چگونه با استفاده از برآورد دریافتی‌ها در RentPackage درآمد اجاره ماه آینده و سالانه را سریع پیش‌بینی کنیم
لینک‌های سریع این مقاله
۱. برآورد دریافتی‌ها چیست؟
برای شرکت‌های املاک و مالکان خودگردان، سوالاتی که بیشتر ذهنشان را مشغول می‌کند عبارتند از: در ماه آینده چه مبلغی قابل دریافت است؟ پس از دریافت کل مبلغ، تقریبا چقدر به حساب واریز خواهد شد؟ درآمد اجاره سال جاری تقریبا چقدر خواهد بود؟ «برآورد دریافتی‌ها» دقیقاً برای پاسخ به این سوالات طراحی شده است - بر اساس انتخاب ملک و دوره، کل مطالبات هر واحد اجاره به صورت خودکار جمع‌بندی می‌شود، مبلغ کل دریافتی پیش‌بینی شده را در یک نگاه ببینید؛ بدون نیاز به بررسی قرارداد یا استفاده از ماشین‌حساب.
گزارش رایج‌ترین سرفصل‌های درآمد و هزینه را به‌عنوان ستون انتخاب می‌کند، مانند اجاره، کمیسیون، کارمزد مدیریت، سایر هزینه‌ها و در قسمت پایین خالص همان دوره را تجمیع می‌کند. برای شرکت‌های املاک، این گزارش به‌عنوان «صورت‌حساب مالک» نیز عمل می‌کند و می‌تواند به‌عنوان مبنایی برای تسویه‌حساب و پرداخت به مالک مورد استفاده قرار گیرد.
۲. باز کردن گزارش: انتخاب ملک و دوره
برای باز کردن گزارش برآورد دریافتی‌ها، مراحل زیر را دنبال کنید:
- وارد صفحه گزارش‌ها شوید：در منوی سمت چپ روی [ حسابداری ] → [ دریافتی‌های برآوردی ] کلیک کنید.
- انتخاب واحد ملکی：از منوی کشویی بالا سمت چپ واحد ملکی مورد نظر برای حسابرسی را انتخاب کنید، فقط یک سند حسابرسی مالک به‌صورت همزمان نشان داده می‌شود.
- انتخاب دوره زمانی：بررسی بر اساس «ماه»، «سال»، یا «سفارشی» انتخاب بازه زمانی خاص. برای پیش‌بینی دریافت‌های ماه آینده، ماه آینده را انتخاب کنید؛ برای گرفتن کل اجاره سال، به «سال» سوئیچ کنید.
۳. تاریخ حساب‌های دریافتنی و تاریخ دریافت واقعی
در بالای گزارش دو معیار زمانی ارائه شده‌اند که تعیین‌کننده این است که کدام حساب‌ها شامل دوره انتخاب شده می‌شوند:
- تاریخ حساب‌های دریافتنی：دوره از تاریخ دریافتنی حساب پیروی می‌کند. فرقی ندارد که آیا مستأجر پرداخت کرده باشد یا نه، اگر تاریخ حساب‌های دریافتنی در دوره باشد، در نظر گرفته می‌شود - این همان اساس «پیش‌بینی» است: انتخاب دوره آینده به شما نشان می‌دهد که چقدر پیش‌بینی می‌شود دریافت کنید.
- تاریخ دریافت واقعی：دوره بر اساس تاریخ واقعی دریافت پرداخت شده تنظیم می‌شود، فقط پرداخت‌هایی که در دوره دریافت شده‌اند در نظر گرفته می‌شوند، مناسب برای تسویه واقعی دریافت‌ها و میزان پرداختی به مالکان در پایان دوره.
۴. جزئیات درآمد و هزینه اتاق
جدول جزئیات بر اساس واحد اجاره فهرست می‌شود و درآمد و هزینه هر اتاق در دوره را به‌طور جداگانه نشان می‌دهد:
| نام فیلد | توضیحات |
|---|---|
| جزئیات واحد اجاره | شماره اتاق و نام مستأجر. |
| مبلغ اجاره | درآمد اجاره این واحد برای این دوره. |
| هزینه کمیسیون | هزینه کمیسیونی که آژانس از مالک دریافت می‌کند و از درآمد مالک کسر می‌شود. (فقط برای آژانس) |
| کارمزد مدیریت | کارمزد مدیریت خدمات که از درآمد مالک کسر می‌شود. (فقط برای آژانس) |
| سایر هزینه‌ها | سایر موارد درآمد و هزینه مربوط به این واحد. |
| جمع جزءي | مبلغ واحد پس از کسر هزینه‌ها از درآمد. |
ارقام منفی قرمز نشان‌دهنده موارد کسر شده از درآمد مالک هستند؛ "جمع کل" در پایین صفحه کل واحد را نشان می‌دهد.
ستون‌های جدول بر اساس مورد استفاده شما تنظیم می‌شوند: کارگزاری‌ها ستون‌های "هزینه کارگزاری" و "کارمزد مدیریت" را خواهند دید؛ مالکان مستقیم و مالکان فرعی چون این هزینه‌ها را ندارند، این ستون‌ها را نخواهند دید.
۵. خلاصه تسویه‌حساب مالک
کادر خلاصه در پایین جدول جزئیات، ترازنامه نهایی این صورت حساب را نشان می‌دهد:
- کل درآمد اجاره：جمع کل درآمد اجاره برای همه واحدهای اجاره‌ای.
- کل هزینه کارگزاری و مدیریت：جمع هزینه‌های قابل کسر کارگزاری و مدیریت (فقط برای کارگزاری‌ها نمایش داده می‌شود).
- سایر هزینه‌ها (به ازای هر واحد)：جمع هزینه‌های اضافی مربوط به اتاق خاص.
- هزینه‌های مناطق مشترک (کل ساختمان)：هزینه‌هایی که به یک اتاق خاص تعلق ندارند و بین کل ساختمان تقسیم می‌شوند، مانند هزینه برق و نظافت.
- مبلغ خالص دریافتی مالک：مبلغ خالصی که باید به مالک پرداخت شود بعد از کسر همه هزینه‌های فوق از درآمد اجاره.
۶. چاپ صورت‌حساب
برای چاپ صورت حساب مالک یا ذخیره آن به‌صورت PDF برای ارسال به مالک، روی آیکون چاپ در گوشه بالا سمت راست صفحه کلیک کنید. این به عنوان مرجعی برای پرداخت‌های دوره‌ای است.
۷. سوالات متداول
سوال ۱: مبالغ بر اساس "روز حساب‌های دریافتنی" و "روز پرداخت واقعی" متفاوت است، کدام صحیح است؟
هر دو صحیح هستند و به سوالات مختلفی پاسخ می‌دهند. "روز حساب‌های دریافتنی" نشان می‌دهد چقدر قرار است این ماه دریافت شود، و "روز پرداخت واقعی" نشان می‌دهد چقدر در واقع دریافت شده است. اگر اختلافی هست، نشان‌دهنده‌ی حساب‌های دریافتنی تسویه نشده است، و می‌توانید به مدیریت حسابداری برای پیگیری این حساب‌ها برگردید.
سوال ۲: چرا هزینه‌های واسطه‌گری و مدیریت به رنگ قرمز و عدد منفی نمایش داده می‌شوند؟
این گزارش از دیدگاه مالک ارائه شده است. هزینه‌های واسطه‌گری و مدیریت، هزینه‌هایی هستند که مالک به شرکت واسطه‌گری می‌پردازد، بنابراین از درآمد اجاره کسر و به صورت عدد منفی نمایش داده می‌شوند.
سوال ۳: چرا زیرمجموعه اتاقی برابر با 0 NT$ است؟ آیا مشکلی در داده‌ها وجود دارد؟
نه لزوما. اگر درآمد اجاره‌ای آن واحد دقیقاً با هزینه‌های کسر شده برابری کند (مثلاً اجاره NT$100، کارمزد مدیریت NT$100)، زیرمجموعه برابر با NT$0 خواهد بود. با باز کردن جزئیات آن واحد می‌توانید ترکیب تراکنش‌ها را بررسی کنید.
س۴: تفاوت این گزارش با «محاسبه سود» چیست؟
«برآورد دریافت‌ها» پاسخ می‌دهد به «پیش‌بینی چقدر پول دریافت خواهید کرد»، مبلغ حساب‌های دریافتنی را به‌سرعت جمع‌بندی می‌کند؛ «محاسبه سود» پاسخ می‌دهد به «واقعاً چقدر پول به‌دست آوردید» و ودیعه‌ها، پیش‌دریافت‌ها و سود واقعی را جدا می‌کند. برای پیش‌بینی جریان نقدی از برآورد دریافت‌ها استفاده کنید، برای بررسی نتایج اجرایی از محاسبه سود.
س۵: آیا می‌توان گزارش‌های چند ملک را همزمان ایجاد کرد؟
گزارش‌ها به‌صورت واحدی برای هر ملک ایجاد می‌شوند و هر بار یک ملک نمایش داده می‌شود. اگر چندین ملک مدیریت می‌کنید، برای مشاهده یا چاپ، از منوی کشویی برای تغییر و مشاهده جداگانه استفاده کنید.
س۶: چرا گزارش من ستون‌های «کارمزد» و «کارمزد مدیریت» ندارد؟
کارمزد و کارمزد مدیریت مبلغی است که شرکت مدیریت به صاحب ملک دریافت می‌کند و فقط در حالت مدیریت نماینده نشان داده می‌شود. اگر شما خودتان مدیریت می‌کنید یا به‌عنوان مالک فرعی هستید و این هزینه‌ها را ندارید، گزارش به‌طور خودکار این ستون‌ها و موارد مربوط در خلاصه را پنهان می‌کند.