របៀបបង្កើតសៀវភៅធំនៅក្នុង RentPackage ដើម្បីបូកសរុបគណនីថ្លៃឈ្នួល និងអចលនទ្រព្យដោយស្វ័យប្រវត្តិ

តើអ្នកនៅតែចម្លងចំណូលចំណាយថ្លៃឈ្នួលចូល Excel ម្តងមួយៗ ដើម្បីផ្ទៀងផ្ទាត់គណនីឬ? RentPackage មានម៉ាស៊ីនគណនេយ្យកត់ត្រាទ្វេពេញលេញភ្ជាប់មកស្រាប់។ ជាធម្មតា អ្នកគ្រាន់តែប្រមូលថ្លៃឈ្នួល និងកត់ត្រាគណនីដូចធម្មតា ប្រព័ន្ធនឹងប្រមូលធាតុគណនេយ្យដោយស្វ័យប្រវត្តិ។ ពេលចង់មើលគណនី ជ្រើសរយៈពេល ហើយចុចប៊ូតុងតែមួយ សៀវភៅធំដែលឥណពន្ធ និងឥណទានមានតុល្យភាព នឹងត្រូវបង្កើតភ្លាមៗ—មិនចាំបាច់មានចំណេះដឹងគណនេយ្យ ហើយក៏មិនចាំបាច់បូកសរុបដោយដៃដែរ។

មួយ. តើសៀវភៅធំជាអ្វី?

សៀវភៅធំ (General Ledger) ចាត់ថ្នាក់ និងសរុបប្រតិបត្តិការទាំងអស់ក្នុងរយៈពេលមួយ តាមគណនី (ទ្រព្យសកម្ម បំណុល មូលធនម្ចាស់អចលនទ្រព្យ ចំណូល ចំណាយ) ហើយបង្ហាញឥណពន្ធសរុប ឥណទានសរុប និងសមតុល្យរបស់គណនីនីមួយៗ។ វាជាមូលដ្ឋានរបស់របាយការណ៍ចំណេញនិងខាត និងតារាងតុល្យការ ហើយក៏ជារបាយការណ៍ដែលគេស្នើសុំញឹកញាប់បំផុតពេលធ្វើសវនកម្ម។ ពេលអ្នកត្រូវពន្យល់គណនីជូនគណនេយ្យករ ម្ចាស់ផ្ទះ ម្ចាស់អចលនទ្រព្យ ឬអាជ្ញាធរពន្ធដារ របាយការណ៍នេះគឺជាឯកសារមូលដ្ឋានរបស់អ្នក។

ពីរ. ប្រភពទិន្នន័យរបស់របាយការណ៍

លេខក្នុងសៀវភៅធំមកពីប្រភពពីរ ហើយទាំងពីរនឹងត្រូវបូកបញ្ចូលគ្នាគណនាដោយស្វ័យប្រវត្តិ៖

• ធាតុគណនេយ្យដែលបង្កើតដោយស្វ័យប្រវត្តិពីរយៈពេលវិក្កយបត្រ: បន្ទាប់ពីបង្កើតកិច្ចសន្យា ប្រព័ន្ធនឹងបង្កើតធាតុគណនេយ្យនៃថ្លៃឈ្នួល ប្រាក់កក់ កម្រៃលើការគ្រប់គ្រង ជាដើម ដោយស្វ័យប្រវត្តិតាមរយៈពេលវិក្កយបត្រ។ ពេលកត់ត្រាការទទួលប្រាក់ ធាតុគណនេយ្យដែលពាក់ព័ន្ធក៏ត្រូវបានបញ្ចប់ក្នុងពេលតែមួយ ដោយមិនចាំបាច់ធ្វើគណនីដោយដៃទាល់តែសោះ។
• ធាតុដោយដៃ: ចំណូល និងចំណាយក្រៅពីរយៈពេលវិក្កយបត្រ (ឧទាហរណ៍ ចំណាយជួសជុល ចំណាយធានារ៉ាប់រង និងរំលស់) អាចបញ្ចូលដោយខ្លួនឯងតាមមុខងារធាតុដោយដៃ សូមមើលរបៀបប្រើនៅ៖ ការណែនាំអំពីធាតុដោយដៃ

បី. បង្កើតសៀវភៅធំ

ជំហានទីមួយ៖ ចូលទៅទំព័ររបាយការណ៍

សូមចុច [ របាយការណ៍ ]→[ របាយការណ៍ហិរញ្ញវត្ថុ ] នៅម៉ឺនុយខាងឆ្វេង។

ជំហានទីពីរ៖ កំណត់លក្ខខណ្ឌរបាយការណ៍

• ប្រភេទរបាយការណ៍: ជ្រើស [ សៀវភៅធំ ]។
• អចលនទ្រព្យ／ម្ចាស់អចលនទ្រព្យ／ក្រុមហ៊ុន: ជ្រើសគោលដៅដែលចង់មើល។ គណនីអ្នកប្រើតែមួយ អាចចេញគណនីជូនម្ចាស់អចលនទ្រព្យផ្សេងៗដាច់ដោយឡែកពីគ្នា ហើយគណនីរបស់ម្ចាស់អចលនទ្រព្យនីមួយៗមិនលាយឡំគ្នាឡើយ ដែលនេះសំខាន់ណាស់សម្រាប់អ្នកគ្រប់គ្រងជំនួស។
• រយៈពេលរបាយការណ៍: ជ្រើសរើសកាលបរិច្ឆេទចាប់ផ្ដើម និងបញ្ចប់ដែលត្រូវស្វែងរក ឧទាហរណ៍ 2026/01/01 – 2026/07/24។
• មូលដ្ឋានគណនេយ្យ:
  • មូលដ្ឋានសាច់ប្រាក់: ទទួលស្គាល់តាម [ ថ្ងៃទទួលប្រាក់ជាក់ស្តែង ] គឺទាល់តែប្រាក់ចូលពិតប្រាកដ ទើបរាប់ជាចំណូល។ សាកសមសម្រាប់ម្ចាស់ផ្ទះបុគ្គល និងការប្រកាសពន្ធខ្នាតតូច។
  • មូលដ្ឋានបង្គរ: ទទួលស្គាល់តាម [ កាលបរិច្ឆេទត្រូវទទួលប្រាក់ ] គឺពេលថ្លៃឈ្នួលដល់កំណត់ ក៏រាប់ជាចំណូលភ្លាម មិនថាបានទទួលប្រាក់ហើយឬនៅទេ។ សាកសមសម្រាប់ក្រុមហ៊ុនដែលត្រូវការរបាយការណ៍ហិរញ្ញវត្ថុផ្លូវការ។

បន្ទាប់ពីកំណត់រួច សូមចុច [ បង្កើតរបាយការណ៍ ]។

ជំហានទី3៖ ពិនិត្យមើលរបាយការណ៍

បួន. របៀបអានរបាយការណ៍នេះ

របាយការណ៍ចែកជាផ្នែកធំៗប្រាំតាមប្រភេទគណនី ហើយពន្យល់ដោយប្រើលេខឧទាហរណ៍៖

• ទ្រព្យសកម្ម: សមតុល្យ «គណនីបរធនបាលកិច្ច» 443,579 តំណាងឱ្យសមតុល្យប្រាក់ដែលបានឆ្លងកាត់ដៃពិតប្រាកដក្នុងរយៈពេលនោះ; សមតុល្យ «គណនីត្រូវទទួល» 402,695 តំណាងឱ្យប្រាក់ដែលដល់កំណត់ហើយ ប៉ុន្តែមិនទាន់ទទួលបាន; ក្រៅពីនេះ មានគណនីដូចជា «គណនីធនាគារប្រាក់កក់» ដែលបង្ហាញប្រាក់ក្នុងគណនីប្រាក់កក់ដាច់ដោយឡែក។
• បំណុល: សមតុល្យ «ប្រាក់កក់» 577,332 និងសមតុល្យ «ប្រាក់ទទួលមុន» 13,685។ ប្រាក់កក់ និងប្រាក់ទទួលមុនមិនមែនជាចំណូលទេ ប៉ុន្តែជាប្រាក់ដែលត្រូវសងអ្នកជួលវិញនៅពេលក្រោយ ឬជាប្រាក់ដែលជារបស់រយៈពេលអនាគត។ ប្រព័ន្ធនឹងចាត់ថ្នាក់ឱ្យបានត្រឹមត្រូវដោយស្វ័យប្រវត្តិ ដើម្បីជៀសវាងកំហុសទូទៅ គឺការគិតប្រាក់កក់ខុសជាចំណូល។
• មូលធនម្ចាស់អចលនទ្រព្យ: «សមតុល្យដើមគ្រា» ខាងឥណទាន 4,523 គឺជាមូលធនដើមគ្រាដែលបានយកមកនៅពេលចាប់ផ្តើមកត់ត្រាគណនី។ «ការបែងចែកជូនម្ចាស់អចលនទ្រព្យ» គឺជាប្រាក់ដែលបានបែងចែកជូនម្ចាស់អចលនទ្រព្យក្នុងរយៈពេលនោះ ដែលជាធាតុកាត់បន្ថយមូលធន ហើយបង្ហាញជាអក្សរពណ៌ក្រហម។ ការប្រមូលថ្លៃឈ្នួល និងការបង់ថ្លៃប្រចាំថ្ងៃ កម្រនឹងបង្កើតធាតុមូលធនណាស់ ផ្នែកនេះជាធម្មតាមកពីសមតុល្យដើមគ្រា ការដាក់ដើមទុន ឬការបែងចែកជូនម្ចាស់អចលនទ្រព្យ។ ប្រសិនបើក្នុងរយៈពេលនោះគ្មានធាតុបែបនេះទេ ផ្នែកនេះនឹងមិនបង្ហាញឡើយ។
• ចំណូល: ក្រៅពី «ចំណូលពីការជួល» 222,818 ចំណូលគ្រប់ប្រភេទ ដូចជាថ្លៃសម្អាត ថ្លៃទឹក ថ្លៃអ៊ីនធឺណិត និងចំណូលប្រាក់កក់ នឹងត្រូវបង្ហាញដាច់ៗពីគ្នាតាមគណនី។ ចំណូលសរុបរង 243,849 ដូច្នេះប្រភពនៃចំណូលនីមួយៗច្បាស់លាស់។
• ចំណាយ: ចំណាយដែលកើតឡើងក្នុងរយៈពេលនោះ ដូចជា «ចំណាយកម្រៃលើការគ្រប់គ្រងរបស់ក្រុមហ៊ុន» «ចំណាយថ្លៃឈ្នួល» «ចំណាយថ្លៃសេវាប្រតិបត្តិការ» មានឥណពន្ធសរុប 30,015។

ប្រាំ. បោះពុម្ព និងរក្សាទុក

រូបសញ្ញាបោះពុម្ពនៅជ្រុងខាងលើស្តាំនៃរបាយការណ៍ អាចបោះពុម្ពដោយផ្ទាល់ ឬរក្សាទុកជា PDF ដូច្នេះពេលប្រគល់ឱ្យគណនេយ្យករ ឬម្ចាស់អចលនទ្រព្យ មិនចាំបាច់រៀបចំទម្រង់ឡើងវិញទេ។

ប្រាំមួយ. សំណួរគេសួរញឹកញាប់

ហេតុអ្វីបានជាលេខតាមមូលដ្ឋានសាច់ប្រាក់ និងមូលដ្ឋានបង្គរមិនដូចគ្នា?

ភាពខុសគ្នាស្ថិតនៅលើពេលវេលាទទួលស្គាល់។ មូលដ្ឋានបង្គរទទួលស្គាល់តាម «កាលបរិច្ឆេទត្រូវទទួលប្រាក់» គឺពេលថ្លៃឈ្នួលដល់កំណត់ក៏រាប់ជាចំណូល; មូលដ្ឋានសាច់ប្រាក់ទទួលស្គាល់តាម «ថ្ងៃទទួលប្រាក់ជាក់ស្តែង» គឺទាល់តែប្រាក់ចូលទើបរាប់។ ប្រសិនបើមានអ្នកជួលបង់យឺត ចំណូលនៃរយៈពេលនោះតាមមូលដ្ឋានទាំងពីរនឹងខុសគ្នា ដែលនេះជារឿងធម្មតា។

តើធាតុដោយដៃនឹងបង្ហាញក្នុងសៀវភៅធំដែរឬទេ?

នឹងបង្ហាញ។ ធាតុដោយដៃ និងធាតុដែលបង្កើតដោយស្វ័យប្រវត្តិពីរយៈពេលវិក្កយបត្រ នឹងត្រូវបូកសរុបរួមគ្នាជានិច្ច ដោយមិនចាំបាច់កំណត់អ្វីបន្ថែមទេ។

តើអាចមើលគណនីរបស់អចលនទ្រព្យតែមួយបានទេ?

បាន។ គ្រាន់តែជ្រើសអចលនទ្រព្យជាក់លាក់មួយក្នុងម៉ឺនុយទម្លាក់ «អចលនទ្រព្យ／ម្ចាស់អចលនទ្រព្យ／ក្រុមហ៊ុន» ប្រព័ន្ធនឹងបូកសរុបតែធាតុរបស់អចលនទ្រព្យនោះប៉ុណ្ណោះ។

សេចក្តីសង្ខេប

បើអ្នកនៅតែផ្ទៀងផ្ទាត់គណនីក្នុង Excel ដូចសព្វថ្ងៃ លើកក្រោយពេលគណនេយ្យករ ឬម្ចាស់អចលនទ្រព្យស្នើសុំមើលគណនី អ្នកនៅតែត្រូវរៀបចំចំណូលចំណាយម្តងមួយៗ និងពិនិត្យឥណពន្ធ និងឥណទានដោយខ្លួនឯង។ នៅក្នុង RentPackage អ្នកគ្រាន់តែប្រមូលថ្លៃឈ្នួល និងកត់ត្រាគណនីដូចធម្មតា។ ជ្រើសរើសរយៈពេល ហើយចុចម្តង សៀវភៅធំនឹងត្រូវបង្កើតភ្លាម ហើយប្រព័ន្ធផ្ទៀងផ្ទាត់ដោយស្វ័យប្រវត្តិថាឥណពន្ធ និងឥណទានមានតុល្យភាពឬអត់។

ជ្រើសរយៈពេលពីដើមឆ្នាំនេះដល់ថ្ងៃនេះ និងម្ចាស់អចលនទ្រព្យម្នាក់ រួចបង្កើតសៀវភៅធំមួយ ដើម្បីសាកល្បង។

អត្ថបទពាក់ព័ន្ធ

• RentPackage បញ្ចូលការកត់ត្រាដោយដៃ៖ ការជួសជុល ការធានារ៉ាប់រង រំលស់ ចំណូល និងចំណាយក្រៅរយៈពេលវិក្កយបត្រក៏អាចកត់ត្រាបានដែរ：កត់ត្រាចំណូល និងចំណាយក្រៅរយៈពេលវិក្កយបត្រ ដោយប្រើធាតុដោយដៃ ហើយវានឹងបង្ហាញក្នុងសៀវភៅធំ។
• RentPackage របាយការណ៍ចំណេញនិងខាត៖ ចំណូល និងចំណាយថ្លៃឈ្នួលរបស់អចលនទ្រព្យនីមួយៗ និងម្ចាស់អចលនទ្រព្យនីមួយៗ គណនាដោយស្វ័យប្រវត្តិថារកចំណេញបានប៉ុន្មាន：គណនីចំណូល និងចំណាយក្នុងសៀវភៅធំ នឹងត្រូវបូកសរុបទៅក្នុងរបាយការណ៍ចំណេញនិងខាត។
• RentPackage តារាងតុល្យការ៖ តើសមតុល្យក្នុងធនាគារប៉ុន្មានពិតជារបស់អ្នកជួល? មើលប្រាក់កក់ និងប្រាក់ទទួលមុនបានយ៉ាងច្បាស់ក្នុងពេលតែមួយ：សមតុល្យនៃគណនីទ្រព្យសកម្ម បំណុល និងមូលធនម្ចាស់អចលនទ្រព្យ អាចមើលឃើញរួមគ្នាក្នុងតារាងតុល្យការ។