RentPackage ការផ្ទេរជូនម្ចាស់អចលនទ្រព្យ៖ ក្រុមហ៊ុនគ្រប់គ្រងជំនួសកាត់កម្រៃលើការគ្រប់គ្រងរួចទើបផ្ទេរជូនម្ចាស់ ប្រាក់កក់រក្សាទុកដាច់ដោយឡែក មិនលាយបញ្ជី

ហេតុអ្វីគួរប្រើការផ្ទេរជូនម្ចាស់អចលនទ្រព្យ

ការលំបាកនៃការគ្រប់គ្រងជំនួស មិនមែនត្រឹមតែការប្រមូលថ្លៃឈ្នួលទេ គឺការបែងចែកឲ្យច្បាស់ក្រោយប្រមូលបាន៖ មួយណាជាកម្រៃលើការគ្រប់គ្រង មួយណាត្រូវផ្ទេរជូនម្ចាស់ ហើយប្រាក់កក់មួយណាមិនអាចប៉ះពាល់។ បើប្រើ Excel រៀងរាល់ខែត្រូវកាត់កម្រៃលើការគ្រប់គ្រង និងចំណាយថែទាំម្តងមួយអចលនទ្រព្យ រួចពិនិត្យថាប្រាក់កក់មិនត្រូវបានបញ្ចូលដោយច្រឡំ ហើយពេលម្ចាស់សួរថាហេតុអ្វីខែនេះតិចជាងមុន ក៏ត្រូវត្រឡប់ទៅរកឯកសារចាស់ម្តងទៀត។

• ចំនួនទឹកប្រាក់ដែលអាចផ្ទេរជូន គណនារួចដោយស្វ័យប្រវត្តិ
  ក្រោយកាត់កម្រៃលើការគ្រប់គ្រង និងចំណាយថែទាំចេញពីថ្លៃឈ្នួល ប្រព័ន្ធបង្ហាញភ្លាមនូវចំនួនទឹកប្រាក់ដែលអាចផ្ទេរជូនម្ចាស់លើកនេះ មិនចាំបាច់គណនាដោយខ្លួនឯងក្នុង Excel រៀងរាល់ខែទេ។
• ប្រាក់កក់មិនត្រូវបានផ្ទេរជូនម្ចាស់
  ប្រាក់កក់ជាប្រាក់ដែលនៅថ្ងៃក្រោយត្រូវប្រគល់ជូនអ្នកជួលវិញ។ ប្រព័ន្ធដកប្រាក់កក់ និងប្រាក់ទទួលមុនចេញពីការផ្ទេរ ដូច្នេះវាមិនត្រូវបានផ្ញើទៅម្ចាស់ទេ។
• ម្ចាស់សួររកបញ្ជី បើកលម្អិតភ្លាមមានចម្លើយ
  ការផ្ទេរនីមួយៗមានលម្អិតការដកប្រាក់របស់ម្ចាស់អចលនទ្រព្យ អាចបោះពុម្ព ឬផ្ញើជូនម្ចាស់បាន ហើយរយៈពេលណាខ្លះដែលអ្នកជួលនៅជំពាក់ ក៏បង្ហាញក្នុងរយៈពេលវិក្កយបត្រមិនទាន់ទទួលដែរ។

តើគណនីបរធនបាលកិច្ចរបស់ម្ចាស់អចលនទ្រព្យជាអ្វី

ក្រុមហ៊ុនគ្រប់គ្រងជំនួសគ្រប់គ្រងគណនីមួយសម្រាប់ម្ចាស់អចលនទ្រព្យម្នាក់ៗ ហៅថា [គណនីបរធនបាលកិច្ចរបស់ម្ចាស់អចលនទ្រព្យ]។ ថ្លៃឈ្នួលដែលអ្នកជួលបង់ចូលមកទីនេះមុន កម្រៃលើការគ្រប់គ្រង និងចំណាយថែទាំត្រូវកាត់ពីទីនេះ ហើយសមតុល្យដែលនៅសល់ទើបផ្ទេរជូនម្ចាស់។ ប្រាក់ដែលចូលក្នុងគណនីនេះរួមមាន៖

• ថ្លៃឈ្នួលដែលអ្នកជួលបានបង់
• ប្រាក់កក់ដែលអ្នករក្សាទុកប្រាក់កក់ជាគណនីរបស់ភ្នាក់ងារ
• ប្រាក់ដែលម្ចាស់ដាក់ចូលជាមុន (ប្រាក់ដាក់ពីម្ចាស់អចលនទ្រព្យ)
• សមតុល្យដែលមានមុនពេលចាប់ផ្តើមប្រើប្រព័ន្ធ (សមតុល្យដើមគ្រា)

ដូច្នេះ សមតុល្យគណនីដែលបង្ហាញលើអេក្រង់ ត្រូវបានផ្សំឡើងដូចនេះ៖

ប្រាក់កក់ដែលម្ចាស់រក្សាទុកដោយខ្លួនឯង ឬដាក់ក្នុងគណនីភាគីទីបី មិននៅក្នុងគណនីបរធនបាលកិច្ចរបស់ម្ចាស់អចលនទ្រព្យទេ ហើយមិនរាប់បញ្ចូលក្នុងសមតុល្យនេះឡើយ។

ម្ចាស់អចលនទ្រព្យដាក់ប្រាក់បញ្ចូលគណនីបរធនបាលកិច្ច៖ ក្រុមហ៊ុនមិនចាំបាច់ចេញប្រាក់មុនសម្រាប់ចំណាយថែទាំ

ពេលសមតុល្យគណនីមិនគ្រប់គ្រាន់សម្រាប់ចំណាយថែទាំ ឬចំណាយសម្អាត អាចស្នើឲ្យម្ចាស់ផ្ទេរប្រាក់មួយចំនួនចូលមកមុន ដើម្បីកុំឲ្យក្រុមហ៊ុនត្រូវចេញប្រាក់ខ្លួនឯង។ ចូលទៅ [ការគ្រប់គ្រងគណនេយ្យ] > [បញ្ជីគណនេយ្យម្ចាស់អចលនទ្រព្យ] ចុច [＋] (បន្ថែមវិក្កយបត្រម្ចាស់អចលនទ្រព្យ) នៅជ្រុងខាងស្តាំលើ ជ្រើស [ម្ចាស់អចលនទ្រព្យដាក់ប្រាក់បញ្ចូលគណនីបរធនបាលកិច្ច] ជ្រើសអចលនទ្រព្យ បញ្ចូលចំនួនទឹកប្រាក់ និងវិធីសាស្រ្តទូទាត់ រួចរក្សាទុក។ ប្រាក់នេះនឹងត្រូវបន្ថែមទៅក្នុងសមតុល្យគណនី។

ផ្ទេរជូនម្ចាស់អចលនទ្រព្យ

1. ចូលទៅ [ការគ្រប់គ្រងគណនេយ្យ] > [បញ្ជីគណនេយ្យម្ចាស់អចលនទ្រព្យ] > [គណនីបរធនបាលកិច្ចរបស់ម្ចាស់អចលនទ្រព្យ] > [មិនទាន់ផ្ទៀងផ្ទាត់] រួចជ្រើសម្ចាស់ដែលត្រូវផ្ទេរជូន។
2. ចុច [លម្អិត] ដើម្បីមើលលម្អិតការផ្ទេរ៖ ខាងលើបំផុតជាចំនួនសរុបបច្ចុប្បន្នក្នុងគណនី កណ្តាលជាប្រតិបត្តិការនីមួយៗនៃចំនួនទឹកប្រាក់ដែលអាចផ្ទេរជូន ហើយខាងក្រោមបំផុតជារយៈពេលវិក្កយបត្រមិនទាន់ទទួល (ថ្លៃឈ្នួលដែលអ្នកជួលនៅជំពាក់)។
3. ធីកអចលនទ្រព្យដែលត្រូវផ្ទេរ។ [ចំនួនទឹកប្រាក់ដែលអាចផ្ទេរជូន] អាចកែបានផ្ទាល់ ឧទាហរណ៍ បើចង់ទុកប្រាក់មួយចំនួនសម្រាប់ចំណាយថែទាំដែលនឹងកើតឡើង អាចផ្ទេរតែមួយផ្នែក ផ្នែកដែលនៅសល់ទុកក្នុងគណនី ហើយផ្ទេរនៅលើកក្រោយ។
4. [ប្រាក់កក់ និងប្រាក់ទទួលមុន] បង្ហាញតែចំនួនទឹកប្រាក់ ហើយមិនត្រូវបានផ្ទេរជូនជាមួយទេ។
5. ពិនិត្យ [កាលបរិច្ឆេទផ្ទេរ] (លំនាំដើមថ្ងៃនេះ) និងវិធីសាស្រ្តទូទាត់ បើត្រូវការ ធីក [ផ្ញើលម្អិតការផ្ទេរជូនទៅម្ចាស់អចលនទ្រព្យ] រួចចុច [ផ្ទេរទៅគណនីផ្ទាល់នៃម្ចាស់អចលនទ្រព្យ]។

មើល កែប្រែ និងលុបចោលការផ្ទេរ

ការផ្ទេរដែលបានបញ្ចប់ស្ថិតនៅក្នុងផ្ទាំង [បានផ្ទៀងផ្ទាត់] អាចមើលកាលបរិច្ឆេទ និងចំនួនទឹកប្រាក់នៃការផ្ទេរនីមួយៗ។ ចុច [លម្អិត] នៅខាងស្តាំ នឹងបើក [លម្អិតការដកប្រាក់របស់ម្ចាស់អចលនទ្រព្យ] ដែលបង្ហាញការគណនានៃការផ្ទេរនេះ អាចបោះពុម្ព ឬផ្ញើជូនម្ចាស់បាន។

• ត្រូវកែចំនួនទឹកប្រាក់៖ ចុច [⋯] > [កែប្រែការផ្ទេរ] រួចបញ្ចូលចំនួនត្រឹមត្រូវ មិនចាំបាច់លុបទាំងមូលហើយធ្វើថ្មីទេ។
• ត្រូវធ្វើឡើងវិញទាំងមូល៖ ចុច [⋯] > [លុបចោលការផ្ទេរ] ប្រាក់នឹងត្រឡប់ចូលគណនីបរធនបាលកិច្ចរបស់ម្ចាស់អចលនទ្រព្យវិញ បន្ទាប់មកអាចផ្ទេរម្តងទៀត។

ប្រាក់កក់អចលនទ្រព្យគ្រប់គ្រងជំនួស៖ អ្នកណារក្សាទុកប្រាក់កក់ និងផ្ទេរដោយរបៀបណា

ចូលទៅ [ការគ្រប់គ្រងគណនេយ្យ] > [បញ្ជីគណនេយ្យម្ចាស់អចលនទ្រព្យ] > [ការដាក់ទឹកប្រាក់កក់] > [អ្នករក្សាទុកប្រាក់កក់] ជ្រើសអចលនទ្រព្យ នឹងឃើញថាប្រាក់កក់នៃកិច្ចសន្យាជួលនីមួយៗ បច្ចុប្បន្ននៅក្នុងដៃអ្នកណា។ មានបីប្រភេទ៖

• គណនីរបស់ភ្នាក់ងារ៖ ប្រាក់កក់ស្ថិតនៅក្នុងគណនីបរធនបាលកិច្ចរបស់ម្ចាស់អចលនទ្រព្យ ដែលក្រុមហ៊ុនគ្រប់គ្រងជំនួសកាន់។
• គណនីរបស់ម្ចាស់អចលនទ្រព្យ៖ ម្ចាស់រក្សាទុកប្រាក់កក់ដោយខ្លួនឯង។
• គណនីភាគីទីបី៖ ប្រាក់កក់ដាក់ក្នុងគណនីពិសេសក្នុងនាមអ្នកជួល ឬនៅស្ថាប័នរក្សាទុក ទាំងក្រុមហ៊ុន និងម្ចាស់មិនកាន់កាប់ទេ។

បើម្ចាស់ចង់រក្សាទុកប្រាក់កក់ដោយខ្លួនឯង ចុច [＋] (បន្ថែមវិក្កយបត្រម្ចាស់អចលនទ្រព្យ) នៅជ្រុងខាងស្តាំលើ ជ្រើស [ផ្ទេរប្រាក់កក់ចូលគណនីកាន់កាប់របស់ម្ចាស់អចលនទ្រព្យ] ជ្រើសអចលនទ្រព្យ ធីកប្រាក់កក់ដែលត្រូវផ្ទេរ ហើយបញ្ចូលកាលបរិច្ឆេទផ្ទេរ។ បើចង់ផ្ទេរប្រាក់កក់ត្រឡប់ឲ្យក្រុមហ៊ុនរក្សាទុកវិញ ជ្រើស [ផ្ទេរប្រាក់កក់ចូលគណនីបរធនបាលកិច្ចរបស់ម្ចាស់អចលនទ្រព្យ]។ ការផ្ទេរនីមួយៗត្រូវបានកត់ក្នុងផ្ទាំង [កំណត់ត្រាវេរលុយ] ដូច្នេះពេលអ្នកជួលចាកចេញ ហើយត្រូវសងប្រាក់កក់ អាចដឹងច្បាស់ថាប្រាក់នៅក្នុងដៃអ្នកណា។

សមតុល្យដើមគ្រា៖ បញ្ចូលសមតុល្យមុនពេលប្រើប្រព័ន្ធ

បើមុនចាប់ផ្តើមប្រើ RentPackage គណនីរបស់ម្ចាស់មានប្រាក់ដែលមិនទាន់ផ្ទេរជូនម្ចាស់ (ឧ. ធ្លាប់កត់ក្នុង Excel ឬប្រព័ន្ធផ្សេង) អាចបញ្ចូលកាលបរិច្ឆេទសមតុល្យដើមគ្រា និងចំនួនទឹកប្រាក់ក្នុង [ការកំណត់ហិរញ្ញវត្ថុ] > [ការកំណត់សមតុល្យដើមគ្រា] ពេលបន្ថែមអចលនទ្រព្យគ្រប់គ្រងជំនួស ប្រព័ន្ធនឹងចាប់ផ្តើមគណនាពីសមតុល្យត្រឹមត្រូវ។ ចំនួនអវិជ្ជមាន មានន័យថាក្រុមហ៊ុនបានចេញប្រាក់មុនជំនួសម្ចាស់។

ម្ចាស់អចលនទ្រព្យមើលបញ្ជីតាមអនឡាញដោយខ្លួនឯង

ក្រោយចូល RentPackage ម្ចាស់អាចមើលចំនួនទឹកប្រាក់នៃការផ្ទេរនីមួយៗក្នុង [បញ្ជីគណនេយ្យម្ចាស់អចលនទ្រព្យ] ហើយចុច [លម្អិត] ដើម្បីមើលលម្អិតការដកប្រាក់របស់ម្ចាស់អចលនទ្រព្យ មិនចាំបាច់រង់ចាំក្រុមហ៊ុនរៀបចំឯកសារដាច់ដោយឡែកទេ។

ទស្សនៈគណនេយ្យ៖ ការផ្ទេរជូនម្ចាស់ត្រូវកត់ត្រាដោយរបៀបណា

គណនីបរធនបាលកិច្ចរបស់ម្ចាស់អចលនទ្រព្យជាគណនីទ្រព្យសកម្ម ស្រដៀងនឹងប្រាក់បញ្ញើធនាគារ។ ប្រាក់ដាក់ពីម្ចាស់ និងសមតុល្យដើមគ្រា ធ្វើឲ្យគណនីនេះ និងមូលធនម្ចាស់អចលនទ្រព្យកើនឡើងព្រមគ្នា។ ពេលផ្ទេរជូនម្ចាស់ មូលធនម្ចាស់ថយចុះ (ការដកប្រាក់របស់ម្ចាស់អចលនទ្រព្យ) ហើយប្រាក់ក៏ចេញពីគណនីក្នុងពេលតែមួយ ដូច្នេះប្រាក់ដែលផ្ទេរជូនមិនមែនជាចំណាយរបស់ក្រុមហ៊ុនទេ។

ប្រាក់កក់ក្នុងគណនីរបស់ម្ចាស់អចលនទ្រព្យ ត្រូវកត់ដាច់ដោយឡែកក្នុងគណនីធនាគារសម្រាប់ប្រាក់កក់ ដាច់ពីប្រាក់ដែលបានផ្ទេរជូន មិនលាយគ្នាទេ។

សេចក្តីសង្ខេប

បើនៅតែប្រើ Excel ដូចសព្វថ្ងៃ ខែក្រោយក៏នៅតែត្រូវកាត់កម្រៃលើការគ្រប់គ្រងម្តងមួយអចលនទ្រព្យ ពិនិត្យថាប្រាក់កក់មិនត្រូវបានបញ្ចូល ហើយពេលម្ចាស់សួរ ក៏ត្រូវរកឯកសារម្តងទៀត។ ក្រោយកំណត់អចលនទ្រព្យគ្រប់គ្រងជំនួសក្នុង RentPackage រួច រៀងរាល់ខែគ្រាន់តែធីកអចលនទ្រព្យ ហើយចុចផ្ទេរ។ ចំនួនទឹកប្រាក់ដែលអាចផ្ទេរជូន ការដកប្រាក់កក់ចេញ និងលម្អិតការដកប្រាក់របស់ម្ចាស់អចលនទ្រព្យ ប្រព័ន្ធចាត់ចែងទាំងអស់។

ជ្រើសម្ចាស់ម្នាក់សិន បើក [លម្អិត] ក្នុង [បញ្ជីគណនេយ្យម្ចាស់អចលនទ្រព្យ] ហើយមើលថាចំនួនទឹកប្រាក់ដែលអាចផ្ទេរជូនដែលប្រព័ន្ធគណនា ត្រូវគ្នានឹង Excel របស់អ្នកឬទេ។

អត្ថបទពាក់ព័ន្ធ

• RentPackage បន្ថែមអចលនទ្រព្យគ្រប់គ្រងជំនួស៖ ចាប់ពីការបង្កើតអចលនទ្រព្យ ម្ចាស់អចលនទ្រព្យ សមតុល្យដើមគ្រា រហូតដល់ការចុះហត្ថលេខាតាមអ៊ីនធឺណិត ធ្វើរួចក្នុងពេលតែមួយ：កំណត់ម្ចាស់ កម្រៃលើការគ្រប់គ្រង និងសមតុល្យដើមគ្រា ពេលបន្ថែមអចលនទ្រព្យគ្រប់គ្រងជំនួស ដើម្បីឲ្យការផ្ទេរជូនម្ចាស់ចាប់ផ្តើមពីចំណុចត្រឹមត្រូវ។
• ការពន្យល់អំពីមុខងារសមតុល្យដើមគ្រា：របៀបបញ្ចូលសមតុល្យដើមគ្រា និងអត្ថន័យនៃចំនួនអវិជ្ជមាន មានការពន្យល់លម្អិតក្នុងអត្ថបទនេះ។
• មគ្គុទ្ទេសក៍កំណត់កម្រៃលើការគ្រប់គ្រងសម្រាប់ក្រុមហ៊ុនគ្រប់គ្រងជំនួស：កម្រៃលើការគ្រប់គ្រងបង្កើតដោយស្វ័យប្រវត្តិក្នុងរយៈពេលវិក្កយបត្រថ្លៃឈ្នួលនីមួយៗ ហើយត្រូវកាត់ពីថ្លៃឈ្នួលផ្ទាល់ពេលផ្ទេរជូន។