ការពន្យល់អំពីមុខងារប្រាក់ទទួលមុន

ហេតុអ្វីម្ចាស់ផ្ទះប្រមូលថ្លៃអគ្គិសនីទទួលមុនពីអ្នកជួល?

ដើម្បីកុំឱ្យរំខានក្នុងការប្រមូលថ្លៃឈ្នួល និងអានលេខកុងទ័ររៀងរាល់ខែ ម្ចាស់ផ្ទះជាច្រើនជ្រើសរើសប្រមូលថ្លៃឈ្នួលកន្លះឆ្នាំ ឬមួយឆ្នាំម្តង ហើយអានលេខកុងទ័រកន្លះឆ្នាំ ឬមួយឆ្នាំម្តងដែរ។ ប៉ុន្តែបែបនេះ ធ្វើឱ្យម្ចាស់ផ្ទះត្រូវចេញថ្លៃអគ្គិសនីជំនួសមុន។

ឧទាហរណ៍ ប្រសិនបើថ្លៃអគ្គិសនីរបស់អ្នកជួលម្នាក់គឺ $500 ក្នុងមួយខែ អ្នកជួល 20 នាក់ក្នុងរយៈពេលកន្លះឆ្នាំ ត្រូវចេញជំនួសមុន $60,000 ដែលបង្កើតសម្ពាធសាច់ប្រាក់ដល់ម្ចាស់ផ្ទះ។ ដើម្បីជៀសវាងករណីនេះ ម្ចាស់ផ្ទះនឹងប្រមូល [ថ្លៃអគ្គិសនីទទួលមុន] មួយចំនួនពីអ្នកជួលជាមុន។

លក្ខណៈនៃប្រាក់ទទួលមុន

ប្រាក់ទទួលមុនមិនមែនជាថ្លៃឈ្នួលទេ ហើយក៏ខុសពីប្រាក់កក់ដែរ។ ទោះបីវាជាធាតុបំណុលរបស់ម្ចាស់ផ្ទះដូចគ្នា ប៉ុន្តែវានឹងត្រូវប្រើកាត់កងថ្លៃទឹកភ្លើង និងថ្លៃផ្សេងទៀតម្តងបន្តិចៗ។ ដើម្បីគ្រប់គ្រងប្រាក់ទាំងនេះ ប្រព័ន្ធរបស់យើងផ្តល់មុខងារ [សៀវភៅគណនីប្រាក់ទទួលមុន]។

សៀវភៅគណនីប្រាក់ទទួលមុន៖ ដូចរបបសាច់ប្រាក់សម្រាប់ចំណាយតូចតាចក្នុងគណនេយ្យ

ដើម្បីងាយស្រួលគ្រប់គ្រង សៀវភៅគណនីប្រាក់ទទួលមុនរបស់ប្រព័ន្ធយើង ក៏ត្រូវបានរចនាតាមគំនិតដូច [របបសាច់ប្រាក់សម្រាប់ចំណាយតូចតាច] ដែរ៖

• ប្រាក់ទទួលមុននីមួយៗ នឹងត្រូវដាក់ចូលក្នុងសៀវភៅគណនីតែមួយ
• នៅពេលប្រាក់ក្នុងសៀវភៅគណនីប្រើអស់ ឬចង់ទូទាត់បិទបញ្ជី អ្នកអាចធ្វើ [បិទគណនេយ្យ] នៅក្នុងប្រព័ន្ធ
• បន្ទាប់ពីទូទាត់បិទ អាចជ្រើសរើសបង្វិលសងចំនួនទឹកប្រាក់ដែលនៅសល់ទៅអ្នកជួល ឬបើកសៀវភៅគណនីថ្មីមួយដោយស្វ័យប្រវត្តិ ដើម្បីបន្តកត់ត្រាប្រាក់ទទួលមុនថ្មី និងការកាត់ប្រាក់

យន្តការនេះមិនត្រឹមតែធ្វើឱ្យបញ្ជីគណនីច្បាស់លាស់ប៉ុណ្ណោះទេ ថែមទាំងងាយស្រួលកត់ត្រាបញ្ជី ឬផ្ទៀងផ្ទាត់បញ្ជីនៅពេលក្រោយ ហើយធានាថាថ្លៃអគ្គិសនីរបស់អ្នកជួលម្នាក់ៗ ត្រូវកាត់ពីប្រាក់បង់មុនរបស់ខ្លួនផ្ទាល់ មិនច្រឡំបញ្ជីឡើយ។

វិធីប្រតិបត្តិសម្រាប់ប្រព័ន្ធ

1️⃣ កំណត់ប្រាក់ទទួលមុនពេលបន្ថែមកិច្ចសន្យា

អាចជ្រើសរើស [ទទួលតែក្នុងរយៈពេលដំបូង] ឬ [គិតប្រាក់ជារៀងរាល់ថ្លៃឈ្នួល]។

2️⃣ ការស្វែងរក និងការទូទាត់បិទសៀវភៅគណនីប្រាក់ទទួលមុន

បន្ទាប់ពីបង្កើតកិច្ចសន្យារួច អាចចូលទៅ [រយៈពេលវិក្កយបត្រអ្នកជួល] → ផ្ទាំង [ប្រាក់កក់ និងប្រាក់ទទួលមុន] ដើម្បីមើលសៀវភៅគណនី។ ចុច [បិទគណនេយ្យ] ដើម្បីកំណត់ថាសៀវភៅគណនីប្រាក់ទទួលមុនត្រូវទូទាត់បិទដល់ធាតុណា និងកំណត់ថាសៀវភៅនេះប្រើបង់ថ្លៃប្រភេទណា ចំនួនដែលនៅសល់នឹងត្រូវដាក់ចូលសៀវភៅគណនីប្រាក់ទទួលមុនថ្មី។

3️⃣ បន្ថែមចំណូលដាក់ចូលសៀវភៅគណនី

អ្នកក៏អាចបន្ថែមចំណូលដោយដៃនៅក្នុង [រយៈពេលវិក្កយបត្រអ្នកជួល] ដើម្បីដាក់ប្រាក់បន្ថែមចូលក្នុងសៀវភៅគណនី។

4️⃣ មុខងារកំណត់ជាបានទទួលប្រាក់៖ អាចប្រើប្រាក់ទទួលមុនកាត់កងថ្លៃអគ្គិសនី

ក្នុងមុខងារ [រយៈពេលវិក្កយបត្រអ្នកជួល → កំណត់ជាបានទទួលប្រាក់] អ្នកអាចជ្រើសរើស [ប្រាក់ទទួលមុន] ជាវិធីទទួលប្រាក់ ហើយជ្រើសរើសប្រាក់ដែលត្រូវកាត់កង (ដូចជាថ្លៃអគ្គិសនីថេរ ជាដើម) ប្រព័ន្ធនឹងកាត់ថ្លៃពីសៀវភៅគណនីប្រាក់ទទួលមុនដោយស្វ័យប្រវត្តិ។

សង្ខេប

មានមុខងារសៀវភៅគណនីប្រាក់ទទួលមុន ម្ចាស់ផ្ទះលែងចាំបាច់ចេញថ្លៃទឹកភ្លើងជំនួសមុនទៀតហើយ បញ្ជីច្បាស់លាស់ ប្រតិបត្តិបត់បែន ផ្ទៀងផ្ទាត់ងាយស្រួល ជាដំណោះស្រាយល្អបំផុតសម្រាប់ការជួលរយៈពេលវែង និងការគ្រប់គ្រងអ្នកជួលច្រើននាក់!