តើអ្វីទៅជាសមតុល្យដើមគ្រា? ភ្នាក់ងារអចលនទ្រព្យត្រូវតែអាន!

តើសមតុល្យដើមគ្រាជាអ្វី? សូមមើលនិយមន័យតាមគណនេយ្យជាមុនសិន

ក្នុងគណនេយ្យ និងការគ្រប់គ្រងហិរញ្ញវត្ថុ សមតុល្យដើមគ្រា (Opening Balance) សំដៅលើ [សមតុល្យដើមគ្រា] នៃគណនីមួយនៅពេលកំណត់ណាមួយ ពោលគឺស្ថានភាពចំនួនទឹកប្រាក់នៃគណនីនោះ មុនពេលប្រព័ន្ធចាប់ផ្តើមកត់ត្រាបញ្ជី។

ឧទាហរណ៍ ប្រសិនបើមុនពេលអ្នកប្រើប្រព័ន្ធនេះ គណនីរបស់ម្ចាស់អចលនទ្រព្យមានសមតុល្យមួយរួចហើយ (ឧទាហរណ៍ ចំនួនទឹកប្រាក់ដែលធ្លាប់កត់ក្នុង Excel ឬប្រព័ន្ធផ្សេង ហើយមិនទាន់ផ្ទេរជូនម្ចាស់អចលនទ្រព្យ) ចំនួនទឹកប្រាក់នោះត្រូវបញ្ចូលតាមមុខងារ [សមតុល្យដើមគ្រា] ដើម្បីឱ្យប្រព័ន្ធចាប់ផ្តើមដំណើរការពីចំនួនទឹកប្រាក់ត្រឹមត្រូវ។

មានសមតុល្យដើមគ្រា ទើបប្រព័ន្ធអាចចាប់ផ្តើមពីចំនួនទឹកប្រាក់ដើមគ្រានេះ ដើម្បីគណនាចំណូលចំណាយ ការផ្ទេរជូន និងវិក្កយបត្របន្ទាប់ៗបានត្រឹមត្រូវ ធានាថាបញ្ជីគណនីតភ្ជាប់គ្នាដោយគ្មានកំហុស។

ភ្នាក់ងារអចលនទ្រព្យជាច្រើន ពេលចាប់ផ្តើមប្រើប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងអចលនទ្រព្យរបស់យើង តែងតែជួបសំណួរមួយ៖

តើសមតុល្យដើមគ្រាជាអ្វី? ហេតុអ្វីត្រូវការ?

មុខងារសមតុល្យដើមគ្រា (Opening Balance) អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបង្កើត [ចំណុចចាប់ផ្តើមនៃបញ្ជីគណនី] សម្រាប់អចលនទ្រព្យនីមួយៗក្នុងប្រព័ន្ធ ឧទាហរណ៍ ប្រសិនបើគណនីបរធនបាលកិច្ចនៃអចលនទ្រព្យមួយ មានប្រាក់របស់ម្ចាស់អចលនទ្រព្យរួចហើយ អ្នកអាចបញ្ចូលចំនួនទឹកប្រាក់នោះតាមមុខងារសមតុល្យដើមគ្រា។

ចំនួនទឹកប្រាក់នេះមិនរាប់បញ្ចូលប្រាក់កក់ និងថ្លៃឈ្នួលទទួលមុនទេ ព្រោះប្រាក់ទាំងនោះគួរត្រូវបានបង្កើតនៅពេលក្រោយ ពីកិច្ចសន្យាជួលរបស់អ្នកជួល។

អ្នកដែលអាចប្រើមុខងារសមតុល្យដើមគ្រា

• អនុវត្ត：មុខងារគ្រប់គ្រងជំនួសរបស់ភ្នាក់ងារអចលនទ្រព្យ (ពោលគឺមុខងារគណនេយ្យ)។
• មិនអនុវត្ត：កំណែម្ចាស់ផ្ទះ ម្ចាស់ផ្ទះដែលគ្រប់គ្រងដោយខ្លួនឯង ឬ [របៀបអ្នកជួលបន្ត] របស់ភ្នាក់ងារអចលនទ្រព្យ។

តើត្រូវកំណត់សមតុល្យដើមគ្រាដោយរបៀបណា?

នៅពេលបន្ថែមអចលនទ្រព្យ សូមបើកជម្រើស [តើត្រូវឲ្យម្ចាស់អចលនទ្រព្យដាក់ប្រាក់មួយចំនួនចូលគណនីបរធនបាលកិច្ចដែរឬទេ] អ្នកនឹងឃើញវាលខាងក្រោម៖

• កាលបរិច្ឆេទសមតុល្យដើមគ្រា：ប្រព័ន្ធនឹងចាប់ផ្តើមគណនាបញ្ជីគណនីចាប់ពីកាលបរិច្ឆេទនេះ។
• សមតុល្យដើមនៃគណនីបរធនបាលកិច្ច：ចំនួនទឹកប្រាក់ដែលម្ចាស់ផ្ទាល់បានដាក់ប្រាក់ចូល។

បន្ទាប់ពីការបន្ថែមជោគជ័យ ខ្ញុំធ្វើដូចម្តេចដើម្បីរក ឬ កែសម្រួល ឬ លុប?

សូមទៅកាន់:

[ ការគ្រប់គ្រងគណនេយ្យ ] → [ ការផ្ទេរជូនម្ចាស់អចលនទ្រព្យ ] → [ បានផ្ទេរជូន ]

អ្នកអាចមើលទិន្នន័យសមតុល្យដើមគ្រាទាំងអស់នៅទីនេះ ហើយក៏អាចកែប្រែ ឬលុបបានដែរ។

ភាពខុសគ្នារវាងសមតុល្យដើមគ្រា និងប្រាក់កក់

• ចំនួនទឹកប្រាក់សមតុល្យដើមគ្រា：មកពីម្ចាស់ ដាក់ប្រាក់ចូល ជាសមតុល្យចាប់ផ្តើមគណនី ស្រដៀងនឹង OWNER CONTRIBUTION។
• ប្រាក់កក់ និងប្រាក់ទទួលមុន：មកពីអ្នកជួល ហើយគួរត្រូវបានបង្កើតនៅពេលបន្ថែមកិច្ចសន្យា។

តើអាចបញ្ចូលចំនួនទឹកប្រាក់សមតុល្យដើមគ្រាជាលេខអវិជ្ជមានបានទេ?

បាន ប្រព័ន្ធអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបញ្ចូលចំនួនទឹកប្រាក់អវិជ្ជមាន ពេលកំណត់សមតុល្យដើមគ្រា។

ចំនួនទឹកប្រាក់សមតុល្យដើមគ្រាជាលេខអវិជ្ជមាននេះ នឹងត្រូវប្រព័ន្ធចាត់ទុកជាប្រាក់ដែលម្ចាស់អចលនទ្រព្យនៅត្រូវ [សងវិញ] ឱ្យក្រុមហ៊ុនភ្នាក់ងារអចលនទ្រព្យ ហើយនឹងកាត់កងដោយស្វ័យប្រវត្តិក្នុងវិក្កយបត្រផ្ទេរជូនដែលបង្កើតនៅពេលក្រោយ ជួយអ្នកគ្រប់គ្រងប្រាក់ដែលបានចេញមុន និងសមតុល្យរបស់ម្ចាស់អចលនទ្រព្យបានយ៉ាងច្បាស់។

សូមប្រាកដថាទិន្នន័យដែលបានបញ្ចូលត្រឹមត្រូវ ដើម្បីជៀសវាងកំហុសក្នុងបញ្ជីគណនី។

តើខ្ញុំអាចមិនកំណត់សមតុល្យដើមគ្រាបានទេ?

អាច។សមតុល្យដើមគ្រាជាមុខងារស្រេចចិត្ត，ប្រសិនបើអ្នកមានបំណងកត់ត្រាបញ្ជីគណនីទាំងអស់ចាប់ពីកិច្ចសន្យាដំបូង អ្នកក៏អាចរំលងការកំណត់សមតុល្យដើមគ្រាបានដែរ។ ប្រព័ន្ធនឹងកត់ត្រាដោយស្វ័យប្រវត្តិចាប់ពីថ្ងៃដែលកិច្ចសន្យាជួលចាប់ផ្តើមមានសុពលភាព។