RentPackage صورت سود و زیان: درآمد و هزینه‌های اجاره برای هر ملک و مالک، به‌صورت خودکار محاسبه می‌کند
لینک‌های سریع این مقاله
چرا از صورت سود و زیان RentPackage استفاده کنیم
برای اینکه در Excel حساب کنید یک مالک یا ملک چقدر سود کرده، باید اجاره، قبض‌های آب و برق و هزینه تعمیرات یک دوره کامل را ردیف به ردیف در جدول وارد کنید و بر اساس حساب جمع بزنید. وقتی مالک درباره نیمه نخست سال می‌پرسد، باید همه را از نو مرتب کنید.
- مثل همیشه ثبت کنید، گزارش آماده است
مبالغ دوره‌های مستأجر و سندهای دستی به‌صورت خودکار بر اساس حساب دسته‌بندی و جمع می‌شوند. در پایان دوره نیازی به مرتب‌کردن نیست. - جداگانه برای ملک، مالک یا شرکت
یک ملک، همه املاک یک مالک یا کل شرکت را انتخاب کنید. تاریخ شروع و پایان دلخواه است. - جابه‌جایی بین نقدی و تعهدی با یک کلیک
برای دیدن پول واقعی ورودی و خروجی، نقدی را انتخاب کنید و برای دیدن نتیجه هر دوره، تعهدی را. گزارش را می‌توانید چاپ کنید یا به‌صورت PDF ذخیره کنید و به حسابدار یا مالک بدهید.
صورت سود و زیان چه کاری انجام می‌دهد؟
صورت سود و زیان تمام درآمدها و هزینه‌ها در یک دوره را جمع‌بندی کرده و در نهایت سود خالص دوره را محاسبه می‌کند. مبالغ سرفصل‌هایی مانند اجاره، درآمد خدمات، هزینه‌های خدمات، هزینه‌های تمیزکاری و غیره، توسط سیستم بر اساس سوابق روزمره به‌صورت خودکار دسته‌بندی و جمع می‌شود، بنابراین نیازی به ایجاد جداول دستی ندارید.
آیا می‌خواهید بدانید یک مالک در نیمه اول سال چقدر درآمد کسب کرده است، یا یک دارایی در این فصل سود یا زیان داشته است، یا قبل از مالیات بر درآمد کل سال را ببینید، شرایط را انتخاب کنید و یک دکمه را فشار دهید تا جواب بگیرید.
روش کار
گام اول: تنظیم شرایط گزارش
به صفحه گزارش تابع در لیست عملکردها بروید (روی منوی سمت چپ گزارش کلیک کنید، سپس روی گزارش مالی کلیک کنید) و شرایط زیر را به ترتیب تنظیم کنید:
- نوع گزارش: صورت سود و زیان را انتخاب کنید.
- انتخاب دارایی/مالک/شرکت: دامنه آماری گزارش را تعیین کنید: می‌توانید فقط یک دارایی خاص، تمام دارایی‌های تحت نام یک مالک، یا درآمد و هزینه کل شرکت را مشاهده کنید.
- دوره گزارش: تاریخ شروع و پایان را به صورت دلخواه انتخاب کنید، نیازی به محدود شدن به سال یا ماه کامل نیست. می‌توانید دوره قرارداد خاص، یک فصل یا هر بازه‌ای را مشاهده کنید.
- پایه حسابداری: نقدی یا تعهدی را انتخاب کنید، تفاوت‌ها در بخش بعدی توضیح داده شده.
چگونه بین نقدی و تعهدی انتخاب کنیم؟
برای یک اجاره، گزارش‌های تولید شده با دو مبنا ممکن است بین دوره‌های مختلف تقسیم شوند:
- نقدی: بر اساس تاریخ دریافت واقعی. پول در روزی که واقعاً وارد یا خارج می‌شود به آن دوره محاسبه می‌شود. برای مشاهده جریانات نقدی واقعی، نقدی را انتخاب کنید.
- تعهدی: بر اساس تاریخ دریافت بدهی. زمانی که تاریخ دریافت بدهی در یک دوره است به آن دوره اختصاص می‌یابد و به تاریخ پرداخت کاری ندارد. برای مشاهده نتایج واقعی هر دوره، تعهدی را انتخاب کنید.
مرحله دوم: تولید گزارش
با کلیک بر روی تولید گزارش، سیستم صورت سود و زیان را بر اساس شرایط تعیین شده ایجاد می‌کند و محتوا به سه بخش تقسیم می‌شود:
- درآمد: تمامی حساب‌های درآمد و مبلغ در دوره، مانند درآمد اجاره، درآمد آب و برق، درآمد هزینه‌ها و درآمد نظافت، به‌همراه مجموع نهایی به‌عنوان درآمد کل.
- هزینه‌ها: تمامی حساب‌ها و مبالغ هزینه‌ها در دوره، به‌عنوان هزینه‌های کل جمع‌بندی می‌شوند. اگر در دوره هیچ‌گونه هزینه‌ای ثبت نشده باشد، پیغام 'هیچ‌گونه رکوردی برای این دوره ثبت نشده' نمایش داده می‌شود.
- سود خالص دوره: درآمد کل منهای هزینه‌های کل، نتیجه سود و زیان این دوره است.
برای چاپ یا ذخیره به‌صورت PDF از نماد چاپ در گوشه بالایی راست گزارش استفاده کنید و آن را به حسابدار یا مالک ارائه دهید.
اعداد گزارش از کجا می‌آیند؟
برای گزارش سود و زیان نیازی به ورود دستی داده‌ها نیست، ارقام از دو نوع ثبت در سیستم شما استخراج می‌شوند:
- دوره مستأجر: مبالغ اجاره، آب و برق، هزینه‌های جانبی و دیگر موارد در دوره اجاره به‌صورت خودکار به حساب‌های درآمد یا هزینه مربوطه اختصاص می‌یابند.
- ورود دستی سند: هزینه‌های خارج از دوره صورت‌حساب (مانند هزینه‌های تعمیرات، بیمه، استهلاک) را پس از ثبت دستی ورودی‌ها، به‌صورت خودکار در گزارش‌ها درج کنید.
یعنی با ثبت منظم حساب‌ها، صورت سود و زیان آماده است و نیازی به تنظیم مجدد در پایان دوره نیست.
پرسش‌های متداول
چرا مبالغ صورت‌های نقدی و حسابداری تعهدی متفاوت است؟
این طبیعی است. دو نوع پایه زمانی متفاوتی را برای همان حساب در نظر می‌گیرند: نقدی بر اساس تاریخ دریافت یا پرداخت واقعی و تعهدی بر اساس دوره تعلق حساب. در صورتی که پرداخت‌ها یا دریافت‌ها به دوره‌های متفاوتی منتقل شوند (مثلاً اجاره دیر پرداخت‌شده، مبالغ پیش‌دریافت)، مبالغ دوره‌ای دو گزارش متفاوت خواهد بود، اما در دوره طولانی‌تر مجموع یکسان خواهد بود.
آیا می‌توان فقط یک مالک خاص یا یک ملک خاص را مشاهده کرد؟
بله. از منوی کشویی موضوع آماری می‌توانید یک ملک، یک مالک یا شرکت خاص را انتخاب کنید. مدیران می‌توانند برای گزارش به مالک، مستقیماً مالک مربوطه را انتخاب کرده و گزارش را تولید کنند.
تفاوت صورت سود و زیان و ترازنامه چیست؟
مفهوم زمانی متفاوت است. صورت سود و زیان نتایج عملکرد در یک دوره خاص را نشان می‌دهد، مانند درآمد و هزینه و سود خالص از ۱ ژانویه تا ۳۰ ژوئن. ترازنامه وضعیت مالی را در یک زمان مشخص نشان می‌دهد، مانند ۳۰ ژوئن، میزان دارایی و بدهی‌ها. برای اطلاع از سوددهی دوره، به صورت سود و زیان مراجعه کنید؛ برای آگاهی از وضعیت مالی جاری، دارایی‌ها و بدهی‌های مستأجرین، ترازنامه را بررسی کنید.
چرا ودیعه و پیش‌پرداخت قبض برق در صورت سود و زیان ظاهر نمی‌شوند؟
زیرا مالک این دو مبلغ مستأجر است و درآمد شما نیستند. ودیعه در زمان تخلیه باید به مستأجر بازگردانده شود؛ پیش‌دریافت برق یک مبلغ واریزشده توسط مستأجر برای کسر دوره‌ای از هزینه برق واقعی است که توقف نیاز به تسویه ماهیانه را فراهم می‌کند. بنابراین هنگام دریافت، این دو مبلغ به‌عنوان بدهی‌ها ثبت می‌شوند و در بخش بدهی ترازنامه ظاهر می‌شوند، نه در صورت سود و زیان. در دوره‌های بعد، مبالغ کسر شده از این پیش‌دریافت به‌عنوان درآمد برق شناخته شده و در صورت سود و زیان دوره مربوطه نشان داده می‌شوند.
جمع‌بندی
اگر با Excel ادامه دهید، دفعه بعد که مالک بپرسد در نیمه نخست سال چقدر سود کرده، باز هم باید اجاره، قبض‌ها و تعمیرات را یکی‌یکی بیرون بکشید و جمع بزنید. در RentPackage دوره‌های مستأجر را به‌روز نگه دارید و هزینه‌های دیگر را با ورود دستی سند ثبت کنید. صورت سود و زیان با یک کلیک ساخته می‌شود.
یک ملک و این ماه را به‌عنوان دوره انتخاب کنید و برای امتحان یک صورت سود و زیان بسازید.
RentPackage را رایگان امتحان کنیدمقالات مرتبط
- RentPackage ترازنامه: چه مقدار از موجودی بانکی واقعاً متعلق به مستأجران است؟ ودیعه و پیش‌دریافت در یک نگاه：صورت سود و زیان نشان می‌دهد در یک دوره چقدر سود کرده‌اید. ترازنامه دارایی‌ها و بدهی‌های شما را در یک روز مشخص نشان می‌دهد.
- RentPackage ثبت دستی سند حسابداری: تعمیرات، بیمه، استهلاک؛ درآمدها و هزینه‌های خارج از دوره‌های صورت‌حساب نیز قابل ثبت است：تعمیرات، بیمه و استهلاک خارج از دوره‌های مستأجر را با ورود دستی سند ثبت کنید تا در صورت سود و زیان بیایند.
- RentPackage دوره صورت‌حساب مستأجر: ثبت دریافت، پرداخت جزئی، قرائت کنتور و ودیعه؛ همه کارهای روزانه دریافت اجاره در همین صفحه：اجاره و قبض‌های آب و برق در دوره‌های مستأجر منبع درآمد صورت سود و زیان هستند.