معرفی قابلیت رزرو: تضمین قصد اجاره، جلوگیری از دوباره‌اجاره!
فهرست توضیحات قابلیت رزرو
چرا آژانس‌ها و موجران باید از «قابلیت رزرو» استفاده کنند؟
در امور عملی، موجران واسطه نمی‌توانند شخصاً بازدید را انجام دهند، بنابراین معمولاً مشاهده می‌شود:
- پس از بازدید واسطه، مستأجر قصد اجاره دارد اما نمی‌تواند فوراً قرارداد ببندد
- مستأجر ابتدا بیعانه می‌پردازد و حق اجاره را محفوظ می‌دارد
- موجر و مستأجر برای امضای قرارداد وقت دیگری تعیین می‌کنند
با استفاده از قابلیت رزرو:
- ثبت بیعانه و اطلاعات مستأجر
- علامت‌گذاری خودکار ملک با «در حال رزرو»
چگونه رزرو را تنظیم کنیم؟
به این بخش بروید:
- [مدیریت املاک]>[املاک مدیریت شده]
- [مدیریت آگهی]>[مدیریت آگهی‌های شرکت]>[آگهی واسطه‌گری]
روی منوی [...] در بالا سمت راست کلیک کنید → گزینه [افزودن رزرو] را انتخاب کنید
اطلاعات زیر را تنظیم کنید:
- نام مستأجر، ایمیل، اجاره، دوره پرداخت، ودیعه، آغاز و پایان اجاره‌نامه
- بیعانه دریافتی： مبلغ و تاریخ سررسید را وارد کنید؛ اگر بیعانه را قبلاً دریافت کرده‌اید، مستقیماً [علامت‌گذاری به‌عنوان پرداخت‌شده] را فعال کنید
- تاریخ قرارداد： سیستم به‌طور خودکار رویداد را به تقویم اضافه می‌کند و یک روز قبل از تاریخ قرارداد، ایمیل یادآوری به کاربران و مستأجر ارسال می‌کند (وارد کردن ایمیل مستأجر الزامی است)
چگونه رزرو را لغو کنم؟
در شرایط زیر می‌توان رزرو را لغو کرد:
- مستأجر منصرف شده (مانند لغو ماموریت توسط شرکت مستأجر)
- مالک منصرف شده (مانند عدم تمایل به اجاره به مستأجران خاص)
لطفاً برای لغو رزرو، به [مدیریت قرارداد] > [زبانه مدیریت یا اجاره] > [زبانه رزرو] بروید یا از منوی [...] واحد، [مشاهده رزرو] را انتخاب کنید و صفحه زیر را مشاهده کنید:
قابل انتخاب:
- آیا باید کل یا بخشی از بیعانه بازگردانده شود (ایجاد فاکتور بازپرداخت)
- آیا هزینه کارمزد پرداخت شود (ایجاد فاکتور هزینه)
چگونه پس از رزرو به قرارداد رسمی تبدیل شود؟
پس از موافقت مستأجر با امضای قرارداد، به [مدیریت قرارداد]> [صفحه مدیریت یا اجاره]> [صفحه رزرو] برای امضا مراجعه کنید، یا از منوی [...] واحد، [رزرو قرارداد] را انتخاب کنید.
سیستم اطلاعات رزرو را به‌طور خودکار وارد می‌کند:
- نام مستأجر
- اجاره، ودیعه، دوره پرداخت اجاره
- تاریخ شروع اجاره
سیستم «بیعانه دریافتی» را که از پیش دریافت شده، به‌طور خودکار در دوره صورت‌حساب اول کسر می‌کند، همان‌طور که در تصویر نشان داده شده است:
