RentPackage បន្ថែមកិច្ចសន្យា៖ កំណត់រយៈពេលជួល ប្រាក់កក់ ថ្លៃទឹកភ្លើងនិងថ្លៃផ្សេងៗក្នុងពេលតែមួយ រយៈពេលវិក្កយបត្រនឹងត្រូវបានបង្កើតដោយស្វ័យប្រវត្តិ

ហេតុអ្វីគួរប្រើ បន្ថែមកិច្ចសន្យា ក្នុង RentPackage

ពេលអ្នកជួលចូលស្នាក់នៅ អ្នករៀបចំវិក្កយបត្រក្នុង Excel កែកិច្ចសន្យាក្នុង Word ហើយរៀងរាល់ខែត្រូវចេញថ្លៃឈ្នួល ប្រាក់កក់ និងថ្លៃទឹកភ្លើងដោយខ្លួនឯង។ បើភ្លេចបន្តកិច្ចសន្យាពេលផុតកំណត់ វិក្កយបត្រក៏ខកខានដែរ ហើយកម្រៃលើការគ្រប់គ្រង និងកម្រៃជើងសារនៃអចលនទ្រព្យគ្រប់គ្រងជំនួស ក៏ត្រូវគណនាដាច់ដោយឡែកទៀត។

• កំណត់ម្តង រយៈពេលវិក្កយបត្រសម្រាប់រយៈពេលជួលទាំងមូលបង្កើតដោយស្វ័យប្រវត្តិ
  កំណត់រយៈពេលជួល រយៈពេលទូទាត់ ប្រាក់កក់ និងថ្លៃទឹកភ្លើងផ្សេងៗម្តង ប្រព័ន្ធនឹងបង្កើតរយៈពេលវិក្កយបត្រអ្នកជួលទាំងមូល ហើយបន្តបង្កើតដោយស្វ័យប្រវត្តិរាល់រយៈពេល។
• ការរំលឹកបន្តកិច្ចសន្យា និងការជូនដំណឹងការទូទាត់ ផ្ញើដោយស្វ័យប្រវត្តិ
  កំណត់ថ្ងៃជូនដំណឹងបន្តកិច្ចសន្យា ដល់ថ្ងៃនោះប្រព័ន្ធនឹងផ្ញើ Email ទៅសមាជិកដែលតាមដានអចលនទ្រព្យនេះ។ បើបើកការជូនដំណឹងបង់ប្រាក់ ប្រព័ន្ធនឹងផ្ញើទៅអ្នកជួលមុនថ្ងៃកំណត់បង់ប្រាក់។
• កម្រៃលើការគ្រប់គ្រង និងកម្រៃជើងសារ ដំណើរការរួមជាមួយថ្លៃឈ្នួល
  ក្នុងរបៀបគ្រប់គ្រងជំនួស រយៈពេលវិក្កយបត្រកម្រៃលើការគ្រប់គ្រង និងកម្រៃជើងសារ បង្កើតដោយស្វ័យប្រវត្តិ; ពេលថ្លៃឈ្នួលត្រូវបានកំណត់ជាបានទទួលប្រាក់ កម្រៃលើការគ្រប់គ្រង និងកម្រៃជើងសារពីម្ចាស់អចលនទ្រព្យនៃរយៈពេលនោះ ក៏ត្រូវបានកំណត់ជាបានទទួលប្រាក់ដែរ។

តើដំណើរការនេះអាចធ្វើអ្វីសម្រាប់អ្នក?

នៅពេលអ្នកជួលចូលស្នាក់នៅ ចុច បន្ថែមកិច្ចសន្យា លើឯកតាបន្ទប់ ហើយដំណើរការតែមួយនឹងបញ្ចប់ការកំណត់ទាំងអស់៖ ព័ត៌មានអ្នកជួល ប្រភេទកិច្ចសន្យាជួល និងរយៈពេលជួល រយៈពេលទូទាត់ និងការរំលឹកឱ្យបង់ ប្រាក់កក់ ថ្លៃទឹកភ្លើងផ្សេងៗ និងប្រាក់ទទួលមុន ហើយប្រព័ន្ធនឹងបង្កើតរយៈពេលវិក្កយបត្រអ្នកជួលទាំងមូលដោយស្វ័យប្រវត្តិ មិនចាំបាច់បង្កើតគណនីណាមួយដោយដៃទេ។

ក្នុងរបៀបគ្រប់គ្រងជំនួស ដំណើរការមានជំហានបន្ថែមមួយទៀតគឺ រយៈពេលវិក្កយបត្រម្ចាស់អចលនទ្រព្យ៖ កម្រៃជើងសារ និងកម្រៃលើការគ្រប់គ្រង បង្កើតដោយស្វ័យប្រវត្តិតាមការកំណត់ ហើយពេលទទួលថ្លៃឈ្នួល នឹងកាត់កង និងសម្គាល់ដោយស្វ័យប្រវត្តិ។ ចុងក្រោយ អាចបន្តចុះហត្ថលេខាតាមអ៊ីនធឺណិតជាមួយអ្នកជួល ដោយព័ត៌មានកិច្ចសន្យាបញ្ចូលដោយស្វ័យប្រវត្តិ រហូតដល់ផ្ញើកិច្ចសន្យាចេញ។

ដំណាក់កាលប្រតិបត្តិ

ជំហានទី១៖ ជ្រើសបន្ទប់ និងបំពេញព័ត៌មានអ្នកជួល

នៅបញ្ជីអចលនទ្រព្យខាងឆ្វេង រកឯកតាបន្ទប់ដែលអ្នកជួលនឹងចូលស្នាក់នៅ ចុចម៉ឺនុយច្រើនទៀត (រូបសញ្ញាចំណុចបី) នៃបន្ទប់នោះ ហើយជ្រើស បន្ថែមកិច្ចសន្យា។

អាសយដ្ឋានអចលនទ្រព្យបញ្ចូលដោយស្វ័យប្រវត្តិ សូមបំពេញឈ្មោះ និងអ៊ីមែលរបស់អ្នកជួល។ ប្រសិនបើកិច្ចសន្យានេះមានអ្នកចុះហត្ថលេខាបន្ថែម (ឧទាហរណ៍ អ្នកធានា) ចុច បន្ថែមអ្នកចុះហត្ថលេខាបន្ថែម ដើម្បីបញ្ចូល; បើគ្មានទេ អាចរំលងបាន។

ជំហានទី 2: កំណត់លក្ខខណ្ឌជួល

ប្រភេទកិច្ចសន្យា (ជ្រើសមួយ)

• រយៈពេលជួលកំណត់: កិច្ចសន្យាជួលជាសក្តិសមជាមួយការកំណត់កាលបរិច្ឆេទច្បាស់របស់ការចាប់ផ្តើម និងបញ្ចប់។ អាចជ្រើសកាលបរិច្ឆេទដោយដៃ ឬចុច 1 ឆ្នាំ, 2 ឆ្នាំ ដើម្បីបញ្ចូលដោយស្វ័យប្រវត្តិ។
• កិច្ចសន្យាជួលប្រចាំខែ: រយៈពេលជួលបត់បែន មិនកំណត់ថ្ងៃបញ្ចប់ ប្រព័ន្ធបន្តបង្កើតរយៈពេលវិក្កយបត្របន្ទាប់ តាមរយៈពេលទូទាត់នៃកិច្ចសន្យាដើម ហើយភាគីទាំងពីរអាចបញ្ចប់បាន ដោយជូនដំណឹងជាមុន។
• រយៈពេលជួលកំណត់ ហើយបន្តជាប្រចាំខែក្រោយផុតកំណត់ (ប្រព័ន្ធណែនាំ): ក្រោយកិច្ចសន្យាផុតកំណត់ មិនចាំបាច់ចុះហត្ថលេខាឡើងវិញ ប្រព័ន្ធបន្តបង្កើតរយៈពេលវិក្កយបត្រដោយស្វ័យប្រវត្តិ។ សមស្របសម្រាប់ករណីរំពឹងថាអ្នកជួលនឹងបន្តស្នាក់នៅ ហើយនឹងមិនខកខានចេញវិក្កយបត្រ ដោយសារភ្លេចបន្តកិច្ចសន្យាឡើយ។

រយៈពេលជួល និងការរំលឹកបន្តកិច្ចសន្យា

បន្ទាប់ពីកំណត់ថ្ងៃចាប់ផ្តើម និងបញ្ចប់នៃកិច្ចសន្យាជួល សូមកំណត់ថ្ងៃជូនដំណឹងបន្តកិច្ចសន្យា (ឧទាហរណ៍ 30 ថ្ងៃមុនផុតកំណត់)៖ ដល់ពេលនោះ ប្រព័ន្ធនឹងផ្ញើអ៊ីមែលជូនដំណឹងដល់សមាជិកដែលតាមដានអចលនទ្រព្យនេះ ដើម្បីដោះស្រាយការបន្តកិច្ចសន្យា ឬស្វែងរកអ្នកជួលថ្មីទាន់ពេល មិនឱ្យភ្ញាក់ផ្អើលពេលបន្ទប់ទំនេរ។

រយៈពេលទូទាត់ និងកាលបរិច្ឆេទទទួលប្រាក់

ប្រេកង់បង់ប្រាក់មានប្រាំបីប្រភេទ៖ បង់ប្រចាំសប្ដាហ៍ បង់ប្រចាំពីរសប្ដាហ៍ បង់ប្រចាំខែ បង់ប្រចាំពីរខែ បង់ប្រចាំត្រីមាស បង់ប្រចាំបួនខែ បង់ប្រចាំឆមាស បង់ប្រចាំឆ្នាំ ហើយប្រព័ន្ធបង្កើតរយៈពេលវិក្កយបត្រដែលត្រូវគ្នាតាមប្រេកង់។

កាលបរិច្ឆេទទទួលប្រាក់ ជ្រើសច្បាប់មួយក្នុងចំណោមពីរ៖ កំណត់ថ្ងៃណាមួយនៃខែនោះ (ឧទាហរណ៍ ថ្ងៃទីមួយនៃខែ) ឬប៉ុន្មានថ្ងៃមុនថ្ងៃចាប់ផ្តើមរយៈពេលវិក្កយបត្រ។ កាលបរិច្ឆេទនេះ គឺជាមូលដ្ឋានសម្រាប់ការរំលឹកឱ្យបង់ និងការកំណត់ថាហួសកំណត់។

អ៊ីមែលរំលឹកបង់ប្រាក់

អាចធីកផ្ញើការជូនដំណឹងការទូទាត់ទៅអ្នកជួលក្នុងពេលតែមួយ ហើយកំណត់ឱ្យផ្ញើមុនប៉ុន្មានថ្ងៃ (ឧទាហរណ៍ 5 ថ្ងៃមុនកាលបរិច្ឆេទទទួលប្រាក់)។ វិក្កយបត្រដែលគិតតាមកុងទ័រ នឹងមិនផ្ញើការជូនដំណឹងមុនពេលអានលេខកុងទ័ររួចទេ ហើយបន្ទាប់ពីអានរួច ប្រព័ន្ធនឹងផ្ញើជូនដោយស្វ័យប្រវត្តិ; ប្រព័ន្ធក៏នឹងផ្ញើការរំលឹកឱ្យអានលេខកុងទ័រ ទៅសមាជិកដែលតាមដានអចលនទ្រព្យ 5 ថ្ងៃមុនថ្ងៃរំលឹក ដើម្បីធានាថាកុងទ័របានអានរួច មុនពេលផ្ញើការជូនដំណឹង។

ជំហានទី ៣៖ ថ្លៃឈ្នួល ប្រាក់កក់ និងថ្លៃទឹកភ្លើងផ្សេងៗ

ថ្លៃឈ្នួល និងប្រាក់កក់

បំពេញចំនួនថ្លៃឈ្នួល ចំនួនពន្ធជាជម្រើស (អាចបំពេញចំនួនថេរ ឬភាគរយ ឧទាហរណ៍ 500 ឬ 5%)។ ប្រាក់កក់ ជ្រើសចំនួនខែ (ចុច 1 ខែ 2 ខែ ដើម្បីបញ្ចូលរហ័ស) ហើយអាចបន្ថែមបានច្រើន; ប្រាក់ពិន័យបញ្ចប់កិច្ចសន្យាមុនកំណត់ ជាជម្រើស។

អ្នករក្សាទុកប្រាក់កក់ ជ្រើសមួយក្នុងចំណោមពីរ៖ ជ្រើស ក្រុមហ៊ុនគ្រប់គ្រង ប្រាក់កក់កត់ត្រាក្នុងគណនីក្រុមហ៊ុន; ជ្រើស ម្ចាស់អចលនទ្រព្យ ប្រព័ន្ធនឹងកត់ត្រាប្រាក់កក់ចូលគណនីបរធនបាលកិច្ចរបស់ម្ចាស់អចលនទ្រព្យនោះដោយស្វ័យប្រវត្តិ។ គណនីបរធនបាលកិច្ច គឺជាគណនីនិម្មិតដែលប្រព័ន្ធបង្កើតសម្រាប់ម្ចាស់អចលនទ្រព្យម្នាក់ៗ ប្រាក់ដែលទទួលជំនួសម្ចាស់អចលនទ្រព្យត្រូវកត់ត្រាក្នុងនោះ គ្រាន់តែយល់ថាវាជាគណនីធនាគាររបស់ម្ចាស់អចលនទ្រព្យ។

ថ្លៃទឹកភ្លើងតាមវដ្ត និងថ្លៃផ្សេងៗ

ថ្លៃដែលប្រមូលជាទៀងទាត់ក្រៅពីថ្លៃឈ្នួល (ទឹកភ្លើង កន្លែងចតរថយន្ត អ៊ីនធឺណិត ជាដើម) កំណត់ម្តងនៅទីនេះ បន្ទាប់មកនឹងបង្កើតដោយស្វ័យប្រវត្តិរាល់រយៈពេល។ មានវិធីគិតថ្លៃបីប្រភេទ៖

• ថ្លៃថេរ: រាល់រយៈពេលបង្កើតចំនួនថេរដោយស្វ័យប្រវត្តិ ឧទាហរណ៍ ថ្លៃទឹកប្រចាំខែ 100 ថ្លៃជណ្តើរយន្ត ថ្លៃអ៊ីនធឺណិត។
• គិតតាមកុងទ័រ: កំណត់តម្លៃឯកតា (ឧទាហរណ៍ 5 ក្នុងមួយគីឡូវ៉ាត់ម៉ោង) និងលេខអានដំបូង (ជាជម្រើស អាចបំពេញនៅពេលក្រោយ) រាល់រយៈពេលបញ្ចូលលេខអានមុន និងក្រោយ ប្រព័ន្ធនឹងគណនាចំនួនទឹកប្រាក់ត្រូវបង់តាមបរិមាណប្រើប្រាស់។
• បញ្ចូលដោយដៃ: បញ្ចូលម្តងមួយរយៈពេលតាមចំនួនទឹកប្រាក់នៃវិក្កយបត្រដែលទទួលបានជាក់ស្តែង ឧទាហរណ៍ វិក្កយបត្រហ្គាសប្រចាំខែ; ពេលអ្នកជួលច្រើននាក់ចែករំលែកគ្នា អាចប្រើការចែកស្មើ ឬចែកតាមសមាមាត្រ ដើម្បីគណនាចំនួនដែលម្នាក់ៗត្រូវបង់។

កុងតាក់នៅខាងលើបំផុតនៃប្រអប់សន្ទនា កំណត់ថាថ្លៃនេះជារបស់រយៈពេលវិក្កយបត្រណា ពោលគឺវិធីប្រមូលថ្លៃទឹកភ្លើងពីរយ៉ាង៖ ប្តូរទៅ បាទ/ចាស ថ្លៃនេះបញ្ចូលទៅក្នុងរយៈពេលវិក្កយបត្រថ្លៃឈ្នួល (តាមវដ្តកិច្ចសន្យាជួល) ហើយប្រមូលរួមគ្នាក្នុងវិក្កយបត្រតែមួយជាមួយថ្លៃឈ្នួល; ប្តូរទៅ ទេ ប្រព័ន្ធបង្កើតរយៈពេលវិក្កយបត្រទឹកភ្លើងដាច់ដោយឡែក (វដ្តខុសពីថ្លៃឈ្នួល) ហើយប្រមូលដាច់ពីថ្លៃឈ្នួលតាមវដ្តដែលបានកំណត់ផ្ទាល់។

ប្រាក់ទទួលមុន (ជាជម្រើស)

ប្រសិនបើមិនចង់បង់ថ្លៃទឹកភ្លើងជំនួសអ្នកជួលជាមុនរាល់រយៈពេល អាចបើក ប្រាក់ទទួលមុន៖ ជ្រើសគណនី និងកំណត់ចំនួនទទួលមុនក្នុងមួយរយៈពេល (ឧទាហរណ៍ ទទួលថ្លៃអគ្គិសនីមុន 500 រៀងរាល់ខែ) ថ្លៃជាក់ស្តែងនឹងកាត់កងពីប្រាក់ទទួលមុនម្តងមួយរយៈពេល ហើយសន្សំដល់ពេលព្រមព្រៀង ទើបអានលេខកុងទ័រ និងទូទាត់បញ្ជី។ ប្រាក់ទទួលមុននេះ ជាបំណុលដែលជំពាក់អ្នកជួលក្នុងគណនី ទាល់តែកាត់កង ទើបទទួលស្គាល់ជាចំណូល ហើយនៅពេលផ្លាស់ចេញ ចំនួនដែលនៅសល់នឹងទូទាត់ និងសងវិញ។ បើមិនត្រូវការទេ គ្រាន់តែទុកវាបិទ។

បង្កើតរយៈពេលវិក្កយបត្រអ្នកជួល

ចុច បង្កើតរយៈពេលវិក្កយបត្រអ្នកជួល ការកំណត់មុននេះនឹងក្លាយជាការមើលជាមុននៃគណនីទាំងមូល៖ រយៈពេលវិក្កយបត្រប្រាក់កក់ (អាចធីកថាបានទទួលប្រាក់) និងរយៈពេលវិក្កយបត្រថ្លៃឈ្នួលនីមួយៗ បូកមុខថ្លៃទឹកភ្លើង។ នៅក្នុងការមើលជាមុន ក៏អាចកែកាលបរិច្ឆេទទទួលប្រាក់នៃរយៈពេលនីមួយៗ លុបមុខថ្លៃណាមួយ បញ្ចូលទៅរយៈពេលបន្ទាប់ ឬបន្ថែមការទទួលប្រាក់មួយលើក។

ជំហានទីបួន៖ រយៈពេលវិក្កយបត្រម្ចាស់អចលនទ្រព្យ (កម្រៃជើងសារ និងកម្រៃលើការគ្រប់គ្រង)

កម្រៃជើងសារ

ប្រាក់ជើងសារដែលប្រមូលពីភាគីទាំងពីរ នៅពេលផ្ទះជួលចេញ៖ កម្រៃជើងសារពីម្ចាស់អចលនទ្រព្យ (ចុច 1 ខែ ដើម្បីបញ្ចូលរហ័ស) និងកម្រៃជើងសារពីអ្នកជួល (ចុច កន្លះខែ ឬ 1 ខែ ដើម្បីបញ្ចូលរហ័ស) ហើយចំនួនទឹកប្រាក់ទាំងអស់អាចបញ្ចូលដោយខ្លួនឯង។

កម្រៃលើការគ្រប់គ្រង

បើកកុងតាក់ បង្កើតកម្រៃលើការគ្រប់គ្រងជំនួសឬទេ ប្រព័ន្ធនឹងគណនាចំនួនទឹកប្រាក់ក្នុងមួយរយៈពេលដោយស្វ័យប្រវត្តិ តាមរបៀបកម្រៃលើការគ្រប់គ្រងដែលបានកំណត់លើអចលនទ្រព្យ (ឧទាហរណ៍ ថ្លៃឈ្នួល 15,000 កម្រៃលើការគ្រប់គ្រង 10% នឹងបង្ហាញ 1,500) ហើយទាំងចំនួនទឹកប្រាក់ និងភាគរយ អាចចុចកែបាន។ បន្ទាប់ពីបញ្ជាក់ ចុច បង្កើតរយៈពេលវិក្កយបត្រម្ចាស់អចលនទ្រព្យ។

បន្ទាប់ពីបង្កើតរួច អាចមើលឃើញបញ្ជីរយៈពេលវិក្កយបត្រម្ចាស់អចលនទ្រព្យទាំងមូល ហើយចំនួនកម្រៃលើការគ្រប់គ្រងនៃរយៈពេលនីមួយៗ អាចចុចរូបសញ្ញាខ្មៅដៃ ដើម្បីកែដាច់ៗពីគ្នា។

ជំហានទីប្រាំ៖ ការពិនិត្យស្ថានភាពផ្ទះ និងឯកសារភ្ជាប់

កត់ត្រាស្ថានភាពផ្ទះឱ្យបានច្បាស់មុនចូលស្នាក់នៅ ដើម្បីឱ្យពេលផ្លាស់ចេញ និងប្រគល់ផ្ទះវិញ មានភស្តុតាងច្បាស់លាស់៖

• រូបថតផ្ទះ និងបន្ទប់ ចំណាំ: ផ្ទុករូបថតផ្ទះឡើង (អតិបរមា 5 សន្លឹក) និងរូបថតបន្ទប់ (អតិបរមា 10 សន្លឹក) ហើយបំពេញចំណាំ។ បើកកុងតាក់ បញ្ចូលរូបថត និងចំណាំទៅក្នុងកិច្ចសន្យា ខ្លឹមសារទាំងនេះនឹងភ្ជាប់ដោយផ្ទាល់ក្នុងកិច្ចសន្យាជួល ទុកជាភស្តុតាងស្ថានភាពផ្ទះ។
• បញ្ជីសម្ភារៈជួល: បន្ទាប់ពីបើកកុងតាក់បញ្ចូលទៅក្នុងកិច្ចសន្យា ចុចជ្រើសចំនួនម្តងមួយមុខ៖ គ្រឿងសង្ហារ (គ្រែ ទូខោអាវ តុសរសេរ ជាដើម) គ្រឿងអគ្គិសនី (ម៉ាស៊ីនត្រជាក់ ម៉ាស៊ីនបោកខោអាវ ទូទឹកកក ជាដើម) សោរ (ទ្វារធំ ទ្វារបន្ទប់ ឧបករណ៍បញ្ជាពីចម្ងាយ) ហើយសម្ភារៈក្រៅបញ្ជីអាចបន្ថែមដោយខ្លួនឯង។ ពេលប្រគល់ផ្ទះ ផ្ទៀងផ្ទាត់ម្តងមួយមុខ ខ្វះមួយក៏មានកំណត់ត្រា។
• ព័ត៌មានក្រុមហ៊ុនធានារ៉ាប់រង: ប្រសិនបើកិច្ចសន្យាជួលនេះបានទិញការធានារ៉ាប់រងថ្លៃឈ្នួល ប្តូរកុងតាក់ទៅ បាទ/ចាស ហើយបំពេញព័ត៌មានដូចជា រយៈពេលរង់ចាំ ក្រុមហ៊ុនធានារ៉ាប់រង ថ្ងៃចាប់ផ្តើម និងបញ្ចប់នៃប័ណ្ណធានារ៉ាប់រង ចំនួនទឹកប្រាក់ធានារ៉ាប់រង វដ្តនៃការធានា ជាដើម បន្ទាប់មកអាចពិនិត្យស្ថានភាពធានារ៉ាប់រងតាមកិច្ចសន្យាជួល។ របៀបបំពេញលម្អិត សូមមើល៖ ការពន្យល់អំពីមុខងារធានារ៉ាប់រងថ្លៃឈ្នួល

ចុះហត្ថលេខាតាមអ៊ីនធឺណិតជាមួយអ្នកជួល

ចុចដើម្បីកែសម្រួលកិច្ចសន្យា ហើយជ្រើសរបៀបចុះហត្ថលេខាលើកិច្ចសន្យាអេឡិចត្រូនិក។ បន្ទាប់ពីអ្នកទាំងអស់បានចុះហត្ថលេខា ប្រព័ន្ធនឹងផលិត PDF កិច្ចសន្យាដោយស្វ័យប្រវត្តិផ្ញើឬឱ្យទាញយក។ ជម្រើសបួន៖

• អ្នកជួលចុះហត្ថលេខាតាមរយៈអ៊ីមែល: ប្រព័ន្ធផ្ញើការជូនដំណឹងអំពីការចុះហត្ថលេខាទៅអ៊ីមែលអ្នកជួល អ្នកជួលចុចបើកអាចចុះហត្ថលេខាអនឡាញ។
• អ្នកជួលចុះហត្ថលេខាតាមរយៈតំណ: ប្រព័ន្ធបង្កើតតំណភ្ជាប់ចុះហត្ថលេខាមួយ បន្ទាប់ពីចម្លង ផ្ញើទៅអ្នកជួលតាមកម្មវិធីផ្ញើសារ។
• អ្នកជួលចុះហត្ថលេខានៅនឹងកន្លែង: ពេលអ្នកជួលនៅកន្លែង ជួយអ្នកជួលចុះហត្ថលេខាដោយផ្ទាល់លើឧបករណ៍របស់អ្នក។
• មិនចុះកិច្ចសន្យា គ្រាន់តែកត់ត្រាព័ត៌មានផ្លាស់ចូល: ជ្រើសនេះនៅពេលត្រឹមតែចាំបាច់កត់ត្រាព័ត៌មានកិច្ចសន្យា មិនចាំបាច់ចុះហត្ថលេខាអេឡិចត្រូនិច នេះក្នុងករណីដូចជាមានកិច្ចសន្យាក្រដាសរួចហើយ។

រើសគំរូកិច្ចសន្យា

ជ្រើសគំរូពីម៉ឺនុយទម្លាក់៖ គំរូកិច្ចសន្យាជួលលំនាំដើមដែលមានស្រាប់ក្នុងប្រព័ន្ធ ឬគំរូដែលអ្នកកំណត់ខ្លួនឯង (ឧទាហរណ៍ កិច្ចសន្យាជួលរយៈពេលខ្លី កិច្ចសន្យាជួលរយៈពេលវែង កិច្ចសន្យាសម្រាប់អ្នកជួលបរទេស) ហើយក៏អាចបង្កើតគំរូថ្មីដោយផ្ទាល់ ឬចុច កែប្រែគំរូកិច្ចសន្យា ដើម្បីកែលក្ខខណ្ឌបានដែរ។

បន្ទាប់ពីជ្រើសគំរូរួច ព័ត៌មានដែលបានបំពេញនៅជំហានមុនៗ នឹងបញ្ចូលទៅក្នុងវាលអថេរនៃកិច្ចសន្យាដោយស្វ័យប្រវត្តិ៖ ឈ្មោះអ្នកជួល និងម្ចាស់ផ្ទះ អាសយដ្ឋាន បន្ទប់ វាលហត្ថលេខា និងកាលបរិច្ឆេទចុះហត្ថលេខា មិនចាំបាច់វាយម្តងទៀតគ្រប់កិច្ចសន្យាទេ; ចំណែកព័ត៌មានផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នកជួល ទុកឱ្យអ្នកជួលបំពេញដោយខ្លួនឯងនៅពេលចុះហត្ថលេខា។

នៅពេលដល់វេនអ្នកចុះហត្ថលេខា អាចគូរដោយដៃ ផ្ទុករូបភាពហត្ថលេខាឡើង ឬជ្រើសហត្ថលេខាដែលបានរក្សាទុកពីមុន។ មុនចុះហត្ថលេខា ត្រូវបញ្ជាក់ថាបានអានកិច្ចសន្យាយ៉ាងលម្អិត និងចុះហត្ថលេខាដោយស្ម័គ្រចិត្ត បន្ទាប់មកចុច បញ្ចូលហត្ថលេខាទៅក្នុងកិច្ចសន្យា។

បន្ទាប់ពីមើលកិច្ចសន្យាជាមុន ហើយបញ្ជាក់ថាត្រឹមត្រូវ ចុច ផ្ញើកិច្ចសន្យា ទៅអ្នកជួល។ បន្ទាប់ពីអ្នកជួលចុះហត្ថលេខារួច ប្រព័ន្ធនឹងបង្កើត PDF កិច្ចសន្យាពេញលេញដោយស្វ័យប្រវត្តិ ឱ្យភាគីទាំងពីររក្សាទុក។

បន្ទាប់ពីបញ្ចប់៖ រយៈពេលវិក្កយបត្របានបង្កើតដោយស្វ័យប្រវត្តិរួចហើយ មិនចាំបាច់បញ្ចូលទៀតទេ

បន្ទាប់ពីបញ្ចប់ការផ្លាស់ចូល ចូលទៅផ្ទាំងរយៈពេលវិក្កយបត្រអ្នកជួល ក្នុងការគ្រប់គ្រងអចលនទ្រព្យ នៅផ្ទាំង គណនេយ្យអ្នកជួល អាចមើលឃើញរយៈពេលវិក្កយបត្រទាំងអស់ដែលប្រព័ន្ធបានបង្កើតដោយស្វ័យប្រវត្តិសម្រាប់អ្នកជួលនេះ៖ រយៈពេលវិក្កយបត្រថ្លៃឈ្នួល (តាមវដ្តកិច្ចសន្យាជួល រួមទាំងមុខថ្លៃទឹកភ្លើងដែលប្រមូលរួម) និងរយៈពេលវិក្កយបត្រទឹកភ្លើង (ថ្លៃដែលមានវដ្តខុសពីថ្លៃឈ្នួល) ហើយបន្ទាប់មកនឹងបន្តបង្កើតដោយស្វ័យប្រវត្តិរាល់រយៈពេល មិនចាំបាច់បញ្ចូលដោយដៃទៀតទេ។ មុខថ្លៃដែលគិតតាមកុងទ័រ នឹងសម្គាល់ថា មិនទាន់អានលេខកុងទ័រ មុនពេលអាន ហើយបន្ទាប់ពីអានរួច ចំនួនទឹកប្រាក់នឹងបញ្ចូលទៅក្នុងវិក្កយបត្ររយៈពេលនោះដោយស្វ័យប្រវត្តិ។

ប្តូរទៅផ្ទាំង គណនេយ្យក្រុមហ៊ុនភ្នាក់ងារអចលនទ្រព្យ អាចមើលឃើញរយៈពេលវិក្កយបត្រកម្រៃលើការគ្រប់គ្រងតាមវដ្ត ដែលកិច្ចសន្យានេះបង្កើតក្នុងពេលតែមួយ ចំនួនទឹកប្រាក់ និងកាលបរិច្ឆេទទទួលប្រាក់នៃរយៈពេលនីមួយៗរៀបចំរួចរាល់ ហើយក៏នឹងបន្តបង្កើតដោយស្វ័យប្រវត្តិដូចគ្នា មិនចាំបាច់បញ្ចូលដោយដៃទៀតទេ គ្រាន់តែរង់ចាំទទួលប្រាក់ និងផ្ទៀងផ្ទាត់គណនី។

មើល/កែប្រែកិច្ចសន្យា៖ ថ្លៃឈ្នួល វដ្តបង់ថ្លៃឈ្នួល ប្រាក់កក់ និងប្រាក់ត្រូវទទួលតាមវដ្ត អាចកែបានគ្រប់ពេល

បន្ទាប់ពីកិច្ចសន្យារួចរាល់ ថ្ងៃក្រោយបើចង់កែថ្លៃឈ្នួល វដ្តបង់ថ្លៃឈ្នួល ប្រាក់កក់ ឬប្រាក់ត្រូវទទួលតាមវដ្ត ចុចម៉ឺនុយច្រើនទៀត (រូបសញ្ញាចំណុចបី) នៃឯកតាបន្ទប់ ជ្រើស មើលកិច្ចសន្យា ហើយលក្ខខណ្ឌជួល រយៈពេលទូទាត់ ប្រាក់កក់ និងថ្លៃទឹកភ្លើងតាមវដ្ត សុទ្ធតែអាចកែដោយផ្ទាល់នៅលើផ្ទាំងនេះ មិនចាំបាច់បង្កើតកិច្ចសន្យាឡើងវិញទេ។ សូមចំណាំ៖ កិច្ចសន្យាអេឡិចត្រូនិកដែលមិនទាន់ចុះហត្ថលេខារួច នឹងត្រូវចាក់សោការកែប្រែជាបណ្តោះអាសន្ន ត្រូវចុះហត្ថលេខាឱ្យរួចសិន ទើបអាចកែបាន។

សំណួរដែលគេសួរញឹកញាប់

តើគួរជ្រើសប្រភេទកិច្ចសន្យាជួលទាំងបីយ៉ាងដូចម្តេច?

កិច្ចសន្យាជួលទូទៅដែលមានថ្ងៃចាប់ផ្តើម និងបញ្ចប់ច្បាស់លាស់ ហើយដោះស្រាយដោយឡែកក្រោយផុតកំណត់ ជ្រើស រយៈពេលជួលកំណត់។ ការជួលបត់បែនដែលរយៈពេលមិនកំណត់ទាល់តែសោះ ហើយអាចបញ្ចប់គ្រប់ពេលដោយជូនដំណឹងជាមុន ជ្រើស កិច្ចសន្យាជួលប្រចាំខែ។ ប្រសិនបើរំពឹងថាអ្នកជួលនឹងបន្តស្នាក់នៅក្រោយផុតកំណត់ ជ្រើស រយៈពេលជួលកំណត់ ហើយបន្តជាប្រចាំខែក្រោយផុតកំណត់ (ប្រព័ន្ធណែនាំ)៖ ផុតកំណត់មិនចាំបាច់ចុះហត្ថលេខាឡើងវិញ រយៈពេលវិក្កយបត្របន្តដោយស្វ័យប្រវត្តិ ហើយនឹងមិនខកខានចេញវិក្កយបត្រឡើយ។

តើអ៊ីមែលរបស់អ្នកជួលចាំបាច់មែនទេ?

គួរបំពេញជាដាច់ខាត។ ប្រសិនបើមិនបំពេញ ប្រព័ន្ធនឹងមិនផ្ញើការជូនដំណឹងការទូទាត់ថ្លៃឈ្នួលទៅអ្នកជួលទេ ហើយការជូនដំណឹងតាមអ៊ីមែលសម្រាប់ការចុះហត្ថលេខាតាមអ៊ីនធឺណិត ក៏មិនអាចទៅដល់ដែរ។ ប្រសិនបើពិតជាគ្មានអ៊ីមែលទេ ការចុះហត្ថលេខាអាចប្តូរទៅប្រើតំណភ្ជាប់ ឬចុះហត្ថលេខានៅនឹងកន្លែងបាន។

ប្រាក់កក់រក្សាទុកដោយក្រុមហ៊ុនគ្រប់គ្រង ឬម្ចាស់អចលនទ្រព្យ តើខុសគ្នាយ៉ាងដូចម្តេច?

ភាពខុសគ្នាគឺប្រាក់ត្រូវកត់ត្រាក្នុងគណនីរបស់នរណា។ ជ្រើស ម្ចាស់អចលនទ្រព្យ ប្រព័ន្ធនឹងកត់ត្រាប្រាក់កក់ចូលគណនីបរធនបាលកិច្ចរបស់ម្ចាស់អចលនទ្រព្យនោះដោយស្វ័យប្រវត្តិ (គណនីនិម្មិតដែលប្រព័ន្ធបង្កើតសម្រាប់ម្ចាស់អចលនទ្រព្យម្នាក់ៗ ប្រាក់ដែលទទួលជំនួសត្រូវកត់ត្រាក្នុងនោះ) ហើយនឹងទូទាត់បញ្ជីរួមគ្នានៅពេលធ្វើការផ្ទេរជូនម្ចាស់អចលនទ្រព្យ; ជ្រើស ក្រុមហ៊ុនគ្រប់គ្រង នឹងកត់ត្រាក្នុងគណនីក្រុមហ៊ុន។ សូមជ្រើសតាមការព្រមព្រៀងក្នុងកិច្ចសន្យារវាងអ្នក និងម្ចាស់អចលនទ្រព្យ។

តើប្រាក់ទទួលមុនជាអ្វី? តើដូចប្រាក់កក់ដែរឬទេ?

មិនដូចទេ។ ប្រាក់កក់ ជាការធានាការអនុវត្តកិច្ចសន្យា ហើយជាគោលការណ៍ត្រូវសងវិញទាំងស្រុងនៅពេលផ្លាស់ចេញ; ប្រាក់ទទួលមុន គឺទទួលប្រាក់មួយចំនួនជាមុន ដើម្បីកាត់កងថ្លៃជាក់ស្តែងម្តងមួយរយៈពេល ឧទាហរណ៍ ទទួលថ្លៃអគ្គិសនីមុន 500 រៀងរាល់ខែ ហើយកាត់ថ្លៃអគ្គិសនីជាក់ស្តែងពីប្រាក់នោះ ជួយឱ្យម្ចាស់ផ្ទះមិនចាំបាច់បង់ជំនួសជាមុនរាល់រយៈពេល និងទូទាត់ប្រចាំខែ ហើយនៅពេលផ្លាស់ចេញ ចំនួនដែលនៅសល់ក៏ត្រូវទូទាត់ និងសងវិញ។ ទាំងពីរនេះ ក្នុងគណនីសុទ្ធតែជាបំណុលដែលជំពាក់អ្នកជួល មិនមែនជាចំណូលទេ។

តើអាចកែរយៈពេលវិក្កយបត្រ បន្ទាប់ពីបង្កើតរួចបានទេ?

បាន។ ផ្ទាំងនៅពេលបង្កើត គ្រាន់តែជាការមើលជាមុន ដែលអាចកែកាលបរិច្ឆេទទទួលប្រាក់ លុបមុខថ្លៃណាមួយ បញ្ចូលទៅរយៈពេលបន្ទាប់ ឬបន្ថែមការទទួលប្រាក់មួយលើកបានភ្លាម; បន្ទាប់ពីបង្កើតរយៈពេលវិក្កយបត្ររួច បើចង់កែទៀត ទៅឯកតាបន្ទប់ក្នុងការគ្រប់គ្រងអចលនទ្រព្យ ហើយចូលទំព័ររយៈពេលវិក្កយបត្រអ្នកជួល ដើម្បីកែ។

តើកម្រៃជើងសារ និងកម្រៃលើការគ្រប់គ្រងរបស់ម្ចាស់អចលនទ្រព្យ នឹងត្រូវកំណត់ជាបានទទួលប្រាក់នៅពេលណា?

វាដើរតាមថ្លៃឈ្នួល។ នៅពេលរយៈពេលវិក្កយបត្រថ្លៃឈ្នួលណាមួយត្រូវបានកំណត់ជាបានទទួលប្រាក់ ប្រព័ន្ធនឹងកាត់កងដោយស្វ័យប្រវត្តិ ហើយកំណត់កម្រៃលើការគ្រប់គ្រងជំនួស និងកម្រៃជើងសារពីម្ចាស់អចលនទ្រព្យនៃរយៈពេលនោះ ជាបានទទួលប្រាក់ក្នុងពេលតែមួយ មិនចាំបាច់ដាក់ជាបានទទួលដោយដៃម្តងមួយៗទេ។

តើត្រូវតែចុះហត្ថលេខាតាមអ៊ីនធឺណិតមែនទេ?

មិនចាំបាច់ទេ។ ជម្រើសចុងក្រោយនៃវិធីសាស្រ្ដចុះហត្ថលេខា គឺ មិនចុះកិច្ចសន្យា គ្រាន់តែកត់ត្រាព័ត៌មានផ្លាស់ចូល ដែលសមស្របសម្រាប់ករណីបានចុះហត្ថលេខាលើកិច្ចសន្យាក្រដាសរួចហើយ ហើយរយៈពេលវិក្កយបត្រ និងមុខងារគ្រប់គ្រងមិនរងផលប៉ះពាល់អ្វីទាំងអស់។

សេចក្តីសង្ខេប

បើបន្តធ្វើតាមរបៀបបច្ចុប្បន្ន ពេលអ្នកជួលបន្ទាប់ចូលស្នាក់នៅ អ្នកនៅតែត្រូវរៀបចំវិក្កយបត្រ និងកែកិច្ចសន្យាដោយខ្លួនឯង ហើយរៀងរាល់ខែចេញវិក្កយបត្រថ្លៃឈ្នួល និងថ្លៃទឹកភ្លើងម្តងមួយៗ។ បន្ទាប់ពីបន្ថែមកិច្ចសន្យាក្នុង RentPackage រយៈពេលវិក្កយបត្រសម្រាប់រយៈពេលជួលទាំងមូលបង្កើតដោយស្វ័យប្រវត្តិ ការរំលឹកបន្តកិច្ចសន្យា និងការជូនដំណឹងការទូទាត់ផ្ញើដោយស្វ័យប្រវត្តិ ហើយការចុះហត្ថលេខាក៏អាចធ្វើតាមអ៊ីនធឺណិតបាន។

ជ្រើសបន្ទប់មួយដែលមានអ្នកជួលចូលស្នាក់នៅខែនេះ បន្ថែមកិច្ចសន្យា ហើយបង្កើតរយៈពេលវិក្កយបត្ររបស់អ្នកជួល ដើម្បីសាកល្បង។

អត្ថបទពាក់ព័ន្ធ

• RentPackage ប្រតិបត្តិការរយៈពេលវិក្កយបត្ររបស់អ្នកជួល៖ ការដាក់ជាបានទទួលប្រាក់ ការបង់ប្រាក់មួយផ្នែក ការអានលេខកុងទ័រ និងប្រាក់កក់ ការប្រមូលថ្លៃឈ្នួលប្រចាំថ្ងៃទាំងអស់នៅលើទំព័រនេះ：បន្ទាប់ពីបង្កើតរយៈពេលវិក្កយបត្ររួច ការដាក់ជាបានទទួលប្រាក់ប្រចាំថ្ងៃ និងការអានលេខកុងទ័រ ធ្វើនៅទំព័រនេះទាំងអស់។
• RentPackage បន្ថែមអចលនទ្រព្យគ្រប់គ្រងជំនួស៖ ចាប់ពីការបង្កើតអចលនទ្រព្យ ម្ចាស់អចលនទ្រព្យ សមតុល្យដើមគ្រា រហូតដល់ការចុះហត្ថលេខាតាមអ៊ីនធឺណិត ធ្វើរួចក្នុងពេលតែមួយ：បង្កើតអចលនទ្រព្យ និងបន្ទប់ជាមុនសិន ទើបអាចបន្ថែមកិច្ចសន្យាលើបន្ទប់បាន។
• ការពន្យល់អំពីមុខងារគំរូកិច្ចសន្យា：រៀបចំគំរូកិច្ចសន្យាជាមុនសិន ទិន្នន័យដែលបានបំពេញនឹងបញ្ចូលដោយស្វ័យប្រវត្តិពេលចុះហត្ថលេខា។