RentPackage - វីដេអូបង្រៀនចុះហត្ថលេខាតាមអ៊ីនធឺណិតក្នុងមួយនាទី
បញ្ជីតំណភ្ជាប់រហ័សនៃមុខងារកិច្ចសន្យាអេឡិចត្រូនិក
- បញ្ហាដែលជួបញឹកញាប់ក្នុងការចុះកិច្ចសន្យា
- តើកិច្ចសន្យាអេឡិចត្រូនិកមានសុពលភាពតាមច្បាប់ឬទេ?
- បច្ចេកវិទ្យាហត្ថលេខាអេឡិចត្រូនិករបស់ RentPackage មានសុវត្ថិភាពឬទេ?
- ដំណើរការចុះហត្ថលេខាអេឡិចត្រូនិក RentPackage រួមបញ្ចូលមុខងារសន្តិសុខអ្វីខ្លះ?
- RentPackage ខុសគ្នាជាមួយ DocuSign, AdobeSign, DropBoxSign, Viafirma ដូចម្តេច?
- RentPackage គាំទ្រវិធីសាស្ត្រចុះហត្ថលេខាដូចម្ដេចខ្លះ?
- ការចុះហត្ថលេខាកិច្ចសន្យាជួលរបស់អ្នកជួល
- កិច្ចសន្យាប្រគល់សិទ្ធិរបស់ម្ចាស់អចលនទ្រព្យ
- មុខងារ ចុះហត្ថលេខាឥឡូវ
- អាចចុះហត្ថលេខាបានដោយមិនចាំបាច់អ៊ីមែល
- ដំណើរការតាមដានការចុះហត្ថលេខា
- គាំទ្រភាសាជាច្រើន
- រក្សាទុកកិច្ចសន្យាអូតូម៉ាទិក
តើការចុះហត្ថលេខាតាមអ៊ីនធឺណិតស្របច្បាប់ឬទេ? ភ្នាក់ងារអចលនទ្រព្យ និងម្ចាស់ផ្ទះត្រូវតែអាន!
នៅក្នុងទីផ្សារជួលដែលប្រែប្រួលយ៉ាងលឿននាពេលបច្ចុប្បន្ន ភ្នាក់ងារអចលនទ្រព្យ និងម្ចាស់ផ្ទះតែងតែជួបបញ្ហាច្រើនដូចជា [ប្រសិទ្ធភាពចុះកិច្ចសន្យាទាប] [ទាក់ទងអ្នកជួលពិបាក] [ឯកសារកិច្ចសន្យាក្រដាសងាយបាត់] ជាដើម។
បញ្ហាដែលជួបញឹកញាប់ក្នុងការចុះកិច្ចសន្យា
- បញ្ហារបស់ភ្នាក់ងារអចលនទ្រព្យ៖ត្រូវធ្វើដំណើរទៅមកដើម្បីណាត់ពេលចុះកិច្ចសន្យាជាមួយអ្នកជួល និងម្ចាស់ផ្ទះ ហើយពេលខ្លះថែមទាំងត្រូវយកឯកសារក្រដាសទៅជូនដោយផ្ទាល់។
- បញ្ហារបស់ម្ចាស់ផ្ទះ៖ទីលំនៅ និងទីតាំងអចលនទ្រព្យជួលនៅកន្លែងផ្សេងគ្នា ត្រូវធ្វើដំណើរឆ្ងាយ ឬផ្ញើឯកសារក្រដាសតាមសេវាដឹកជញ្ជូន។
- បញ្ហារបស់អ្នកជួល៖ពេលថ្ងៃត្រូវធ្វើការ មិនអាចចុះកិច្ចសន្យាបាន ធ្វើឱ្យដំណើរការជួលយឺតយ៉ាវ ហើយអាចបាត់ឱកាសបានអចលនទ្រព្យដែលចង់បាន។
- បញ្ហាឯកសារក្រដាស៖ក្រដាសងាយបាត់ ពិបាករក្សាទុក និងពិបាកស្វែងរក។
តើកិច្ចសន្យាអេឡិចត្រូនិកមានសុពលភាពតាមច្បាប់ឬទេ?
កិច្ចសន្យាអេឡិចត្រូនិចត្រូវបានច្បាប់ទទួលស្គាល់មិនត្រឹមតែនៅសហរដ្ឋអាមេរិកទេ ប៉ុន្តែនៅក្នុងប្រទេសនិងសេដ្ឋកិច្ចសំខាន់ៗជុំវិញពិភពលោកផងដែរ។ ឧទាហរណ៍៖
- សហភាពអឺរ៉ុប៖យោងតាមបទប្បញ្ញត្តិ eIDAS Regulation (EU Regulation No 910/2014) ហត្ថលេខាអេឡិចត្រូនិកត្រូវបានបែងចែកជាប្រភេទមូលដ្ឋាន ប្រភេទកម្រិតខ្ពស់ និងប្រភេទមានលក្ខណៈសម្បត្តិគ្រប់គ្រាន់ ក្នុងនោះ [ហត្ថលេខាអេឡិចត្រូនិកកម្រិតខ្ពស់ (AdES)] និង [ហត្ថលេខាអេឡិចត្រូនិកមានលក្ខណៈសម្បត្តិគ្រប់គ្រាន់ (QES)] មានអានុភាពតាមផ្លូវច្បាប់ខ្ពស់ ហើយអាចប្រើឆ្លងព្រំដែនសម្រាប់ឯកសារច្បាប់គ្រប់ប្រភេទ។
- ជប៉ុន:យោងតាម «ច្បាប់ស្តីពីហត្ថលេខាអេឡិចត្រូនិក និងអាជីវកម្មបញ្ជាក់ភាពត្រឹមត្រូវ» (電子署名及び認証業務に関する法律) ហត្ថលេខាអេឡិចត្រូនិកមានអានុភាពតាមផ្លូវច្បាប់ដូចគ្នានឹងហត្ថលេខាលើក្រដាស ក្នុងលក្ខខណ្ឌដែលអាចកំណត់អត្តសញ្ញាណភាគីបាន ហើយខ្លឹមសារមិនត្រូវបានកែប្រែ។
- តៃវ៉ាន់:យោងតាម «ក្រមរដ្ឋប្បវេណី» មាត្រា 153 និង «ច្បាប់ហត្ថលេខាអេឡិចត្រូនិក» មាត្រា 9 កិច្ចសន្យាអេឡិចត្រូនិក ឱ្យតែភាគីទាំងពីរបង្ហាញឆន្ទៈច្បាស់លាស់ នោះមានអានុភាពតាមផ្លូវច្បាប់ដូចគ្នានឹងកិច្ចសន្យាក្រដាស។
បន្ថែមពីនេះ កំណត់ត្រាបច្ចេកទេសដែលបង្កើតឡើងក្នុងដំណើរការចុះហត្ថលេខាអេឡិចត្រូនិក (ឧទាហរណ៍ អាសយដ្ឋាន IP ត្រាពេលវេលា ការកំណត់អត្តសញ្ញាណអ្នកចុះហត្ថលេខា លំដាប់នៃដំណើរការចុះហត្ថលេខា ជាដើម) មិនត្រឹមតែអាចប្រើជាភស្តុតាងថាភាគីបានយល់ព្រមលើខ្លឹមសារប៉ុណ្ណោះទេ ថែមទាំងអាចប្រើជាភស្តុតាងគាំទ្រនៅតុលាការផងដែរ។ យន្តការទាំងនេះបង្កើនសុវត្ថិភាព និងភាពជឿជាក់នៃកិច្ចសន្យាអេឡិចត្រូនិកយ៉ាងខ្លាំង។
បច្ចេកវិទ្យាហត្ថលេខាអេឡិចត្រូនិករបស់ RentPackage មានសុវត្ថិភាពឬទេ?
RentPackage ប្រើបច្ចេកវិទ្យាហត្ថលេខាឌីជីថល PKI តាមស្តង់ដារអន្តរជាតិ ហើយរក្សាទុកកូនសោឯកជនសម្រាប់ការអ៊ិនគ្រីបរបស់ប្រព័ន្ធដាច់ដោយឡែក នៅក្នុងបន្ទះឈីបការពារ HSM (ម៉ូឌុលសុវត្ថិភាពផ្នែករឹង) កម្រិតហិរញ្ញវត្ថុ ដែលស្របតាមវិញ្ញាបនបត្រសុវត្ថិភាពព័ត៌មានអន្តរជាតិ ដើម្បីធានាថាកិច្ចសន្យា PDF នីមួយៗក្រោយចុះហត្ថលេខា មានភាពពេញលេញខ្ពស់បំផុត និងមិនអាចកែប្រែបាន។
រចនាសម្ព័ន្ធការពារកម្រិតផ្នែករឹងនេះ ធានាថាដំណើរការចុះហត្ថលេខាត្រូវបានគណនានៅក្នុងបរិយាកាសបន្ទះឈីបដាច់ដោយឡែក ផ្តល់ការការពារសុវត្ថិភាពឌីជីថលក្នុងកម្រិតដូចគ្នានឹងធនាគារ និងស្ថាប័នការពារជាតិ។
RentPackage ប្រើបច្ចេកវិទ្យាហត្ថលេខាអ៊ីលិចត្រូនិច ដែលមានការអ៊ិនគ្រីបដោយប្រព័ន្ធថ្នាក់ខ្ពស់ ដើម្បីធានាឲ្យមានភាពពេញលេញ និងការការពារការបំផ្លាញសម្រាប់ឯកសារ PDF ក្រោយការចុះហត្ថលេខា។
យើងនាំមុខឧស្សាហកម្មដោយបានអភិវឌ្ឍបច្ចេកវិទ្យាផ្តាច់មុខ «ចុះកិច្ចសន្យាដោយថតរូបសម្គាល់ជីវមាត្រ» ដែលបញ្ចូលលក្ខណៈមុខរបស់អ្នកចុះហត្ថលេខានៅពេលនោះ ឯកសារអត្តសញ្ញាណដែលកាន់ និងទឹកសម្គាល់ប្រឆាំងការក្លែងបន្លំ ដោយផ្ទាល់ទៅក្នុងកិច្ចសន្យា ផ្តល់កម្រិតសុវត្ថិភាពខ្ពស់ជាងហត្ថលេខាអេឡិចត្រូនិកធម្មតា។
ដំណើរការចុះហត្ថលេខាអេឡិចត្រូនិក RentPackage រួមបញ្ចូលមុខងារសន្តិសុខអ្វីខ្លះ?
- ហត្ថលេខា HSM ផ្នែករឹង: កូនសោត្រូវបានចាក់សោជាប់នៅក្នុងបន្ទះឈីបផ្នែករឹងផ្តាច់មុខ មិនអាចលេចធ្លាយ ឬចម្លងបាន ដោយបំបាត់ហានិភ័យនៃការក្លែងបន្លំកិច្ចសន្យាតាំងពីប្រភព។
- ហត្ថលេខាឌីជីថល PKI៖ធានាថាឯកសារ PDF មិនធ្លាប់បានផ្លាស់ប្តូរ។
- ត្រាសំគាល់ពេលវេលា (Timestamp)៖កត់ត្រាពេលវេលាចុះហត្ថលេខារបស់អ្នកចុះហត្ថលេខាម្នាក់ៗ។
- កំណត់ត្រាការអូឌីតពេញលេញ (Audit Trail)៖រួមបញ្ចូលដំណើរការចុះហត្ថលេខា អាសយដ្ឋាន IP និងកំណត់ត្រាការចុះហត្ថលេខា។
- ការផ្ទៀងផ្ទាត់ភាពពេញលេញនៃឯកសារ៖ប្រសិនបើឯកសារត្រូវបានកែប្រែ ហត្ថលេខានឹងលែងមានសុពលភាពភ្លាមៗ។
- ការថតរូបអ្នកចុះហត្ថលេខា៖គាំទ្រការថតរូបអ្នកចុះហត្ថលេខា និងការរកឃើញភាពរស់ (liveness detection) ដើម្បីបញ្ជាក់ថាដំណើរការចុះហត្ថលេខាត្រូវបានធ្វើដោយមនុស្សពិត មិនមែនរូបថត វីដេអូ ឬកម្មវិធីស្វ័យប្រវត្តិឡើយ។
RentPackage គាំទ្រវិធីសាស្ត្រចុះហត្ថលេខាដូចម្ដេចខ្លះ?
RentPackage ផ្តល់វិធីចុះកិច្ចសន្យាតាមអ៊ីនធឺណិតដែលបត់បែនច្រើនប្រភេទ ដើម្បីឆ្លើយតបនឹងស្ថានភាពជួលផ្សេងៗ៖
- ចុះហត្ថលេខាឥឡូវ៖សម្រាប់ពេលម្ចាស់ផ្ទះ អ្នកជួល ឬភ្នាក់ងារនៅនឹងកន្លែង អាចចុះកិច្ចសន្យាដោយផ្ទាល់លើឧបករណ៍តែមួយ។(SES)
- ចុះហត្ថលេខាតាមតំណភ្ជាប់៖ប្រព័ន្ធនឹងបង្កើតតំណភ្ជាប់ចុះហត្ថលេខាផ្ទាល់ខ្លួន អ្នកអាចផ្ញើតាមរយៈ LINE WhatsApp សារ អ្វីៗផ្សេងទៀតដើម្បីបញ្ចប់ការចុះហត្ថលេខា។(SES)
- ចុះហត្ថលេខាតាមអ៊ីមែល៖ប្រព័ន្ធនឹងផ្ញើការជូនដំណឹងអំពីការចុះហត្ថលេខាតាមរយៈអ៊ីមែលទៅកាន់អ្នកចុះហត្ថលេខា ដែលអាចចុចតំណដែលមានក្នុងអ៊ីមែលដើម្បីបញ្ចប់ការចុះហត្ថលេខា។(SES)
ក្នុងបីវិធីនៃការចុះហត្ថលេខានេះ មានតែ ចុះហត្ថលេខាតាមអ៊ីមែល៖ ទើបផ្ញើការជូនដំណឹង និងផ្ទៀងផ្ទាត់តាមអ៊ីមែល ចំណែក «ចុះហត្ថលេខាឥឡូវ» និង «ចុះហត្ថលេខាតាមតំណភ្ជាប់» សមស្របសម្រាប់ករណីដែលគ្មានអ៊ីមែល ឬចង់បញ្ចប់ការចុះហត្ថលេខាតាមមធ្យោបាយទំនាក់ទំនងផ្សេង។
RentPackage ខុសគ្នាជាមួយ DocuSign, AdobeSign, DropBoxSign, Viafirma ដូចម្តេច?
វេទិកាដូចជា DocuSign, AdobeSign, DropBoxSign, Viafirma ជាដើម ផ្តល់ជាចម្បងនូវសេវាហត្ថលេខាអេឡិចត្រូនិក (e-signature service)ដែលមុខងារចម្បងគឺឱ្យអ្នកប្រើផ្ទុកឯកសារឡើង ហើយចុះហត្ថលេខាតាមអ៊ីនធឺណិត។
RentPackage ជាប្រព័ន្ធប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងការជួលពេញលេញ (Property Management System)ក្រៅពីផ្តល់មុខងារហត្ថលេខាអេឡិចត្រូនិក ក៏បានរួមបញ្ចូលទិន្នន័យ និងដំណើរការដែលចាំបាច់សម្រាប់ការគ្រប់គ្រងការជួលផងដែរ។
នៅក្នុង RentPackage អ្នកអាចប្រើទិន្នន័យក្នុងប្រព័ន្ធដោយផ្ទាល់ ដើម្បីបង្កើតកិច្ចសន្យាជួលដោយស្វ័យប្រវត្តិ ឧទាហរណ៍៖
- ព័ត៌មានអ្នកជួល
- ព័ត៌មានម្ចាស់ផ្ទះ
- ព័ត៌មានអចលនទ្រព្យ
- ការកំណត់ថ្លៃឈ្នួល និងប្រាក់កក់
- រយៈពេលជួល និងវិធីសាស្ត្របង់ប្រាក់
ប្រព័ន្ធនេះនឹងបញ្ចូលទិន្នន័យទាំងនេះដោយស្វ័យប្រវត្តិគំរូកិច្ចសន្យាបង្កើតកិច្ចសន្យាជួលពេញលេញយ៉ាងលឿន ដោយមិនចាំបាច់កែសម្រួលឯកសារដោយដៃ។
បន្ទាប់ពីបង្កើតកិច្ចសន្យា អាចចុះហត្ថលេខាអនឡាញតាមរយៈ RentPackage ឬផ្ទុកឯកសារ PDF ដែលបានចុះហត្ថលេខាលើវេទិកាផ្សេងបញ្ចូលក្នុងការគ្រប់គ្រង។
និយាយម្យ៉ាងទៀត៖
- DocuSign / AdobeSign / DropBoxSign / Viafirma:ជាចម្បងគឺជាឧបករណ៍ចុះហត្ថលេខាលើឯកសារ។
- RentPackage:ជាប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងការជួល + ការបង្កើតកិច្ចសន្យាដោយស្វ័យប្រវត្តិ + ហត្ថលេខាអេឡិចត្រូនិក។
រចនាបែបនេះ ធ្វើឱ្យភ្នាក់ងារអចលនទ្រព្យ ម្ចាស់ផ្ទះ និងអ្នកគ្រប់គ្រងការជួល អាចបញ្ចប់នៅលើវេទិកាតែមួយនូវបង្កើតកិច្ចសន្យា, ចុះហត្ថលេខា និងគ្រប់គ្រងការជួលបន្ទាប់មកធ្វើឱ្យប្រសើរសមត្ថភាពប្រតិបត្តិការ។
ប្រសិនបើត្រូវបំពេញតម្រូវការច្បាប់តឹងរ៉ឹងជាងនេះរបស់ប្រទេសជាក់លាក់ណាមួយ ប្រព័ន្ធក៏គាំទ្រការផ្ទុកឡើងកិច្ចសន្យា PDF ដែលបានចុះហត្ថលេខារួចនៅលើវេទិកាភាគីទីបីដែលស្របច្បាប់ ដើម្បីគ្រប់គ្រងនៅកន្លែងតែមួយ។
មុខងារកិច្ចសន្យាជួលតាមអ៊ីនធឺណិតរបស់យើង គាំទ្រគ្រប់ជ្រុងជ្រោយ
ការចុះហត្ថលេខាកិច្ចសន្យាជួលរបស់អ្នកជួល
យើងផ្តល់វិធីចុះហត្ថលេខាដែលបត់បែនច្រើនប្រភេទ រួមមានការចុះហត្ថលេខាតាមការជូនដំណឹងអ៊ីមែល ការចុះហត្ថលេខានៅនឹងកន្លែងភ្លាមៗ និងការចុះហត្ថលេខាពីចម្ងាយតាមតំណភ្ជាប់ចុះហត្ថលេខាផ្ទាល់ខ្លួន។ មិនថាអ្នកជួលនៅទីណាក៏ដោយ គ្រាន់តែបើកតំណភ្ជាប់លើទូរស័ព្ទ ឬកុំព្យូទ័រ ក៏អាចបញ្ចប់ការចុះហត្ថលេខាកិច្ចសន្យាបានយ៉ាងងាយស្រួល ដោយមិនពឹងលើឯកសារក្រដាស ឬការជួបមុខគ្នា ធ្វើឱ្យប្រសិទ្ធភាពនៃការចុះកិច្ចសន្យាកើនឡើងយ៉ាងខ្លាំង។
កិច្ចសន្យាប្រគល់សិទ្ធិរបស់ម្ចាស់អចលនទ្រព្យ
ក្រៅពីកិច្ចសន្យាជួលរបស់អ្នកជួល យើងក៏បានរចនាមុខងារ [កិច្ចសន្យាប្រគល់សិទ្ធិរបស់ម្ចាស់អចលនទ្រព្យ] ពេញលេញ ដែលឱ្យភ្នាក់ងារអចលនទ្រព្យអាចទទួលការប្រគល់សិទ្ធិពីម្ចាស់ផ្ទះតាមអ៊ីនធឺណិតបានយ៉ាងងាយស្រួល។ មុខងារនេះគាំទ្រការចុះហត្ថលេខាឌីជីថល និងការរក្សាទុកកំណត់ត្រា ធ្វើឱ្យភាគីទាំងពីរអាចបង្កើតទំនាក់ទំនងសហការជាផ្លូវការ និងមានអានុភាពតាមផ្លូវច្បាប់ ដោយមិនចាំបាច់ជួបមុខគ្នា ហើយបង្កើនរូបភាពវិជ្ជាជីវៈ និងភាពជឿជាក់នៃការងារភ្នាក់ងារ។
មុខងារ ចុះហត្ថលេខាឥឡូវ
សម្រាប់តម្រូវការចុះកិច្ចសន្យានៅនឹងកន្លែង យើងបានរចនាមុខងារ [ចុះហត្ថលេខាឥឡូវ] ឱ្យម្ចាស់ផ្ទះ ភ្នាក់ងារអចលនទ្រព្យ និងអ្នកជួល ទាំងបីភាគីអាចចុះហត្ថលេខានៅនឹងកន្លែងលើឧបករណ៍តែមួយ ហើយបញ្ចប់កិច្ចសន្យាភ្លាមៗ។ ក្រោយចុះហត្ថលេខារួច ប្រព័ន្ធនឹងបង្កើតកិច្ចសន្យា PDF ភ្លាមៗ និងរក្សាទុកដោយស្វ័យប្រវត្តិ។ មុខងារនេះសមស្របជាពិសេសពេលភាគីទាំងអស់នៅនឹងកន្លែង ឬគ្មានអ៊ីមែលសម្រាប់ប្រើ ធ្វើឱ្យដំណើរការចុះហត្ថលេខាផ្ទាល់ប្តូរទៅជាប្រតិបត្តិការឌីជីថលបានយ៉ាងរលូន ទាំងស្របច្បាប់ និងមានប្រសិទ្ធភាព។
អាចចុះហត្ថលេខាបានដោយមិនចាំបាច់អ៊ីមែល
សម្រាប់អ្នកជួល ឬម្ចាស់ផ្ទះដែលគ្មានអ៊ីមែល យើងផ្តល់មុខងារ [តំណភ្ជាប់ចុះហត្ថលេខា] ផ្ទាល់ខ្លួន។ ប្រព័ន្ធនឹងបង្កើត URL តែមួយគត់ដោយស្វ័យប្រវត្តិ ភ្នាក់ងារ ឬភាគីម្ខាងទៀត គ្រាន់តែផ្ញើតំណភ្ជាប់ទៅភាគីនោះ ក៏អាចណែនាំគេឱ្យចូលទំព័រចុះហត្ថលេខា ដើម្បីបញ្ចប់នីតិវិធីបាន។ មិនចាំបាច់ចូលគណនី មិនចាំបាច់ទាញយក ធ្វើឱ្យដំណើរការចុះកិច្ចសន្យាកាន់តែងាយស្រួល និងរលូន។
ដំណើរការតាមដានការចុះហត្ថលេខា
ដំណើរការចុះហត្ថលេខានៃកិច្ចសន្យានីមួយៗ អាចតាមដានបានភ្លាមៗតាមប្រព័ន្ធ។ អ្នកអាចពិនិត្យមើលគ្រប់ពេលថា ភាគីណាបានចុះហត្ថលេខារួច ហើយនរណានៅមិនទាន់ចុះហត្ថលេខា ព្រមទាំងអាចផ្ញើការរំលឹកដោយចុចតែម្តង។ ធ្វើបែបនេះ មិនត្រឹមតែជៀសវាងការភ្លេចចុះកិច្ចសន្យាប៉ុណ្ណោះទេ ថែមទាំងពន្លឿនដំណើរការការងារទាំងមូល ជាជំនួយការដ៏សំខាន់សម្រាប់ភ្នាក់ងារអចលនទ្រព្យ និងម្ចាស់ផ្ទះក្នុងការគ្រប់គ្រងកិច្ចសន្យាជួល។
គាំទ្រភាសាជាច្រើន
ប្រព័ន្ធរបស់យើងគាំទ្រភាសាជាង 50 រួមមាន ភាសាចិនអក្សរពេញ ភាសាអង់គ្លេស ភាសាជប៉ុន ភាសាកូរ៉េ ភាសាថៃ ជាដើម ធ្វើឱ្យអ្នកជួល និងម្ចាស់ផ្ទះមកពីប្រទេសផ្សេងៗ អាចចុះកិច្ចសន្យាក្នុងភាសាដែលខ្លួនស្គាល់។ មុខងារនេះសមស្របជាពិសេសសម្រាប់ការគ្រប់គ្រងលក្ខណៈអន្តរជាតិ សេវាជួលរយៈពេលខ្លី និងអ្នកជួលបរទេស ធ្វើឱ្យការចុះកិច្ចសន្យាឆ្លងប្រទេសលែងជាឧបសគ្គ។
រក្សាទុកកិច្ចសន្យាអូតូម៉ាទិក
កិច្ចសន្យានីមួយៗដែលបានបញ្ចប់ ប្រព័ន្ធនឹងរក្សាទុកជាទម្រង់ PDF ដោយស្វ័យប្រវត្តិ និងដាក់ក្នុងបណ្ណសារនៃគណនី។ អ្នកប្រើអាចមើល ទាញយក ឬបោះពុម្ពតាមអ៊ីនធឺណិតបានគ្រប់ពេល ដោយមិនចាំបាច់ស្វែងរកឯកសារក្រដាស ឬខ្លាចបាត់ទៀតឡើយ។ នេះមិនត្រឹមតែជួយរក្សាទុកកិច្ចសន្យាបានយូរប៉ុណ្ណោះទេ ថែមទាំងស្របនឹងតម្រូវការនៃការគ្រប់គ្រងឌីជីថលសម័យទំនើបផងដែរ។