📄 آشنایی با محیط کاربری: در پنج دقیقه به صفحه اصلی مسلط شوید و بدانید هر کجا چه کاری انجام دهید 📄 چگونه در RentPackage با نمای کلی ملک، وضعیت کل ساختمان را سریع ببینیم 📄 RentPackage افزودن ملک جدید تحت مدیریت: از ایجاد ملک و مالک و مانده افتتاحیه تا امضای آنلاین قرارداد، همه در یک مرحله 📄 RentPackage افزودن قرارداد: مدت اجاره، ودیعه و هزینه‌های آب و برق یکجا تنظیم می‌شود و دوره‌های صورت‌حساب به‌طور خودکار ایجاد می‌شوند 📄 RentPackage دوره صورت‌حساب مستأجر: ثبت دریافت، پرداخت جزئی، قرائت کنتور و ودیعه؛ همه کارهای روزانه دریافت اجاره در همین صفحه 📄 پرداخت به مالک در RentPackage: شرکت مدیریت املاک کارمزد مدیریت را کسر می‌کند و مابقی را به مالک می‌پردازد، ودیعه جدا نگهداری می‌شود و حساب‌ها قاطی نمی‌شوند 📄 محاسبه سود: یکجا ببینید مالک و شرکت شما هرکدام چقدر درآمد دارند 📄 چگونه با استفاده از برآورد دریافتی‌ها در RentPackage درآمد اجاره ماه آینده و سالانه را سریع پیش‌بینی کنیم 📄 کمک به رعایت مقررات و توضیح حدود مسئولیت 📄 توضیحات قابلیت قالب قرارداد 📄 توضیحات قابلیت موجر فرعی 📄 توضیحات ویژگی پرداخت جزئی 📄 توضیحات قابلیت پیش‌دریافت 📄 توضیحات قابلیت دوره صورت‌حساب اجاره 📄 توضیحات قابلیت مانده افتتاحیه 📄 توضیحات قابلیت دوره‌های صورت‌حساب دوره‌ای 📄 معرفی قابلیت رزرو 📄 راهنمای تنظیم قرارداد الکترونیکی 📄 آموزش تنظیم کارمزد مدیریت برای شرکت‌های مدیریت املاک 📄 چرا ودیعه و پیش‌دریافت در حسابداری حساب بدهی محسوب می‌شوند؟ 📄 معرفی نسخه مشترک RentPackage 📄 تقسیم کمیسیون در RentPackage: بعد از قرارداد اجاره مشاور املاک، کمیسیون، مالیات و پاداش کارمندان یک‌جا حساب می‌شود 📄 چرا هر صاحب‌خانه و مشاور املاکی به نرم‌افزار اتوماسیون مدیریت مستأجر نیاز دارند؟ 📄 چگونه نرخ ارز را در قیمت‌گذاری یورویی درست مدیریت کنیم؟ 📄 راهنمای فرم مالیاتی Schedule E - اظهارنامه مالیاتی ایالات متحده 📄 راهنمای فرم مالیاتی SA105 - اظهارنامه مالیاتی بریتانیا 📄 چگونه در RentPackage حساب Stripe برای پرداخت اجاره آنلاین راه‌اندازی کنیم 📄 چگونه با استفاده از تقویم برای مستأجران اعلان زمان‌بندی کنید: به عنوان مثال اعلان قطع برق 📄 چگونه لوگوی شرکت مشاور املاک را تنظیم کنیم تا برند شما در اعلان‌های ایمیلی و PDF قرارداد نمایش داده شود 📄 بیمه اجاره چیست؟ جبران اجاره معوقه، مدیریت قرارداد همراه با بیمه‌نامه 📄 راهنمای کاربر گزارش مالیاتی اجاره آلمان Anlage V 📄 راهنمای کاربر گزارش مالیاتی اجاره کانادا T776 📄 راهنمای استفاده از گزارش مالیات بر درآمد اجاره PIT-28 لهستان 📄 چگونه در RentPackage جدول اجاره استرالیا (Rental Schedule) را ایجاد کنیم تا درآمدها و هزینه‌ها به‌طور خودکار با طبقه‌بندی‌های ATO تطبیق یابد 📄 چگونه از گزارش مالیات بر اجاره رومانی در RentPackage استفاده کنیم (Declarația Unică 212) 📄 چگونه در RentPackage داده‌های اظهارنامه درآمد اجاره SZJA مجارستان را تولید کنیم و ارقام eSZJA را با یک کلیک آماده کنیم 📄 RentPackage گزارش سود و زیان: درآمد و هزینه‌های اجاره هر ملک و هر مالک، و سود به‌صورت خودکار محاسبه می‌شود 📄 RentPackage ترازنامه: چه مقدار از موجودی بانکی واقعاً متعلق به مستأجران است؟ ودیعه و پیش‌دریافت در یک نگاه 📄 RentPackage گزارش جریان نقدی: در دوره دریافت اجاره، وجه نقد واقعاً چقدر افزایش یافت؟ 📄 چگونه در RentPackage دفتر کل ایجاد کنیم و به صورت خودکار اجاره و حساب‌های ملکی را خلاصه کنیم 📄 RentPackage ثبت دستی سند حسابداری: تعمیرات، بیمه، استهلاک؛ درآمدها و هزینه‌های خارج از دوره‌های صورت‌حساب نیز قابل ثبت است 📄 اعلان‌های سفارشی اجاره: یادآوری پرداخت اجاره، پایان اجاره‌نامه؛ سیستم در زمان مناسب برای افراد مناسب ارسال می‌کند 📄 RentPackage اعلان‌های پرداخت اجاره از طریق LINE: راهنمای اتصال برای مستأجر و تنظیم یادآوری خودکار برای مالک 📄 مدیریت کارمندان RentPackage: همکاری تیمی مشاوران املاک و مدیران املاک بر اساس ملک و نقش 📄 چرا نرم‌افزار مدیریت املاک می‌تواند به‌طور قابل‌توجهی زمان و هزینه را کاهش دهد؟
📄 آشنایی با محیط کاربری: در پنج دقیقه به صفحه اصلی مسلط شوید و بدانید هر کجا چه کاری انجام دهید 📄 چگونه در RentPackage با نمای کلی ملک، وضعیت کل ساختمان را سریع ببینیم 📄 RentPackage افزودن ملک جدید تحت مدیریت: از ایجاد ملک و مالک و مانده افتتاحیه تا امضای آنلاین قرارداد، همه در یک مرحله 📄 RentPackage افزودن قرارداد: مدت اجاره، ودیعه و هزینه‌های آب و برق یکجا تنظیم می‌شود و دوره‌های صورت‌حساب به‌طور خودکار ایجاد می‌شوند 📄 RentPackage دوره صورت‌حساب مستأجر: ثبت دریافت، پرداخت جزئی، قرائت کنتور و ودیعه؛ همه کارهای روزانه دریافت اجاره در همین صفحه 📄 پرداخت به مالک در RentPackage: شرکت مدیریت املاک کارمزد مدیریت را کسر می‌کند و مابقی را به مالک می‌پردازد، ودیعه جدا نگهداری می‌شود و حساب‌ها قاطی نمی‌شوند 📄 محاسبه سود: یکجا ببینید مالک و شرکت شما هرکدام چقدر درآمد دارند 📄 چگونه با استفاده از برآورد دریافتی‌ها در RentPackage درآمد اجاره ماه آینده و سالانه را سریع پیش‌بینی کنیم 📄 کمک به رعایت مقررات و توضیح حدود مسئولیت 📄 توضیحات قابلیت قالب قرارداد 📄 توضیحات قابلیت موجر فرعی 📄 توضیحات ویژگی پرداخت جزئی 📄 توضیحات قابلیت پیش‌دریافت 📄 توضیحات قابلیت دوره صورت‌حساب اجاره 📄 توضیحات قابلیت مانده افتتاحیه 📄 توضیحات قابلیت دوره‌های صورت‌حساب دوره‌ای 📄 معرفی قابلیت رزرو 📄 راهنمای تنظیم قرارداد الکترونیکی 📄 آموزش تنظیم کارمزد مدیریت برای شرکت‌های مدیریت املاک 📄 چرا ودیعه و پیش‌دریافت در حسابداری حساب بدهی محسوب می‌شوند؟ 📄 معرفی نسخه مشترک RentPackage 📄 تقسیم کمیسیون در RentPackage: بعد از قرارداد اجاره مشاور املاک، کمیسیون، مالیات و پاداش کارمندان یک‌جا حساب می‌شود 📄 چرا هر صاحب‌خانه و مشاور املاکی به نرم‌افزار اتوماسیون مدیریت مستأجر نیاز دارند؟ 📄 چگونه نرخ ارز را در قیمت‌گذاری یورویی درست مدیریت کنیم؟ 📄 راهنمای فرم مالیاتی Schedule E - اظهارنامه مالیاتی ایالات متحده 📄 راهنمای فرم مالیاتی SA105 - اظهارنامه مالیاتی بریتانیا 📄 چگونه در RentPackage حساب Stripe برای پرداخت اجاره آنلاین راه‌اندازی کنیم 📄 چگونه با استفاده از تقویم برای مستأجران اعلان زمان‌بندی کنید: به عنوان مثال اعلان قطع برق 📄 چگونه لوگوی شرکت مشاور املاک را تنظیم کنیم تا برند شما در اعلان‌های ایمیلی و PDF قرارداد نمایش داده شود 📄 بیمه اجاره چیست؟ جبران اجاره معوقه، مدیریت قرارداد همراه با بیمه‌نامه 📄 راهنمای کاربر گزارش مالیاتی اجاره آلمان Anlage V 📄 راهنمای کاربر گزارش مالیاتی اجاره کانادا T776 📄 راهنمای استفاده از گزارش مالیات بر درآمد اجاره PIT-28 لهستان 📄 چگونه در RentPackage جدول اجاره استرالیا (Rental Schedule) را ایجاد کنیم تا درآمدها و هزینه‌ها به‌طور خودکار با طبقه‌بندی‌های ATO تطبیق یابد 📄 چگونه از گزارش مالیات بر اجاره رومانی در RentPackage استفاده کنیم (Declarația Unică 212) 📄 چگونه در RentPackage داده‌های اظهارنامه درآمد اجاره SZJA مجارستان را تولید کنیم و ارقام eSZJA را با یک کلیک آماده کنیم 📄 RentPackage گزارش سود و زیان: درآمد و هزینه‌های اجاره هر ملک و هر مالک، و سود به‌صورت خودکار محاسبه می‌شود 📄 RentPackage ترازنامه: چه مقدار از موجودی بانکی واقعاً متعلق به مستأجران است؟ ودیعه و پیش‌دریافت در یک نگاه 📄 RentPackage گزارش جریان نقدی: در دوره دریافت اجاره، وجه نقد واقعاً چقدر افزایش یافت؟ 📄 چگونه در RentPackage دفتر کل ایجاد کنیم و به صورت خودکار اجاره و حساب‌های ملکی را خلاصه کنیم 📄 RentPackage ثبت دستی سند حسابداری: تعمیرات، بیمه، استهلاک؛ درآمدها و هزینه‌های خارج از دوره‌های صورت‌حساب نیز قابل ثبت است 📄 اعلان‌های سفارشی اجاره: یادآوری پرداخت اجاره، پایان اجاره‌نامه؛ سیستم در زمان مناسب برای افراد مناسب ارسال می‌کند 📄 RentPackage اعلان‌های پرداخت اجاره از طریق LINE: راهنمای اتصال برای مستأجر و تنظیم یادآوری خودکار برای مالک 📄 مدیریت کارمندان RentPackage: همکاری تیمی مشاوران املاک و مدیران املاک بر اساس ملک و نقش 📄 چرا نرم‌افزار مدیریت املاک می‌تواند به‌طور قابل‌توجهی زمان و هزینه را کاهش دهد؟

RentPackage افزودن قرارداد: مدت اجاره، ودیعه و هزینه‌های آب و برق یکجا تنظیم می‌شود و دوره‌های صورت‌حساب به‌طور خودکار ایجاد می‌شوند

لینک‌های سریع این مقاله

چرا در RentPackage از افزودن قرارداد استفاده کنیم

وقتی مستأجر وارد می‌شود، صورت‌حساب‌ها را در Excel می‌چینید و قرارداد را در Word ویرایش می‌کنید و هر ماه اجاره، ودیعه و هزینه‌های آب و برق را خودتان صادر می‌کنید. اگر تمدید قرارداد را در پایان آن فراموش کنید، صورت‌حساب‌ها هم جا می‌مانند و در املاک تحت مدیریت، کارمزد مدیریت و کمیسیون را هم باید جداگانه حساب کنید.

  • یک بار تنظیم، دوره‌های صورت‌حساب برای کل مدت اجاره
    مدت اجاره، دوره پرداخت، ودیعه و هزینه‌های آب و برق را یک بار تنظیم کنید تا سیستم همه دوره‌های صورت‌حساب مستأجر را ایجاد کند و هر دوره به‌طور خودکار ادامه یابد.
  • یادآوری تمدید و اعلان پرداخت به‌طور خودکار ارسال می‌شود
    تاریخ یادآوری تمدید را تنظیم کنید؛ وقتی فرا برسد، سیستم برای اعضایی که این ملک را دنبال می‌کنند Email می‌فرستد. اگر اعلان پرداخت را فعال کنید، سیستم پیش از تاریخ سررسید آن را برای مستأجر می‌فرستد.
  • کارمزد مدیریت و کمیسیون همراه اجاره رسیدگی می‌شوند
    در حالت مدیریت ملک، دوره‌های صورت‌حساب کارمزد مدیریت و کمیسیون به‌طور خودکار ایجاد می‌شوند. وقتی اجاره یک دوره به‌عنوان دریافت‌شده علامت‌گذاری شود، کارمزد مدیریت و کمیسیون مالک همان دوره نیز دریافت‌شده علامت می‌خورند.

این فرآیند برای شما چه کارهایی می‌کند؟

وقتی مستأجر می‌خواهد اسکان یابد، با کلیک روی واحد، فرآیند ورود/امضا کامل می‌شود: اطلاعات مستأجر، نوع و مدت اجاره، دوره‌های پرداخت و یادآوری وصول، ودیعه، هزینه‌های آب و برق، پیش‌پرداخت‌ها. کل دوره پرداخت مستأجر به‌طور خودکار توسط سیستم تولید می‌شود و نیازی به ثبت دستی وجود ندارد.

در حالت مدیریت امانی، فرآیند یک گام بیشتر دارد: دوره صورت‌حساب مالک. کمیسیون و کارمزد مدیریت به‌طور خودکار براساس تنظیمات ایجاد می‌شود، و هنگام دریافت اجاره به‌طور خودکار تخصیص می‌یابد. سپس می‌توانید با مستأجر به‌صورت آنلاین قرارداد امضا کنید و اطلاعات قرارداد به‌طور خودکار وارد می‌شود تا ارسال نهایی شود.

مراحل عملیات

مرحله ۱: انتخاب اتاق و پرکردن اطلاعات مستأجر

در فهرست سمت چپ ملک، واحد اتاقی که باید مستاجر وارد آن شود را پیدا کنید، روی منوی بیشتر آن اتاق (آیکن سه نقطه) کلیک کنید و ورود/امضا را انتخاب کنید.

ورودی اسباب‌کشی/قرارداد در منوی واحد اتاق

آدرس ملک به‌طور خودکار وارد می‌شود، نام و ایمیل مستأجر را وارد کنید. اگر این قرارداد امضا کنندگان اضافی (مثلاً ضامن) دارد، روی افزودن امضا کننده اضافی کلیک کنید؛ در غیر این صورت نادیده بگیرید.

لطفاً توجه داشته باشید: پیشنهاد می‌شود ایمیل مستأجر را پر کنید: در غیر این صورت، سیستم اعلان پرداخت اجاره را برای مستأجر ارسال نمی‌کند و اعلان امضای آنلاین نیز به این ایمیل نیاز دارد.
نام و ایمیل مستأجر را وارد کنید
مرحله دوم: تنظیم شرایط اجاره

نوع قرارداد (انتخاب یکی از سه مورد)

  • مدت ثابت: قرارداد عادی با تاریخ شروع و پایان مشخص. تاریخ‌ها را می‌توان به‌صورت دستی انتخاب کرد یا با کلیک بر روی ۱ سال، ۲ سال سریعاً وارد کرد.
  • اجاره ماه به ماه: مدت اجاره انعطاف‌پذیر و بدون پایان، سیستم طبق چرخه پرداخت قرارداد اصلی دوره‌های بعدی را تولید می‌کند، و با اطلاع قبلی طرفین می‌توان آن را خاتمه داد.
  • مدت ثابت، سپس به صورت ماه به ماه (پیشنهاد سیستم): پس از اتمام قرارداد نیاز به تمدید مجدد نیست، سیستم به‌طور خودکار دوره‌ها را تولید می‌کند. مناسب برای مواقعی که پیش‌بینی می‌شود مستأجر اقامت خود را تمدید کند، و از فراموشی تمدید قرارداد و صدور قبوض جلوگیری می‌کند.

یادآوری‌های اجاره و تمدید

پس از تنظیم تاریخ شروع و پایان اجاره، روز یادآوری تمدید را تنظیم کنید (مثلاً ۳۰ روز قبل از انقضا): در زمان مقرر، سیستم ایمیلی برای اعضای مرتبط با این ملک ارسال می‌کند تا از پیش تمدید یا اجاره داده شود و دوره خالی نگه‌داشتن به‌صورت ناگهانی رخ ندهد.

دوره پرداخت و تاریخ قابل وصول

هشت نوع فرکانس پرداخت: هفتگی، دو هفته‌ای، ماهانه، دوماهه، فصلی، چهارماه، شش‌ماه و سالانه، سیستم دوره متناسب را بر اساس فرکانس ایجاد می‌کند.

دو قاعده برای تاریخ قابل وصول انتخاب کنید: روز مشخصی از ماه فعلی (مثلاً اولین روز ماه)، یا چند روز قبل از شروع دوره صورت‌حساب. این تاریخ مبنای یادآوری و تشخیص تأخیر است.

ایمیل یادآوری پرداخت

می‌توانید به‌صورت همزمان اعلان پرداخت را به مستأجر ارسال کنید و تعداد روزهای ارسال قبل از موعد را تنظیم کنید (مثلاً ۵ روز قبل از تاریخ قابل وصول). صورت‌حساب‌هایی که بر اساس قرائت کنتور هستند، قبل از تکمیل قرائت ارسال نمی‌شوند؛ سیستم پس از تکمیل قرائت، به‌صورت خودکار آنها را ارسال خواهد کرد؛ سیستم نیز ۵ روز قبل از تاریخ یادآوری، اعلان قرائت را به اعضای مرتبط با ملک ارسال می‌کند تا از پیش قرائت انجام شده باشد.

شرایط اجاره: نوع اجاره، مدت‌زمان اجاره، دوره پرداخت و تنظیمات یادآوری
گام سوم: اجاره‌بها، ودیعه و هزینه‌های آب و برق

اجاره‌بها و ودیعه

مبلغ اجاره‌بها را وارد کنید، مالیات به‌صورت اختیاری (می‌توانید مبلغ ثابت یا درصدی وارد کنید، مثلاً ۵۰۰ یا ۵٪). تعداد ماه‌های ودیعه را انتخاب کنید (با کلیک بر روی ۱ ماه یا ۲ ماه سریعاً وارد می‌شود)، می‌توانید چندین ورودی اضافه کنید؛ جریمه پایان زودهنگام اختیاری است.

نگهدارنده ودیعه از میان دو گزینه انتخاب کنید: شرکت مدیریت را انتخاب کنید، ودیعه در حساب شرکت ثبت خواهد شد؛ یا مالک را انتخاب کنید، سیستم به‌صورت خودکار ودیعه را به حساب امانی آن مالک ثبت می‌کند. حساب امانی حساب مجازی است که سیستم برای هر مالک ایجاد می‌کند و تمام وجوه دریافتی به نفع مالک در آن ثبت می‌شود و می‌توانید آن را مانند حساب بانکی مالک تصور کنید.

تنظیمات اجاره، مالیات، نگهدارنده وثیقه و جریمه

هزینه‌های دوره‌ای آب و برق

هزینه‌های دوره‌ای غیراجاره‌ای (آب و برق، پارکینگ، اینترنت و...) را اینجا یکبار تنظیم کنید تا در هر دوره به صورت خودکار تولید شوند. سه روش شارژ:

  • هزینه ثابت: مبلغ ثابت در هر دوره به صورت خودکار تولید می‌شود، مانند هزینه ماهانه آب ۱۰۰ واحد، نگهداری آسانسور، هزینه اینترنت.
  • شارژ بر اساس خوانش کنتور: نرخ واحد (مثال: هر کیلووات ۵ واحد) و قرائت اولیه (اختیاری، قابل تکمیل بعدی) را تنظیم کنید. در هر دوره قرائت قبل و بعد را وارد کنید. سیستم بر اساس مصرف مبلغ قابل پرداخت را محاسبه می‌کند.
  • ورود دستی: به مبلغ دریافت شده طبق صورت‌حساب واقعی در هر دوره وارد کنید، مانند صورت‌حساب ماهانه گاز؛ برای تقسیم بین چندین مستأجر، می‌توانید از میانگین یا نسبت برای محاسبه مبلغ قابل پرداخت هر یک استفاده کنید.

کلید بالای گفتگوی تعیین می‌کند که این هزینه به کدام دوره مربوط می‌شود: دو روش دریافت هزینه آب و برق: در حالت روشن، هزینه به دوره اجاره (طبق دوره اجاره‌نامه) اضافه می‌شود و با اجاره در یک صورت‌حساب متحد دریافت می‌شود. در حالت خاموش، سیستم دوره‌ای مستقل برای آب و برق ایجاد می‌کند (متفاوت از دوره اجاره)، بر اساس تنظیمات دوره‌های خود محاسبه و دریافت می‌شود.

تنظیم هزینه‌های دوره‌ای آب و برق: سه روش شارژ و کلید ترکیب صورت‌حساب

پیش‌پرداخت (اختیاری)

اگر نمی‌خواهید در هر دوره هزینه‌های آب و برق را برای مستأجر بپردازید، می‌توانید پیش‌دریافت را فعال کنید: سرفصل را انتخاب کرده و مبلغ پیش‌دریافت دوره‌ای را تنظیم کنید (مثلاً ماهیانه 500 تومان برای هزینه برق)، هزینه واقعی به‌تدریج از پیش‌دریافت کسر شده و در زمان مقرر محاسبه می‌شود. این پیش‌دریافت در حساب به‌عنوان بدهی به مستأجر محسوب شده و در زمان کسر به‌عنوان درآمد شناسایی می‌شود و در پایان قرارداد مبلغ باقی‌مانده به مستأجر بازگردانده می‌شود. اگر نیازی نیست، آن را خاموش نگه دارید.

ایجاد دوره صورت‌حساب مستأجر

با کلیک بر روی ایجاد دوره صورت‌حساب مستأجر، تنظیمات قبلی به‌صورت پیش‌نمایش یک صورتحساب کامل درمی‌آیند: صورت‌حساب ودیعه (قابل انتخاب به‌عنوان دریافتی)، دوره صورت‌حساب اجاره به‌علاوه هزینه آب و برق. در پیش‌نمایش می‌توانید تاریخ سررسید هر دوره، حذف اقلام هزینه‌ای خاص، ادغام با دوره بعدی، یا افزودن دریافتی تکی را تنظیم کنید.

پیش‌نمایش دوره صورت‌حساب مستأجر: ودیعه، اجاره دوره‌ای و هزینه‌های آب و برق
لطفاً توجه داشته باشید: در اینجا تنها پیش‌نمایش محتوای دوره صورت‌حساب وجود دارد. پس از ایجاد دوره صورت‌حساب، برای ویرایش به مدیریت اشیا رفته، به صفحه دوره صورت‌حساب مستأجر وارد شوید و تغییرات را اعمال کنید.
مرحله چهار: دوره صورت‌حساب مالک (کمیسیون و کارمزد مدیریت)

کمیسیون

در ازای اجاره‌دادن ملک، کارمزد از هر دو طرف دریافت می‌شود: کمیسیون از مالک (یک ماه را سریع وارد کنید) و کمیسیون از مستأجر (نیم یا یک ماه را سریع وارد کنید). مبلغ‌ها قابلیت تنظیم دستی دارند.

کارمزد مدیریت

سوئیچ تولید کارمزد خدمات مدیریت املاک را باز کنید، سیستم به‌طور خودکار مبلغ هر دوره را بر اساس مدل کارمزد مدیریت تنظیم‌شده در ملک محاسبه می‌کند (مثلاً اجاره 15,000 تومان، کارمزد مدیریت 10%، مبلغ 1,500 تومان را نمایش می‌دهد). مبلغ و درصد قابل ویرایش هستند. پس از تأیید، دوره صورت‌حساب مالک را ایجاد کنید.

تنظیم دوره صورت‌حساب مالک: کمیسیون و کارمزد مدیریت دریافت‌شده از مالک و مستأجر
لطفاً توجه داشته باشید: ارتباط دریافت: وقتی دوره‌ای از اجاره به‌عنوان دریافت‌شده علامت‌گذاری می‌شود، سیستم به‌طور خودکار کارمزد خدمات مدیریت املاک و کمیسیون مالک را نیز به‌عنوان دریافت‌شده علامت‌گذاری می‌کند و نیازی به پردازش دستی هر قلم نیست.

پس از ایجاد، می‌توانید فهرست کامل دوره صورتحساب مالک را مشاهده کنید. مبلغ کارمزد مدیریت هر دوره به صورت جداگانه قابل ویرایش است.

فهرست دوره صورتحساب ایجاد شده برای مالک: کارمزد مدیریت هر دوره قابل ویرایش است
مرحله ۵: بررسی وضعیت ملک و پیوست‌ها

قبل از ورود، وضعیت ملک را شفاف ثبت کنید تا هنگام تخلیه، مدارک موجود باشد.

  • عکس‌های ملک و اتاق‌ها، یادداشت‌ها: عکس‌های ملک (حداکثر ۵) و اتاق‌ها (حداکثر ۱۰) را بارگذاری کنید و یادداشت‌ها را تکمیل کنید. با فعال کردن کلید اضافه کردن به قرارداد، این محتوا به‌عنوان مدرک وضعیت ملک به‌طور مستقیم در قرارداد قرار می‌گیرد.
  • فهرست اقلام اجاره‌ای: پس از فعال کردن کلید اضافه کردن به قرارداد، تعداد اقلام را به‌صورت جداگانه انتخاب کنید: مبلمان (تخت، کمد، میز و غیره)، وسایل برقی (کولر، ماشین لباسشویی، یخچال و غیره)، کلیدها (درب اصلی، درب اتاق، ریموت). مواردی که در فهرست نیستند، می‌توانند به‌صورت دستی اضافه شوند. هنگام تخلیه، تمامی موارد را یکی‌یکی بررسی کنید و هر مورد کمبود را ثبت کنید.
  • اطلاعات شرکت بیمه: اگر این قرارداد اجاره شامل بیمه اجاره باشد، کلید را به حالت روشن تغییر دهید و اطلاعات دوره انتظار، شرکت بیمه، تاریخ شروع و پایان بیمه‌نامه، مبلغ بیمه، دوره پوشش را وارد کنید. وضعیت بیمه بعداً همراه با قرارداد قابل بررسی است. جزئیات تکمیل را ببینید: شرح عملکرد بیمه اجاره
بررسی وضعیت ملک: عکس‌های خانه و اتاق‌ها، یادداشت‌ها لیست اجاره: مبلمان، لوازم خانگی، کلیدها با تعداد انتخابی فیلدهای اطلاعات شرکت بیمه

قرارداد آنلاین با مستأجر

با کلیک بر روی ویرایش قرارداد، روش امضای الکترونیکی را انتخاب کنید. پس از تکمیل امضا توسط همه، سیستم به‌طور خودکار PDF قرارداد را برای ارسال یا دانلود تولید می‌کند. چهار گزینه:

  • مستأجر از طریق ایمیل امضا کند: سیستم اعلان امضا را به ایمیل مستأجر ارسال می‌کند و مستأجر با کلیک می‌تواند آنلاین امضا کند.
  • مستأجر از طریق لینک امضا کند: سیستم یک لینک امضا ایجاد می‌کند که می‌توانید آن را کپی کرده و از طریق نرم‌افزار پیام‌رسانی به مستأجر ارسال کنید.
  • مستأجر حضوری امضا کند: مناسب زمانی که مستأجر در محل حضور دارد؛ مستقیماً روی دستگاه خودتان به مستأجر برای امضا کمک کنید.
  • قراردادی امضا نشود، فقط اطلاعات اسکان ثبت شود: وقتی نیاز به امضای الکترونیکی نیست و فقط ثبت اطلاعات قرارداد کافی است، این را انتخاب کنید؛ مثلاً در صورت امضای قرارداد کاغذی.
روش امضای قرارداد الکترونیکی را انتخاب کنید: ایمیل، لینک، حضوری یا بدون امضا

انتخاب قالب قرارداد

قالب را از منوی کشویی انتخاب کنید: قالب اجاره‌نامه پیش‌فرض در سیستم یا قالب سفارشی شما (مثل اجاره کوتاه‌مدت، بلندمدت، یا برای مستأجران خارجی)، همچنین می‌توانید مستقیماً قالب جدید ایجاد کنید یا با کلیک روی ویرایش قالب قرارداد، شرایط را تنظیم کنید.

انتخاب قالب قرارداد: قالب‌های پیش‌فرض و سفارشی

پس از انتخاب قالب، داده‌های قبلاً وارد شده به طور خودکار در فیلدهای متغیر قرارداد وارد می‌شوند: نام مستأجر و موجر، آدرس، اتاق، محل امضاء و تاریخ امضا، بدون نیاز به تایپ مجدد هر نسخه؛ اطلاعات شخصی مستأجر در زمان امضا توسط خود مستأجر تکمیل می‌شود.

قالب قرارداد به‌طور خودکار اطلاعات اجاره و فیلدهای امضا را وارد می‌کند
لطفاً توجه داشته باشید: چه کسی اول امضا کند؟ می‌توانید انتخاب کنید که من اول امضا کنم یا بعد از امضای مستأجر، من امضا کنم. انتخاب اولویت امضای مستأجر، یک لایه ایمنی اضافی می‌افزاید: اگر قرارداد نیاز به تغییر داشته باشد، می‌توان آن را به مستأجر برگرداند تا دوباره امضا کند، بدون نیاز به شروع دوباره کل قرارداد.

وقتی نوبت به امضای شما می‌رسد، می‌توانید آن را دستی ترسیم کنید، فایل امضای خود را بارگذاری کنید یا از امضای ذخیره شده قبلی استفاده کنید. قبل از امضا، باید تأیید کنید که قرارداد را به دقت خوانده‌اید و با امضا آن موافقید، سپس با کلیک امضا را به قرارداد اضافه کنید.

پنجره امضا: رسم دستی، بارگذاری یا انتخاب امضای موجود

پس از پیش‌نمایش قرارداد و اطمینان از صحت آن، کلیک کنید تا قرارداد برای مستأجر ارسال شود. پس از امضای مستأجر، سیستم به‌طور خودکار یک PDF کامل از قرارداد برای هر دو طرف تولید می‌کند.

پیش‌نمایش قرارداد و ارسال برای امضای مستأجر

پس از اتمام: دوره صورتحساب به‌طور خودکار ایجاد شده و نیازی به وارد کردن دستی ندارد.

پس از تکمیل اسکان، به بخش دوره صورت‌حساب مستأجر در مدیریت ملک بروید. در تب حسابداری مستأجر می‌توانید تمام دوره‌هایی که سیستم به طور خودکار برای این مستأجر ایجاد کرده‌است را مشاهده کنید: دوره‌های اجاره (بر اساس دوره اجاره‌نامه، شامل اقلام مصرفی ادغام شده) و دوره‌های مصرفی (هزینه‌هایی که با دوره اجاره متفاوت هستند)، سپس هر دوره به صورت خودکار تولید و ادامه پیدا می‌کند و نیازی به ورود دستی نیست. مواردی که با روش قرائت شمارش می‌شوند قبل از قرائت کنتور با برچسب «قرائت کنتور نشده» مشخص می‌شوند و پس از تکمیل قرائت، مبلغ به صورت خودکار در فاکتور آن دوره محاسبه می‌شود.

تب حسابداری مستأجر: دوره‌های اجاره و ودیعه ایجاد شده توسط سیستم

با تغییر به تب حسابداری شرکت مشاور، می‌توانید دوره‌های صورت‌حساب کارمزد مدیریت دوره‌ای ایجاد شده به طور همزمان با این قرارداد را مشاهده کنید. مبلغ و زمان سررسید هر دوره مشخص است و در ادامه به طور خودکار ایجاد می‌شوند و نیازی به ورود دستی نیست، فقط منتظر دریافت وجه و مغایرت‌گیری بمانید.

تب حسابداری شرکت مشاور: دوره‌های مدیریت دوره‌ای ایجاد شده توسط سیستم

مشاهده/ویرایش قرارداد: اجاره، دوره پرداخت، ودیعه و مبالغ دوره‌ای قابل تنظیم در هر زمان

پس از اتمام قرارداد، در صورت لزوم تنظیم اجاره، دوره پرداخت، ودیعه یا مبالغ دوره‌ای، بر روی منوی بیشتر (آیکون سه نقطه) واحد اتاق کلیک کنید، گزینه مشاهده قرارداد را انتخاب کنید، شرایط اجاره، دوره‌های پرداخت، ودیعه و هزینه‌های دوره‌ای برق و آب را می‌توان مستقیما در این صفحه تغییر داد و نیازی به ایجاد مجدد قرارداد نیست. توجه داشته باشید: قراردادهای الکترونیکی که هنوز امضا نشده‌اند به طور موقت قفل می‌مانند و پس از امضاء می‌توان آن‌ها را تنظیم کرد.

صفحه مشاهده قرارداد: شرایط اجاره، ودیعه و مبالغ دوره‌ای قابل ویرایش هستند

سوالات متداول

چگونه نوع صحیح اجاره‌نامه را انتخاب کنیم؟

برای اجاره‌ایی که تاریخ شروع و پایان مشخص دارد و پس از انقضا بازپرداخت می‌شود، دوره ثابت را انتخاب کنید. اگر دوره اجاره کاملا انعطاف‌پذیر باشد و در هر زمان با اطلاع قبلی قابل پایان باشد، اجاره ماهانه را انتخاب کنید. پیشبینی می‌شود مستأجر پس از انقضا بی‌وقفه ادامه دهد، دوره ثابت با تغییر به ماهانه پس از انقضا را انتخاب کنید (توصیه سیستم): نیازی به امضای مجدد نیست و دوره صورت‌حساب به طور خودکار ادامه پیدا می‌کند، بدون تاخیر در صدور فاکتور.

آیا پر کردن ایمیل مستأجر ضروری است؟

توصیه می‌شود که آن را پر کنید. در صورت عدم تکمیل، سیستم اعلان پرداخت اجاره را به مستأجر ارسال نمی‌کند و اعلان ایمیل امضای آنلاین نیز قابل ارسال نخواهد بود. در صورت عدم داشتن ایمیل، امضا را می‌توان با پیوند یا به صورت حضوری انجام داد.

فرق بین ودیعه نزد مدیر یا مالک چیست؟

تفاوت در ثبت مبلغ است. انتخاب مالک، سیستم بطور خودکار ودیعه را به حساب امانی مالک (حساب مجازی ایجادشده توسط سیستم برای هر مالک جهت دریافت مبلغ) ثبت می‌کند و هنگام پرداخت به مالک تسویه می‌شود؛ انتخاب مدیریت هزینه‌های شرکت را ثبت می‌کند. براساس توافق با مالک انتخاب کنید.

پیش‌پرداخت چیست؟ آیا مثل ودیعه است؟

خیر، متفاوت است. ودیعه ضمانت اجرا است و اصولاً طی تخلیه بازگردانده می‌شود؛ پیش‌پرداخت مبلغی است که ابتدا دریافت می‌شود و هزینه‌های واقعی مثلاً ماهیانه ۵۰۰ خرج برق از آن کم می‌شود، تا موکل نیازی به پرداخت و تسویه ماهانه نداشته باشد. هر دو در حساب به‌عنوان بدهی به مستأجر ثبت می‌شوند، نه درآمد.

آیا بعد از ایجاد دوره صورت‌حساب می‌توان آن را اصلاح کرد؟

بله. صفحه ایجاد فقط پیش‌نمایش است، در همان لحظه می‌توان تاریخ سررسید را تغییر داد، موارد اضافی را حذف یا ترکیب کرد و پرداخت جدید افزود. برای ویرایش بعدی، از بخش مدیریت املاک، به صفحه دوره‌ها مراجعه کنید.

کمیسیون مالک و کارمزد مدیریت چه زمانی به‌عنوان دریافت‌شده علامت‌گذاری می‌شود؟

همراه با اجاره پرداخت می‌شود. وقتی دوره‌ای از اجاره به‌عنوان دریافت‌شده علامت‌گذاری می‌شود، سیستم به‌طور خودکار کارمزد مدیریت و کمیسیون مالک را نیز به‌عنوان دریافت‌شده علامت‌گذاری می‌کند و نیاز به حذف دستی نیست.

آیا باید به‌صورت آنلاین قرارداد امضا شود؟

خیر. آخرین گزینه روش امضا، عدم امضا و فقط ثبت اطلاعات اسکان است، برای شرایطی که قرارداد چاپی امضا شده و به عملکرد حساب و مدیریت آسیبی نمی‌زند.

جمع‌بندی

اگر به روش فعلی ادامه دهید، با ورود مستأجر بعدی باز هم باید خودتان صورت‌حساب‌ها را بچینید و قرارداد را ویرایش کنید و هر ماه صورت‌حساب اجاره و آب و برق را یکی‌یکی صادر کنید. پس از افزودن قرارداد در RentPackage، دوره‌های صورت‌حساب کل مدت اجاره به‌طور خودکار ایجاد می‌شوند، یادآوری تمدید و اعلان پرداخت خودبه‌خود ارسال می‌شوند و امضای قرارداد هم آنلاین انجام می‌شود.

یک اتاق را که این ماه مستأجر در آن ساکن می‌شود انتخاب کنید، یک قرارداد اضافه کنید و دوره‌های صورت‌حساب مستأجر را ایجاد کنید تا امتحان کنید.

RentPackage را رایگان امتحان کنید

مقالات مرتبط