តើអ្នកជួលបន្តគឺជាអ្វី? របៀបប្រើប្រព័ន្ធដើម្បីសម្រួលការគ្រប់គ្រងការជួលបន្ត

មួយ. តើអ្នកជួលបន្តគឺជាអ្វី?

[អ្នកជួលបន្ត] សំដៅលើទម្រង់អាជីវកម្មដែលភ្នាក់ងារ ឬប្រតិបត្តិករជួលអគារទាំងមូល ឬបន្ទប់ច្រើន រួចជួលបន្តឱ្យអ្នកជួលផ្សេងទៀត។ តួនាទីនេះត្រូវដោះស្រាយកិច្ចសន្យាជួល និងបញ្ជីគណនីជាមួយទាំងម្ចាស់ផ្ទះ និងអ្នកជួលក្នុងពេលតែមួយ ប្រសិនបើគ្មានប្រព័ន្ធល្អជួយទេ ការគ្រប់គ្រងងាយនឹងច្របូកច្របល់។

ពីរ. តើប្រព័ន្ធរបស់យើងសម្រួលដំណើរការការងាររបស់អ្នកជួលបន្តយ៉ាងដូចម្តេច?

• ✅ បន្ថែមកិច្ចសន្យារវាងភ្នាក់ងារ និងម្ចាស់ផ្ទះក្នុងទម្រង់ [ការជួលបន្ត (អ្នកជួលបន្ត)] ដើម្បីដោះស្រាយថ្លៃឈ្នួល និងប្រាក់កក់ដែលត្រូវបង់ឱ្យម្ចាស់ផ្ទះក្នុងពេលតែមួយ
• ✅ ប្រព័ន្ធបង្កើតរយៈពេលវិក្កយបត្រដោយស្វ័យប្រវត្តិ មិនចាំបាច់បង្កើតចំណាយថ្លៃឈ្នួលដោយដៃទេ
• ✅ បញ្ជីគណនីប្រមូលផ្តុំនៅ [ការគ្រប់គ្រងគណនេយ្យ] > [គណនេយ្យក្រុមហ៊ុនភ្នាក់ងារអចលនទ្រព្យ] អាចមើលថ្លៃឈ្នួលត្រូវបង់ទាំងអស់បានភ្លាមៗ
• ✅ គាំទ្រមុខងារពេញលេញ ដូចជាការបន្តកិច្ចសន្យា និងការចុះហត្ថលេខា

បី. របៀបប្រើមុខងារអ្នកជួលបន្តក្នុងប្រព័ន្ធ

ជំហានទី 1៖ បន្ថែមអចលនទ្រព្យ/កិច្ចសន្យា ហើយបើកមុខងារជួលបន្ត

នៅលើទំព័រ [បន្ថែមអចលនទ្រព្យ/កិច្ចសន្យា] ជ្រើសរើសទម្រង់ [ការជួលបន្ត (អ្នកជួលបន្ត)]។

• កំណត់ [ម្ចាស់អចលនទ្រព្យ] នៃអចលនទ្រព្យនេះ
• កំណត់ជាមួយម្ចាស់ផ្ទះ៖ ថ្លៃឈ្នួល ប្រាក់កក់ វដ្តបង់ថ្លៃឈ្នួល ថ្ងៃចាប់ផ្តើម និងថ្ងៃបញ្ចប់កិច្ចសន្យាជួល

ប្រព័ន្ធនឹងបង្កើតដោយស្វ័យប្រវត្តិៈ

• រយៈពេលវិក្កយបត្រថ្លៃឈ្នួលដែលត្រូវបង់ឱ្យម្ចាស់ផ្ទះ
• រយៈពេលវិក្កយបត្រប្រាក់កក់ដែលត្រូវបង់ឱ្យម្ចាស់ផ្ទះ

នៅដំណាក់កាលនេះ ក៏អាចបន្ថែម [ឯកតាបន្ទប់] ក្នុងអចលនទ្រព្យអ្នកជួលបន្តនោះក្នុងពេលតែមួយបានដែរ។

ជំហានទី 2៖ មើលបញ្ជីគណនីរវាងភ្នាក់ងារ និងម្ចាស់ផ្ទះ

បញ្ជីគណនីទាំងអស់ជាមួយម្ចាស់អចលនទ្រព្យ (ប្រាក់ត្រូវបង់) អាចមើល និងគ្រប់គ្រងបាននៅ [ការគ្រប់គ្រងគណនេយ្យ] > [គណនេយ្យក្រុមហ៊ុនភ្នាក់ងារអចលនទ្រព្យ]។

ប្រសិនបើចង់មើលតែវិក្កយបត្រអ្នកជួលបន្តនៃអចលនទ្រព្យជាក់លាក់មួយ អាចចូលទៅទំព័រ [ការគ្រប់គ្រងអចលនទ្រព្យ] ចុចមុខងារ [...] នៅជ្រុងខាងស្តាំខាងលើ ហើយជ្រើសរើស [រយៈពេលវិក្កយបត្រអ្នកជួលបន្ត] ដើម្បីមើលរយៈពេលវិក្កយបត្រថ្លៃឈ្នួល និងប្រាក់កក់ទាំងអស់ជាមួយម្ចាស់ផ្ទះនោះបានយ៉ាងរហ័ស។

ជំហានទី 3៖ ឱ្យអ្នកជួលផ្លាស់ចូល ហើយកំណត់រយៈពេលវិក្កយបត្រថ្លៃឈ្នួល និងថ្លៃទឹកភ្លើង

នៅក្នុងបញ្ជី [ឯកតាបន្ទប់] ចុចម៉ឺនុយ [...] ហើយជ្រើសរើសមុខងារ [បន្ថែមកិច្ចសន្យា] ដើម្បី៖

• បន្ថែមកិច្ចសន្យាជួលជាមួយអ្នកជួល
• កំណត់ថ្លៃឈ្នួល វិធីគណនាថ្លៃទឹកភ្លើង និងរយៈពេលវិក្កយបត្រ

ប្រព័ន្ធនឹងបង្កើតរយៈពេលត្រូវទទួលប្រាក់ដោយស្វ័យប្រវត្តិ ហើយបញ្ចូលក្នុងរបាយការណ៍ហិរញ្ញវត្ថុ។

ជំហានទី 4៖ ប្រើមុខងារបន្តកិច្ចសន្យា ដើម្បីពន្យារកិច្ចសន្យាជួល

មិនថាកិច្ចសន្យាជាមួយម្ចាស់ផ្ទះ ឬជាមួយអ្នកជួលផុតកំណត់ទេ អាចប្រើមុខងារ [បន្តកិច្ចសន្យា] ដើម្បីបន្តទិន្នន័យដើម ដោយមិនចាំបាច់បង្កើតឯកសារថ្មី។