيجار：لماذا لا يُحتسب الضمان والدفعات المقدمة ضمن الأرباح.
• RentPackage قائمة الدخل: إيرادات ومصروفات الإيجار لكل عقار ولكل مالك، مع حساب الربح تلقائيًا：لعرض الإيرادات والمصروفات لسنة كاملة أو للشركة كلها، استخدم قائمة الدخل.