باز کردن حساب چیست؟ برای مشاورین املاک ضروری است!

باز کردن حساب چیست؟ ابتدا ببینید حسابداری چگونه تعریف می‌کند

در مدیریت مالی و حسابداری، موجودی اولیه (Opening Balance) به معنای مانده اولیه یک حساب در یک زمان مشخص است، یعنی وضعیت مبلغی که قبل از شروع به ثبت حساب در سیستم وجود دارد.

برای مثال، اگر قبل از استفاده از این سیستم، مالک در حساب خود موجودی داشته باشد (مانند آنچه که قبلاً در Excel یا سیستم‌های دیگر ثبت شده و هنوز به مالک واریز نشده است)، این مبلغ باید از طریق عملکرد «باز کردن حساب» وارد شود، تا سیستم با مبلغ صحیح شروع به کار کند.

برای محاسبه صحیح دریافتی‌ها، هزینه‌ها و فاکتورها، نیاز به ثبت افتتاحیه دارید تا سامانه بتواند از این مبلغ اولیه شروع کند.

بسیاری از مدیران املاک هنگام شروع به استفاده از سیستم مدیریت املاک ما با یک مشکل مواجه می‌شوند:

موجودی اولیه چیست؟ چرا لازم است؟

ویژگی موجودی اولیه (Opening Balance) به شما امکان می‌دهد برای هر دارایی یک نقطه آغاز مالی در سیستم ایجاد کنید، مثلاً اگر در حساب امانی ملک، مبلغی از قبل متعلق به مالک داشته باشید، می‌توانید با استفاده از این ویژگی آن مبلغ را وارد کنید.

این مبلغ شامل ودیعه یا اجاره پیش‌پرداخت نمی‌شود، زیرا اینها باید در قراردادهای اجاره بعدی توسط قرارداد مستأجر ایجاد شوند.

مخاطبان عملکرد موجودی اولیه

• کاربرد：ویژگی خدمات مدیریت املاک برای مشاور املاک (یعنی ویژگی حسابداری).
• نامشخص：نسخه مالک، مالک شخصی، یا مشاور املاک در حالت «موجر فرعی».

چگونه موجودی اولیه را تنظیم کنیم؟

هنگام اضافه کردن دارایی، گزینه «آیا نیاز است مالک مبلغی به حساب امانی واریز کند» را فعال کنید تا فیلدهای زیر را مشاهده کنید:

• تاریخ افتتاحیه：سیستم از این تاریخ شروع به حسابداری می‌کند.
• مانده اولیه حساب امانی：مبلغ واقعی واریز شده توسط مالک.

پس از موفقیت در افزودن، کجا می‌توان جستجو/ویرایش/حذف کرد؟

به این مسیر بروید:

[ مدیریت حسابداری ] → [ پرداخت به مالک ] → [ پرداخت شده ]

در اینجا می‌توانید تمامی داده‌های افتتاحیه را مشاهده کرده و تغییرات یا حذف انجام دهید.

تفاوت بین افتتاحیه و ودیعه

• مبلغ افتتاحیه：واریز شده توسط مالک به عنوان موجودی اولیه حساب، مشابه کمک مالک.
• ودیعه، پیش‌دریافت：توسط مستأجر، باید هنگام ایجاد قرارداد تولید شود.

آیا می‌توان مبلغ افتتاحیه را به صورت منفی وارد کرد؟

بله، سیستم به شما اجازه می‌دهد هنگام افتتاحیه مبلغ منفی وارد کنید.

این مبلغ منفی افتتاحیه به عنوان پرداختی که مالک باید به شرکت مدیریت بازپرداخت کند در نظر گرفته می‌شود و به‌طور خودکار در صورت‌حساب‌های بعدی کسر می‌شود تا به شما در مدیریت واضح پیش‌پرداخت‌ها و موجودی مالک کمک کند.

لطفا حتماً از درستی محتوای ورودی مطمئن شوید تا از خطاهای حسابداری جلوگیری شود.

آیا می‌توانم افتتاحیه انجام ندهم؟

بله.افتتاحیه یک قابلیت اختیاری است.，اگر قصد دارید از اولین قرارداد تمامی حساب‌ها را ثبت کنید، می‌توانید تنظیمات افتتاحیه را نادیده بگیرید. سیستم به‌طور خودکار از تاریخ شروع اجاره‌نامه ثبت حساب می‌کند.