RentPackage مدیریت واسطه‌گری اجاره: مشاور املاک برای صاحب‌خانه مستأجر پیدا می‌کند؛ از آگهی و رزرو تا قرارداد و مغایرت‌گیری کمیسیون، همه در یک جا
فهرست مطالب
- چرا واسطه‌گری اجاره را با RentPackage مدیریت کنیم
- 1. امضای مالک: صاحب‌خانه اجاره ملک را به شما می‌سپارد
- 2. مدیریت آگهی: ویرایش، تغییر مسئول، غیرفعال و فعال کردن دوباره
- 3. رزرو: مستأجر می‌خواهد ملک را برای خودش نگه دارد
- 4. امضای مستأجر: اطلاعات رزرو خودکار وارد می‌شود
- 5. تقسیم کمیسیون: از یک کمیسیون، سهم هر نفر چقدر است
- 6. مغایرت‌گیری کمیسیون: دریافت شده یا نه، با یک نگاه
- سوالات متداول
در واسطه‌گری اجاره، شما برای صاحب‌خانه مستأجر پیدا می‌کنید، قرارداد را می‌بندید و کمیسیون می‌گیرید. آگهی‌ای که مدام فعال و غیرفعال می‌شود، اینکه چه کسی رزرو کرده، قرارداد امضا شده یا نه، کمیسیون دریافت شده یا نه و پاداش کارمندان چطور تقسیم شود، با دفترچه و Excel خیلی راحت از قلم می‌افتد. این مقاله نشان می‌دهد در RentPackage چطور یک آگهی واسطه‌گری اجاره را مدیریت کنید: از امضای مالک، رزرو، امضای مستأجر و تقسیم کمیسیون تا مغایرت‌گیری نهایی کمیسیون.
چرا واسطه‌گری اجاره را با RentPackage مدیریت کنیم
- همه کارها در همان یک آگهی
آگهی‌های واسطه‌گری اجاره در [آگهی‌ها] > [آگهی‌ها شرکت]، زبانه [واسطه‌گری اجاره] هستند. دکمه [ویژگی‌های بیشتر] کنار هر آگهی، ورودی امضای قرارداد، رزرو و تقسیم کمیسیون است و لازم نیست دنبال هر قابلیت بگردید. - اطلاعات خودکار وارد می‌شود، لازم نیست دوباره تایپ کنید
آدرس، اجاره‌بها و ودیعه از آگهی به قرارداد مالک منتقل می‌شود؛ اطلاعات مستأجری که هنگام رزرو وارد کرده‌اید، هنگام امضا خودکار در قرارداد مستأجر قرار می‌گیرد. - یک ملک دو بار اجاره داده نمی‌شود
برای ملکی که رزرو شده یا در حال امضای قرارداد است، سیستم اجازه نمی‌دهد آگهی دوباره فعال شود. - کمیسیون و پاداش را لازم نیست خودتان یادداشت کنید
بعد از تنظیم تقسیم کمیسیون، سیستم صورتحساب‌های کمیسیون مالک، کمیسیون مستأجر و پاداش کارمندان را خودکار می‌سازد؛ وقتی پول رسید، آن را به‌عنوان دریافت‌شده علامت بزنید.
1. امضای مالک: صاحب‌خانه اجاره ملک را به شما می‌سپارد
وقتی صاحب‌خانه اجاره ملکش را به شما می‌سپارد، در [ویژگی‌های بیشتر] آگهی، [امضای مالک] را انتخاب کنید. آدرس و نام ملک، اجاره‌بها و ودیعه از قبل از آگهی آمده‌اند؛ هنگام تعیین مدت وکالت، با زدن [3 ماه] تاریخ پایان خودکار پر می‌شود.
دو روش امضا وجود دارد: با انتخاب [امضای مالکان از طریق لینک]، سیستم یک لینک امضا می‌سازد که آن را با LINE یا Email برای مالک می‌فرستید و او با گوشی امضا می‌کند؛ اگر مالک همان‌جا حضور دارد، [مالک اکنون امضا کند] را انتخاب کنید تا مستقیم امضا کند و عکس تأیید گرفته شود.
2. مدیریت آگهی: ویرایش، تغییر مسئول، غیرفعال و فعال کردن دوباره
در [ویژگی‌های بیشتر] با انتخاب [ویرایش آگهی] می‌توانید اجاره‌بها، ودیعه، عکس‌ها، عنوان و متن را تغییر دهید؛ برای عنوان قالب آماده هم هست. اگر مسئول آگهی عوض شد، [تغییر مسئول آگهی] را انتخاب کنید. وقتی ملک خالی است، سیستم آگهی را خودکار فعال می‌کند و می‌توانید لینک آگهی را کپی و به اشتراک بگذارید.
بعد از بسته شدن معامله، روی [غیرفعال کردن آگهی] بزنید؛ سیستم می‌پرسد آیا هم‌زمان قرارداد یا تقسیم کمیسیون اضافه شود و شما را مستقیم به مرحله بعد می‌برد. برای اجاره دادن دوباره، در [بسته] روی [فعال کردن آگهی] بزنید.
3. رزرو: مستأجر می‌خواهد ملک را برای خودش نگه دارد
روی [افزودن رزرو] بزنید و نام و تلفن مستأجر و مبلغ بیعانه را وارد کنید. رزرو در واسطه‌گری اجاره فقط مبلغ بیعانه را ثبت می‌کند و صورتحسابی نمی‌سازد.
اجاره‌بها، ودیعه و تاریخ شروع و پایان قرارداد هنگام امضا خودکار در قرارداد قرار می‌گیرند. سیستم روز امضا را هم در تقویم ثبت می‌کند و یک روز قبل برای شما و مستأجر ایمیل یادآوری می‌فرستد. بعد از ذخیره، آگهی با وضعیت رزروشده نشان داده می‌شود.
4. امضای مستأجر: اطلاعات رزرو خودکار وارد می‌شود
وقتی مستأجر قطعی شد، روی [امضای مستأجر] بزنید. اطلاعات مستأجر از رزرو، مدت اجاره، اجاره‌بها و ودیعه از قبل در قرارداد هستند؛ قالب قرارداد را انتخاب کنید، متن را پیش‌نمایش کنید و [تنظیم روش امضا] را بزنید.
مشاور، صاحب‌خانه و مستأجر هر کدام می‌توانند امضا با Email، با لینک یا حضوری را انتخاب کنند. با زدن [ذخیره قرارداد]، سیستم لینک امضا را برای همه می‌فرستد.
5. تقسیم کمیسیون: از یک کمیسیون، سهم هر نفر چقدر است
بعد از بسته شدن معامله، روی [تنظیم پاداش کمیسیون] بزنید و [اضافه کردن یک بخش کمیسیون جدید] را انتخاب کنید. کمیسیونی را که از صاحب‌خانه و از مستأجر می‌گیرید وارد کنید؛ با زدن [1 ماه] یا [0.5 ماه] مبلغ خودکار حساب می‌شود.
سپس پاداش کارمند جذب املاک و کارمند فروش را تنظیم کنید؛ مبلغ یا درصد را وارد کنید تا دیگری خودکار حساب شود. با زدن [تأیید]، سیستم صورتحساب‌های کمیسیون مالک، کمیسیون مستأجر و پاداش کارمندان را خودکار می‌سازد.
6. مغایرت‌گیری کمیسیون: دریافت شده یا نه، با یک نگاه
به [حسابداری] > [حسابداری شرکت مشاور املاک] و بخش [فقط واسطه‌گری اجاره] بروید. [مغایرت‌گیری‌نشده] کمیسیون‌هایی است که هنوز دریافت نشده‌اند؛ بعد از دریافت، آن‌ها را به‌عنوان دریافت‌شده علامت بزنید تا به [مغایرت‌گیری‌شده] منتقل شوند. در زبانه [پاداش کمیسیون] پاداش هر کارمند فروش را می‌بینید.
سوالات متداول
آیا رزرو در واسطه‌گری اجاره صورتحساب می‌سازد؟
خیر. رزرو در واسطه‌گری اجاره فقط مبلغ بیعانه را ثبت می‌کند؛ وقتی مستأجر قرارداد را امضا می‌کند، اجاره‌بها، ودیعه و تاریخ‌های قرارداد خودکار در قرارداد قرار می‌گیرند.
آیا آگهی ملکی که رزرو شده می‌تواند دوباره فعال شود؟
خیر. برای ملکی که رزرو شده یا در حال امضای قرارداد است، سیستم اجازه نمی‌دهد آگهی دوباره فعال شود تا یک ملک دو بار اجاره داده نشود.
جمع‌بندی
با روش فعلی، ماه بعد هم باید دفترچه را ورق بزنید و Excel را چک کنید تا بفهمید چه کسی رزرو کرده و کمیسیون دریافت شده یا نه. در RentPackage، واسطه‌گری اجاره از انتشار آگهی و رزرو تا امضا و مغایرت‌گیری کمیسیون، همه در همان یک آگهی انجام می‌شود و با همین تعداد نیرو می‌توانید پرونده‌های بیشتری بگیرید.
یک آگهی واسطه‌گری اجاره را که الان برایش دنبال مستأجر هستید انتخاب کنید و با [ویژگی‌های بیشتر] یک بار امضای مالک را انجام دهید تا ببینید اطلاعات چطور خودکار وارد می‌شود.
RentPackage را رایگان امتحان کنیدمقالههای مرتبط
- ویژگی رزرو RentPackage برای صاحب‌خانه‌ها و مشاوران املاک: دریافت بیعانه، نگه‌داشتن واحد و جلوگیری از اجاره دوباره：مستأجر ابتدا بیعانه می‌دهد تا ملک برایش نگه داشته شود و هنگام امضا اطلاعات خودکار در قرارداد قرار می‌گیرد.
- تقسیم کمیسیون در RentPackage: بعد از قرارداد اجاره مشاور املاک، کمیسیون، مالیات و پاداش کارمندان یکجا حساب می‌شود：کمیسیون، مالیات و پاداش کارمندان را یکجا و دقیق حساب کنید.
- قرارداد الکترونیکی RentPackage: صاحب‌خانه‌ها و مشاوران املاک قرارداد اجاره و قرارداد انتصاب مالک را آنلاین امضا می‌کنند، بدون قرار ملاقات：امضا با Email، لینک یا حضوری؛ بعد از امضا PDF خودکار ساخته می‌شود.