ការជូនដំណឹងផ្ទាល់ខ្លួនសម្រាប់ការជួល៖ ការរំលឹកបង់ថ្លៃឈ្នួល កិច្ចសន្យាជួលផុតកំណត់ ប្រព័ន្ធផ្ញើទៅមនុស្សត្រឹមត្រូវនៅពេលត្រឹមត្រូវ

ការជូនដំណឹងផ្ទាល់ខ្លួនធ្វើអ្វីឲ្យអ្នកបាន?

ការគ្រប់គ្រងការជួលមានការងារជាច្រើនដែល «ដល់ពេលហើយត្រូវជូនដំណឹងទៅអ្នកណាម្នាក់»៖ កិច្ចសន្យាជិតផុតកំណត់ ត្រូវរំលឹកសហការីឱ្យពិភាក្សាបន្តកិច្ចសន្យា និងជូនដំណឹងអ្នកជួល ប័ណ្ណធានារ៉ាប់រងជិតផុតកំណត់ ត្រូវរំលឹកឱ្យបន្តធានារ៉ាប់រង ហើយរៀងរាល់ឆ្នាំនៅពេលកំណត់ ត្រូវផ្ញើការជូនដំណឹងកែតម្រូវថ្លៃឈ្នួល។ ការជូនដំណឹងផ្ទាល់ខ្លួន អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកសរសេរការងារទាំងនេះជាក្បួន៖ ផ្ញើពេលណា (លក្ខខណ្ឌបង្កឡើង) ផ្ញើទៅអ្នកណា (អ្នកទទួលការជូនដំណឹង និងលក្ខខណ្ឌតម្រង) ផ្ញើអ្វី (ខ្លឹមសារការជូនដំណឹងដែលមានអថេរ)។ កំណត់តែម្តង បន្ទាប់មកប្រព័ន្ធនឹងតាមដានកាលបរិច្ឆេទនៃកិច្ចសន្យានីមួយៗដោយស្វ័យប្រវត្តិ ហើយផ្ញើចេញដោយស្វ័យប្រវត្តិពេលដល់ម៉ោង។

គន្លឹះគឺខ្លឹមសារការជូនដំណឹងត្រូវបានធ្វើឱ្យជាលក្ខណៈផ្ទាល់ខ្លួនសម្រាប់អ្នកទទួលម្នាក់ៗ៖ ក្នុងខ្លឹមសារដាក់អថេរ (ឧទាហរណ៍ ឈ្មោះអ្នកជួល ឈ្មោះអចលនទ្រព្យ កាលបរិច្ឆេទចាប់ផ្តើមកិច្ចសន្យា) ពេលផ្ញើ ប្រព័ន្ធនឹងជំនួសដោយទិន្នន័យកិច្ចសន្យារបស់អ្នកទទួលម្នាក់ៗ។ ក្បួនមួយផ្ញើទៅអ្នកជួលមួយរយនាក់ ម្នាក់ៗទទួលបានសំបុត្រដែលសរសេរឈ្មោះខ្លួន បន្ទប់ខ្លួន និងកាលបរិច្ឆេទខ្លួន ដូចសរសេរដោយដៃម្តងមួយច្បាប់ ប៉ុន្តែស្វ័យប្រវត្តិទាំងស្រុង។

ច្រកចូល៖ ចុច ការជូនដំណឹង នៅម៉ឺនុយខាងឆ្វេង ហើយជ្រើស ក្បួនការជូនដំណឹងផ្ទាល់ខ្លួន។ ក្នុងបញ្ជី អ្នកអាចឃើញក្បួនទូទៅដែលប្រព័ន្ធមានស្រាប់ (ការរំលឹកបន្តកិច្ចសន្យា ការជូនដំណឹងផ្លាស់ចេញ ការរំលឹកធានារ៉ាប់រងផុតកំណត់ ការរំលឹកកែតម្រូវថ្លៃឈ្នួល ជាដើម) គ្រាន់តែបើកប្រើក៏ប្រើបានភ្លាម ចុច បន្ថែមថ្មី នៅជ្រុងខាងលើស្តាំ ដើម្បីបង្កើតក្បួនផ្ទាល់ខ្លួន។

អាចប្រើធ្វើអ្វីខ្លះ? ស្ថានភាពជាក់ស្តែងប្រាំ

ខាងក្រោមនេះសុទ្ធតែជាក្បួនមានស្រាប់ ឬក្បួនដែលអាចកំណត់រួចក្នុងរយៈពេលប៉ុន្មាននាទី៖

បួនជំហាន ដើម្បីបង្កើតក្បួន

ជំហានទី១៖ ការកំណត់មូលដ្ឋាន

បើកកុងតាក់បើកប្រើ ដាក់ឈ្មោះក្បួនដែលងាយស្គាល់ រួចជ្រើសអ្នកទទួលការជូនដំណឹង៖ អ្នកជួល (ផ្ញើទៅអ្នកជួលនៃកិច្ចសន្យាដែលត្រូវលក្ខខណ្ឌ) ឬបុគ្គលិក (ផ្ញើតែទៅបុគ្គលិកដែលតាមដានអចលនទ្រព្យនោះ ដើម្បីកុំឱ្យសហការីដែលមិនពាក់ព័ន្ធទទួលការជូនដំណឹងច្រើនពេក)។

ជំហានទី២៖ លក្ខខណ្ឌបញ្ជូន ដំណឹង

• ប្រភេទការបង្កឡើង: ដំណើរការដោយព្រឹត្តិការណ៍ (ចាប់ផ្តើមដោយផ្អែកលើកាលបរិច្ឆេទក្នុងកិច្ចសន្យា ប្រើញឹកញាប់បំផុត) ឬ វដ្តថេរ (ផ្ញើតាមកាលកំណត់ទៀងទាត់)។
• កាលបរិច្ឆេទមូលដ្ឋាននៃការបង្កឡើង: ជ្រើសរើសកាលបរិច្ឆេទមួយធ្វើជាមូលដ្ឋាន៖ កាលបរិច្ឆេទចាប់ផ្តើមកិច្ចសន្យា ថ្ងៃបញ្ចប់កិច្ចសន្យា ថ្ងៃផ្លាស់ចេញ កាលបរិច្ឆេទចាប់ផ្តើមប័ណ្ណធានារ៉ាប់រង កាលបរិច្ឆេទផុតកំណត់នៃប័ណ្ណ។
• ការកំណត់ពេលវេលា: ផ្ញើម្តង ឬការជូនដំណឹងប្រចាំឆ្នាំ (យកកាលបរិច្ឆេទមូលដ្ឋានជាគោល ផ្ញើនៅថ្ងៃដដែលរៀងរាល់ឆ្នាំ សមស្របសម្រាប់ការជូនដំណឹងដែលកើតឡើងដដែលៗរៀងរាល់ឆ្នាំ ដូចជាការកែតម្រូវថ្លៃឈ្នួលប្រចាំឆ្នាំ)។
• ពេលវេលាផ្ញើ: មុនព្រឹត្តិការណ៍បង្កឡើង (ជូនដំណឹងមុន) ក្រោយព្រឹត្តិការណ៍បង្កឡើង (ជូនដំណឹងក្រោយ) ឬនៅថ្ងៃព្រឹត្តិការណ៍បង្កឡើង ហើយកំណត់ចំនួនឆ្នាំ ខែ ថ្ងៃ ថាមុន ឬក្រោយប៉ុន្មាន។
• លក្ខខណ្ឌតម្រង: កំណត់បន្ថែមថាកិច្ចសន្យាណាខ្លះអនុវត្តក្បួននេះ ឧទាហរណ៍ ស្ថានភាពកិច្ចសន្យាស្មើនឹងកំពុងមានសុពលភាព អាចបន្ថែមលក្ខខណ្ឌច្រើន។ កិច្ចសន្យាដែលមិនត្រូវលក្ខខណ្ឌ នឹងមិនទទួលការជូនដំណឹងទេ។

ជំហានទី៣៖ មាតិកាជូនដំណឹង

សរសេរចំណងជើង និងខ្លឹមសារនៃការជូនដំណឹង។ ខាងឆ្វេងជាបញ្ជីវាលទិន្នន័យដែលអាចប្រើបាន (ចាត់ថ្នាក់តាមកិច្ចសន្យា អចលនទ្រព្យ ជាដើម) ចុចវាលណាមួយ នឹងបញ្ចូលអថេរមួយ (បង្ហាញក្នុងតង្កៀបអង្កាញ់ទ្វេ ឧទាហរណ៍ ឈ្មោះអ្នកជួល ឈ្មោះអចលនទ្រព្យ កាលបរិច្ឆេទចាប់ផ្តើមកិច្ចសន្យា) ពេលផ្ញើ ទីតាំងអថេរនឹងត្រូវជំនួសដោយទិន្នន័យរបស់អ្នកទទួលម្នាក់ៗ។ ទាំងចំណងជើង និងខ្លឹមសារ អាចប្រើអថេរបាន។

របាយការណ៍ការជូនដំណឹង៖ ធីកវាលមួយចំនួន ប្រព័ន្ធនឹងបង្កើតតារាងមួយនៅចុងការជូនដំណឹងដោយស្វ័យប្រវត្តិ ដោយរៀបចំទិន្នន័យនៃវាលទាំងនោះភ្ជាប់មកជាមួយ ឧទាហរណ៍ ឈ្មោះអចលនទ្រព្យ បន្ទប់ កាលបរិច្ឆេទចាប់ផ្តើមកិច្ចសន្យា តម្រៀបក្នុងជួរតែមួយ អ្នកទទួលមិនចាំបាច់រកព័ត៌មានក្នុងខ្លឹមសារទេ។

ជំហានទី ៤: មើលជាមុន និងរក្សាទុក

ទំព័រមើលជាមុននឹងបង្ហាញរូបរាងពេញលេញនៃការជូនដំណឹង៖ ចំណងជើង ខ្លឹមសារ និងតារាងរបាយការណ៍ដែលបង្កើតដោយស្វ័យប្រវត្តិ អថេរបង្ហាញក្នុងតង្កៀបអង្កាញ់ទ្វេ {{ }}។ ពិនិត្យឱ្យប្រាកដថាគ្មានកំហុស រួចចុច រក្សាទុក។

ក្រោយរក្សាទុក ក្បួននឹងបង្ហាញក្នុងបញ្ជី ហើយស្ថានភាពបង្ហាញថា បើក។ ក្បួននីមួយៗក្នុងបញ្ជីអាចមើលឃើញសេចក្តីសង្ខេបលក្ខខណ្ឌបង្កឡើង អ្នកទទួលការជូនដំណឹង និងស្ថានភាព ហើយអាចបិទ កែប្រែ ឬលុបបានគ្រប់ពេល។

រកមើលកំណត់ត្រាអំពីការជូនដំណឹងដែលបានផ្ញើទៅអ្នកជួលរួចរាល់

បន្ទាប់ពីផ្ញើការជូនដំណឹង អ្នកអាចត្រឡប់មកពិនិត្យស្ថានភាពផ្ញើនៃការជូនដំណឹងនីមួយៗបានគ្រប់ពេល។ សូមចុច [ ការជូនដំណឹង ]→[ កំណត់ហេតុការជូនដំណឹងអ្នកជួល ] នៅម៉ឺនុយខាងឆ្វេង។

ទំព័រនឹងរាយការជូនដំណឹងនីមួយៗដែលបានផ្ញើតាមពេលវេលា រួមមានពេលផ្ញើ សេចក្តីសង្ខេបក្បួនដែលបង្កឡើង (ប្រេកង់ អ្នកទទួល លក្ខខណ្ឌ និងស្ថានភាពក្បួន) ព្រមទាំងឈ្មោះអចលនទ្រព្យ ឈ្មោះឯកតាបន្ទប់ និងអ្នកជួលដែលត្រូវនឹងការជូនដំណឹងនោះ។ ចុច [ មើលមាតិកាអ៊ីម៉ែល ] ដើម្បីបើកមើលខ្លឹមសារពេញនៃសំបុត្រដែលអ្នកជួលបានទទួលពិតប្រាកដ។

ពេលកំណត់ត្រាមានច្រើន អាចប្រើ [ ត្រង ] ខាងលើ ដើម្បីបង្រួមវិសាលភាព ហើយរកកំណត់ត្រាផ្ញើរបស់អចលនទ្រព្យ ឬអ្នកជួលជាក់លាក់បានរហ័ស។

សំបុត្រដែលផ្ញើចេញមានរូបរាងយ៉ាងដូចម្តេច? ម្នាក់ៗទទួលបានកំណែផ្ទាល់ខ្លួន

ពេលក្បួនត្រូវបានបង្កឡើង ប្រព័ន្ធនឹងពិនិត្យកិច្ចសន្យានីមួយៗម្តងមួយៗ៖ កិច្ចសន្យាណាដែលកាលបរិច្ឆេទត្រូវ និងលក្ខខណ្ឌតម្រងត្រូវ នឹងយកទិន្នន័យនៃកិច្ចសន្យានោះជំនួសអថេរទាំងអស់ក្នុងខ្លឹមសារ ហើយផ្ញើទៅអ្នកទទួលដែលត្រូវគ្នា។ មានន័យថា អ្នកទទួលជានរណា កំណត់ថាខ្លឹមសារសំបុត្រជាអ្វី។

ឧទាហរណ៍ ក្បួន «ការជូនដំណឹងអរគុណដែលបានជួលគ្រប់ប្រាំឆ្នាំ»៖ អ្នកជួល Billy ទទួលបាន «Hi, Billy សូមអរគុណដែលបានជួល Sunny Heights Apartment - Room 301 គ្រប់ប្រាំឆ្នាំ» ចំណែកអ្នកជួលម្នាក់ទៀតទទួលបានឈ្មោះខ្លួន អចលនទ្រព្យ និងបន្ទប់របស់ខ្លួន។ ក្បួនមួយ អ្នកជួលម្នាក់ៗទទួលបានសំបុត្រផ្ទាល់ខ្លួនមួយ ហើយអ្នកកំណត់តែម្តងប៉ុណ្ណោះពីដើមដល់ចប់។

សំណួរដែលគេធ្វើច្រើន

តើក្បួនមានស្រាប់ និងក្បួនដែលអ្នកបន្ថែមខ្លួនឯង ខុសគ្នាយ៉ាងដូចម្តេច?

គ្មានភាពខុសគ្នាជាមូលដ្ឋានទេ។ ក្បួនមានស្រាប់គឺប្រព័ន្ធបានកំណត់ស្ថានភាពទូទៅ (ការរំលឹកបន្តកិច្ចសន្យា ការជូនដំណឹងផ្លាស់ចេញ ធានារ៉ាប់រងផុតកំណត់ ការរំលឹកកែតម្រូវថ្លៃឈ្នួល) ជូនអ្នកជាមុន គ្រាន់តែបើកប្រើក៏ប្រើបាន ហើយក៏អាចកែប្រែបាន ចំណែកការបន្ថែមខ្លួនឯង គឺផ្សំលក្ខខណ្ឌបង្កឡើង អ្នកទទួល និងខ្លឹមសារចាប់ពីសូន្យ ភាពសេរីដូចគ្នាទាំងស្រុង។

តើ ដំណើរការដោយព្រឹត្តិការណ៍ និង វដ្តថេរ ខុសគ្នាត្រង់ណា?

ដំណើរការដោយព្រឹត្តិការណ៍ យកកាលបរិច្ឆេទផ្ទាល់របស់កិច្ចសន្យានីមួយៗជាមូលដ្ឋាន ឧទាហរណ៍ 60 ថ្ងៃមុនថ្ងៃផុតកំណត់នៃកិច្ចសន្យាជួលនីមួយៗ ចំណុចពេលវេលាខុសគ្នាតាមកិច្ចសន្យា នេះជារបៀបដែលប្រើញឹកញាប់បំផុតសម្រាប់ការជូនដំណឹងការជួល។ ចំណែក វដ្តថេរ គឺការផ្ញើជាទៀងទាត់ដែលមិនភ្ជាប់នឹងកាលបរិច្ឆេទកិច្ចសន្យា។

តើអថេរក្នុងតង្កៀបអង្កាញ់ទ្វេ {{ }} នៅក្នុងខ្លឹមសារជាអ្វី?

ជាកន្លែងសម្គាល់ទិន្នន័យដែលត្រូវជំនួសនៅពេលផ្ញើ។ ប្រព័ន្ធជំនួសតាមទិន្នន័យកិច្ចសន្យារបស់អ្នកទទួលម្នាក់ៗ៖ ឈ្មោះអ្នកជួលប្តូរជាឈ្មោះរបស់អ្នកទទួលផ្ទាល់ អចលនទ្រព្យ និងកាលបរិច្ឆេទប្តូរជាទិន្នន័យនៃកិច្ចសន្យានោះ។ ដូច្នេះ សំបុត្រនីមួយៗដែលផ្ញើពីក្បួនតែមួយ មានខ្លឹមសារផ្ទាល់សម្រាប់អ្នកទទួលម្នាក់ៗ។

ពេលជ្រើសអ្នកទទួលការជូនដំណឹងជាបុគ្គលិក តើនឹងផ្ញើទៅបុគ្គលិកទាំងអស់ឬ?

ទេ ផ្ញើតែទៅបុគ្គលិកដែលតាមដានអចលនទ្រព្យនោះប៉ុណ្ណោះ។ អ្នកណាទទួលខុសត្រូវអចលនទ្រព្យណា ក៏ទទួលការជូនដំណឹងរបស់អចលនទ្រព្យនោះ សហការីដែលមិនពាក់ព័ន្ធនឹងមិនត្រូវរំខានទេ។ សមាជិកដែលតាមដាន អាចកែតម្រូវបានក្នុងការកំណត់អចលនទ្រព្យ។

កំណត់ក្បួនរួចហើយ តើនៅអាចកែបានទេ? បើមិនចង់ផ្ញើមួយរយៈ តើត្រូវធ្វើដូចម្តេច?

បានទាំងអស់។ ត្រឡប់ទៅបញ្ជីក្បួន ហើយប្រើម៉ឺនុយបន្ថែមនៃក្បួននីមួយៗ ដើម្បីកែខ្លឹមសារ ឬលុប បើមិនចង់ផ្ញើមួយរយៈ គ្រាន់តែប្តូរស្ថានភាពទៅជាបិទ ការកំណត់នឹងនៅរក្សាទុក ហើយអាចបើកប្រើវិញបានគ្រប់ពេល។

តើយើងធ្វើដូចម្តេចដើម្បីផ្ទៀងផ្ទាត់ប្រសិនបើអ្នកជួលថាគ្មានទទួលបានការជូនដំណឹង?

សូមចូលទៅ «ការជូនដំណឹង» → «កំណត់ហេតុការជូនដំណឹងអ្នកជួល» ដើម្បីស្វែងរក។ កំណត់ត្រានឹងរាយពេលផ្ញើនៃការជូនដំណឹងនីមួយៗរបស់អ្នកជួលនោះ ចុច «មើលមាតិកាអ៊ីម៉ែល» ដើម្បីមើលខ្លឹមសារពេញនៃសំបុត្រដែលបានផ្ញើពិតប្រាកដ។ ប្រសិនបើកំណត់ត្រាបង្ហាញថាបានផ្ញើពិតមែន អាចស្នើឱ្យអ្នកជួលពិនិត្យថតសារឥតបានការ (spam) ឬពិនិត្យថាអ៊ីមែលក្នុងព័ត៌មានអ្នកជួលត្រឹមត្រូវឬអត់។